6 Strategien zur Organisation überwältigender E-Mails halten die Informationsflut in Schach

Für viele geht es beim Thema Posteingangsüberflutung nicht nur darum, einen E-Mail-Job zu erledigen, sondern vielmehr darum, wie viele eingehende Informationen überflutet werden. Mit Newslettern, Verkaufsnachrichten, Marketing-E-Mails, Witzen, Aktualisierungen für soziale Medien und Aktualisierungen aus einer Vielzahl von Blogs und Websites wird ein großer Teil der E-Mails täglich in Ihrem Posteingang gestapelt. Während diese Kommunikationen oft notwendig und erwünscht sind, können sie alle zu viel werden, wenn sie nicht markiert werden. Sie werden Ihren Posteingang vollständig übernehmen und sogar die am besten organisierten und effizientesten unter uns völlig überwältigen. Es gibt jedoch einige einfache Schritte, die wir unternehmen können, um dieses heimtückische Durcheinander eingehender Informationen zu bekämpfen. Einfach ja; einfach nein. Wir Menschen sind dazu verdrahtet, Informationen zu suchen. Wir möchten auf dem Laufenden bleiben, informiert sein. Wir hassen es, nicht mit allem Schritt zu halten, was um uns herum vorgeht. Wir könnten sogar so weit gehen zu sagen, dass unsere unersättliche Neugierde zu einer Informationssucht geworden ist. Obwohl viele von uns dies immer noch ablehnen ...

Strategien zur Eindämmung der Flut und zum Löschen von E-Mails

1. Kühle es mit den Newslettern. Ja wirklich. Abonnieren Sie Newsletter nur, wenn die Informationen in irgendeiner Weise für Sie wirklich wertvoll sind. Nützlich, informativ oder unterhaltsam ist in Ordnung, aber wenn Sie häufig überfliegen oder löschen, ohne etwas zu lesen, ist es Zeit, sich abzumelden.
2. Verwenden Sie einen RSS-Reader. Anstatt sich für tägliche oder wöchentliche E-Mails anzumelden, abonnieren Sie den RSS-Feed der Site (Beispiel: Hier ist der Lifehack-Feed) und verwenden Sie Google Reader oder etwas Ähnliches, um Ihre Informationen zu speichern und zu verwalten. Holen Sie es aus Ihrem Posteingang, wenn Sie können!
3. Seien Sie beim Weiterleiten von E-Mails sehr selektiv. Witze, Ketten-E-Mails, Videolinks, Fotos und dergleichen, aber zum größten Teil ist es möglicherweise besser, diese Informationen auf Ihrer Facebook-Pinnwand zu veröffentlichen. Jeder liebt ein süßes Haustier oder ein gutes Lachen; Hin und wieder ist in Ordnung, aber nicht regelmäßig.
4. Deaktivieren Sie diese Verkaufsbenachrichtigungen. Wenn Sie etwas kaufen müssen, können Sie im Internet nach Verkäufen oder Rabatten suchen. Wenn Sie es nicht benötigen, sollten Sie keine Zeit damit verschwenden, Benachrichtigungen zu erhalten. Dies ist eine Verschwendung Ihrer wertvollen Zeit und Ihres Posteingangs und spart wahrscheinlich auch Geld!
5. Deaktivieren Sie ebenfalls diese Marketing-E-Mails. Fast jedes Mal, wenn Sie sich auf einer Website anmelden und Ihre E-Mail-Adresse angeben, werden Sie auf eine Mailingliste gesetzt. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen während des Anmeldevorgangs, es sei denn, Sie warten auf bestimmte Informationen auf der Website. Wenn es keine Option gab oder Sie diese verpasst haben, können Sie sich abmelden oder abmelden, sobald die Marketing-E-Mails angezeigt werden.
6. Holen Sie es in Digest-Format, wenn möglich. Anstatt jedes Mal benachrichtigt zu werden, wenn jemand in Ihrem LinkedIn-, Twitter- oder Facebook-Profil Beiträge verfasst, sollten Sie sich stattdessen für E-Mail-Übersichten entscheiden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Posteingangsfilter zu verwenden, um sie in einen separaten Ordner umzuleiten, Textmeldungen zu erhalten oder die Benachrichtigungen vollständig auszuschalten. Sie können sich immer täglich einloggen, um zu schauen.

Es gibt so viele Strategien, mit denen wir E-Mails organisieren, aussortieren und unser E-Mail-Volumen reduzieren können. Mit ein wenig Sorgfalt können wir uns einem effizienten, optimierten Posteingang nähern, der ein nützliches Werkzeug für den Austausch wertvoller Informationen darstellt. Ist es nicht das, wofür es sein soll?? Werbung

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