8 Gründe, warum Sie nicht so produktiv sind, wie Sie sein können (und wie man sie behebt)

Verbringen Sie manchmal Stunden am Schreibtisch, scheinen aber nicht viel zu erledigen? Möchten Sie Ihre Zeit produktiver gestalten??

Wenn ja, kann ich erzählen. Als jemand, der sich leidenschaftlich für persönliches Wachstum und maximale Ergebnisse einsetzt, finde ich immer wieder Möglichkeiten, mehr für meine Zeit zu tun. Ich helfe auch leidenschaftlich gerne anderen - auch Ihnen - dabei, ihre besten Ergebnisse im Leben zu erzielen. In den letzten fünf Jahren habe ich mit Hunderten von Menschen zusammengearbeitet, um ihren höchsten Erfolg zu erzielen, und sie von zögernden zu selbst motivierten A-Schülern und von abgestumpften, ausgebrannten Menschen zu selbstinitiierten und überproduktiven Menschen gemacht.

Während einige denken, dass Produktivität nur eine Frage der Arbeit und Disziplin ist, habe ich festgestellt, dass dies nicht unbedingt der Fall ist. Vielmehr gibt es Schlüsselgewohnheiten, die überproduktive von weniger produktiven Menschen unterscheiden, und die Nichteinhaltung dieser Gewohnheiten führt natürlich zu einem Rückgang Ihrer Produktivität - unabhängig davon, wer Sie sind. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Dinge zu erledigen, trifft wahrscheinlich einer (oder mehrere) dieser Faktoren zu:

1. Sie haben sich keine Ziele gesetzt

In meinem neuesten Buch mit Lifehack, 10 Regeln für überproduktive Menschen (Kauf es jetzt im Lifehack Book Store mit dem Gutschein READNOW für einen zeitlich begrenzten Rabatt!) Ich teile die 10 Grundsätze der Produktivität, die superproduktive und unproduktive Menschen unterscheiden. Die erste Regel bezieht sich auf die älteste und wichtigste Regel der persönlichen Entwicklung - Zielsetzung. Speziell die richtigen Ziele setzen.

Das Problem bei den meisten ist, dass sie entweder (a) keine Ziele setzen oder (b) die falschen Ziele setzen (siehe nächster Abschnitt) “Recht” Tore). Ohne Ziele haben sie keine persönliche Vorstellung davon, wie ihr Leben aussehen soll. Das klingt zwar nach einem schönen, stressfreien Leben, aber die Wahrheit ist, dass es einen schafft “Schwimmer” Syndrom - wo sie jeden Tag verbringen “schwimmend” von einer Sache zur nächsten, den Launen und Anforderungen anderer unterworfen zu sein und im Grunde keinen höheren Zweck zu haben, auf den man hinarbeiten kann. Tage und Wochen vergehen, ohne dass etwas getan wird, und bevor sie es merken, sind sie bereits in den Vierzigern, Fünfzigern oder Sechzigern und fragen sich, wohin ihr halbes Leben gegangen ist.

Wie man das behebt:

• Setzen Sie sich Ziele, insbesondere für die wichtigsten Bereiche Ihres Lebens: in der Regel Karriere, Beziehungen, Finanzen, Gesundheit und persönliches Wachstum. Wo sehen Sie sich in den nächsten ein, drei und fünf Jahren in diesen Bereichen??
• Schreiben Sie diese Ziele auf und arbeiten Sie darauf hin. Erstellen Sie Ihr Vision Board und behalten Sie dieses Board jeden Tag im Blick, damit Sie immer an Ihre Ziele erinnert werden.

2. Sie haben nicht die richtigen Ziele

Ziele setzen ist nicht genug - du musst die RICHTIGEN Ziele setzen. Setzen Sie sich die falschen Ziele und Sie gehen den Weg des Scheiterns! Werbung

Was definiert “richtige Ziele” obwohl? Im Superproduktive Menschen, Ich teile die vier Kriterien großer Ziele: (1) inspirierend, (2) groß, wie BHAG-groß (d. H. Groß, haarig und kühn), (3) spezifisch und (4) zeitgebunden. Ziele, die diesen Kriterien entsprechen, haben in der Regel den größten Erfolg, wenn sie alle konstant gehalten werden.

Leider bekommen viele von uns die “falsch” Ziele - Ziele, die uns entweder nicht inspirieren, zu klein, zu vage sind oder keine Frist haben. Da sich unsere Ziele direkt auf unsere Aktionen auswirken, die sich auf unsere Ergebnisse auswirken, führt das Setzen falscher Ziele dazu, dass wir nur geringe bis gar keine Ergebnisse erzielen und somit eine Sackgasse für uns selbst schaffen.

Wie man das behebt:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie nur die Ziele setzen, die Sie sich wünschen, und nicht die Ziele, die andere wollen. Lebe dein Leben niemals für jemanden außer für dich.
2. Streben Sie nach großen, nicht nach kleinen Zielen. “Steigern Sie meinen Kundenkreis um 200% und werden Sie Marktführer,” nicht “Holen Sie sich einen oder zwei weitere Kunden, damit ich über die Runden komme.
3. Sei so genau wie möglich. “Verdienen Sie bis Dezember 2014 10.000 US-Dollar im Monat,” nicht “Steigere mein Einkommen.”
4. Setzen Sie für jedes Ziel eine Frist, die uns zum nächsten Punkt bringt…

3. Sie haben keine Frist

In Regel # 2 von Superproduktive Menschen, Ich spreche über die Bedeutung der Festlegung von Fristen, insbesondere Zeitplänen. Wenn Sie mit persönlichen Produktivitätsratschlägen vertraut sind, müssen Sie vom Parkinson-Gesetz gehört haben - dem Sprichwort dazu “Die Arbeit wird erweitert, um die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit auszufüllen.” Dies bedeutet, dass entgegen der allgemeinen Überzeugung, dass die für eine Aufgabe benötigte Zeit von der Schwierigkeit der Aufgabe und / oder unserer Effizienz / Effektivität abhängt, das Gesetz vorsieht, dass der Hauptfahrer tatsächlich… die Zeit ist, die wir dafür bereitstellen!

Dies bedeutet, dass Sie, wenn Sie für eine Aufgabe, die wirklich zwei Stunden benötigt, eine Frist von vier Stunden festlegen werden Nehmen Sie sich zwangsläufig vier Stunden Zeit für die Aufgabe. Wenn Sie für eine Aufgabe, die wirklich zwei Tage benötigt, eine Frist von einer Woche festlegen, müssen Sie werden Nehmen Sie sich eine ganze Woche Zeit für die Aufgabe. Und ... wenn Sie keine Frist setzen überhaupt, Die Aufgabe kann praktisch ewig dauern. Das heißt, es wird niemals abgeschlossen sein.

Wie man das behebt: Legen Sie Termine für Ihre Aufgaben und Ziele fest. Legen Sie insbesondere einen Zeitplan fest, der eine detaillierte Aufschlüsselung der Schritte und Meilensteine ​​zum Erreichen Ihrer Ziele enthält. (Ich zeige Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Roadmap für Ihre Ziele erstellen, einschließlich praktischer Beispiele und Hinweise.) Superproduktive Menschen.)

4. Sie versuchen alles zu tun

Schon mal was von diesem Sprichwort gehört “Weniger ist mehr?” Nun, hier ist noch einer: “Der Versuch, alles zu tun, wird dazu führen, dass nichts erreicht wird.” Unsere heutige Gesellschaft konzentriert sich sehr darauf, mehr zu tun und mehr zu tun. Und obwohl ich völlig damit einverstanden bin, dass es wichtig ist, mehr zu tun und mehr zu erreichen, kann der Versuch, alles zu tun, zu Unschärfe führen, ganz zu schweigen von Überforderung und Stress. Tatsächlich ist dies in meinen fünf Jahren als Coach eines der häufigsten Probleme meiner Kunden - und wir sprechen von hochtalentierten Personen, die unter ihrem Namen viel erreicht haben! Werbung

Wie man das behebt: Hör auf zu versuchen, alles zu tun. Konzentrieren Sie sich vielmehr auf die wichtigsten Dinge und machen Sie sie gut. Was sind die 20% wirkungsvollsten Aufgaben auf Ihrer Liste und wie können Sie daran arbeiten? Entleeren Sie die weniger wichtigen Dinge, stapeln Sie sie (in einem Durchgang) oder delegieren Sie sie. Dies führt uns zum nächsten Punkt…

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5. Sie versuchen alles selbst zu machen

Ich bemerke dieses Problem bei vielen Perfektionisten, auch bei mir selbst: Wir bestehen darauf, alles selbst zu tun. Warum? Weil wir uns weigern loszulassen. Wir haben das Gefühl, wenn wir loslassen, verlieren wir die Kontrolle, die Leute können Dinge durcheinander bringen, alles wird zur Katastrophe und wir wird das aufräumen müssen “Chaos” später.

Ich verstehe, weil ich manchmal so bin. Früher war ich viel mehr “besitzergreifend” Ich entschied mich dafür, alles selbst zu machen, damit ich alles so machen konnte, wie ich es wollte. Ich habe jedoch gelernt, dass kein Mann eine Insel ist. Denken Sie darüber nach: Unabhängig davon, wie produktiv Sie sind, können Sie niemals die gleiche Menge an Arbeit leisten, die zehn- oder hundertmal so viele Menschen (die genauso kompetent sind wie Sie) in der gleichen Zeit leisten können. Viele Hände machen leichte Arbeit, und zwei Köpfe sind besser als einer (meistens).

Wie man das behebt: Lassen Sie die Notwendigkeit los, alles selbst zu tun. Delegieren Sie Aufgaben an Ihre Teammitglieder, Mitarbeiter und / oder Lieferanten. Schluckauf kann passieren, aber es geht darum, sie zu coachen, um die Dinge richtig zu machen. (Mehr zur Delegation in Artikel 9 der Geschäftsordnung Superproduktive Menschen.)

6. Sie haben kein günstiges Arbeitsumfeld

Bewerten Sie Ihr aktuelles Arbeitsumfeld. Wie bewerten Sie es auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 die bestmögliche Arbeitsumgebung darstellt? Würden Sie eine 1 bis 3 (schlecht) geben? 3 bis 5 (Durchschnitt)? 6 bis 8 (okay)? Oder 9 bis 10 (sehr gut)?

Die meisten von uns arbeiten in einem “3 bis 5”, durchschnittliche Umgebung. Von ungeordneten Arbeitsbereichen über schlechte Tischhöhen, die zu lautem Verkehr führen (insbesondere für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten), bis hin zu langweiligen Arbeitsplätzen, bekämpfen wir ständig unsere Umgebung, um Dinge zu erledigen. Das ist schlecht, denn anstatt unsere Energie in unsere Arbeit zu stecken und in konstruktive Leistung umzuwandeln, wird unsere Energie von unserer Umgebung abgeleitet.

Wie man das behebt: In Regel 4 von Superproduktive Menschen, Ich führe das Konzept einer Strömungsumgebung ein - ein Begriff, auf den ich mich bezog “Eine Umgebung, die Ihnen maximale Arbeitserfahrung bietet und Sie leicht in den Fluss kommen lässt.” Sie wissen, dass Sie sich in Ihrer Flow-Umgebung befinden, wenn Sie leicht in den Arbeitsmodus schlüpfen können und sich die ganze Zeit mit Energie versorgt fühlen! Finden Sie Ihre Flow-Umgebung (oder erstellen Sie sie, wenn Sie müssen) und beobachten Sie, wie Ihre Produktivität steigt! Werbung

7. Sie denken, dass Arbeit nur erledigt werden kann, wenn Sie volle Stunden für sich haben

Denken Sie, dass eine Pause von fünf oder zehn Minuten keinen Unterschied zu Ihrer endlosen Aufgabenliste machen kann? Denken Sie noch einmal nach. Diese kleinen Zeitfenster zwischen den Aktivitäten, die als Zeitfenster bezeichnet werden, können einen großen Unterschied machen, wenn sie effektiv genutzt werden.

Ein typisches Beispiel: Als ich an der Universität war, war ich Dekan für jedes akademische Semester und schloss schließlich als bester Marketingstudent der Betriebswirtschaftslehre ab. Dies geschah trotz des Jonglierens von Aktivitäten im Kerncurriculum, Privatunterricht und Leitung meines Grafikdesigngeschäfts. Wie ist es passiert?

Nun, es war dank meiner Verwendung von Zeittaschen. Weil ich so beschäftigt war und nicht gern zu Hause lernte (für die von euch Studenten seid ihr nicht allein!), Suchte ich zwischen den Klassen, während des Unterrichts und nach der Schule nach Zeiträumen, um zu arbeiten . Anstatt zu entspannen, mit Klassenkameraden zu plaudern oder in diesen Taschen einzuschlafen, arbeitete ich an meinen anstehenden Aufgaben oder überarbeitete meine Notizen, damit ich später mehr Zeit für andere Aktivitäten hatte.

Infolgedessen musste ich nie zusätzliche Zeit außerhalb der Schule verbringen, um zu studieren, und ich musste nur ein paar Tage vor den Papieren (manchmal sogar in der Nacht zuvor) die Prüfungen überarbeiten.!

Wie man das behebt: Nutzen Sie Ihre Zeittaschen, auch wenn sie nur fünf Minuten lang sind. Unterschätzen Sie nicht den Unterschied, den eine kleine Tasche in Ihrem Leben ausmachen kann. Sie werden überrascht sein, wie das Üben dieser einen Gewohnheit die Dinge verändern kann.

8. Sie vernachlässigen andere Bereiche Ihres Lebens

Das vielleicht größte Missverständnis in Bezug auf Produktivität ist, dass Sie die arbeitsfreien Bereiche - z. B. Familie, Soziales, Romantik und Gesundheit - beiseite legen müssen, um bei der Arbeit voranzukommen. “Ich werde später darauf zurückkommen,” sagen die meisten von uns.

Dies ist jedoch nicht wahr. Arbeit macht nicht Ihr gesamtes Leben aus, und Arbeit kann nicht die Lücken füllen, die nur Nichtarbeitsbereiche schließen können. Das Vernachlässigen der anderen Lebensbereiche (sei es soziales Leben, Romantik, Familie, Gesundheit oder persönliches Wohlbefinden) kann Ihnen anfangs einen Vorteil für Ihre Arbeitsproduktivität verschaffen. Dies ist jedoch nur vorübergehend. Es wird nur irgendwann eine Gegenreaktion geben, wenn Sie es werden “verhungert” in Ihren anderen Lebensbereichen und unmotiviert werden, überhaupt noch zu arbeiten. Manche Leute nennen das “Ausbrennen,” andere nennen das a “Einbruch.” Werbung

So beheben Sie das Problem: Identifizieren Sie die Bereiche Ihres Lebens, die Sie vernachlässigen. Dann handeln Sie nach ihnen, während Sie Ihre Arbeitsprioritäten in Schach halten. Produktivität entsteht durch die ganzheitliche Verwaltung Ihres Lebens. Ein glücklicher Mensch / Elternteil / Ehepartner / Kind wird natürlich inspiriert und energetisiert, hart zu arbeiten und das Beste aus seiner / ihrer Arbeit zu machen.

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