Effektiv organisieren in 9 einfachen Schritten

Organisation kann schwierig sein.

Nur durchzukommen ist hart, geschweige denn zu versuchen, den Rausch des täglichen Lebens zu organisieren. Betrachten Sie einige der Dinge, mit denen sich die meisten von uns täglich befassen. Wir haben:

• Jobs zu gehen
• Lebensmittel zu kaufen
• Kleidung zum Waschen
• Kinder zum abholen
• Besprechungen zu besuchen

Und das ist nur die Spitze des Eisbergs. Ich wette, Sie können dieser Liste selbst mehrere Dinge hinzufügen. Auch wenn das Leben hektisch sein kann, bedeutet dies nicht, dass Sie einen komplizierten und zufälligen Lebensstil führen müssen. Sie können Ihre geschäftige Welt nachvollziehen, und alles, was Sie tun müssen, ist weiterzulesen.

Sie sind nicht gut genug organisiert

Seien wir ehrlich, für einige von uns ist es nicht gerade einfach, sich zu organisieren. Tatsächlich könnten Sie den Eindruck haben, dass es unmöglich ist, Ihr Leben zu organisieren. Nun, ich bin hier, um Ihnen zu sagen, dass Sie sich bei diesem Gedanken absolut geirrt haben.

Du hast nie gelernt, wie man sich organisiert

Sie bringen dir nicht gerade bei, wie man in der Schule organisiert, du musst nur Glück haben und / oder hoffen, dass deine Eltern dir die Seile zeigen. Aber selbst dann erfordert die Organisation, dass Sie sich damit auseinandersetzen. Und um das Ganze abzurunden, brauchen Sie diese Tipps in umsetzbarer Form. All diese Dinge zusammen machen die Organisation für viele Menschen zu einem Crapshoot. Werbung

Die 9 Tipps, die Sie brauchen, um sich zu organisieren

Zum Glück finden Sie hier die Tipps und Tools, die Sie benötigen, um sich zu organisieren. Sie müssen nicht verrückt werden, wenn Sie sie alle ausprobieren. Wählen Sie einfach eine aus, die für Sie geeignet ist, und probieren Sie es aus. Wenn Sie einen Tipp gemeistert haben, fahren Sie mit dem nächsten fort. Es ist eine einfache Strategie, die auch für die unorganisiertesten Personen funktioniert.

1. Richten Sie ein Ritual für einen guten Morgen und eine gute Nacht ein

Organisation ist nichts anderes als eine Reihe von guten Gewohnheiten. Der erste Schritt, um Organisation zu erreichen, besteht darin, Ordnung zu schaffen.

Wenn Sie es noch nicht getan haben, richten Sie Rituale ein, die Ihre Tage beginnen und enden. Anfänglich möchten Sie nur ein oder zwei Dinge hinzufügen, die sich leicht festhalten lassen.

Zum Beispiel sollte es nicht eilig sein, jeden Morgen pünktlich zur Arbeit zu kommen. Eine gute Morgenroutine gibt Ihnen die Zeit, sich in den Tag vor Ihnen zu entspannen. Wachen Sie also jeden Tag etwa 2-3 Minuten früher auf, bis Sie welche haben können “mir” Zeit jeden Morgen. Alles, was Sie brauchen, sind 20 bis 30 Minuten für sich selbst. In dieser Zeit können Sie Kaffee trinken, meditieren, Sport treiben oder was auch immer Sie wollen. Dies bereitet Ihren Geist und Körper auf den anstrengenden Tag vor Ihnen vor.

Wenn die Schlafenszeit näher rückt, möchten Sie anfangen, Dinge zu tun, die Ihnen helfen, sich vom Tag zu erholen. Sie können ein entspannendes Bad nehmen oder duschen, ein Buch lesen, Kamillentee trinken und vieles mehr. Suchen Sie sich einfach ein oder zwei aus und beginnen Sie jede Nacht damit. Irgendwann bleiben die Gewohnheiten bestehen und Sie werden anfangen, sie mit Entspannung und Schlaf in Verbindung zu bringen. Werbung

2. Erstellen Sie umsetzbare Ziele

Mit umsetzbaren Zielen können Sie verhindern, dass Ihr Tag durch zufällige Eingriffe überlastet wird. Sie helfen dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, indem sie Ihnen konkrete Maßnahmen bieten, auf die Sie sich konzentrieren können. Sie funktionieren jedoch nur, wenn sie leicht umsetzbar sind.

Wählen Sie zum Beispiel nicht das Ziel, Gewicht zu verlieren. Essen Sie stattdessen einen Apfel pro Tag. Wählen Sie nicht, produktiver zu sein, sondern arbeiten Sie mindestens 5 Minuten pro Tag an einem persönlichen Projekt.

Denken Sie daran, Organisation ist einfach eine Reihe von guten Gewohnheiten. Wenn Sie Ihrem Tagesablauf weiterhin gute Gewohnheiten hinzufügen können, ist Organisation das natürliche Ergebnis davon.

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3. Verwenden Sie einen Kalender

Ein Kalender ist der beste Freund einer organisierten Person, aber nur, wenn sie richtig eingesetzt wird.

Bewahren Sie Ihren Kalender zunächst so auf, dass Sie ihn leicht sehen und darauf zugreifen können. Wenn es elektronisch ist, lassen Sie es geöffnet oder lassen Sie das Symbol an einer Stelle, auf die Sie leicht klicken können. Wenn es sich um einen Papierkalender handelt, bewahren Sie ihn auf Ihrem Schreibtisch oder in der Nähe einer Tür auf, an der Sie immer vorbeigehen. Werbung

Zweitens: Verlassen Sie sich bei Fälligkeitsterminen und Aufgaben nicht auf das Gedächtnis. Fügen Sie sie sofort und ohne zu zögern zu Ihrem Kalender hinzu.

Füllen Sie nicht jedes verfügbare Zeitfenster mit Aufgaben. Dies bringt Ihre Flexibilität zum Erliegen, macht es schwieriger, sich im laufenden Betrieb anzupassen, und gibt Ihnen letztendlich mehr Arbeit, wenn Sie etwas ändern müssen.

4. Verwenden Sie eine Aufgabenliste mit 5 Elementen (oder weniger)

Aufgabenlisten eignen sich hervorragend für die Organisation, jedoch nur bei korrekter Verwendung. Die richtige Art, sie zu verwenden, besteht darin, Aufgaben auf 5 oder weniger pro Tag zu beschränken. Dies zwingt Sie, nur die wichtigsten Aufgaben auszuwählen und stellt sicher, dass Sie Ihre Aufgabenliste tatsächlich jeden Tag fertigstellen.

5. Priorisieren Sie das Wichtige

Befolgen Sie den letzten Tipp, und widmen Sie nicht jeder Aufgabe die gleiche Zeit und Aufmerksamkeit. Wenn eine Aufgabe wichtiger ist, setzen Sie sie höher in Ihre Aufgabenliste. Ist dies nicht der Fall, bewegen Sie es nach unten. Die organisierten Menschen konzentrieren sich immer auf die wichtigen Aufgaben. Auf diese Weise werden sie nicht von einfachen Aufgaben abgelenkt.

6. Aufgaben delegieren

Organisierte Menschen sind schlau in Bezug auf das, was sie tun und was nicht. Versuche nicht, die ganze Welt zu erobern. gib anderen Pflichten, wenn du kannst. Bitten Sie Ihren Freund, die Lebensmittel abzuholen. Sagen Sie Ihrem Kind, es soll sich um das Geschirr kümmern. Lassen Sie Ihre Frau ein Paket bei der Post abgeben. Werbung

Es geht nicht darum, Leute herumzukommandieren, es geht darum, die Arbeit fair auf die zu verteilen, mit denen Sie zu tun haben. Die Leute werden Sie nicht hassen oder respektlos behandeln, wenn Sie auf faire Weise delegieren.

7. Bereinigen Sie Ihren Arbeitsbereich

Ein unordentlicher Arbeitsplatz ist nicht gut, wenn Sie besser organisiert sein möchten, da Sie nur länger brauchen, um mit der Arbeit zu beginnen, und Sie nach Arbeitsmaterial suchen, wenn es immer am richtigen Ort sein sollte. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Arbeitsbereich aufzuräumen, und verbringen Sie jeden Tag etwa eine Minute damit, ihn zu organisieren. Es braucht wirklich nicht viel, um es zu klären, solange Sie es regelmäßig tun.

8. Bewahren Sie alles an einem Ort auf

Wenn Sie alles am selben Ort aufbewahren, können Sie es später leicht wiederfinden. Eigentlich ist es gesunder Menschenverstand, aber es muss auch eine Gewohnheit sein. Wann immer Sie etwas benutzen, nehmen Sie sich Zeit, um es wieder dorthin zu bringen, wo Sie es gefunden haben. Andernfalls bauen Sie schnell eine unordentliche und unorganisierte Umgebung für sich auf.

9. Werfen Sie eine Sache pro Tag aus

Die meisten verwenden zu viel Müll, schlicht und einfach. Dies kann jedoch mit einer kleinen täglichen Entfernung ausgeglichen werden. Ich bin sicher, wenn Sie sich bei Ihnen umsehen, finden Sie mindestens eine Sache, die Sie wegwerfen können. Zögern Sie nicht, scannen Sie einfach Ihren Platz, schnappen Sie sich den Müll und werfen Sie ihn in den Müll.

Zu dir hinüber! Haben Sie noch andere Tipps, um sich zu organisieren? Was sind Sie? Bitte hinterlasse unten einen Kommentar mit deiner Antwort, da ich sie gerne hören würde :)

Hervorgehobene Bildnachweis: M & Ms Sortiert nach Farbe / Mr.TinDC über flickr.com