Erhöhen Sie Ihr Leben über das Wesentliche hinaus

Klettere an dem vorbei, was wichtig ist, um herauszufinden, was in deinem Leben entscheidend ist

Wenn Sie das Projekt zur Verbesserung Ihrer Produktivität in Angriff nehmen, werden Sie zweifellos auf zwei Wörter stoßen, die mit der Praxis Hand in Hand gehen: wichtig und dringend. Diese beiden Wörter greifen häufig ineinander, je nachdem, welche Prioritäten Sie setzen und wie gut Sie mit dem Schritt halten, den Sie unterwegs haben.

Zu wissen, was der Unterschied zwischen wichtig und dringend ist, ist für viele eine Herausforderung, aber sobald Sie es eine Weile getan haben, wird es einfacher. Es wird vielleicht nicht einfacher, wichtige Dinge zu erledigen, bevor sie sich in etwas Dringendes verwandeln, aber das ist eine ganz andere Sache. Eine weitere Herausforderung besteht darin, sich daran zu erinnern, dass dies der Fall ist Ihre ob es sich um ein Projekt oder eine Aufgabe handelt. Es ist wichtig zu überlegen, wie Sie herausfinden, was jede Aufgabe für Sie und Ihre Zeit bedeutet, denn wenn Sie die Dinge einfach aufschreiben, ohne darüber nachzudenken, wie sie sich auf die Zeit auswirken, die Sie zu bieten haben, und wie sie sich auf Ihre Zeit auswirken verfügbar sein müssen, werden Sie in einen Zustand der Überforderung geraten - und eine sehr lange To-Do-Liste. Werbung

Eine weitere Notwendigkeit besteht darin, den Grad der Wichtigkeit und Dringlichkeit zu kategorisieren. Es gibt keine definitive Möglichkeit, diese Gedanken zu organisieren, aber eine gängige Methode ist die Verwendung der Vier-Quadranten-Matrix von Stephen Covey.

Stephen Coveys Vier Quadranten

Die Matrix von Covey ist immer noch eine Ressource für viele, die sich überlegen, wie und wo sie ihre Zeit verbringen möchten. Aber wenn man bedenkt, dass es im Buch auftauchte Das wichtigste zuerst Damals, 1994, als Zeitmanagement und Produktivitätsstrategien nicht den Vorteil (oder den Informationsüberfluss) des Internets hatten, konnte ein Umrüsten erforderlich werden. Das mag mutig klingen, aber während die Idee von Coveys Matrix noch einen gewissen Wert hat, liegt das Problem in den Wörtern, die in der Matrix selbst verwendet werden. Werbung

Das Problem mit Wichtig

Das Problem mit wichtig in diesen Tagen ist, dass es mit wenig Rücksicht darauf, was es bedeutet, herumgeworfen wird. Tatsächlich wird es so oft verwendet, dass das Wort selbst nicht so gut zu sein scheint, wichtig wie es einmal war. Dinge, die wichtig sind, sind oft nur Dinge, die erledigt werden müssen, aber darüber hinaus wenig Resonanz haben - sie hängen nicht an etwas, was im größeren Schema der Dinge tiefer oder bedeutungsvoller ist. Alles, an das das Wort "dringend" angehängt ist, wird sich immer stärker anfühlen, da es eher früher als später behandelt werden muss. Auch im Vorbeigehen, wenn jemand das Wort sagt “dringend”, es schafft ein Gefühl oder ein Gefühl der Unmittelbarkeit. Es sei denn, jemand schaut dir direkt in die Augen, ist echt im Moment und sagt das Wort “wichtig” kann es sogar annähernd die beabsichtigte Auswirkung haben. Der einzige Weg, wie es näher kommt, ist, wenn Sie das Gefühl haben, dass das, was sie mit dem Wort "wichtig für" verbinden, auch für Sie wichtig ist.

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Das Wort entscheidend, es wird jedoch nicht so viel herumgeworfen. Noch besser ist es, wenn jemand das Wort in der gleichen Weise verwendet, wie er es wie oben erwähnt als wichtig bezeichnet hat, umso mehr zu spüren, wie wichtig es für ihn ist. Wenn etwas als entscheidend bezeichnet wird, bedeutet dies, dass es entscheidend ist “von großer Wichtigkeit” per definitionem allein. Es ist möglich, dass die andere Art und Weise, in der das Wort "entscheidend" verwendet wird - entscheidend oder kritisch, insbesondere für den Erfolg oder Misserfolg von etwas: dh Verhandlungen waren in einem entscheidenden Stadium -, dem Wort, das es sonst nicht hätte, sofort Kraft verleiht Effekte sind immer noch die gleichen. Wenn etwas als entscheidend bezeichnet wird, wissen Sie, dass es wichtig ist. Wenn gesagt wird, dass etwas wichtig ist, können die Ergebnisse variieren. Werbung

Der Schlüssel, um wirklich das zu tun, was auf einer Gesamtskala wichtig ist - mit David Allens Horizons of Focus als Maßstab -, muss zuerst verdient werden, um das Dringende vom Wichtigen zu trennen und dann das Wichtige zum Entscheidenden zu kuratieren. Alles, was Sie tun, sollte zu dem großen Ziel führen, dass Sie ein glückliches Leben führen. Die Menge an Dingen, die dringend erledigt werden müssen, sollte minimal sein, da sie im Allgemeinen dazu dienen, Sie davon zu überzeugen, was für Ihre allgemeinen Lebensziele entscheidend ist. Die Menge der Dinge, die wichtig sind, sollte untersucht werden, um zu unterscheiden, was auf kurze und lange Sicht wichtig ist. Sie werden vielleicht feststellen, dass das, was Sie für wichtig hielten, überhaupt nicht stimmt. Oft sind diese Dinge nur Dinge, die dringend werden, wenn Sie sie zu lange gleiten lassen, aber sie haben keine übergeordnete Bedeutung. Es sind diese Dinge, die entscheidend sind, um dahin zu gelangen, wo Sie hin wollen, und die Ihre Ergebnisse weitaus besser definieren als alles andere, was Sie tun. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, damit Sie herausfinden können, wie Sie Ihre Ziele erreichen - und Ihre Träume.

Ein neues Produktivitätsparadigma

Covey's Matrix mit einem “Entscheidender Würfel” eingefügt

Anstatt einen Quadranten zu verwenden, um zu sehen, wie Ihre Aktionen und Projekte in Zukunft gemessen werden, sollten Sie das tun, was ich getan habe, und ein Kästchen in den Totpunkt des Diagramms setzen. Es ist das, was ich a nenne Entscheidender Würfel. Werbung

Sicher, es ist nicht gerade ein Würfel (aber Crucial Square klingt nicht so ansprechend), aber durch Hinzufügen zum Diagramm wird der Fokus auf das verschoben, was für Sie insgesamt entscheidend ist, anstatt auf das, was nicht. Wenn Sie es in der Mitte platzieren, wird der Fokus gezogen, und Sie können dort beginnen und auf den äußeren Bereichen enden oder umgekehrt. Der Schlüssel ist, dass Sie sehen, was Sie wirklich erreichen wollen, und dennoch die unterstützenden Dinge anzeigen, die Sie tun können, um dorthin zu gelangen. Der Crucial Cube wird von den verbleibenden Quadranten gespeist, und die Quadranten werden durch den Inhalt des Crucial Cubes gespeist.

Sich klar darüber zu werden, was entscheidend ist, ist das Beste, was Sie tun können, um Ihre Produktivität, Ihr Gleichgewicht und Ihr Leben zu verbessern. Dies könnte der Produktivitäts-Weckruf sein, den Sie benötigen, der Startschuss, um dahin zu gelangen, wo Sie wissen, dass Sie sein können - und wollen. Über das Wort hinausgehen “wichtig” und eine bewusste Entscheidung treffen, um das Wort zu verwenden “entscheidend” Stattdessen wird Ihr Leben auf eine einfache und doch tiefgreifende Weise angeheizt.

Der entscheidende Imbiss

Eine neue Gewohnheit anzunehmen ist nie einfach, aber mit Fokus und Ausdauer kann es viel schneller gehen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu sehen, wie Sie Ihre Zeit und Ihr Leben verwalten und welche Wörter Sie dabei verwenden.

• Verstehe die Dringlichkeit und wie man damit umgeht.
• Untersuchen Sie die Wichtigkeit, damit Sie das, was ist, von dem, was nicht ist, trennen können.
• Kultivieren Sie das Entscheidende und Sie werden Ihr Leben verbessern.

Probieren Sie das obige Diagramm aus. Schreiben Sie auf, was für Sie (und für Sie) in einem Crucial Cube von entscheidender Bedeutung ist. Bauen Sie dann die Matrix darauf auf und lassen Sie die darin enthaltenen Gegenstände vom Inhalt des Würfels ablaufen und umgekehrt. Lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, wie es für Sie funktioniert hat.