Definieren, wie das, was getan und getan wird, aussieht

Von fjota auf flickr

Ich bin jetzt seit einigen Jahren ein produktiver Arbeiter. Ich habe eine Tonne Bücher gelesen, GTD verschrieben, so viel ich konnte, all die Ausrüstung auf der Welt gekauft, die jeder als die beste empfahl, und bin ständig daran gescheitert. Erst als ich langsamer wurde, mich mit einer Reihe von Werkzeugen begab und zu den Grundlagen zurückkehrte, begann ich zu verstehen, was es heißt, produktiv zu sein.

Um produktiv zu sein, müssen Sie weder Ihre Ausrüstung verwenden noch das Flussdiagramm „Getting Things Done“ in- und auswendig kennen. David Allen erinnert uns daran, was Produktivität im Grunde bedeutet:

“Sie müssen definieren, was getan bedeutet und wie es aussieht.” Werbung

Es ist wirklich so einfach. Was ich so erstaunlich finde, ist, dass GTD eine sehr grundlegende Idee ist, wenn wir in die Welt geworfen werden “Ratten Rennen” von Arbeit und Leben vergessen wir leicht, die Grundlagen anzuwenden. Entweder das oder wir müssen sie erst noch meistern. Schauen wir uns die Definition von "erledigt" und "erledigt" genauer an.

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

Definieren Sie, was getan bedeutet

Das hat lange gedauert “erhalten”. Ich verstand, dass das Definieren eines Projekts das Benennen von etwas bedeutete, das mehr als eine auszuführende Aktion hatte, aber ich hatte immer noch Probleme, meine Ergebnisse mit dem Projekt zu definieren. Nicht so sehr mit kleineren Dingen wie, “Planen Sie eine Weile mit [Geben Sie hier den Namen Ihres Freundes ein] und holen Sie ihn ein” aber mehr im Sinne von “Entwicklung einer neuen Webservice-Testsuite für [Webservice hier einfügen]”.

Bei einigen Projekten gibt es harte Kanten, während andere wie eine große Ansammlung von Dingen aussehen, die nur da sitzen und Platz beanspruchen. Wir müssen in der Lage sein, durch das Zeug zu kommen, die Dinge zu finden, die wichtig sind, und dann zu definieren, wie das Ganze aussieht. Zum Glück gibt es eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Verwenden Sie die 5 Phasen der Projektplanung von Mr. Allen. Hier sind sie auf den Punkt gebracht: Werbung

1. Definieren Sie den Zweck und die Leitprinzipien. (Warum wird das gemacht?)
2. Was ist das erfolgreiche Ergebnis? (Wie wäre es, wenn dies völlig erfolgreich wäre?)
3. Brainstorming (Werden Sie kreativ und schreiben Sie alles auf und verknüpfen Sie alles, was Ihnen in den Sinn kommt, über das Projekt.)
4. Organisieren (Erstellen Sie Prioritäten und eine Reihenfolge für das Projekt)
5. Identifizieren Sie die nächsten Aktionen (lesen Sie dazu weiter)

Nun, wie ich schon sagte, sind einige Projekte ziemlich offensichtlich, was passieren muss. Aber es gibt viele, die groß und neblig sind und ein klares Ergebnis und eine Struktur benötigen, um fertig zu werden. Sobald Sie definieren, was “erledigt” ist, dann können Sie sich entscheiden, wie es aussieht.

Wie es aussieht

Es mag einfach erscheinen, die nächste Aktion eines Projekts zu planen, aber in der Praxis kann es sehr schwierig sein. Das größte Problem ist, dass wir dazu neigen “verallgemeinern” unsere Projekte und Aufgaben und füge Dinge zu unseren Listen hinzu wie:

• Planen Sie eine Geburtstagsfeier für Amy
• Erstelle eine brandneue Web-App für 'X'
• Verliere deinen hervorstehenden Darm

Dies sind einige großartige Dinge, die erreicht werden müssen, aber sie sind weit davon entfernt, die nächsten Aktionen zu sein. Was wir tun müssen, ist unsere Projekte zu granulieren und uns auf den Weg zu machen “Dummy-Level” mit unseren aufgaben. Wir haben schon oft bei Lifehack darüber gesprochen, aber es muss wiederholt werden, da dies das Herzstück ist, um mehr zu erreichen und dabei weniger Stress zu haben. Werbung

Ich vergleiche das mit der Idee von “Anlassen von Widgets” und einfach zu erledigende Aufgaben einzeln von Ihrer Liste streichen. Dies wird Sie schließlich zu ganz großen Projekten führen, während Sie sich weniger gestresst fühlen.

Also statt “planen Geburtstagsfeier für Amy”, Ich würde besser eine höchst machbare nächste Aktion wie erstellen, “entwirft eine Liste von Personen, die zu Amys Party eingeladen werden sollen.” Dann kann ich den Ball ins Rollen bringen. Tatsächlich ist alles, was Sie tun müssen, um ein totes Projekt voranzutreiben, die Identifizierung einer einzelnen nächsten Aktion, die Sie unter Berücksichtigung des richtigen Kontexts durchführen können.

So sieht es aus. Werbung

Es dreht sich alles um die Grundlagen

Wie ich bereits sagte, ich weiß, dass dieses Zeug ziemlich einfach ist, wenn Sie ein Typ mit GTD oder Produktivität sind. Aber die Sache ist, dass es bei der Produktivitätssteigerung nur darum geht, die Grundlagen zu beherrschen. Wenn Leben und Werk einsetzt und Sie mit dem bombardo sind “echte Welt” Es ist wichtig, die Grundlagen gut zu kennen und sie sofort anzuwenden.