7 Möglichkeiten, wie Sie Ihren Kalender nicht verwenden sollten

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Für manche Menschen ist ihr Kalender das umfassende und heilige Werkzeug ihres Produktivitätssystems. Und für andere ist es nur eine Müllhalde für alles und jedes, was sie zu tun glauben.

Und genau hier liegt das Problem.

Kalender sollen nicht alle Daten enthalten, die Sie für die Erledigung von Aufgaben benötigen. Es sind zeitspezifische Daten vorgesehen, die verhindern, dass die Aufgabe zu spät ausgeführt wird, wenn sie zu einem in Ihrem Kalender angegebenen Zeitpunkt nicht ausgeführt wird.

Werfen wir einen Blick auf 7 verschiedene Arten, die Sie sollte nicht benutze deinen Kalender.

Einrichten falscher Fälligkeitstermine

Durch das Einrichten falscher Fälligkeitstermine wird nicht nur Ihr Kalender überfüllt, sondern Sie werden auch frustriert und möglicherweise sogar weniger produktiv. Falsche Fälligkeitstermine sind die Dinge, die Sie Ihrem Kalender hinzufügen, wenn Sie sagen, “Nun, ich denke, dass ich diesen Teil meines Projekts bis zu diesem Datum hier fertig haben sollte,” und markieren Sie es dann mit Ihrem falschen Fälligkeitsdatum. Werbung

Auf diese Weise können Sie Aufgaben, die sich auf dieses Projekt beziehen, verschieben, bis Sie näher und näher am Datum sind.

Das soll nicht heißen, dass Meilensteine ​​nicht in Ordnung sind, aber wenn Sie ein hartes Datum für einen Teil eines Projekts festlegen, an dem dies nicht der Fall ist, werden Sie höchstwahrscheinlich gescheitert sein.

Zeitblockierung

Dies ist eine weitere meiner Lieblingshüllen. etwas, das ich in der schule noch nie ausprobiert habe, je hat funktioniert. Zeitblockierung ist die Idee, einen Teil der Zeit in Ihrem Kalender für eine bestimmte Aufgabe festzulegen, die Sie erledigen müssen.

Vielleicht haben Sie eine Arbeit, die Sie schon seit einiger Zeit erledigen wollen, also Sie “Block” Nehmen Sie sich 3 Stunden Zeit, um an dieser einen Sache zu arbeiten. Wenn Sie die drei Stunden, in denen Sie an einer Sache arbeiten, tatsächlich hinter sich haben, sind Sie ein viel besserer Mensch als ich und die meisten anderen.

Die Realität ist, dass, wenn Sie ein sind “Erfahrener Arbeiter” Die Möglichkeit, einen Teil der Zeit für die Arbeit an einer Sache zu blockieren, ist etwas unrealistisch und wird fast immer durch etwas anderes ruiniert, das auftaucht. Werbung

Versuchen Sie es mit der Pomodoro-Technik, oder starten Sie einfach eine Aufgabe oder ein Projekt, ohne zu erwarten, wie viel Sie daran arbeiten werden.

Checklisten

Die Leute lieben Listen, aber Kalender sind überhaupt nicht dort, wo sie hingehören. Wenn Sie feststellen, dass Sie Dinge wie, “machen Sie Mittagessen, nehmen Sie Welpen heraus, ergreifen Sie Mappe, greifen Sie Uhr” usw. als Kalendereinträge oder Notizen eines Kalendereintrags in Betracht ziehen, eine Checklistenanwendung oder ein einfaches Blatt Papier zu verwenden, um den Überblick über diese Daten zu behalten.

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Ich habe festgestellt, dass Sie früher oder später etwas übersehen werden, wenn Sie die Dinge nicht wirklich von der Checkliste abhaken und nur die Elemente in Ihrem Kalender betrachten.

Entschuldigung, aber Checklisten sollten überprüft werden.

Notizen machen

Einige Personen machen Besprechungsnotizen oder Notizen während eines Abends in ihrem Kalender im Feld Notizen des Kalenders. Dies ist kein schlechter Ort, um weitere Informationen zu einem Ereignis in Ihren Kalender aufzunehmen, z. B. eine Beschreibung des Ortes, an dem sich Ihre Besprechung befindet, oder eine kleine Erinnerung an die Namen der Besprechungsteilnehmer. Dies ist jedoch nicht der richtige Ort für vollständige Besprechungsnotizen. Werbung

Versuchen Sie, Notizen auf Papier oder in einer speziellen Notizenprogrammierung zu machen (selbst eine Vielzahl von Textdateien reicht aus). Diese sind einfacher zu verknüpfen oder später aufzurufen, als in Ihr Kalenderprogramm zu wechseln.

Als allgegenwärtiges Erinnerungs-Repository

Dies ist eine Erweiterung der letzten beiden Punkte.

Ein Kalender ist für zeit- und tagesspezifische Dinge wie Besprechungen und Aufgaben gedacht, die unbedingt (und nur) an einem bestimmten Tag ausgeführt werden müssen. Es gehört nicht wirklich in Ihren Kalender, alle Arten von kleinen Daten, wie Erinnerungen an Dinge, die in Ihrem Tag erledigt werden müssen, oder auch nur Informationen über etwas, aufzubewahren.

Wenn Sie Erinnerungen an Dinge benötigen, versuchen Sie es erneut mit einer Aufgabenverwaltungs-App. Wenn Sie Informationen zu Projekten und zu erledigten Aufgaben speichern möchten, sollten Sie diese Art von Daten besser in einer Textdatei oder sogar in einer persönlichen Datenbank ablegen.

Behalten Sie den Überblick über Standardereignisse

Das ist etwas, was ich bis vor ein paar Wochen gemacht habe. setzen Standardereignisse wie “Arbeit” in meinem Kalender. Ich denke, das sollte ich selbst machen “scheinen” mehr beschäftigt als ich eigentlich war. Ich meine, warum sollte jemand jeden Tag 8 Stunden ausschließen müssen? “Arbeit” drauf? Werbung

Ich sage, wenn Sie etwas Standard haben, das Sie jeden Tag tun, wie Arbeiten oder ins Fitnessstudio gehen oder was auch immer, überladen Sie nicht Ihren heiligen Kalenderraum damit.

Ich benutze es nicht

Und natürlich ist die wichtigste Möglichkeit, Ihren Kalender nicht zu verwenden, die Nichtverwendung!

Hoffentlich stellen Sie jetzt fest, dass Ihr Kalender wie ein heiliger Ort ist, er ist für Dinge reserviert, die in die Zukunft gehen “sterben” Wenn sie zu einer bestimmten Zeit oder an einem bestimmten Tag nicht bearbeitet werden, werden sie in den Kalender aufgenommen. Und aufgrund dieser Erkenntnis bedeutet es, dass Sie Dinge vergessen und diese wichtigen Dinge nicht erledigen, wenn Sie Ihren Kalender nicht verwenden, um diese Art von Informationen aufzubewahren.