7 lächerlich einfache Möglichkeiten, mehr Zeit in Ihrem geschäftigen Tag zu gewinnen!

“Es gibt einfach nicht genug Stunden am Tag.”

“Ich kann mich nicht erinnern, wann ich das letzte Mal eine ruhige Zeit für mich hatte.”

“Ich würde gerne, aber ich fürchte, ich bin zu beschäftigt.”

“Es tut mir leid, dass ich (wieder) zu spät bin.”

Sei hier ehrlich. Hände hoch, wenn das die Art von Kommentaren sind, die Sie regelmäßig sagen ... und ich meine nicht nur einen pro Woche oder Monat, sondern so ziemlich jeden Tag. Werbung

Mir ist völlig bewusst, dass sich die Physik der Zeit nicht geändert hat. Es gibt 24 Stunden am Tag, genau wie vor 1000 Jahren, aber es fühlt sich so an, als ob die Zeit jetzt enger wird und unsere Tage beschäftigter zu sein scheinen. Unsere Tage können sich so beschäftigt anfühlen, dass wir uns manchmal erschöpft, erschöpft und am Ende davon überstürzt fühlen. Einige von Ihnen haben vielleicht sogar das Gefühl, dass Sie einen produktiven Tag versäumt haben oder etwas von Ihrer ständig wachsenden Aufgabenliste abgehakt haben.

Aber ich werde Sie in mein Geheimnis einweihen ... Sie KÖNNEN mehr Zeit in Ihrem Tag bekommen. Keine physischen Minuten, sondern Platz in Ihrem Tag, um mehr zu tun, wenn Sie diese 7 lächerlich einfachen Methoden befolgen, um mehr Zeit in Ihrem geschäftigen Tag zu gewinnen.

Befolgen Sie sie gut und vielleicht haben Sie sogar Zeit für sich selbst, egal ob Sie lange in der Badewanne liegen, die Gitarre aufheben, von der Sie versprochen haben, dass Sie anfangen zu lernen, oder einfach zu einer vernünftigen Stunde nach Hause kommen, von der aus Sie eine Mahlzeit zubereiten können kratzen.

Geheimtipp 1: Führen Sie ein Protokoll

Um herauszufinden, wo Sie Ihre Zeit verbringen, empfehle ich Ihnen, ein Zeitprotokoll zu führen. Sie müssen dies mindestens eine Woche lang tun, um einen vollständigen Zyklus zu erhalten, aber im Idealfall einige Wochen lang, um ein umfassenderes Bild zu erhalten, insbesondere, wenn wie ich keine zwei Wochen gleich aussehen. Protokollieren Sie, wie Sie Ihre Zeit Stunde für Stunde verbringen. Dies ist eine Zeit, um pedantisch und spezifisch zu sein. Schauen Sie sich nach ein oder zwei Wochen genau an, wie Sie Ihre Zeit ehrlich verbringen und nicht wie Sie denken du verbringst deine Zeit. Vielleicht verbringen Sie mehr Zeit auf Ihrem Weg zur Arbeit, kleiden die Kinder an, machen das Abendessen oder unterhalten sich mehr mit Ihren Bekannten durch den Kopierer, als Sie dachten?

Geheimtipp 2: Los und los

Dies muss eine meiner Lieblingstechniken sein, um Zeit zu sparen. Ich erledige die meisten Aufgaben im Büro und zu Hause. Dies funktioniert besonders gut für Aufgaben und notwendige (aber langweilige) Aufgaben! Werbung

Nehmen wir zum Beispiel Ihr selbstgemachtes Mittagessen mit zur Arbeit. Erstens gut gemacht, um den gesünderen und günstigeren Weg zu gehen (der Kauf Ihres Mittagessens am Arbeitsplatz soll uns 1.800 GBP pro Jahr kosten). Aber um Zeit zu sparen, muss man sich wirklich auf die Zubereitung von Mahlzeiten einlassen. (FYI #mealprep liefert über 4 Millionen Ergebnisse auf Instagram). Anstatt jeden Abend etwas Zeit für das morgige Mittagessen zu verwenden, sollten Sie einen bestimmten Tag auswählen, um die ganze Charge zu erledigen (ich bevorzuge Sonntagabende). Obwohl ich damit einverstanden bin, dass alle Ihre Mahlzeiten die gleiche Zeit in Anspruch nehmen, egal ob Sie sie Tag für Tag oder auf einmal zubereiten, sehen Sie die Belohnung darin, dass Sie sie nur einmal zubereiten, einkaufen und abwaschen müssen.

Diese Batch- und Bulk-Technik kann auf die meisten Dinge angewendet werden. Mein Mann schreibt alle Berichte für sein Team in einem Stapel, mein Vater erledigt alle seine Konten an einem Montag und ich widme mir der Zeit, meine E-Mails in kleinen Stücken zu versenden, anstatt nacheinander, wenn sie eingehen. Sie sparen Zeit und können sich besser konzentrieren.

Geheimtipp 3: Eliminieren (oder zumindest reduzieren)

Werfen Sie einen Blick auf Ihre Zeit (oder noch besser auf Ihr Zeitprotokoll) und sehen Sie, welche Aufgaben, Aufgaben und Aktivitäten Sie eliminieren könnten. Das ist richtig - ganz loswerden! Dies funktioniert für einfache, sich wiederholende oder langweilige Aufgaben (ich rate Ihnen nicht, dies als Entschuldigung für Ihren Chef zu verwenden, um die wöchentliche Analyse nicht zu schreiben)..

Zum Beispiel könnten Sie den Kindern einige Haushaltsaufgaben übertragen oder einige Systeme automatisieren (zum Beispiel Lastschriftzahlungen und automatische Verlängerungen). Vielleicht können Sie Artikel wie Toilettenartikel, Konserven und Reinigungsmittel in größeren Mengen kaufen, damit Sie sie weniger häufig nachfüllen müssen. Wenn Sie einige Aufgaben nicht vollständig beseitigen können, versuchen Sie zumindest, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu verkürzen.

Geheimtipp 4: Ablenkungen ausschalten

Wir alle denken gerne, wir könnten mehrere Aufgaben ausführen, aber in Wirklichkeit können wir das nicht. (Ich weiß, du denkst nach “aber ich kann”... kannst du nicht). Schalten Sie die Ablenkungen aus und ich garantiere Ihnen, dass Sie die Dinge schneller erledigen können. Reagieren Sie nicht mehr auf jeden Ping, sondern piepen Sie, und konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe. Ich garantiere Ihnen, dass Sie dadurch effizienter werden und mehr Zeit gewinnen! Werbung

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Geheimtipp 5: Zögern Sie nicht

Ich bin kein Ethnologe *, aber ich bin mir ziemlich sicher, dass andere Säugetiere in der Tierwelt nicht so zögern wie der Mensch. Ich kann mich nicht erinnern, eine Wildlife-Show gesehen zu haben, bei der der Löwe während der Jagd unschlüssig wurde, welche Antilopenarten er jagen soll. Er macht es einfach. Ich kann mich auch nicht erinnern, jemals einen Hund beobachtet zu haben und nicht sicher zu sein, ob ich den Ball, den sein Besitzer so liebevoll geworfen hat, einpacken soll.

Zögern, Nachdenken und Nachdenken über Optionen ist ein sicherer Weg, Ihre kostbare Zeit zu verschlingen, denn je mehr Sie zappeln, desto mehr Zeit verschwenden Sie. Ich spreche wirklich von Herzen darüber, da ich es früher schrecklich fand, einfache Entscheidungen zu treffen. Komplexe, langfristige Entscheidungen bei der Arbeit waren ein Kinderspiel, aber wenn es darum ging, welches Restaurant ich wählen sollte, welche Pläne ich für meinen Schwiegerelternbesuch machen sollte oder was ich zur Party anziehen sollte, war mein Verstand ein Durcheinander! Während Sie hier oder da vielleicht nur 20 Minuten verschwendet haben, summiert sich das über die Wochen! Jetzt beschränke ich die Entscheidungszeit auf einige Minuten bei unwichtigen oder umkehrbaren Entscheidungen. Wenn Sie immer noch keine Entscheidung treffen können, fragen Sie einfach jemanden nach seiner Meinung und machen Sie mit.

* Ethnologie ist der Zweig der Anthropologie, der die Merkmale verschiedener Völker und die Beziehung zwischen ihnen vergleicht und analysiert

Geheimtipp 6: Suchen Sie nach “Todeszeit”

Schreiben Sie nicht die Wichtigkeit des kleinsten Sekundenschnipsels ab. Zum Beispiel klingt es nicht viel, jeden Tag 10 Minuten gedankenlos auf die Arbeit des Busses zu warten, aber das sind 50 Minuten in einer Arbeitswoche, und wenn Sie dieselbe Rückreise antreten, sind das satte 100 Minuten Eine Woche, in der du deine Zeit verschwendest. Jetzt bevor du sagst “aber Alice, ich muss den Bus zur Arbeit bringen” Es geht mir darum, diese "Totzeit", wie ich sie nenne, zu suchen und Wege zu finden, sie produktiv zu füllen. Hören Sie sich vielleicht ein Hörbuch an, schreiben Sie Ihre To-Do-Liste oder nutzen Sie die Zeit, um den Leuten eine SMS zu schicken. Ich habe Karteikarten, mit denen ich Japanisch lernen kann, die ich in der Totzeit auspeitsche..

Geheimtipp 7: Zeit für Dinge

Dies ist ein Tipp, den ich dieses Jahr nur selbst gemacht habe, aber die Ergebnisse waren enorm, wenn es darum geht, mir Zeit zu sparen. Auf jeder To-Do-Liste stelle ich eine bestimmte Zeit ein, die ich meiner Meinung nach dafür verwenden sollte (oder kann). Dies hilft mir auf zwei Ebenen - erstens, weil es meine Zeitplanung diszipliniert hält (wenn die zugewiesenen 20 Minuten abgelaufen sind, ist die Aufgabe erledigt) und zweitens, weil es mir hilft, Erwartungen zu setzen. Ich kann schnell sehen, ob ich zu viel in meinen Tag packe. Die andere Woche hatte ich eine To-Do-Liste, die von der Seite zu verschwinden begann. Als ich mein Timing dafür festlegte, wurde mir klar, dass ich 9 Stunden brauchen würde, um es abzuschließen, aber ich hatte nur 5 Stunden Zeit! Ich konnte dann sehen, was für diesen Tag dringend war und was verschoben werden konnte. Wenn ich das nicht getan hätte, hätte ich mich am Ende des Tages zweifellos selbst verprügelt, weil ich nicht alles von der Liste gestrichen habe! Werbung

Bonus-Tipp!

Mein Bonus-Tipp für Sie alle, bevor Sie anfangen, meine geheimen Zeit-Tipps umzusetzen, fragen Sie sich zuerst, warum Sie diese zusätzliche Zeit möchten.

Möchten Sie sich einfach weniger beschäftigt fühlen, mehr Zeit mit Ihrer Familie verbringen oder Ihren Samstagmorgen frei haben, um an den Jazz-Tanzkursen teilzunehmen, von denen Sie immer sagten, dass Sie es tun würden? Indem Sie dies identifizieren, haben Sie eine starke Motivation, sich an diese Tipps zu halten. Wenn Sie zum Beispiel das nächste Mal anfangen zu zögern, wenn Sie sich daran erinnern, dass eine schnellere Bearbeitung Ihnen mehr Zeit lässt, um Ihre Familie zu sehen, ist dies eine sichere Motivation, um weiterzumachen!

Ich hoffe, diese Tipps helfen Ihnen, wie sie mir geholfen haben!

Ich gehöre zu den Menschen, die alles tun wollen - ich möchte so viele Dinge wie möglich ausprobieren, um das Beste aus dem Leben herauszuholen. Aus diesem Grund möchte ich sicherstellen, dass ich in meinen Tagen so viel wie möglich physisch stopfe (ohne auszubrennen, wie ich es vor 10 Jahren getan habe)..

Das Befolgen dieser Tipps hilft Ihnen dabei, das Jetzt zu genießen, produktiver zu sein und Zeit mit den Dingen zu verbringen, die Sie gerne tun!