7 Nicht so offensichtliche Gewohnheiten, um Ihre Produktivität zu maximieren

Ich war ein großer Fan von Produktivität und bin es in mancher Hinsicht immer noch. Ich habe GTD sehr früh angenommen und jahrelang meine wöchentlichen Reviews mit der Disziplin eines Zen-Mönchs durchgeführt. Aber irgendwann traf ich eine Straßensperre. Bei GTD geht es darum, Dinge zu bekommen “erledigt”, Aber im Leben haben wir viel mehr zu erleben als “tun”. Wir fühlen. Wir träumen. Wir genießen Sachen ohne den Druck eines leeren Posteingangs. Und die meiste Zeit sind wir es einfach. Wir existieren. Und das ist in Ordnung.

Ich muss gestehen, dass ich aus dem GTD-Wagen ausgestiegen bin. Allmählich entwickelte ich mein eigenes Framework, das sich von einem produktivitätsbasierten zu einem lebensmanagementbasierten Ansatz entwickelte. Ich benutze es jetzt seit ungefähr einem Jahr und soweit ich das beurteilen kann, ist es so gut. Wenn ich vergleiche, was ich jetzt mit dem, was ich vor einem Jahr erreicht habe, bin ich fassungslos. Nicht nur weil ich “tun” viel mehr als vorher, aber weil ich tatsächlich mehr lebe.

Aber genug mit all diesem schamlosen Selbstdarstellungs-Intro. Ich verstehe, dass mein Framework für mich perfekt funktioniert, aber für Sie von geringer oder gar keiner Bedeutung ist.

Anstatt also eine Präsentation des Assess - Decide - Do-Frameworks zu erstellen, habe ich nur 7 einfache Tipps für den heutigen Beitrag herausgegriffen. Sie brauchen kein Framework, in das sie integriert werden können, und sie können von jedem mit ein wenig Bewusstsein implementiert werden. Probieren Sie sie eine Woche lang aus, eine für jeden Tag der Woche.

Tatsächlich sind sie sogar als solche organisiert. Wie Sie sehen werden, gibt es einen Grund, warum jedes Trinkgeld einem bestimmten Tag zugeordnet ist. Wenn Sie jedoch das Gefühl haben, dass dies nicht wirklich Ihre Montags-Tasse Tee ist, können Sie sie nach Belieben drehen. Werbung

1. Montag - Ignoriere das Unwichtige

Ich bin der festen Überzeugung, dass die Kunst der Ignoranz in der Schule gelehrt werden sollte. Wir leben in einer so informationsreichen Gesellschaft, dass unser Fokus von Dutzenden oder Hunderten von Stimuli pro Sekunde so stark herausgefordert wird, dass es uns wirklich schwer fällt, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Besonders montags, wenn die ganze Vorwoche unbehandelt zu sein scheint, versuche dies anzuwenden. Konzentrieren Sie sich nur auf das Wesentliche. Wenn Sie eine Präsentation in einer Stunde fertig haben, schneiden Sie alles aus - und ich meine: ALLES - was nicht damit verbunden ist.

Zwitschern Sie Twitter, Facebook und E-Mails. Mach die Musik aus. Schließen Sie die Tür, nachdem Sie ein großes Schild mit aufgesetzt haben “Verlassen Sie die Hoffnung auf alle, die hier eintreten” auf der anderen Seite. Mit der Zeit werden Sie dies besser. Die versteckte Frustration darüber “du verpasst was” wird verblassen.

2. Dienstag - Belohnen Sie sich ständig

Jede kleine Aufgabe, die du erledigst, ist ein Erfolg. Wir vergessen zu oft, dass unsere großen Erfolge tatsächlich große Ketten kleiner Aufgaben sind, die täglich ausgeführt werden. Um diesen Verkettungsprozess am Laufen zu halten, setzen Sie am Ende jeder kleinen Aufgabe eine kleine Belohnung.

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Die Dienstage eignen sich hervorragend für diese Angewohnheit, da sie die erste Verbindung sind, nachdem die Woche begonnen hat. Mach einfach am Ende jeder Aufgabe etwas Schönes. Hören Sie sich Ihre Lieblingsmusik an oder lesen Sie in den nächsten fünf Minuten Ihr Lieblingsblog (und das wäre natürlich Stepcase Lifehack).

So sehr wir es auch nicht zugeben wollen, dieser Pawlow-Typ hatte recht. Und ich spreche hier nicht über die Hunde. Ich rede über dich. Weil du dein eigener Pavlov sein musst und die Hunde deine Produktivitätsgewohnheiten sein werden. Trainiere sie ständig. Und wenn es sein muss, füttere sie ab und zu mit etwas Zucker. Werbung

3. Mittwoch - Verhandeln Sie den Verbrauchsgüter

Es ist Mitte der Woche, und inzwischen muss sich ein bisschen Müll angesammelt haben. Einige Dinge, die Sie nicht wirklich tun müssen, aber irgendwie sind sie immer noch auf Ihrer To-Do-Liste. Es ist eine perfekte Zeit, um über das Zeug zu verhandeln. Muss es wirklich auf Ihrer To-Do-Liste stehen??

Der Druck, ständig zu tun, zu liefern und zu erreichen, ließ uns vergessen, dass wir diese Option auch in unserem Arsenal haben. Ich spreche von Verhandlung. “Sich unterhalten” mit der Aufgabe. Oder mit der Person am anderen Ende der Aufgabe. Muss es jetzt wirklich getan werden??

Ich vergleiche diesen Verhandlungsprozess mit dem Herausnehmen des Wassers aus einem Golf. Wenn Sie Glück haben, werden Sie ein altes Schiffswrack sehen. Das ist deine Aufgabe. Es ist keine Yacht mehr, es ist ein Schiffbruch. Sie werden feststellen, dass das, was Sie für wichtig hielten, möglicherweise nicht mehr vorhanden ist. Es ist nur der Geist der Aufgabe.

4. Donnerstag - Wiederverwenden früherer Ansätze

Dies geht auf eine lange Programmiergeschichte zurück. Ich mache es übrigens immer noch, diese Programmiersache, weil es mir so viel Spaß macht. Versuchen Sie einfach, sich anzusehen, was Sie zu tun haben, und vergleichen Sie es mit früheren Erfahrungen. Mögen “Habe ich das schon mal gemacht? Wie habe ich das gemacht??”

Dafür sind die Donnerstage perfekt, denn Sie müssen jetzt eine konsistente haben “Wochenarbeitsgeschichte” durchgraben. Und angeblich sind Sie auch so ziemlich an der Spitze Ihres Potenzials. Ab jetzt wird es irgendwie bergab gehen.

Versuchen Sie also, Ähnlichkeiten in Ihrer Arbeit zu identifizieren, bevor Sie zweimal dasselbe tun, nur weil Sie sich nicht daran erinnern, es zuvor getan zu haben. Achten Sie auf die Umstände, denn sie sind nie gleich, sondern isolieren Sie, was Sie wiederholen können. Werbung

5. Freitag - Bitten Sie um Hilfe

Wenn ich für jedes Mal einen Dollar hätte, wenn ich nicht um Hilfe gebeten hätte, wäre ich sicherlich ein Millionär. Ernst. Sein “produktiv” hat diese Aura von “Ich mache alles alleine. ich bin so cool.” Na ja, vielleicht bist du cool, aber du musst nichts alleine machen.

Sie verfügen über einzigartige Fähigkeiten. Andere Leute haben ihre eigenen Fähigkeiten. Wenn Sie Ihr Set mit ihrem Set kombinieren, ist es absolut offensichtlich, dass Sie weitaus bessere Ergebnisse erzielen, als wenn Sie nur Ihr Set verwenden. Es ist hier nur einfache Mathematik.

Und freitags kann man diese Angewohnheit am besten testen, da man zugegebenermaßen ein bisschen müde ist. Und es ist auch ein guter Vorwand für eine soziale Interaktion. Isolieren Sie eine Aufgabe, von der Sie wissen, dass sie von einer anderen Person möglicherweise besser ausgeführt wird als Sie, und bitten Sie um deren Hilfe.

6. Samstag - Arbeitsplatz wechseln

Ok, wir müssen nicht samstags arbeiten. Wie ich Ihnen bereits sagte, können Sie diesen Tipp auch an jedem anderen Wochentag verwenden. Aber ich habe mich für Samstage entschieden, weil sie perfekt für Reisen sind. Kurze Ausflüge in die Stadt, neue Orte kennenlernen, neue Leute kennenlernen.

Versuchen Sie, dasselbe mit Ihrem Arbeitsplatz zu tun. Versuchen Sie, woanders einen Tag zu arbeiten. Von zu Hause oder aus einem Café. Oder sogar in einem anderen Büro. Oder, wenn Sie Ihr Büro nicht bewohnen können, auf einem anderen Stuhl. Ändern Sie einfach etwas in Ihrer Umgebung.

Alle unsere Gewohnheiten sind von unserer Umgebung geprägt. Je mehr Sie die Umgebung verändern, desto besser und konsistenter werden Ihre Gewohnheiten. Diese konstante Stimulation wird Energieressourcen beschwören, von denen Sie nicht einmal wussten, dass Sie sie haben. Werbung

7. Sonntag - Änderung der Fristen in Livelines

Ich habe das von meiner GTD-Routine ferngehalten, weißt du, der wöchentlichen Überprüfung. Ich habe das sonntags gemacht und versucht, die nächste Woche zu projizieren. Ich versuche immer noch, einen Blick auf die Woche zu werfen, kurz bevor sie beginnt. Und jetzt eine kleine Erklärung zum Wort “Lebensader”.

Ich habe aufgehört, das Wort zu benutzen “Frist” Vor langer Zeit, weil es hat “Tod” drin. Das “Task Slasher” Ansatz. Ich mache das nicht mehr. Denn wenn Sie Aufgaben von Ihren To-Do-Listen streichen, müssen Sie am Ende Ihr ganzes Leben von Ihren To-Do-Listen streichen. Sie eilen direkt in den Tod, eine gekreuzte Aufgabe nach der anderen. Ändern Sie diese Perspektive. Eine Frist ist nicht das Ende. Machen Sie es eine Lebensader. Mach es zu einem Anfang.

Und damit meine ich etwas, das mit etwas anderem verbunden ist. Ein neuer Anfang. Denken Sie in Begriffen von Neuanfang und nicht in Begriffen von Ende. Wenn Sie wirklich das Ende von etwas erreichen müssen, verwenden Sie das Wort “Meilenstein”. Und ersetzen “Frist” mit “Lebensader” jedes Mal, wenn du kannst.

Es wird aufschlussreich sein, glauben Sie mir. :)