8 Wege, wie erfolgreiche Menschen ihre Zeit planen

“Menschen, die etwas erreicht haben, lehnten sich selten zurück und ließen zu, dass etwas mit ihnen passierte. Sie gingen aus und passierten Dingen.” Leonardo da Vinci

Sehr erfolgreiche Menschen warten nicht und hoffen auf die gewünschten Ergebnisse. Erfolg ist für sie kein Zufall. Es ist das direkte Ergebnis der Vorbereitung, Planung und Ausrichtung ihrer Zeit auf ihre wichtigsten Ziele. Hier sind acht Möglichkeiten, wie erfolgreiche Menschen ihre Zeit optimal nutzen können:

1. Sie speichern ihre Entscheidungsmuskeln für wichtige Dinge

Obama trägt nur blaue oder graue Anzüge. Zuckerbergs Uniform ist ein graues Hemd und Jeans. Steve Jobs trug fast jeden Tag blaue Jeans und einen schwarzen Rollkragenpullover. Erfolgreiche Menschen vereinfachen ihre Garderobe. Sie minimieren die Anzahl der Entscheidungen, die sie in trivialen Angelegenheiten treffen.

Nur wenige Entscheidungen sind wirklich wichtig. Sie haben verinnerlicht, dass jede Entscheidung nicht optimal oder perfekt sein muss. Dadurch können sie die meiste Zeit schnelle Entscheidungen treffen. Sie automatisieren und vereinfachen Entscheidungen.

Sie denken nicht darüber nach, ob sie ins Fitnessstudio gehen werden. Sie überlegen nicht, was sie zum Frühstück essen. Sie trainieren jeden Tag zur gleichen Zeit. Sie essen jeden Tag das gleiche Frühstück. Sie setzen ihre Willenskraft ein und spielen ihre Entscheidungsfindung bei den Entscheidungen mit den höchsten Auswirkungen aus, denen sie sich jeden Tag gegenübersehen. Werbung

2. Sie haben eine konsistente Morgenroutine

Sie schaffen zu Beginn des Tages Schwung durch konsequente Morgenroutinen. Erfolgreich Schließen Sie morgens eine Kombination der folgenden Aktivitäten ab: Meditieren, Lesen, Tagebuch schreiben, Sport treiben, Prioritäten setzen, sich einen erfolgreichen Tag vorstellen und ein nahrhaftes Frühstück zu sich nehmen, um den Tag zu stärken.

Zum Beispiel unternimmt der Motivationssprecher Tony Robbins einen kalten Sprung, um sein System zurückzusetzen und Entzündungen am Morgen zu reduzieren. Er macht auch Atemübungen und bedankt sich bei einer zehnminütigen Vorbereitungsübung. Worauf wir uns konzentrieren, wird in unseren Köpfen erweitert. Während seiner morgendlichen Routine beschließt er, Dankbarkeit über Angst und Unruhe auszudehnen.

Eine genaue Formel für eine effektive Morgenroutine gibt es nicht. Sehr erfolgreiche Menschen experimentieren mit verschiedenen Aktivitäten, bis sie die Morgenroutine finden, die zu ihrem Lebensstil passt, und bereiten sie auf einen erfolgreichen Tag vor. Sie erstellen auch Routinen für das Ende des Tages ...

3. Sie haben eine konstante nächtliche Routine

“Vorbereitung ist vor allem der Schlüssel zum Erfolg.” Alexander Graham Bell

Erfolgreiche Menschen warten nicht bis zum Morgen, um sich auf einen erfolgreichen Tag vorzubereiten. Sie beginnen die Nacht zuvor. Sie ziehen den Stecker aus der Steckdose, lesen, meditieren und planen für den nächsten Tag. Sie wachen entspannt und stressfrei auf, weil sie bereits die Blaupause für einen produktiven Tag entworfen haben. Sie beginnen jedoch nicht in der Nacht zuvor mit der Planung. Werbung

4. Sie planen gründlich voraus

“Gib mir sechs Stunden, um einen Baum zu fällen, und ich werde die ersten vier Stunden damit verbringen, die Axt zu schärfen.” Abraham Lincoln

Einer der Hauptunterschiede zwischen sehr erfolgreichen Menschen und Durchschnittskünstlern ist die detaillierte und strategische Planung. Erfolgreiche Menschen verbringen mehr Zeit damit, über ihre Gesamtziele und -ideen nachzudenken. Sie zoomen regelmäßig heraus, um ihr Leben aus einer Sicht von 50.000 Fuß zu analysieren.

Dies ermöglicht es ihnen, wichtige Entscheidungen bewusst, methodisch und strategisch zu treffen. Durchschnittliche Performer treffen diese Entscheidungen auf reaktive Weise, während sie mitten im Wald ihres Lebens sind. Erfolgreiche Leute planen gründlich und ernten die Belohnungen auf der Straße.

Ihre detaillierte Planung gibt Klarheit darüber, woran sie zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten sollten. Sie produzieren auf hohem Niveau, weil sie die Planungs- und Erstellungsprozesse trennen. Sie planen nicht, wann sie Lust dazu haben.

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5. Sie haben ein Planungssystem

Während Bill Gates der Vorsitzende von Microsoft war, entkam er sich während der Think Week zweimal im Jahr den Ablenkungen des Alltags. Besucher wurden während der Woche verboten. Während der Think Week las er zahlreiche Artikel (sein Rekord lag bei 112) über Microsoft sowie über neue technologische Ideen. Der Raum und die Zeit, die er in der Woche herausgearbeitet hat, haben es ihm ermöglicht, einen Schritt zurückzutreten, um die Projekte und Ideen bei Microsoft zu überprüfen. Werbung

Greg Mckeown, der Autor von Essentialismus: Das disziplinierte Streben nach weniger, befürwortet eine vierteljährliche persönliche Überprüfung, um Ihre wichtigsten Ziele für die nächsten drei Monate zu definieren.

Was nicht terminiert wird, wird nicht erledigt. Erfolgreiche Menschen planen regelmäßig Zeit ein, um ihre Prioritäten, Ziele und Roadmaps zu überprüfen, um sie zu erreichen. Sie planen Zeit ein, um ihre Fortschritte in Bezug auf die wichtigsten Ziele zu überwachen und ihre Pläne basierend auf den Ergebnissen und den gewonnenen Erkenntnissen zu wiederholen. Sie planen ihre Projekte täglich und wöchentlich. Sie nehmen sich Zeit für die Planung und Strategie sowie für die Ausführung dieser Pläne.

6. Sie priorisieren

Erfolgreiche Menschen verstehen, dass, wenn sie ihre Projekte nicht priorisieren, sie von den Agenden anderer beeinflusst und herumgeschubst werden. Sie bewerten ihre Prioritäten konsequent und organisieren die Reihenfolge neu, wenn sich die Umstände ändern.

Da ihre Prioritäten glasklar sind, beurteilen sie schnell, ob eine Anfrage in ihre Gesamtpläne passt. Sie pflegen die Angewohnheit, Anfragen abzulehnen, die nicht ihren wichtigsten Zielen entsprechen. Sie lernen, Anfragen, die nicht zu ihren Plänen passen, entschieden und anmutig zu verneinen.

Wirksamkeit übertrifft Effizienz für sie. Sie konzentrieren sich darauf, an den richtigen Dingen zu arbeiten, um mehr zu erledigen. Sie sind bestrebt, in höchster Qualität für ihre höchsten Prioritäten zu produzieren. Werbung

7. Sie konzentrieren sich auf wichtige Projekte

“Die meisten von uns verbringen zu viel Zeit mit dem, was dringend ist, und nicht genug Zeit mit dem, was wichtig ist.” Stephen R. Covey

In dem 7 Gewohnheiten hochwirksamer Menschen, Covey legt einen Quadranten mit den folgenden Kategorien an: dringend und wichtig, nicht dringend und wichtig, dringend und nicht wichtig und nicht dringend und nicht wichtig. Der Quadrant, in dem Sie den größten Teil Ihrer Zeit verbringen, bestimmt das Schicksal Ihres Lebens. Die durchschnittlichen Darsteller leben in den dringenden Quadranten. Sie löschen ständig Feuer.

Andererseits konzentrieren sich sehr erfolgreiche Menschen auf Aktivitäten, die wichtig und nicht dringend sind. Diese Aktivitäten führen nicht zu sofortigen Ergebnissen. Sie führen jedoch langfristig zu massiven Ergebnissen.

8. Sie arbeiten zuerst am wichtigsten Projekt

Willenskraft ist eine begrenzte Ressource. Wenn wir im Laufe des Tages Entscheidungen treffen, Besorgungen erledigen und an verschiedenen Projekten arbeiten, ist unsere Willenskraft erschöpft. Erfolgreiche Menschen schöpfen morgens die volle Willenskraft aus, indem sie zuerst an ihrem wichtigsten Projekt arbeiten.

Am Morgen haben die Belastungen und Hindernisse, die im Laufe des Tages auftreten, noch nicht ihren Verstand durcheinander gebracht. Sie nutzen ihren frischen und klaren Geist. Darüber hinaus nutzen sie den Mangel an Ablenkungen am frühen Morgen. Sie haben einen Vorsprung vor der Welt, indem sie morgens Fortschritte auf dem Weg zu ihrem wertvollsten Ziel machen.

Hervorgehobene Bildnachweis: TechCrunch via flickr.com