Zurück zu den Grundlagen Erfassen Sie Ihre Ideen

Kommt Ihnen das bekannt vor? Du schläfst langsam ein, wenn du einen guten Text für den Song oder das Papier findest, an dem du den ganzen Tag gearbeitet hast. Tatsächlich ist es eine so großartige Idee, dass Sie einfach kennt Sie werden es am Morgen erinnern. Glücklich, endlich die perfekte Linie gefunden zu haben, nickt ihr lächelnd und friedlich ein.

Am Morgen ist es natürlich weg. Alles, woran Sie sich erinnern, ist, dass es etwas gibt etwas du solltest dich erinnern.

Oder Sie telefonieren mit einem Geschäftspartner, wenn Sie sich erinnern, dass morgen der Geburtstag Ihres Neffen / Ihrer Schwägerin / Ihres besten Freundes ist und Sie auf dem Heimweg eine Karte abholen müssen. Archivieren Sie diesen Gedanken unter “später zu tun” Sie beenden Ihren Anruf, verlassen die Arbeit und fahren nach Hause “Gibt es etwas, das ich heute tun sollte? ?” Werbung

Ideen sind billig, Speicher ist teuer

Wir Menschen sind außergewöhnlich gut darin, uns Dinge auszudenken. Setzen Sie sich für zwei Minuten mit einem Block Papier hin und versuchen Sie, all die Dinge zu finden, die Sie aus einer Orange machen können, und Sie werden sehen, dass Sie nach den ersten ein paar einfachen alle möglichen Arten von Verrücktheit entwickeln werden Zeug (irgendjemand hat sich tatsächlich die Idee ausgedacht, Nelken in eine Orange zu stecken und sie schließlich an einen Weihnachtsbaum zu hängen).

Aber wir sind nicht sehr gut darin Erinnern all diese Ideen. Psychologen sagen, wir können jederzeit 5 bis 9 Gedanken in unserem unmittelbaren Gedächtnis festhalten, Das bedeutet, dass Sie im Durchschnitt nur die letzten 7 Dinge bekommen, an die Sie gedacht haben. Fügen Sie der Liste # 8 hinzu, und etwas fällt heraus.

Unser Langzeitgedächtnis ist viel besser, aber der Vorgang, Gegenstände vom Kurzzeitgedächtnis in das Langzeitgedächtnis zu verschieben, ist ziemlich komplex und nicht wirklich “auf Nachfrage” - wie jeder, der sich bemüht hat, die organische Chemie zu beherrschen, bezeugen kann.

Wir haben also viele, viele Ideen und nur ein begrenztes Gedächtnis, um sie festzuhalten, bevor wir sie verlieren. Werbung

Erfasse alles

Die Lösung besteht darin, die Gewohnheit zu entwickeln, alles Wichtige, was Ihnen in den Sinn kommt, einzufangen, wenn es Ihnen in den Sinn kommt. Idealerweise entscheiden Sie sich für einen einzigen Erfassungspunkt, den Sie jederzeit bei sich behalten und auf den Sie sich immer verlassen können.

Viele Menschen bevorzugen dafür ein hochwertiges Pocket-Notebook, einen Moleskine oder eine der zunehmend verfügbaren (und günstigeren) Nachahmungen. Diese Notebooks haben starre Umschläge, oft mit Vinyl oder sogar Leder überzogen, mit einem anständigen Qualitätspapier (so dass Tinte nicht leicht durchläuft) und eine Tasche auf der Rückseite (die ich noch nie benutzt habe, aber es ist schön zu wissen, dass es so ist Dort… ). Die meisten haben ein Gummiband, um sie geschlossen zu halten, und ein Stoff-Lesezeichen, das mit den Seiten verbunden ist.

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Diese Funktionen bieten eine Reihe von Vorteilen gegenüber 69-Cent-Spiralblöcken in Drogerien:

• Sie sind ziemlich robust, was bedeutet, dass sie gut zum Tragen in der Gesäßtasche und zum Durcheinander in der Handtasche stehen.
• Seiten können nicht leicht herausgerissen werden.
• Aufgrund ihrer Steifheit können sie leicht in der Hand oder auf dem Schoß geschrieben werden.
• Sie sehen professionell aus und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sie herausnehmen und in Arbeitsumgebungen verwenden.
• Es gibt keine Drähte, die an irgendetwas hängen bleiben.
• Mithilfe des Lesezeichens können Sie leicht eine neue leere Seite zum Beschreiben finden.
• Die Leute scheinen Spaß daran zu haben, sie zu benutzen.

Sie müssen jedoch keine 7-10 US-Dollar für ein Notebook ausgeben. Viele Menschen kommen mit dem bereits erwähnten kabelgebundenen Notizbuch zurecht. Oder Sie können einen Stapel Karteikarten verwenden, der mit einem Binderclip (dem berühmten Hipster PDA) gebunden ist. Oder einen Block mit Post-its, ein Kompositionsbuch, ein Tagebuch, Ihren Tagesplaner oder irgendetwas anderes, solange a) es für Sie einfach und bequem ist und b) Sie es überall bei sich haben. Werbung

Es gibt auch digitale Lösungen. Wenn Sie mit Ihrem Handy sehr vertraut sind, können Sie alles für sich selbst erledigen - hinterlassen Sie eine Voicemail, die transkribiert und an Ihren E-Mail-Posteingang (oder an Evernote, wenn Sie es verwenden) weitergeleitet wird. Oder hinterlassen Sie eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter. Oder schicken Sie sich Notizen per E-Mail oder senden Sie ihnen eine SMS. Nochmal, Das einzige Kriterium ist, dass Sie tatsächlich das von Ihnen eingerichtete System verwenden, unabhängig von den Umständen.

OK, es ist eingefangen. Was jetzt?

Ihr Aufnahmegerät ist eine Art Posteingang. Behandeln Sie es also als Posteingang, sich angewöhnen, zu überprüfen und wird bearbeitet alles regelmäßig (wahrscheinlich zur gleichen Zeit, in der Sie Ihren schreibtischgebundenen Posteingang bearbeiten). Die Ideen, die Sie aufzeichnen, sind in Ihrem Notizbuch nicht besser aufgehoben als im Gesprächsverlauf oder nach einem erholsamen Schlaf vergessen.

Denken Sie daran, dass der Speicherplatz, den Sie für die Erfassung verwenden, ist nicht langfristige Referenzspeicherung. Während Sie möglicherweise einige Dinge aufschreiben, von denen Sie wissen, dass Sie sie später am Tag benötigen, müssen Sie dennoch über ein vertrauenswürdiges System verfügen, um die Informationen, die Sie im Laufe des Tages sammeln, zu archivieren und zu verwenden.

Verarbeiten Sie daher die Telefonnummern, Adressen, Namen und URLs, die Sie in Ihrem PIM sammeln (Personal Information Manager, z. B. Outlook, Palm Desktop, Lotus Notes). Fügen Sie die Aufgaben, an die Sie sich im Laufe des Tages erinnert oder die Sie sich ausgedacht haben, zu Ihrer Aufgabenliste hinzu. Ideen für Projekte, an denen Sie arbeiten, können in Ihre Projektdateien eingehen. Werbung

Die zufälligen Ideen, die Sie haben und festhalten möchten, stellen ein besonderes Problem dar. Ich füge diese meiner ToDo-Liste unter der Kategorie hinzu “Nachdenken über” und sortiere sie nach unten. (Ich verwende Toodledo. Da ich meine Liste am häufigsten nach Datum sortiere, setze ich bei Think About-Elementen nur keine Daten, die sie im täglichen Gebrauch sicher aus dem Weg räumen.) Ab und zu - Zum Beispiel während einer wöchentlichen Überprüfung - Ich überprüfe die Think About-Elemente und sehe nach, ob ich bereit bin, Maßnahmen zu ergreifen.

Vertrauen Sie dem System

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ideen immer so zu erfassen und zu verarbeiten, wie sie Ihnen einfallen. Wenn Sie sich nicht darauf verlassen können, werden Sie sich immer Sorgen machen, dass Ihnen etwas aus dem Kopf geht. Wenn Sie Ihre Gedanken nicht erfassen und verarbeiten, ist dies wahrscheinlich der Fall ist Etwas, das Ihrem Verstand entgeht - viele Dinge, die wie Lemminge über die Klippe in die Ewigkeit marschieren! Wenn Sie sich an die Arbeit mit Ihrem System gewöhnen, werden Sie feststellen, dass ein Großteil dieses Stresses abgebaut wird, und Sie können sich darauf konzentrieren, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren, wie Bob im Marketing Sie oder mögen wie du?

Ich bin gespannt, was andere Leute verwenden, um ihre Ideen festzuhalten - und wie sie mit dem Zufall umgehen “ordentlicher Gedanke” Problem. Lassen Sie mich und den Rest der Lifehack-Leser in den Kommentaren wissen!