Michael Waters
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Wenn es eine Aufgabe gibt, bei der Sie auf die Eingabe einer anderen Person warten müssen, oder eine Aufgabe von etwas abhängt, das anderen Teams gehört, ist es manchmal schwierig, sie zu bearbeiten. Alistair hat ein System und eine Technik entwickelt, um diese blockierten Aufgaben zu bewältigen.
Zunächst beschreibt er, wie Sie ein dreispaltiges System (Not Started, Started und Done) erstellen, um Aufgaben zu veröffentlichen und Ihr Projekt zu verwalten. Anschließend führt er eine dreistufige Technik ein, um die Situation zu unterstützen, in der Sie eine Aufgabe sehen, die durch andere Abhängigkeiten blockiert wurde:
- Teilen Sie die Aufgabe in den Teil auf, der erledigt wurde, und in den Teil, den Sie erledigen werden, wenn sich jemand endlich bei Ihnen meldet.
- Verschieben Sie das fertige Teil in die Spalte „Fertig“ und das feststeckende Teil in die Spalte „Nicht gestartet“.
- Markieren Sie das zurückversetzte Teil in der Spalte "Nicht gestartet" mit einer Markierung, die angibt, dass es neu gestartet wird, nachdem es an einer anderen Stelle feststeckt.
Die Hauptidee ist, alles zu tun, was Sie für diese bestimmte Aufgabe tun können, die Aufgabe aufzuteilen, um zu verfolgen, was Sie getan haben und worauf Sie warten müssen. Verfolgen Sie es sorgfältig und lassen Sie sich gutschreiben, was Sie getan haben. Dies ist ein einfacher, aber wichtiger Schritt, wenn Sie Ihre Aufgabe vorantreiben möchten.
Eine winzige Technik für Blocked-Task-Madness