7 Dinge, die hocheffiziente Menschen jeden Tag tun

Haben Sie jemals das Gefühl, dass Sie einfach nicht genug erledigt bekommen? Als würden Sie Zeit, Mühe und Kosten verschwenden?

Bereits 2005 durchgeführte Studien ergaben, dass die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit pro Person etwa 45 Stunden betrug, von denen 17 Stunden jedoch als unproduktiv eingestuft wurden. Im Laufe der Jahre hat sich die Lage verschlechtert. Die durchschnittliche Wochenarbeitszeit beträgt nun rund 47 Stunden. Menschen sind nicht besser darin, ihre Zeit effektiv zu nutzen. Wir verschwenden Zeit, Mühe und Kosten für übermäßige E-Mails, sinnlose Besprechungen und ständige Unterbrechungen. Das heißt, wir bekommen kaum etwas so hin, wie es sein sollte. Wie können wir diese Verschwendung stoppen und unsere persönliche Effizienz an unserem Arbeitsplatz, in der Familie, in der Schule und in anderen Lebensbereichen maximieren? Werbung

Wir können uns nur die produktivsten und effizientesten Mitarbeiter ansehen und herausfinden, was sie richtig machen. Nur weil Sie auf der Arbeit sind, heißt das noch lange nicht, dass Sie Ihre Arbeit erledigen müssen. Hier sind sieben Dinge, die hocheffiziente Menschen jeden Tag tun, um zu Ihrem Vorteil zu emulieren.

1. Hocheffiziente Menschen planen ihren Tag im Voraus.

Es ist wirklich ganz einfach. Wenn Sie nicht planen, planen Sie zu scheitern. Das liegt daran, dass Sie keinen Fokus haben und sich leicht von den Forderungen anderer nach Geld, Fähigkeiten oder sogar Ihrer Anwesenheit beeinflussen lassen. Hochproduktive Menschen planen ihren Tag im Voraus mit schriftlichen Aufgabenlisten, Terminen und Planern, damit sie sich auf ihre Aktivitäten konzentrieren können. Dies bedeutet, dass sie nicht leicht von den Forderungen anderer Menschen beeinflusst werden. Sie wissen genau, was sie jeden Tag tun müssen, bevor sie zur Arbeit gehen. Planen Sie Ihren Tag im Voraus mit einem Endziel. Es verbessert Ihre Effizienz und gibt Ihnen die Möglichkeit, dies zu sagen “Nein” auf alles, was Ihren Fokus von Ihren Kernzielen stehlen könnte. Werbung

2. Hocheffiziente Mitarbeiter nehmen sich ausreichend Zeit für vorrangige Aufgaben.

Sie unterscheiden zwischen “wichtig” und “unwichtig” Aufgaben und genügend Zeit und Mühe für die vorrangigen Aufgaben zuzuteilen. Sie wissen, dass es leicht ist, den Überblick über Ziele zu verlieren, wenn die Bedeutung von Aufgaben verwirrend ist. Dieser disziplinierte Ansatz stellt sicher, dass sie wichtige Aufgaben zuerst erledigen und sich an ihre Aufgabenliste, Zeitpläne und Termine halten. Stellen Sie genügend Zeit ein, um Ihre Hauptarbeit zu erledigen, und passen Sie dann etwas Zeit für Pausen und Aufgaben mit niedriger Priorität wie das Überprüfen von E-Mail- oder Social-Media-Konten ein. Wenn Sie Ihren Tag auf diese Weise steuern, verbringen Sie keine Zeit mit den falschen Dingen an den falschen Orten, während Sie Ihre vorrangigen Aufgaben ignorieren. Sie werden effizient arbeiten.

3. Hocheffiziente Mitarbeiter eliminieren Ablenkungen.

Die Ablenkungen sind heute so schlimm geworden, dass Ed Hallowell, ehemaliger Professor an der Harvard Medical School und Autor von Zur Ablenkung getrieben, sagt wir haben “kulturell erzeugte ADS.” Von funkelnden Apps auf unseren Mobilteilen bis hin zu Social-Media-Sites wie Facebook und Twitter und lauter Musik vom Nachbarn, wir haben alle Arten von Ablenkungen rund um die Uhr zur Verfügung. Hocheffiziente Leute blockieren all diese Ablenkungen mit allen Mitteln, einschließlich dem Ausschalten ihrer Telefone und dem Trennen der Verbindung zum Internet, um die Arbeit zu erledigen. Sie wissen, dass Sie in jeder Minute, in der Sie auf Facebook sitzen, keine Maßnahmen ergreifen, um Ihren Träumen näher zu kommen. Vermeiden Sie Ablenkungen, um Ihre produktiven Stunden zu schützen, Ihre Aufmerksamkeit zu konzentrieren und das zu erledigen, was getan werden muss. Werbung

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4. Hocheffiziente Mitarbeiter delegieren Aufgaben.

Niemand kann alles und macht es gut. Hocheffiziente Menschen wissen das und haben keine Angst, die Kontrolle loszulassen und Aufgaben zu delegieren. Sie versuchen nicht, alles zu tun oder alle Verantwortung zu übernehmen. Sie geben sorgfältig und akribisch Verantwortung an talentierte, vertrauenswürdige Menschen, von denen sie hohe Erwartungen haben. Dies zeigt, dass sie an die Fähigkeiten anderer glauben und erleichtert die Zusammenarbeit auf ein gemeinsames Ziel hin. Versuchen Sie nicht, alles alleine oder mit geringem Aufwand zu erledigen. Sie können Aufgaben delegieren oder auslagern, wenn Sie sie allein nicht realistisch erfolgreich ausführen können. Treffen Sie andere, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, und dies wird Ihre Wirksamkeit steigern und Ihre Produktivität signifikant steigern.

5. Hocheffiziente Menschen verwalten ihre Stimmung und Emotionen.

Kein Tag gleicht dem anderen. Manchmal wachst du glücklich und aufgeregt auf, manchmal wachst du traurig und einfallslos auf. Hocheffiziente Menschen wissen es besser, als sich von Stimmungsschwankungen überraschen zu lassen. Sie verstehen, dass ein Verlust die Situation nur verschlimmert und Ihre Produktivität senkt. Wenn sie beleidigt sind, atmen sie tief ein und brechen nicht in wütende Ausbrüche aus. Sie hüten ihre Gefühle eifersüchtig und gehen auf kühle und gesammelte Weise auf Konflikte ein. Bleiben Sie positiv und bringen Sie Ihre Empathie zum Ausdruck, wenn andere mit schlechter oder wütender Stimmung umgehen. Nehmen Sie ein Morgenritual wie Bewegung oder Meditation an, um Ihre Stimmung zu verbessern und besser mit allem umzugehen, was tagsüber auf Sie geworfen wird. Werbung

6. Hocheffiziente Menschen halten an einer ausgewogenen Work-Life-Balance fest.

Stress, wenn man keine Pause einlegt, beeinträchtigt die Effizienz. Hocheffiziente Menschen nehmen sich jeden Tag Zeit für Ruhe, Besinnung, Vergnügen und Familie. Sie haben ein starkes Gefühl von Heimarbeitsgrenzen. Dies stellt sicher, dass sie sowohl körperlich als auch geistig ausreichend motiviert, inspiriert, ausgeruht und aufgeladen sind. Nimm deine Arbeit nicht zu ernst. Zu viel Arbeit verlangsamt alles (verringert die Effizienz), führt zu Erschöpfung und bringt Frustration. Arbeiten Sie auch nicht zu wenig, da dies zu Ablenkung, Langeweile oder noch schlimmer zu Faulheit führen kann. Finden Sie die richtige Balance zwischen Ihrer Arbeit und Ihrem Privatleben. Am wichtigsten ist, vernachlässigen Sie niemals Ihre Familie und Freunde. Sie brauchen diese Menschen, um ein gesundes, glückliches und produktives Leben zu führen.

7. Hocheffiziente Menschen schlafen genug.

Die Wichtigkeit einer guten Nachtruhe ist entscheidend. Sie brauchen sieben bis neun Stunden Schlaf pro Nacht, damit Ihr Körper und Ihr Gehirn sich ausruhen und optimal funktionieren können. Hocheffiziente Menschen legen Wert darauf, täglich diese Stunden Schlaf zu haben. Sie wissen, dass es ihnen hilft, gestärkt und gestärkt für den nächsten Tag aufzuwachen. Schlaf jeden Tag genug. Es wird Ihnen helfen, Ihre Höchstleistung zu erbringen und Ihrer Wirksamkeit einen echten Schub zu verleihen.

Hervorgehobene Fotonummer: pitbull2013 über flickr.com