Robert Barton
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Jeff Porten hat einen großartigen Überblick über Getting Things Done und Macintosh.
Teil 1 seines Artikels Erste Schritte mit Ihrem Macintosh stellt David Allens Getting Things Done vor. Er fasst die GTD-Methode zusammen: Sammeln, Verarbeiten, Organisieren, Überprüfen und Ausführen. Er betont auch die Bedeutung der Liste im GTD-System und führt die Anzahl der Listensysteme ein. Werbung
Teil 2 befasst sich speziell mit der Integration des GTD-Systems auf Ihrem Macintosh. Er gibt eine Reihe praktischer Beispiele wie Ordnerstruktur und Möglichkeiten, Dinge mit Aufgaben zu verknüpfen. Gutes Zeug: Werbung
Verknüpfen Sie Ihre Inhalte mit Aufgaben - Wir werden ein wenig länger bei Dateien bleiben, da so viel von dem, womit wir arbeiten, eine Datei auf Ihrer Festplatte ist. Wenn Sie zwanghaft organisiert sein möchten (und wenn Sie dies noch lesen, wissen Sie, dass Sie dies tun), ist es wichtig, dass Sie Ihre Support-Dateien sofort abrufen können, wenn Sie sich einer bestimmten Aufgabe widmen. Mit OmniOutliner ist dies einfach. Ziehen Sie einfach die Datei oder einen Alias in Ihre Gliederung, und fertig. Was ist mit Task-Managern wie iCal und Life Balance, die das Importieren von Dateien nicht zulassen??
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Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass iCal-Ereignisse und -Aufgaben ein URL-Feld haben, und wenn Sie eine URL einfügen, die Sie aus Safari heraus kopieren, erhalten Sie eine nette “öffne diesen Ort” Taste, wenn Sie es erneut auswählen. Sehr praktisch. Sie können dies aber auch mit Ihren Dateien tun, da jede Datei auf Ihrer Festplatte sein kann “URLified” So sieht es aus: file: ///Users/jporten/Desktop/gtd%20article.rtf. Das Problem ist, dass diese URLs den Dateien nicht folgen, wenn Sie sie in einen neuen Ordner verschieben. Daher habe ich ein anderes AppleScript-Skript (das Sie auf meiner Site herunterladen können), das einen Alias erstellt und stattdessen die URL damit verknüpft. Die URL zeigt immer auf den Alias und der Alias zeigt auf die eigentliche Datei, egal wo sie sich befindet. Wenn Sie mehrere verknüpfte Dateien benötigen, stellen Sie eine Verknüpfung zu einem Ordner her, in dem alle Dateien gespeichert sind. Verwenden Sie denselben Trick auch für das URL-Feld im Adressbuch, um Dateien mit Personen zu verbinden.
Erste Schritte mit Ihrem Macintosh Teil 1
Erste Schritte mit Ihrem Macintosh, Teil 2 Werbung