Mit einer Mind Map als Aufgabenliste produktiver arbeiten

Eine Mind Map ist ein großartiges Werkzeug, um Ideen schnell zu erfassen und sie in einer schönen, grafischen und hierarchischen Form darzustellen. Kann aber als Aufgabenliste verwendet werden?

Ihre Aufgabenliste kann in vielen verschiedenen Formen vorliegen und Sie haben sie wahrscheinlich bereits auf einem Blatt Papier, auf Haftnotizen oder in einem elektronischen Gerät erfasst. Einige Leute verwenden guten, alten Editor, aber es gibt viele Anwendungen, mit denen Sie Ihre Aufgaben erfassen können, z. B. Remember the Milk, Evernote, IQTell, OmniFocus oder einfach Microsoft OneNote.

Ich verwende seit mehreren Jahren erfolgreich Mind Maps, um meine Aufgaben zu speichern, und es gibt eine Reihe von Leuten, die diese Idee mochten und annahmen. Ich glaube, es gibt einige große Vorteile: Probieren Sie es einfach aus! Werbung

Angefangen

Zunächst benötigen Sie eine Anwendung zum Erstellen und Verwalten der Mind Map. Es kann auf einem Computer oder 10 "-Tablet verwendet werden (kleinere Geräte funktionieren nicht so gut). Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, probieren Sie FreeMind aus, das kostenlos ist und auf verschiedenen Plattformen und Betriebssystemen verwendet werden kann.

Nennen Sie die Wurzel der Karte als “Aufgaben”, “Machen”, oder einfach Ihren Namen und fügen Sie vier grundlegende Abschnitte hinzu: “Dringend” und “Projekte” auf der rechten Seite und “Delegiert” (oder “Warten”) und “Erledigt” auf der linken Seite.

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Verwenden der Mind Map

Der gesamte Prozess der Erstellung der Karte und des Vorgangs wird in diesem Video beschrieben:

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Wie Sie sehen, sind die Regeln einfach und sehr intuitiv, und die Verwendung einer Mind Map als Aufgabenliste bietet einige Vorteile gegenüber herkömmlichen Techniken:

Es ist visuell

Ihre Aufgabenliste ist nicht länger nur eine flache Liste mit Text - einige Leute hassen Aufgabenlisten deswegen. Mithilfe einer Mind Map können Sie die Hierarchie und Prioritäten der Aufgaben beibehalten, sie verschachteln und einfach neu organisieren. Sie können auch verschiedene Schriftarten und Farben anwenden oder Hyperlinks erstellen. Es ist Ihre Liste, so dass Sie es auf Ihre eigene Weise organisieren können. Werbung

Es geht um Emotionen

Mit nur einem Blick kann Ihre Mind Map Ihnen zeigen, wo Sie sich befinden. Sie können es sehen und Sie können es fühlen. Manchmal können Sie feststellen, dass eines der Projekte überlastet ist, dass Sie viel zu viele delegierte Aufgaben haben oder dass es eine Aufgabe gibt, die seit jeher da ist, weil das Ziel nicht klar war. Mit jeder abgeschlossenen Aufgabe können Sie Ihren Fortschritt sehen, indem Sie einfach notieren, wie die “Erledigt” Abschnitt wächst. Es ist großartig, es sich am Ende Ihrer Woche anzusehen und stolz darauf zu sein!

Es verfolgt delegierte Aufgaben

Ich kann oft feststellen, dass viele Menschen Schwierigkeiten haben, weil ihre Aufgabenlisten nicht die Fähigkeit haben, die Aufgabe zu verfolgen, die an eine andere Person delegiert wurde. Es ist entweder als markiert “Erledigt” (Ich habe meinen Teil getan) oder bleibe dort, rufe zum Handeln auf und mache das Bild unscharf. Ein eigener Abschnitt für delegierte Aufgaben löst das Problem und hält die Liste auch visuell.

Es verfolgt den Fortschritt

Da es einen separaten Abschnitt für bereits erledigte Aufgaben gibt, können Sie sehen, wie diese wachsen und sich gut dabei fühlen. Mit nur einem Blick können Sie sehen, wo Sie sich befinden und wie viel Sie diese Woche bereits geleistet haben, und es ist viel einfacher, Berichte zu schreiben oder Ihre Arbeit zusammenzufassen. Diese kleinen Erfolge sind Ihre kleinen Siege. Werbung

Es fordert Rückblicke

Nach einer Woche ist die “Erledigt” Abschnitt ist wahrscheinlich ziemlich groß und dies ist der Moment, um es aufzuräumen. Natürlich können Sie die erledigten Aufgaben einfach aus der Mind Map löschen, aber Sie können auch eine halbe Stunde oder sogar nur wenige Minuten damit verbringen, über sie nachzudenken. Was hat dich am meisten befriedigt? Welche Energie hat dir entzogen? Was könntest du nächste Woche besser machen??

Wenn Sie fertig sind, löschen Sie sie, aber es gibt Ihnen das Gefühl eines kleinen Sieges. Viele Leute sind wirklich überrascht, wenn sie diese Liste am Ende der Woche sehen!

Es kann personalisiert werden

Eine weitere großartige Sache ist, dass Sie Ihr eigenes Format darauf anwenden können. Sie können Schriftarten ändern, verschiedene Farben anwenden oder Bilder zu verschiedenen Projekten hinzufügen. Sie können einigen Aufgaben Symbole hinzufügen, z. B. wenn Sie der Meinung sind, dass damit ein gewisses Risiko verbunden ist. Die Mind Map liegt ganz bei Ihnen, wenn Sie glauben, dass etwas auf Ihre eigene Weise getan werden kann, tun Sie es einfach!

Zusammenfassung

Ich glaube, diese Technik hat viele Vorteile gegenüber herkömmlichen, “eben” Aufgabenlisten. Es kann auf jedem Gerät mit jeder beliebigen Mind-Mapping-Anwendung verwendet werden. Dahinter steckt keine besondere Magie. Sie können es im Laufe der Zeit problemlos verbessern und an Ihren persönlichen Stil anpassen. Sie können den Fortschritt sehen und fühlen.

Wenn Sie diese Technik ausprobieren, würde ich gerne Ihre Kommentare dazu hören!