7 kreative Tricks, um Zeit zu sparen und die Arbeitsproduktivität zu steigern

Dies ist eines der unendlichen Themen, über die sich alle beschäftigten Menschen täglich Gedanken machen. Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Menschen ihre Arbeitsproduktivität steigern können, und viele Theorien, wie man dieses Problem angehen sollte. Wir wollen immer mehr erreichen und das Beste aus unserem Alltag herausholen.

Trotz aller Informationen, die Sie online zu diesem Thema finden, scheint mir, dass die meisten Ratschläge den Punkt wirklich verfehlen. Es geht nicht darum, Tausende von Lösungen wie Gadgets oder Gewohnheiten im Ärmel zu haben. Wenn Sie über so viele Dinge nachdenken und diese organisieren müssen, verlieren Sie nur Zeit und können nicht das Beste daraus machen.

Viele Menschen werden durch ihre Gadgets, Apps und Gewohnheiten gestört, weil sie den Punkt verfehlen. Es geht nicht darum, so viele Tricks wie möglich anzuwenden, sondern sie richtig anzuwenden. Wenn Sie die Dinge richtig angehen, können sie zu Ihren Gunsten wirken. Wenn nicht, erzielen Sie keine Ergebnisse und fühlen sich noch gestresster als zuvor.

1. Erstellen Sie eine Liste der Dinge, die Sie unbedingt tun müssen.

Erstellen Sie eine kurze Liste, entweder in einer Telefon-App oder auf einem Blatt Papier. Diese Liste sollte die Dinge enthalten, die an diesem Tag unbedingt zu tun sind, und Sie sollten sie als heilig betrachten. Sie sollten es als Erinnerung verwenden, damit Sie nicht den Fokus verlieren, was wichtig ist. Erstellen Sie ein paar Spalten, in denen kurz beschrieben wird, was zu tun ist, oder fügen Sie kurze Details hinzu, die diese Aufgabe betreffen. Werbung

Es sollte nicht komplizierter sein. Dies ist Ihr Code und Sie müssen sich immer daran halten. Lassen Sie niemals zu, dass etwas anderes die Erreichung der Ziele behindert, die Sie sich für einen bestimmten Tag gesetzt haben. Dies bringt uns zum nächsten Trick.

2. Erlaube dir nicht, angesaugt zu werden.

Sprichwort zu dir “Ich muss im Zeitplan bleiben” ist einfach, aber es ist oft schwer zu erreichen, besonders wenn Sie eine wichtige Position haben und jeder ein Stück von Ihnen will. Ich kann nicht einmal die Anzahl der Tage zählen, an denen ich morgens aufgewacht bin, weil ich dachte, ich würde niemanden meine Pläne während des Tages stören lassen und nach der Arbeit feststellen, dass das Gegenteil der Fall war.

3. Verwenden Sie Tools und Apps.

Sie haben wahrscheinlich irgendwann Listen oder Lernkarten mit Ihren Verantwortlichkeiten erstellt, um zu sehen, ob dies Sie motiviert, produktiver zu sein. Um ehrlich zu sein, kann es bis zu einem gewissen Grad funktionieren, aber wie alles andere kann es nach einiger Zeit langweilig werden.

Eine interessantere Möglichkeit, den Überblick zu behalten und die Produktivität zu steigern, ist die Verwendung von Apps und Tools. Beispielsweise probieren wir an meinem Arbeitsplatz verschiedene Management-Tools aus, um die Dinge übersichtlicher und unterhaltsamer zu gestalten. Wir verwenden Toggl, um an Gruppenprojekten zusammenzuarbeiten, einen reibungslosen Workflow und eine reibungslose Aufgabenverteilung zu gewährleisten und die Zeit im Auge zu behalten. Wenn Sie ein Projekt fertigstellen und wissen, wie lange Sie für die Fertigstellung gebraucht haben, wird diese Zeit als Highscore gewertet. Danach arbeiten Sie härter, um den Rekord zu schlagen. Werbung

Wir haben auch Basecamp und Trello verwendet, da diese Apps auch für Gruppenprojekte funktionieren können. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie diese Tools nicht auch außerhalb des Arbeitsplatzes verwenden können. Sie können Verantwortungslisten erstellen und Erinnerungen auf Ihrem Computer oder Smartphone anzeigen. Sie können es sogar als Familie verwenden, um die Aufgaben untereinander zu verteilen. Versuche es; Es funktioniert wirklich.

4. Erstellen Sie stündliche Herausforderungen.

Dieses Ding hat keinen offiziellen Namen, obwohl manche Leute das gerne sagen - “In die Zone kommen” aber ich nenne es nur eine stündliche Herausforderung. Grundsätzlich fordern Sie sich heraus, eine Stunde lang konzentriert und engagiert zu arbeiten. Sie stellen einen Alarm ein, der ausgelöst wird, und sobald Sie anfangen, dürfen Sie außerhalb der eigentlichen Aufgabe nichts mehr tun.

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Wann immer wir arbeiten, neigen wir zum Einschlafen und lassen nur unseren Gedankengang unser Denken lenken. Wenn Sie sich jedoch eine Stunde lang hundertprozentig auf Ihre Aufgabe konzentrieren, werden Sie sehen, wie viel Sie erreichen können.

Es ist wichtig, dass Sie danach eine kurze Pause einlegen, bevor Sie sich einer weiteren stündlichen Herausforderung stellen, da dies geistig sehr anstrengend sein kann. Werbung

5. Machen Sie kleine Pausen.

Eine Sache, die Ihre Produktivität ernsthaft beeinträchtigen kann, ist die Arbeitsüberlastung. Sie übernehmen zusätzliche Aufgaben und gehen alle an einem Tag aus, und dann fällt es Ihnen schwer, genug Willenskraft aufzubringen, um am nächsten Tag oder für eine ganze Woche weiterzuarbeiten. Es ist wichtig, dass Sie sich nicht überlasten und einen moderaten Teil Ihrer Arbeitsbelastung auf sich nehmen.

Wenn Sie die stündliche Herausforderung mit genügend kleinen Pausen kombinieren, können Sie alles sehr schnell erledigen. Außerdem haben Sie den Rest Ihres Tages Zeit zum Aufladen, und Sie werden nicht den Eindruck haben, dass Sie erschöpft sind. Auf diese Weise können Sie kontinuierlich mit der gleichen Produktivität arbeiten. Mit kleinen Pausen werden Sie nicht mehr arbeiten, aber es wird Ihnen gelingen, dasselbe Maß an gesunder Produktivität zu erreichen, was ziemlich wichtig ist.

6. Segmentieren Sie umfangreichere Aufgaben.

Wenn es eine Sache gibt, die Sie entmutigen wird, dann sind es massive Projekte. Wenn Sie wissen, dass Sie einen ganzen Tag arbeiten werden, sich aber dennoch nicht in der Lage fühlen, die gesamte Aufgabe zu erledigen, werden Sie sich nur schlecht fühlen. In diesem Fall müssen Sie die Aufgaben in kleinere Teile unterteilen und diese kleineren Teile als tägliche Aufgaben anzeigen. Dies erleichtert es Ihnen, Ihre Fortschritte zu verfolgen und nach jedem Tag ein besseres Erfolgserlebnis zu erzielen.

7. Gruppenarbeit.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren, sollten Sie vielleicht versuchen, in Gruppen zu arbeiten, vorausgesetzt, diese Gruppen bestehen aus Menschen, die bestrebt sind, die Arbeit zu erledigen. Wenn du in einer Gruppe arbeitest, hast du den inneren Druck, niemanden behindern zu wollen, also bleibst du konzentriert. Du willst nicht als verantwortungslos abschneiden, also zwingst du dich, aufmerksam zu sein und mitzumachen. Werbung

Zusammenfassend ist festzuhalten, dass Menschen sehr oft mit diesem Problem konfrontiert sind und es ganz natürlich ist, die Begeisterung zu verlieren. Um diese Probleme zu lösen, müssen Sie innovativ sein und verschiedene Taktiken ausprobieren. Sie können auch Ihre Aufgaben wechseln und etwas anderes tun, damit Sie nicht jeden Tag die gleichen Dinge tun. Es wird auch nützlich sein, Gruppenarbeit zu versuchen oder Herausforderungen zu finden, um sich selbst zu motivieren.

Fühlen Sie sich frei, Apps zu verwenden und Ihre Aufgaben ein wenig anders zu organisieren, um Ihrem Zeitplan mehr Dynamik zu verleihen. Zögern Sie nicht, Ihren Urlaub in vollem Umfang zu nutzen, sich auszuruhen und Ihre freien Tage optimal zu nutzen, denn wenn Sie auf lange Sicht produktiv bleiben möchten, müssen Sie sich voll ausruhen.

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