7 Möglichkeiten, mit Ihrem Drucker umweltfreundlicher und produktiver zu werden

Ihr Drucker ist wahrscheinlich ein nützliches Arbeitstier, an das Sie erst denken, wenn es kaputt ist. Warum nicht einen Moment darüber nachdenken, Ihren Drucker zu verwenden, um Zeit und auch Papier zu sparen? Hier sind sieben praktische, einfach zu implementierende Tipps:

1. Bewahren Sie Verbrauchsmaterial am Verwendungsort auf. Mit dem Klettverschluss (ich mag Industrial Strength) können Sie häufig verwendete Verbrauchsmaterialien direkt an der Seite Ihres Druckers oder des Druckerwagens anbringen. Dieses Foto zeigt einen Stempel, der sagt “FAXED” B. mit einem Klettverschluss an der Seite dieses Druckers / Faxgeräts angebracht.

2. Drucken Sie in “Entwurf” Modus, um Tinte zu sparen. Wenn Sie den Entwurfsdruckmodus in den Einstellungen Ihres Druckers verwenden, können Sie Tinte (und damit Geld) sparen. Wenn Sie etwas formal drucken müssen, können Sie die Einstellungen auf normal ändern. Werbung

3. Bewahren Sie ein Kratzpapierfach auf. Das Foto links zeigt Papierfächer im Druckerwagen direkt unter dem Drucker, die neues, makelloses Papier in einem Fach und Kratzpapier im anderen Fach enthalten. Wenn Sie etwas drucken, das nur wenige Zeilen enthält oder anderweitig wieder verwendet werden kann, können Sie es problemlos in dieses Fach werfen.

4. Stellen Sie sicher, dass Ihre gedruckten Dokumente in der richtigen Reihenfolge ausgegeben werden. Normalerweise können Sie die Druckereinstellungen so ändern, dass die Dokumentseiten standardmäßig in umgekehrter Reihenfolge gedruckt werden. Das Ergebnis? Die Papiere werden bereits in der richtigen Reihenfolge gestapelt ausgegeben und können geheftet werden. Nie mehr 36 Seiten eines Dokuments mischen, um sie neu zu ordnen! [Anmerkung des Herausgebers: Nicht alle Drucker drucken standardmäßig rückwärts. Testen Sie Ihre zuerst mit einem kurzen Dokument.] Werbung

5. Standardmäßig Scratch-Papier verwenden und nur bei Bedarf auf neuem Papier drucken. Bevor Sie einen Stapel Arbeitspapier in Ihren Drucker einlegen, kleben Sie eine Notiz auf die Rückseite der letzten Seite des Stapels.

Legen Sie diesen Stapel dann auf neues Papier. (Siehe Foto rechts zur Veranschaulichung.) Wenn Sie bereit sind, neues Papier zu bedrucken, können Sie die Haftnotiz sehen, die den Boden des Kratzpapierstapels kennzeichnet, und diese schnell herausziehen.

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6. Beschriften Sie die Besonderheiten Ihres Druckers. Fragen Sie (oder Ihre Mitarbeiter) für immer, “In welche Richtung geht das Papier? Mit dem Gesicht nach oben oder unten?” Hersteller geben dies häufig auf dem Drucker selbst in einer Art internationaler Symbolsprache an, die niemand zu bemerken scheint. Sie können dies jedoch vereinfachen, indem Sie einfach ein Etikett mit der Aufschrift drucken “GESICHT NACH OBEN.” Hier einige Beispiele. Werbung

7. Nur nicht drucken. Natürlich ist es besser, überhaupt nicht zu drucken, wenn Sie das möglicherweise tun können. Wenn Sie noch keine Software zum Erstellen von PDF-Dokumenten haben, sollten Sie diese Funktion nutzen, damit Sie stattdessen in PDF drucken können. Probieren Sie Adobe Acrobat oder Cute PDF aus. Probieren Sie auch SnagIt (einer meiner persönlichen Favoriten - siehe meinen vorherigen Artikel “Die Lieblingssoftware eines professionellen Veranstalters” für mehr). SnagIt macht Screenshots von Bildschirmbereichen oder scrollt sogar durch Webseiten (speichert die Links!). Werbung

Schätzen Sie Ihren Workhorse-Drucker noch heute! Und wenn Ihr Drucker schlecht gelaunt ist, ist er möglicherweise durch die Implementierung dieser Tipps für Sie angenehmer.