Brett Ramsey
0 
2010
180
Wie kann es einfacher sein zu wissen, was zu verfolgen ist, wenn Aufgaben delegiert wurden oder auf eine Antwort gewartet wird? Michael Hyatt vorbei Smart arbeiten hat einen Weg zum Umgang damit vorgeschlagen. Er verwendet die GTD-Methode, um einen Kontext namens zu erstellen Warten auf. Zuerst hat er eine kostenlose E-Mail-Adresse eingerichtet und diese an seine eigene E-Mail-Adresse weitergeleitet. Dann:
… Okay, du bist bereit zu gehen. Wenn Sie nun eine Aufgabe verfolgen möchten, die Sie per E-Mail delegieren, geben Sie einfach Ihre "Warte" -E-Mail-Adresse in das BCC-Feld ein. (Da die meisten E-Mail-Softwarepakete über eine Funktion zum automatischen Ausfüllen verfügen, können Sie dies im Allgemeinen mit wenigen Tastenanschlägen tun.) Senden Sie jetzt Ihre E-Mail. Wenn alles korrekt eingerichtet ist, wird Ihre E-Mail von Ihrem Hauptkonto gelöscht und Sie erhalten eine E-Mail von Ihrem neuen „Warten auf“ -Konto zurück. Ihre E-Mail-Regel legt sie automatisch in Ihrem Ordner "Warten auf" ab.
Für meine Unternehmens-E-Mail-Adresse habe ich nicht an etwas Ähnliches gedacht, da es die Unternehmensrichtlinie ist, keine E-Mails an eine externe Adresse weiterzuleiten.
Stattdessen habe ich Tastenkombinationen eingerichtet, um E-Mails in den Ordner "Warten auf" zu verschieben, was auch immer ich verfolgen muss.
Für Thunderbird können Sie auch die Beschriftungsfunktion verwenden, um dies zu erreichen.
Automatisierte E-Mail-Nachverfolgung