7 Tricks Erfahrene Multitasker haben es Ihnen nie erzählt

Eine bewundernswerte Eigenschaft, die erfolgreiche Menschen teilen, ist die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen. Es wäre jedoch eine falsche Annahme, dass sie aufgrund der Multitasking-Fähigkeit erfolgreich wurden. Es ist nichts, womit wir geboren sind, sondern ein Ansatz, zu dem wir gezwungen sind. Mit anderen Worten, Sie haben nicht mehr Freizeit, wenn Sie mehrere Aufgaben ausführen können, aber Sie können mehrere Aufgaben ausführen, weil Sie viel zu oft einen engen Zeitplan einhalten. In dieser Hinsicht kann das Endprodukt des Multitasking niemals an Qualität gewinnen, verglichen mit dem, was Sie erreicht hätten, wenn ein bestimmtes Projekt Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit gehabt hätte.

Multitasking ist eine Notwendigkeit, eine Fähigkeit, die sich in der Regel nach unseren ersten Erfolgen entwickelt hat. Dies ist auch der Grund, warum einige Arbeitsbereiche, die von Anfang an für ihre Qualität gelobt wurden, nicht mehr überdurchschnittlich gut sind. Mit anderen Worten, Multitasking bedeutet manchmal, Qualität für Quantität zu opfern. Das Honen Ihres Merkmals bedeutet jedoch auch, dass bei jedem Versuch immer weniger Qualität geopfert wird, während der Anteil der gelieferten Menge gleich bleibt. Hier sind einige Beispiele für erfahrene Multitasker und wie ihr Erfolg eng mit dieser Fähigkeit zusammenhängt.

Sie segmentieren die umfangreichen Aufgaben und stapeln kompatible Jobs zusammen - Projektmanager

Eine Form der Produktivitätssteigerung ist, wenn Sie kompatible Elemente mehrerer Aufgaben identifizieren und herausfinden können, wie Sie Ihre Arbeit so manövrieren können, dass Sie mehr als eine Aufgabe gleichzeitig erledigen. Wenn Sie dies ausführen können, können Sie mit Sicherheit sagen, dass Sie ein großartiger Projektmanager sind. Kompetente Projektmanager entwickeln ständig Taktiken für die effizienteste und energiesparendste Methode, um weitere Probleme oder ein großes Problem anzugehen. Ich kann diese Behauptung anhand einer persönlichen Geschichte veranschaulichen.

Ich arbeite als kreativer Autor und die meisten meiner Jobs beinhalten Produktbeschreibungen für verschiedene Kunden online. Von Zeit zu Zeit überschneiden sich die Fristen, was bedeutet, dass ich das Tempo deutlich steigern muss. Zum Glück kommen mit mehreren Kunden mehrere Anforderungen, oder in meinem Fall warten mehrere Arten von Produkten auf ihre Beschreibung. Diese Beschreibungen erfordern auch ein ausreichendes Maß an Recherche, um aufschlussreich und einzigartig zu sein. Um den Zeitaufwand für die Recherche zu verringern, weist mir unser Projektmanager Produkte zu, die entweder aus derselben Nische stammen oder einen gewissen Grad haben der Synergie. Der einzige Nachteil ist, dass Produkte, die enger mit der von mir durchgeführten Forschung verwandt sind, etwas aufschlussreichere und detailliertere Beschreibungen aufweisen, sodass ein Kunde mit der geleisteten Arbeit sehr zufrieden ist, während der andere einfach zufrieden, aber nicht beeindruckt ist.

Unser Projektmanager leistet eine beeindruckende Menge Arbeit, er durchläuft alle Codes der verschiedenen Kunden, klassifiziert die Produkte in Bezug auf ihre Nische und gibt jedem von uns Aufträge, die sich jetzt auf die Recherche und das Schreiben zu einem bestimmten Thema beziehen. Er klassifiziert auch Aufgaben nach Schwierigkeitsgrad und Wichtigkeit und sorgt dann dafür, dass die anstrengendsten Arbeiten morgens als Erstes erledigt werden, solange wir noch alle frisch und voller Energie sind. Werbung

Sie planen ihren Tag anhand von Aufgabenlisten - Hausfrauen

Wenn es um Multitasking geht, sind Hausfrauen die konkurrenzlosen Champions der Branche. Ich beziehe mich auf die Hausfrauen, die den größten Teil ihres Tages damit verbracht haben, sich um Kinder zu kümmern, sie zur Schule zu fahren und danach zu Hausarbeiten und Hausunterhalt zu wechseln. Es gibt keine Notwendigkeit für eine Geschichte, um dies zu demonstrieren - ich bin kürzlich ausgezogen, um mit meinen Freunden zu leben, und bis jetzt fällt es uns, gelinde gesagt, schwer, das Haus richtig instand zu halten. Unsere To-Do-Liste scheint ständig zu wachsen, was ziemlich überwältigend ist.

Ich kann mir nur vorstellen, wie es bei Festen ist, wie Geburtstagen oder Feiertagen. Die Menge an Lebensmitteln, die zubereitet werden muss, und die Menge an Aufgaben rund um das Haus nimmt erheblich zu. Ich habe nie versucht, so viel gleichzeitig zu arbeiten - mehr Mahlzeiten zuzubereiten, Dekorationen zu organisieren, Möbel zu putzen, Einkäufe zu erledigen usw. Das bedeutet erfolgreich Sie haben unglaubliche Zeitmanagementfähigkeiten und einen Fokus, weshalb wir (ich und meine Freunde) am Ende einen Teil unserer Aufgaben auslagern.

Sie unterhalten und werben - Vlogger

Eine große Anzahl von Menschen, ich selbst eingeschlossen, verbringt unglaublich viel Zeit auf YouTube, durchsucht verschiedene Kanäle und sieht Vlogger, die über alle Arten von Themen sprechen. Wir tun es meistens zum Zwecke der Erziehung und Unterhaltung, aber machen Sie keinen Fehler, Vlogger sind so viel mehr als Lehrer und Entertainer. Sie sind erstaunliche Multi-Tasker.

YouTube ist die drittgrößte Website im World Wide Web. Einige schaffen es jedoch, Kanäle zu erstellen, die überzeugend genug sind, um erhebliche Gewinne zu erzielen. Dies geschieht nicht einfach dadurch, dass Sie etwas aufzeichnen, in dem Sie gut sind, und es hochladen. Es erfordert so viel mehr Anstrengungen und Strategie. Schließlich kommt der Gewinn aus dem YouTube-Marketing, und in einer so großen Community bemerkt zu werden, ist tatsächlich eine Menge harter Arbeit. Es scheint nur ein Zufall zu sein, aber in Wirklichkeit steckt hinter einem einzelnen Video ein ganzes Verfahren mit viralem Potenzial. Darüber hinaus zählt ein virales Video nicht als Erfolg. Zielgruppe oder Abonnenten und Konsistenz sind wahre Parameter, die einen guten Kanal definieren. Werbung

Sie müssen etwas finden, in dem Sie wirklich gut sind, und einen Weg finden, es für ein noch breiteres Publikum interessant zu machen. Wenn Sie zum Beispiel einen guten Sinn für Humor haben, sollten Sie ihn verwenden, die Massen zum Lachen bringen und gleichzeitig versuchen, ernstere Themen zu berücksichtigen und ernsthafte Probleme anzusprechen, um die Menschen auf dem Laufenden zu halten. Verwenden Sie viele visuelle Hilfsmittel und arbeiten Sie an Ihrer Leistung. Leute wie Ray William Johnson, John Oliver, Nice Peter usw. - sie alle haben YouTube-Kanäle, die das Publikum mit Humor ansprechen, gleichzeitig aber auch einen wunderbaren Einblick in Themen wie Geschichte, aktuelle Politik und Nachrichten, Diskriminierung usw. bieten. Wenn Sie in der Lage sind, einen so vielseitigen Kanal zu schaffen, haben Sie es verdient, bezahlt zu werden. Diese Leute scheinen nur zu blöd zu sein, aber sie erledigen tatsächlich mehr als einen Job gleichzeitig.

Sie nutzen Technologie und bleiben wachsam - Blogger / Freiberufler / Geschäftsinhaber

Haben Sie sich jemals gefragt, wie ehrgeizig Menschen in manchen Unternehmen immer hohe Positionen innehaben, aber irgendwie haben Sie das Gefühl, wenn Sie sich mit ihnen außerhalb der Arbeit treffen, dass Sie dasselbe Kompetenzniveau teilen? Sie wundern sich - warum fanden andere diese Person so zuverlässig? Sie haben auch Bekannte und Freunde, die wahrscheinlich die betreffende Person ausstechen könnten, aber er oder sie ist ihr Vorgesetzter.

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Die Wahrheit ist, dass Geschick und Wissen nicht die einzigen Faktoren sind, die den Erfolg beeinflussen. Denkweise spielt eine wichtige Rolle, ebenso wie die Fähigkeit, an zahlreichen Online-Fronten mehrere Aufgaben zu erledigen. Menschen, die den Status eines Profis haben, haben an ihrer beruflichen Reputation mitgearbeitet. Sie haben einen guten ersten Eindruck hinterlassen und dafür gesorgt, dass dies auch so bleibt. Sei nicht neidisch, sondern lerne von ihnen. Heutzutage können die Leute viel über Sie herausfinden oder, um genauer zu sein, viel über Sie annehmen, indem sie einfach online nach Ihnen suchen.

Ihre Social-Media-Profile können Sie als Profi darstellen und Sie gleichzeitig wie einen kindischen Alkoholiker aussehen lassen, wenn Sie zulassen, dass alle, die Sie jemals gekannt haben, Sie mit Tags versehen. Wir sehen solche Dinge jeden Tag, die Leute lieben guten Klatsch, und wenn jemand nach Aufmerksamkeit hungert, kann er alle möglichen Geschichten zaubern. Sie können leicht beschuldigt werden, etwas nicht Sinnvolles getan zu haben, und ob Sie es mögen oder nicht, die Leute werden anfangen zu zweifeln. Namhafte Geschäftsleute, ambitionierte Kadetten und erfolgreiche Freiberufler arbeiten an ihrem Online-Ruf. Sie lassen keinen Stein auf dem anderen und setzen an allen Fronten Reputationssoftware ein, ohne die Wache zu verlieren.

Sie implementieren Gruppenarbeit, während Geselligkeit - Studenten (Lerngruppen)

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Während Ihres Studiums werden Sie wahrscheinlich zum ersten Mal erfahren, was es bedeutet, mehrere Aufgaben zu erledigen, insbesondere dann, wenn sich die Mittelfrist nähert. Diese Druckmomente bringen uns dazu, unsere volle geistige Leistungsfähigkeit auszuschöpfen und einen Blick auf das so genannte zu werfen “ganzheitliches Lernen.” Wir entwickeln eine Taktik, bei der die Themen miteinander kompatibel sind, und versuchen, den Weg zu finden, um ihre Synergien zu erkunden. Aus diesem Grund ist Gruppenarbeit in einer mittelfristigen Krise sehr nützlich.

Um das Beste aus Ihrer verbleibenden Zeit herauszuholen, organisieren Sie eine Lerngruppe und geben Sie an, welches Gruppenmitglied welche Themen behandeln soll. Der Sinn dieser Multitasking-Übung besteht darin, einen Teil des Prüfungsmaterials so gut zu beherrschen, dass Sie dieses Wissen effizient an Ihre Kollegen weitergeben können. Dann organisiere ein paar Lernabschnitte, um deinen Teil des Materials gründlich zu teilen und versuche, das Wissen zu einem Ganzen zu vereinen. Ehrlich gesagt, ist es möglicherweise alles andere als perfekt und Sie bestehen möglicherweise nicht mit Bravour. Wenn ein Fehlschlag jedoch nicht in Frage kommt, ist dies der beste Weg, dies zu vermeiden.

Darüber hinaus ist dies eine einmalige Gelegenheit, während des Lernens mit neuen Kollegen in Kontakt zu treten. Zuverlässige Freunde und Kontakte zu haben, ist ein weiterer wichtiger Teil des Erfolgs. Diese Menschen sind an der gleichen Nische interessiert und machen sie zu potenziellen Mitarbeitern für die Zukunft. Alles in allem sind dies Beziehungen von großer Bedeutung.

Sie versuchen sich auszudrücken und bleiben ihrem Publikum treu - Künstler / Designer

Gute Künstler und Designer sind in der Tat begabt oder eine talentierte Gruppe von Menschen mit einem sehr breiten und tiefen emotionalen Spektrum. Um einen Teil dieser Komplexität auf ein Kunstwerk zu übertragen, sind besondere Arbeiten und Fähigkeiten erforderlich, die den Betrachter anregen oder inspirieren können, einen Teil des inneren Wesens des Künstlers zu erfahren. Diese Gaben verdienen es jedoch, gefördert zu werden, wenn Musiker, Grafikdesigner, Schriftsteller usw. für jemanden arbeiten, entsteht ein Problem. Arbeitgeber oder Kunden verlangen normalerweise, was Künstler tun müssen, und sehr oft beansprucht die Art der Arbeit nur einen kleinen Teil ihrer wahren Kapazität. Menschen mit großen Fähigkeiten mögen es nicht, wenn ihr Name gemindert wird.

Künstler und Designer sind daher die ganze Zeit über multitaskingfähig und versuchen, den Weg zu finden, um ihren Job zu erfüllen. Gleichzeitig personalisieren sie ihn und verleihen ihm einen Teil ihres eigenen kreativen Funken, sodass sie am Ende das können bis zu einem gewissen Grad stolz auf diese Arbeit sein. Diese Art von Dingen kann aufgrund der zahlreichen Einschränkungen, die die Künstler zurückhalten, sehr schwierig sein. Solche Aufgaben können jedoch letztendlich ein echtes kreatives Potenzial erwecken. Das Arbeiten unter Einschränkungen zwingt Sie dazu, tiefer in die Grenzen der Aufgabe einzutauchen und somit Ihrem Endprodukt mehr Tiefe zu verleihen. Werbung

Ich nehme an, die Hauptfigur des Films “Forrest Gump” perfekt veranschaulicht, was hier impliziert wird. Der Charakter verkörpert die wahre Schönheit und Brillanz der Einfachheit, ein wahres Kunstwerk. Natürlich wurde dem Schöpfer des Charakters von niemandem befohlen, Forest so zu machen. Der Punkt ist, auch wenn etwas begrenzt erscheint, können Sie mehr finden, als Sie auf den ersten Blick sehen, wenn Sie ihm mehr Gedanken und Chancen geben.

Sie arbeiten an sich selbst, während sie ihre Leistung verbessern - Schauspieler / Unterhalter / Stand-up-Künstler

Schließlich ist dies eine seltene und schwer zu meisternde Form des Multitasking, bei der gleichzeitig Ihre kognitiven und körperlichen Fähigkeiten genutzt werden. Bevor diese Art von Lebensstil zur Routine wird, ist das Leben selbst eine lebendige Hölle.

Jeder, der in die Oper oder ins Theater ging, hat höchstwahrscheinlich mindestens ein Stück gesehen, in dem einer oder mehrere Schauspieler irgendwann authentisch krabbeln und gleichzeitig entweder singen oder laut sprechen. Wir denken normalerweise nicht viel darüber nach, da wir voll in die Show und ihre Handlung vertieft sind, aber diese Art von Multitasking ist extrem schwierig. Sich gleichzeitig auf Bewegung, Atmung, Linien und Lautstärke zu konzentrieren und die Szene fehlerfrei auszuführen, ist zweifellos beeindruckend.

Um zu einer solchen Leistung fähig zu sein, ist viel Kraft erforderlich, was bedeutet, dass man unzählige Übungen macht, um sich die Linien zu merken, und schließlich eine extreme mentale Hartnäckigkeit, um beides zu kombinieren. Der nachhallende Applaus, den Live-Performer nach jeder spektakulären Show verdienen, ist wohlverdient und absolut gerechtfertigt, denn sie haben intensive Strapazen erlebt, um Sie zu beeindrucken.