Effektiv ist nicht gleich Effektiv

Sind Sie effizient, effektiv oder effizient effektiv? Wenn Sie sich darauf konzentrieren, die Dinge effizient zu erledigen, treffen Sie möglicherweise sehr schnelle Entscheidungen. Sie arbeiten schnell Aufgaben ab und überprüfen die Aufgaben in der Aufgabenliste eins, zwei, drei. Sie sehen produktiv aus, weil es Aktivität gibt, Ihre Liste voller Häkchen oder durchgestrichener Punkte ist, die den Abschluss anzeigen, und Ihr Kalender zeigt Besprechungen an. Diese To-Do-Liste ist nicht zu lang und überwältigend, weil Sie darauf stehen. Die Frage ist:

Tun die richtigen Dinge? Der Schlüssel zur Effektivität liegt darin, dass Sie Dinge tun, die zu Ergebnissen in Ihrem Verantwortungsbereich führen. In der Zwischenzeit liegt der Schlüssel zur Effizienz darin, Ihre Aufgaben so zu erledigen, dass nur die entsprechende Menge an Energie und Ressourcen verbraucht wird. Werbung

Untersuchen der Effizienz in Kraftfahrzeugen: Ein kraftstoffsparendes Fahrzeug bringt mehr Kilometer auf die Gallone. Ein Auto mit einer Meile pro Gallone (mpg) Bewertung von 50, wie ein Toyota Prius, wird gedacht, um ein mächtiges leistungsfähiges Auto zu sein. Und es ist. Ein Prius wäre jedoch nicht immer ein effektives Auto. Zum Beispiel, wenn Sie einen Anhänger ziehen müssen, der mit Ihrem Lieblingsspielzeug für draußen beladen ist. ein Wohnmobil, ein Motorboot oder eine Flotte von Motorrädern, ein Prius hat wahrscheinlich nicht die Leistung, um den Anhänger zu ziehen. Es könnte sich nicht einmal vom Parkplatz entfernen. Die Wirksamkeit in der spezifischen Anwendung ist gering oder null.
Persönliche Effizienz hängt von den Systemen ab, die Sie einsetzen - den Dingen, mit denen Sie am einfachsten arbeiten können. Einige Merkmale von Menschen, die effizient sind, sind: Werbung

• Sie sind organisiert. Sie können Dinge schnell finden.
• Sie wissen, wie Sie die Tools auf Ihrem Computer bis zum n-ten Grad verwenden
• Sie schreiben lesbare und umsetzbare E-Mails
• Ihre Besprechungen laufen gut
• Sie bearbeiten alle bei Ihnen eingegangenen Spesenabrechnungen gleichzeitig und regelmäßig (zum Beispiel).
• Sie können gut mit Ihrem Assistenten arbeiten

Persönliche Effektivität hängt eng mit Ausbildung, Erfahrung und Fachwissen zusammen. Ihre Effektivität wird durch persönliche Effizienz unterstützt, aber es ist nicht dasselbe. Bildung, Erfahrung und Fachwissen sind die Dinge, die Ihnen die Fähigkeit geben, die Ziele zu erreichen, die Sie haben. Wenn Sie Ziele erreichen, die nicht Ihre Ziele sind, sind Sie nicht effektiv. Sie sind aktiv, aber nicht effektiv. Beispiele für Wirksamkeit sind: Werbung

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• Einhaltung der Fristen für Berichte oder andere Beiträge
• Quote machen
• Verdienen Sie den Betrag, den Sie anvisieren
• Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie sich wünschen
• Führen Sie Ihr Team, um ein Projekt zu definieren und auszuführen

Lassen Sie uns kurz die Elemente Ausbildung, Erfahrung und Fachwissen betrachten, die zu Ihrer Effektivität beitragen. Werbung

Bildung ist eine formale Ausbildung an einem College, einer High School oder einer anderen Institution. Es ist auch Nachhilfe, die Sie von einem Mentor oder Chef erhalten. Die Ausbildung erfolgt in Klassen, die Sie zu Ihrer Arbeitswoche hinzufügen, z. B. Verhandlungsfähigkeiten oder Workshops zum Verwalten eines Teams. Die Bildung wird gefördert, wenn Sie selbständig lesen und lernen.

Erfahrung und Sachkenntnis sind das Ansammlungsverständnis, der Sachverstand und die Weisheit, die aus Engagement und Geschichte resultieren. Zu sehen, wie Dinge getan werden, und Bewertungen von Handlungen und Entscheidungen zu hören, bringt Erfahrung. Das Auffinden und Beheben von Fehlern ist oft der schnellste Weg zu Fachwissen. Die Dinge, die dich zum Nachdenken anregen, “Ich werde das nie wieder machen,” viel Erfahrung und Fachwissen einbringen.

Effizienz und Effektivität sind unterschiedlich und führen zusammen zu einer unaufhaltsamen Ergebnisorientierung, die den Erfolg fördert. Sehen Sie, wie Sie mehr von jedem finden, und beobachten Sie, wohin Sie von dort aus gehen!