Produktiv werden! 15 Ideen, die wirklich funktionieren!

Kann ich dir ein kleines Geheimnis verraten??

Bei intelligenter Arbeit geht es nicht darum, mehr in kürzerer Zeit zu erreichen. Es geht darum, weniger in mehr Zeit zu tun.

Verwirrt?

Lassen Sie mich erklären: Wirklich produktiv sein - vielleicht “Wirksam” ist ein besseres Wort - es geht nicht darum, gedankenlos durch Ihre To-Do-Liste zu stürzen. Es geht darum, bei der Auswahl von Aufgaben zuerst umsichtig zu sein und dann die Aufgaben zu erledigen, die den größten Unterschied machen.

Das Wichtigste

Wenn ich möchte, dass Sie etwas von diesem Beitrag entfernen, dann ist es das Folgende: Verwenden Sie die Eisenhower-Matrix, um zu identifizieren, welche Aufgaben wichtig und welche dringend sind, und handeln Sie dann in dieser Reihenfolge:

• Quadrant 1 - Dringende und wichtige Aufgaben - diese sind für Ihren Tag von entscheidender Bedeutung und müssen sofort erledigt werden. Denken Sie an einen Herzinfarkt oder ein Kind im Krankenhaus.
• Quadrant 2 - Nicht dringende und wichtige Aufgaben - Sie möchten die meiste Zeit in diesem Quadranten verbringen. Denken Sie an regelmäßige Bewegung oder gute Elternschaft. Wenn Sie regelmäßig Sport treiben, ist die Wahrscheinlichkeit eines Herzinfarkts geringer.
• Quadrant 3 - Dringende aber nicht wichtige Aufgaben - leider haben wir Abfall ein Menge der Zeit in diesem Quadranten. Denken Sie an dringende E-Mails oder beantworten Sie ständig SMS-Nachrichten. Diese scheinen dringend, sind aber nur Unterbrechungen und entführen Sie Ihren Tag.
• Quadrant 4 - Nicht dringend und nicht wichtig - Dies sind Ausfallzeiten und Freizeitaktivitäten. Sie müssen dekomprimieren, aber versuchen, dies gegen Ende des Tages zu planen.

Wenn Sie festgelegt haben, welche Aufgaben in welchen Quadranten fallen, können Sie einen der folgenden Produktivitätstricks verwenden, um Ihre Ziel-To-Do-Liste durchzuarbeiten. Werbung

1. Die Pomodoro-Technik.

Dies unterteilt Ihre Aufgaben im Wesentlichen in 25-Minuten-Schritte und greift Ihre Arbeit mit einem intensiven Fokus auf diese Zeitscheiben an. Nach jeweils 25 Minuten machen Sie eine Pause von 3-5 Minuten. Und alle vier Pomodoro machen Sie eine Pause von 15-3 Minuten. Das ist es. Die Idee dabei ist, dass häufige Pausen die geistige Beweglichkeit verbessern können.

2. Der Getting Things Done (GTD) -Ansatz.

Bei diesem Ansatz werden Aufgaben auf zwei Arten kategorisiert. Durch Projekte (mit denen wir alle vertraut sind) und durch Kontexte, die eine Reihe von Bedingungen darstellen, die für die Ausführung der Aufgaben erforderlich sind. Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie müssen einen Termin mit dem Arzt vereinbaren, den Klempner anrufen, um das Badezimmer zu reparieren, und Ihren Buchhalter zurückrufen. Diese Aufgaben würden wahrscheinlich in die Projekte Gesundheit, Instandhaltung und Finanzierung fallen. Sie werden jedoch alle in einem Kontext ausgeführt - Ihrem Telefon. Einer der Vorteile der GTD-Methode besteht darin, dass Sie mithilfe des Kontext-Handles Aufgaben nach Kontext klassifizieren und mehrere Projekte vorantreiben können..

3. Verarbeiten Sie Ihre E-Mail stapelweise.

E-Mail ist eine dieser Aufgaben in Quadrant 4, die Ihren Tag wirklich überfallen können. Überprüfe deine E-Mails nicht zu oft. Das ist ein Rezept für eine Katastrophe, wenn es um Produktivität geht. Trainieren Sie Ihre Stakeholder so, dass sie um 10, 12 und 15 Uhr Antworten von Ihnen erwarten (unter Verwendung einer Abwesenheitsnachricht und / oder einer Nachricht in Ihrer E-Mail-Signatur) und dann halte dich an diese Zeiten. Sie werden erstaunt sein, wie viele "dringende" Aufgaben "sich von selbst lösen".!

4. Reservieren Sie Ihre kreative Arbeit für den Morgen.

Wenn Ihr Tag kreative Arbeit beinhaltet oder kritisches Denken erfordert, planen Sie dies für Ihre Morgen. Für die meisten Menschen ist der Morgen die Hauptzeit. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie wahrscheinlich die besten Durchbrüche und die maximale Leistung bei kreativen Aktivitäten erzielen. Speichern Sie die Administratoraufgaben für später am Tag.

5. Planen Sie Ihren Tag in der Nacht, bevor Sie Time Boxing verwenden.

Wenn Sie Ihre Aufgaben in der Nacht zuvor planen, haben Sie eine emotionale Distanz zu der Überforderung, die sich unweigerlich in Ihren geschäftigen Arbeitstag einschleicht. Planen Sie Ihre Aufgaben in Ihrem Kalender mithilfe von Zeitboxen und halten Sie sich an den Plan. Machen Sie nur Ausnahmen für Notfälle!

6. Erlernen Sie die Kunst des Sprichworts “Nein”.

Wissen Sie, was Apple so erfolgreich macht? Sie wissen, wie man nein sagt. Sie sagen Nein zu Hunderten von möglichen Designmerkmalen, die sie in ihre Geräte stopfen und auf das Nötigste reduzieren könnten. Sie sind Meister der Beseitigung. Das Endergebnis? Einfachheit in Form und Funktionalität. Dies ist der Ansatz, den Sie für Ihre To-Do-Liste verwenden müssen. Destilliere es auf das Nötigste und gehe dann zuerst in die Stadt. Werbung

7. Verwende einen Timer (ich mag Vitamin R für den Mac).

Hier ist ein weiteres sehr mächtiges Geheimnis. Zeit für dich, während du arbeitest. Setzen Sie sich auch aggressive Zeitlinien. Denken Sie, Sie werden eine Stunde brauchen, um diesen Artikel zu schreiben. Versuchen Sie es in 45 Minuten. Sie werden feststellen, dass es Ihren Fokus schärft, wenn nichts anderes.

Lesen Sie weiter

10 Warnsignale für geringes Selbstwertgefühl und mangelndes Vertrauen

10 Möglichkeiten, aus Ihrer Komfortzone herauszutreten und Ihre Angst zu überwinden

The Lifehack Show Folge 3: Warum Validierung der Schlüssel zu dauerhaften Beziehungen ist

Scrollen Sie nach unten, um den Artikel weiterzulesen

8. Verbrauchen Sie Audio-Inhalte, während Sie laufen oder trainieren.

Verwenden Sie nach Möglichkeit Hörbücher. Schauen Sie sich das Amazon Matchmaker-Angebot an, mit dem Sie zwischen dem Lesen des E-Books und dem Anhören der Hörbuchversion wechseln können, während Ihre Lesezeichen intakt bleiben. Es ist ein fantastisches Produkt und bietet häufig die kostenlosen Hörbücher an, die zu Ihrem vorhandenen E-Book zu Preisen ab 1,99 US-Dollar passen.

9. Entwickeln Sie Rhythmen des Fokus und der Ruhe.

In Übereinstimmung mit der Pomodoro-Technik stellen Sie sicher, dass Sie einen Rhythmus von Fokus und Ruhe finden. Ich neige dazu, die längeren Arbeitssitzungen und die kürzeren Ruhesitzungen gegen Tagesbeginn zu halten. Im Laufe des Tages neige ich dazu, die Arbeitssitzungen zu verkürzen und längere Pausen einzulegen. Erarbeiten Sie den für Sie richtigen Rhythmus und machen Sie es dann.

10. Führen Sie ein Produktivitätsaudit für sich selbst durch.

Nachdem ich mit Excel, handgeschriebenen Notizen und einigen anderen Methoden experimentiert habe, habe ich herausgefunden, dass es der beste Weg ist, Ihre Zeit zu erfassen, wenn Sie rescuetime.com auf Ihrem Computer einrichten. Es zeichnet Ihre Aktivitäten automatisch auf, während Sie online sind. Und wenn Sie sich für ein Upgrade auf die Professional-Version entscheiden (derzeit ca. 10 US-Dollar pro Monat), können Sie Ihre Aktivitäten sogar offline verfolgen.

Sie müssen Ihre Aktivitäten nur einen Monat lang nachverfolgen, um eine Produktivitätsprüfung für sich selbst durchzuführen. Das reicht aus, um zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, und um sie mit Ihrer zu vergleichen denken du verbringst deine Zeit.

Glaub mir, du wirst überrascht sein. Werbung

11. Nicht Multitasking, Uni Aufgabe.

Lassen Sie uns einen der größten vorherrschenden Mythen in Bezug auf Produktivität loswerden. Multitasking funktioniert nicht. Mehrere Studien haben den Mythos des Multitasking aufgezeigt.

Multitasking führt zu mehr Ablenkungen, verringert den Fokus und erhöht den Stress. Die Kosten überwiegen bei weitem die Vorteile.

12. Nutzen Sie Ihren Morgen als Sprungbrett für den Erfolg.

Kennen Sie das Geheimnis der Leistungsträger? Sie nutzen ihren Morgen, um an ihrem Tag einen Sprung zu bekommen. Am Nachmittag haben sie ihre wichtigsten Aufgaben erledigt. Sie können sogar trainieren, lesen oder sich inspirierendes Material anhören (oft während des Trainings), bevor sie ihren Tag beginnen. Dies erhöht ihr Energieniveau und bereitet sie auf den Erfolg vor.

Die ersten Stunden des Tages geben den Ton an. Was machst du, um dich in Gang zu setzen, wenn du aufwachst??

13. Identifizieren Sie Ihre Hauptzeit und beseitigen Sie Ablenkungen während dieser Stunden.

Machen Sie sich jederzeit klar, wann Sie am produktivsten sind. Die meisten Menschen sind gegen 10 Uhr morgens auf dem Sprung. Wann ist deine Hauptzeit??

Vermeiden Sie außerdem Ablenkungen, um Ihre Hauptverkehrszeit optimal nutzen zu können. Wenn Sie zum Beispiel feststellen, dass Ihre Hauptzeit um 10 Uhr ist, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht ändern und vermeiden Sie Besprechungen um diese Zeit. Werbung

Blockieren Sie diese Zeit in Ihrem Kalender und verwenden Sie sie, um laserfokussiert zu werden.

14. Entwickeln Sie Rituale, die Sie mit hoher Leistung verbinden.

Haben Sie gesehen, wie Rafael Nadal seine Getränkeflaschen zwischendurch in Wimbledon arrangiert? Das ist ein Beispiel für ein Hochleistungsritual.

Rituale sind großartig, weil sie nicht viel Nachdenken erfordern und Sie automatisch in das Design für Hochleistungsarbeit einbinden. Ich finde, dies ist einer der besten Wege, um "Flow" zu erreichen.

15. Stoppen Sie den Aufschub ein für alle Mal!

Einer der größten Gründe für Ihre Produktivität ist der Aufschub. Aufschub wirkt sich auf zwei Arten auf Ihre Produktivität aus. Erstens verlieren Sie Zeit, wenn Sie zögern. Zweitens, und was noch wichtiger ist, ist das Verzögern von Aufgaben oft mit Kosten verbunden. Wenn Sie beispielsweise nicht regelmäßig Sport treiben, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Sie an einer Herzkrankheit oder einem Schlaganfall leiden. Oder wenn Sie wichtige Aufgaben aufbauen lassen, verbringen Sie viel mehr Zeit damit, Brände zu löschen, die Sie niemals zuvor gehabt hätten, wenn Sie die Aufgaben im Voraus erledigt hätten.

Möchten Sie den Aufschub überwinden? Verwenden Sie diesen Achtsamkeitsansatz, um sich Ihrer Muster im Zusammenhang mit Verschleppungen bewusst zu werden, damit Sie sie überwinden können.

Was Sie erreichen, ist wichtiger als das, was Sie erreichen

Letztendlich geht es nicht darum, wie viele Aufgaben Sie erledigen, sondern darum, wie viele strategisch wichtige Schritte Sie in Ihrem Tag unternommen haben. Es geht darum, die wichtigsten Elemente auf Ihrer Aufgabenliste zu identifizieren und diese Tools dann anzuwenden, um sie zuerst zu erledigen. Wenn Sie exzellente Produktivitätswerkzeuge blind auf Ihre To-Do-Liste anwenden, entspricht dies der Verwendung eines stumpfen Instruments zum Durchtrennen von Stahl. Du verschwendest deine Zeit.

Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben und was ist Ihr bevorzugter Produktivitäts-Hack??