9 kleine Änderungen, die Sie nie realisiert haben, um Ihre Produktivität zu steigern

Sie wissen, dass Sie in Ihrer Woche mehr erledigen müssen, aber die ominöse Aufgabe, herauszufinden, wie Sie Ihre Produktivität steigern können, klingt nach zu viel harter Arbeit - richtig? Nein, es gibt einfache Tricks und Änderungen, die Sie während der Woche vornehmen können, um sicherzustellen, dass Sie mit allen Zylindern schießen! Versuchen Sie, einige oder alle dieser neun Änderungen zu implementieren, und Sie werden einen großen Unterschied bemerken.

Lesen Sie die E-Mails, nachdem Sie Ihre Aufgabenliste für diesen Tag durchgesehen haben

Machen Sie Ihr To-Do-Listendokument oder die App, in der Sie Ihre Liste behalten, als Erstes, was Sie öffnen. Die E-Mail-Adresse darf erst angezeigt werden, wenn die Aufgabenliste überprüft wurde und ein Plan für die Aufgaben vorliegt, mit denen Sie sich heute befassen. Sagen Sie sich selbst, dass E-Mails warten können, bis ein Plan vorliegt. Werbung

Lassen Sie sich zuerst die harten Dinge abhaken

Verschieben Sie schwierige Unterhaltungen oder komplexe Aufgaben an die erste Stelle Ihrer Aufgabenliste. Die Energie und die Zeit, die Sie zur Verfügung haben, um die Aufgabe zu erledigen, für die Sie sich fürchten, werden Ihren Tag entscheidend verändern. Anstatt ständig zu denken, dass Sie diese Aufgabe bewältigen müssen, wird sie erledigt und Sie können zu lohnenderen Projekten übergehen.

Planen Sie, unnötige E-Mails zu verwerfen, bevor Sie sie an Ihren Schreibtisch bringen

Nutzen Sie die Poststelle oder Ihre Küche als Ort zum Lesen der Post. Öffnen Sie es und werfen Sie sofort Elemente aus, für die Sie keine Maßnahmen ergreifen müssen oder die nicht relevant sind. Nehmen Sie nur Gegenstände auf Ihren Schreibtisch zurück, die überprüft werden müssen. Wenn Sie Zweifel haben - werfen Sie es! Werbung

Stellen Sie ein Post-It auf Ihren Computerbildschirm

Halten Sie einen Block Haftnotizen auf Ihrem Schreibtisch bereit. Wenn Sie unterbrochen werden oder zu einer Besprechung aufbrechen, schreiben Sie auf den Post-It-Zettel, woran Sie gerade arbeiten. Wenn Sie an Ihren Schreibtisch zurückkehren, sehen Sie sofort, woran Sie gerade arbeiten, und können sich wieder der Aufgabe widmen.

Verpflichten Sie sich, einstündige Besprechungen vorzeitig zu beenden

Schlagen Sie allen Teilnehmern vor, dass die Besprechung 10 Minuten früher endet. Für das Wettbewerbsmeeting schlagen die Teilnehmer vor, einen Timer mit dem Ziel festzulegen, alle Tagesordnungspunkte zu erledigen, bevor der Timer abläuft. Wenn Sie sich darauf konzentrieren, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen, bleibt das Meeting auf Kurs. Werbung

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Beginnen Sie morgens mit Wasser und nicht mit Kaffee

Um produktiver zu sein, müssen Sie wachsam sein. Ein träger Verstand verringert Ihre Produktivität. Eine einfache Lösung besteht darin, früh morgens Wasser in den Körper zu bringen. Dies wird das Gehirn zum Handeln bewegen.

Melde dich bei dir

Stellen Sie einen Timer ein, der den ganzen Tag nach dem Zufallsprinzip ausgelöst wird. Wenn es losgeht, frag dich, “Ist das wirklich eine gute Nutzung meiner Zeit??” Sehen Sie sich Ihre Aufgabenliste an und prüfen Sie, ob die Aufgaben, an denen Sie arbeiten, mit den Anforderungen übereinstimmen, die Sie heute erfüllen müssen. Erinnern Sie sich immer wieder daran, sich nicht von der Arbeit ablenken zu lassen, und wenden Sie sich wieder der anstehenden Aufgabe zu. Werbung

Beenden Sie nicht benötigte Programme

Schauen Sie sich die von Ihnen geöffneten Softwareprogramme oder Apps an. Werden sie für die Aufgabe benötigt, an der Sie arbeiten? Suchen Sie die “X” Klicken Sie auf diese Programme in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms und fahren Sie sie herunter. Weniger Unordnung auf Ihrem Desktop erhöht Ihre Produktivität.

Tragen Sie Kopfhörer

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Kopfhörer aufzulegen, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen. Sie können leise Musik hören, um den Lärm im Büro oder Ihren überaktiven Verstand zu verringern. Sie können sie einfach in Ruhe haben. Der zusätzliche Bonus ist, dass Kollegen, die Sie mit Kopfhörern sehen, Sie mit geringerer Wahrscheinlichkeit stören!

Da haben Sie es: Neun kleine Änderungen zu implementieren. Es müssen keine großen Modifikationen sein, damit Sie mehr erreichen. Kleine Änderungen im Laufe des Tages können am Ende der Woche einen großen Unterschied ausmachen. Probieren Sie es aus und genießen Sie das Gefühl, die Woche mit dem Wissen zu beenden, dass Sie super produktiv waren!