Vorbereitungen für 2010 My Moleskine Setup

Ich bin ein paar Tage zu spät dran, aber mit dem neuen Jahr habe ich beschlossen, einen neuen Moleskine zu eröffnen. Der alte ist ... nun, es ist nicht gut. Die Bindung ist kaputt, die Seiten sind leer und es ist sowieso fast voll. Außerdem habe ich eine frech neues Moleskine in Feuerwehrrot, das unbedingt ins Spiel kommen möchte.

Da ich sehr viel Wert darauf lege, ein Moleskine (oder ein ähnliches Notebook) als Produktivitätswerkzeug zu verwenden, das immer zur Hand ist, habe ich mir vorgenommen, genau mitzuteilen, wie ich es eingerichtet habe. Es ist nicht sehr kompliziert, aber es könnte eine Vorstellung davon geben, wie ein einfacher Block Papier alle Strapazen eines unglaublich komplexen Lebens zusammenhält. Werbung

Meine Strategie ist einfach: Machen Sie es sich so einfach wie möglich, das Ding herauszuziehen, es zu verwenden und es wegzulegen. Kein Herumspielen, um den richtigen Abschnitt zu finden, keine Seitenzahlen, nichts Besonderes. Ein paar Tabs, ein vernünftiger Gebrauch des Lesezeichens und des Gummibandes und ein guter Stift mit feiner Spitze. Und das ist es.

Abschnitte erstellen

Eine der größten Erfindungen des 20. Jahrhunderts war - ok, ich übertreibe mich. Post-It-Registerkarten passen jedoch zu Moleskine-Notizbüchern wie Biscotti zum Kaffee. Diese kleinen Plastiketiketten werden normalerweise in drei Farben angeboten und sind etwas weniger als einen Zentimeter lang. Sie sind an einem Ende mit klebrigem Post-It-Material beschichtet, sodass Sie jedem Stück Papier oder Karton ganz einfach Tabs hinzufügen können.

Ich benutze zwei pro Moleskine. Der erste geht ein wenig über die Hälfte des Buches hinaus, der zweite etwa ein Dutzend Seiten vom Ende zurück. Das sind drei Bereiche: Werbung

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1. Nächste Aktionen / Notizen

Der erste Abschnitt beginnt auf Seite 1, sodass keine Registerkarte zur Identifizierung erforderlich ist. Dies ist eine ständig wachsende Liste der nächsten Aktionen. Ich habe versucht, Kontexte in meiner Papier-To-Do-Liste zu verwenden, aber das steht mir im Weg - ich weiß nie, was ich mit der nächsten Aufgabe nach einer markierten Seite tun soll “@Telefon” oder “@Computer” ist voll. Es ist zweifellos ein Misserfolg, hin und her blättern zu müssen, um den richtigen Kontext zu finden, dem eine neue Aufgabe hinzugefügt werden kann.

Früher hatte ich einen separaten Bereich für Notizen, aber ich weiß es nicht mehr. Ich mache stattdessen Folgendes: Aufgaben werden auf der rechten Seite ausgeführt, Notizen auf der linken Seite. Und ich mache eine Menge Notizen - ich stelle Ideen für Brainstorming-Posts zusammen, skizziere Posts, an denen ich bald arbeiten möchte, notiere Adressen und Telefonnummern, zeichne Karten und schreibe Wegbeschreibungen und so weiter und so fort.

Es gibt eine rechte Seite, die nicht für Notizen geeignet ist, normalerweise die erste. Dafür benenne ich “Einestages vielleicht”. Ich stoße einfach nicht auf das gleiche Problem, das mir durch die Kontexte entsteht - mir geht der Platz auf der Seite aus -, weil ich glaube, ich benutze eines Tages nicht / vielleicht gar nicht so viel. Auf jeden Fall habe ich die Seite noch nie gefüllt, bevor ich einen neuen Moleskine brauchte. Werbung

2. Projekte / Ziele

Die erste Registerkarte (dh der zweite Abschnitt) ist für Projekte. Auf der ersten Seite des Abschnitts, der mit der Registerkarte, führe ich eine Liste aller Projekte, an denen ich arbeite. Die nächsten Seiten sind leer, sodass ich die Liste fortsetzen kann, wenn die erste Seite voll ist. Ein paar Seiten später starte ich Seiten für jedes Projekt, normalerweise nur Listen mit Aufgaben und zufälligen Ideen, an die ich mich erinnern möchte.

Auf der Rückseite der ersten Seite schreibe ich kurzfristige Ziele. Ich habe eine einfache Formel: “Bis [DATE] werde ich [GOAL] haben”. Ich setze mir normalerweise Ziele für 1 Monat, 3 Monate und (vielleicht) 6 Monate in der Zukunft. In diesem Notizbuch habe ich also so etwas wie “Bis zum 15. Februar werde ich… ”, “Bis zum 15. April werde ich… ” und vielleicht) “Bis zum 15. Juli werde ich… ” Dann besuche ich diese Seite immer wieder, um meine Fortschritte zu messen und neue Ziele zu setzen.

3. Referenz

Der letzte Abschnitt enthält Informationen, die ich möglicherweise unterwegs benötige: Anmeldungen für meine Dienstprogramme, meine Google Voice-Nummer (ich kann mich nie daran erinnern!) Und andere zufällige, aber gelegentlich nützliche Dinge. Werbung

Mein Moleskine im Einsatz

Mein Moleskine lebt in meiner Gesäßtasche. Wie gesagt, das Ziel ist, dass es passieren kann, wenn ich es brauche, etwas zu überprüfen, eine Aufgabe aufzuschreiben oder etwas abzustreichen sofort. Sowohl das Lesezeichen als auch der elastische Gurt dienen diesem primären Ziel.

Normalerweise markiert das eingenähte Lesezeichen die erste Seite unter “Nächste Aktionen” dass ich schreiben kann, und der Gummiband wird um die erste leere Seite unter gewickelt “Projekte”. Wenn - und das passiert sehr selten - die Notizen und Aufgaben in der “Nächste Aktionen” Abschnitt zu weit aus dem Ruder gelaufen, ob ich vor kurzem ein paar Notizen gemacht und ein paar Seiten vor der letzten Seite der Aufgaben bekommen habe oder umgekehrt, ich werde das Lesezeichen und den Riemen verwenden, um die letzten Seiten zu markieren von Aufgaben und Notizen getrennt.

Obwohl der Pilot G-2 der altehrwürdige Begleiter des Moleskine ist, ist mein aktueller Lieblingsstift für meinen Moleskine der Sharpie Retractable Fine-Point-Stift, ein fetter Klickstift mit einer Faserspitze, mit der ich superklein schreiben kann ( So wird der Nutzen eines Notebooks im Taschenformat maximiert.).

Und das ist das ganze System. Wie ich schon sagte, einfach, aber es funktioniert. Und weil es mit minimalem Aufwand funktioniert, benutze ich es tatsächlich. Jeden. Single. Tag.

Haben Sie spezielle Tricks, mit denen Sie das Beste aus einem Pocket-Notebook herausholen können? Wie stellst du deine auf? Lass es uns hören!