6 Regeln, um weniger zu arbeiten und mehr zu erreichen

Es ist unmöglich, richtig? Um mehr zu erledigen, müssen Sie mehr Zeit investieren. Wenn Sie an zehn Stundentagen arbeiten, sind Sie leistungsfähiger als ein Kollege, der nur sieben Stunden arbeitet. Wenn Sie drei Stunden am Tag studieren, erhalten Sie bessere Noten als derjenige, der vor dem Test ein paar Kapitel durchblättert. Mehr Arbeit = mehr Ergebnisse.

Ich stimme dir nicht zu. Smart Beats arbeiten, die hart arbeiten. In einigen Fällen kann mehr arbeiten tatsächlich die Menge beschädigen, die Sie erreicht werden. In beiden Fällen wurde der Studienaufwand, der den Ergebnissen entspricht, überbewertet.

Weniger arbeiten und mehr erreichen ist nicht einfach. Es erfordert kreatives Denken, um effektivere Methoden zu finden. Aber zuerst müssen Sie offen sein für die Möglichkeit, dass Ihre Methoden nicht so effizient sind, wie sie sein könnten. Sobald Sie dies getan haben, können Sie nach Wegen suchen, um erfolgreicher zu werden, ohne nur Ihre Aufgabenliste zu erweitern. Hier sind ein paar Richtlinien, nach denen Sie suchen sollten: Werbung

1) Die 80/20 Regel

Die 80/20-Regel schlägt grundsätzlich vor, dass eine kleine Menge von Eingaben zu einer viel größeren Menge von Ausgaben beiträgt. Mit dieser Regel können Sie den Zeitaufwand für die unproduktiven 80% minimieren..

In der Anwendung können Sie nicht einfach alles abschneiden, was nicht direkt zu Ihrem Geschäftsergebnis beiträgt. Einige Dinge, wie trivial sie auch sein mögen, müssen noch erledigt werden. Der Zweck von 80/20 ist es, Sie dazu zu zwingen, in Bereichen, die wenig beitragen, die Zeit rücksichtslos zu verkürzen. Hier einige Vorschläge:

• Verkürzen Sie die E-Mail-Zeit, um mehr in größere Projekte zu investieren.
• Sagen Sie Nein zu Menschen, die Verpflichtungen wollen, die nicht genug Wert beisteuern.
• Studieren Sie mehr Kernkonzepte und Schlüsselbegriffe als weniger wichtige Details.

2) Parkinson-Gesetz

Parkinson-Gesetz besagt das “Die Arbeit wird die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit ausfüllen.” Dies ist ein Nebeneffekt, wenn man sich auf die Arbeit konzentriert, anstatt Projekte abzuschließen. Geben Sie sich strenge Fristen und pflegen Sie den Wunsch, Projekte abzuschließen, und markieren Sie nicht nur Aufgaben auf einer Aufgabenliste. Werbung

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Hier sind einige Anwendungen:

• Stellen Sie einen Timer für 90 Minuten ein, um ein kleines Projekt zu beenden. Wenn der Timer ertönt, können Sie nicht weiter daran arbeiten. Denken Sie also schnell und verschwenden Sie keine Zeit.
• Stück Mammut ragt in kleinere Stücke. Bemühen Sie sich, diese Arbeiten zu vollenden, anstatt nur ziellos am Projekt zu arbeiten.

3) Energiemanagement

Das Energiemanagement zwingt Sie im Gegensatz zum Zeitmanagement dazu, die Ergebnisse als Funktion der Energie und nicht als Zeitaufwand zu betrachten. Intensive Arbeit über einen kurzen Zeitraum kann mehr bewirken als tagelange Arbeit, müde und abgelenkt.

Wenn Sie sich mit wenig Energie beschäftigen, können Sie tatsächlich weniger erreichen, als wenn Sie sich ausruhen. Hier einige Ideen: Werbung

• In Stößen arbeiten. Teilen Sie sich zwischen völliger Ruhe und völliger Konzentration. Wechseln Sie nicht ständig zwischen ihnen, da Sie weder ausgeruht noch produktiv sind.
• Töte Projekte. Verteilen Sie keine Aufgaben, die nur wenige Stunden über mehrere Tage dauern. Setzen Sie sich und beenden Sie sie in einer Sitzung. Diese Methode, Projekte zu beenden, hält Ihre Energie konzentriert und spart Zeit.
• Ruhe, Gesundheit und Spaß sind wichtig. Wenn Sie sich auf Ihre Arbeit einlassen, können Sie tatsächlich weniger erreichen. Beherrsche die Fähigkeit, dich aufzuladen, wenn du es brauchst.

4) Verwenden Sie nur scharfe Werkzeuge

Es gibt eine alte Geschichte über zwei Holzfäller bei einem Baumfällerwettbewerb. Der erste hob eine rostige Axt auf und rannte sofort in den Wald, um Bäume zu fällen. Der Zweite verbrachte fast bis zum Ende des Wettbewerbs damit, seine Axt zu schärfen. Danach ging er hinauf und fällte schnell den größten Baum.

Die Moral? Verwenden Sie keine rostigen Werkzeuge.

Verschwenden Sie nicht Ihre Zeit mit Dingen, in denen Sie nicht exzellent sein wollen. Delegieren Sie sie an jemanden, der ein scharfes Werkzeug hat. Und für die Dinge, die Sie beherrschen möchten, ist es eine Priorität, Ihr Werkzeug zu schärfen, über das hinaus, was zum Schneiden erforderlich ist. Geschicklichkeit spart Zeit. Werbung

5) Regel mit Zahlen

Annahmen sind die größte Verschwendung Ihrer Zeit. Wenn Ihre Intuitionen über die Welt nicht der Funktionsweise entsprechen, können Sie niemals effizient sein. Die einzige Möglichkeit, falschen Annahmen entgegenzuwirken, besteht darin, sie zu testen und ihnen Zahlen zu folgen. Die Ergebnisse eines Tests können Ihnen Hunderte von Stunden ersparen, wenn ein aktueller Prozess keine Auswirkungen hat oder eine schnellere Alternative vorschlägt.

Hier einige Beispiele:

• A / B-Tests - Testen Sie zwei verschiedene Methoden gleichzeitig. Auf diese Weise können Sie genauer feststellen, welche Methode am besten funktioniert.
• Titelnummern - Wiegen Sie sich nicht nur oder zählen Sie Kalorien, sondern verfolgen Sie sie. Sehen Sie, wie sie im Laufe der Zeit steigen, fallen oder sich verändern.

6) Die Grenzregel der Qualität

Ist es besser, Perfektionist zu sein oder schlampig? Man kann nie ein Projekt fertigstellen, das andere erfordert ständige Reparaturen, weil sie zu viel Zeit verschwenden. Ich denke, die Antwort ist einfacher: Wenn der zusätzliche Input, den Sie investieren, den erzielten Output übersteigt, hören Sie auf, daran zu arbeiten.

Eine noch bessere Erweiterung dieser Regel wäre, zu sagen, dass Sie aufhören sollten, an einem Projekt zu arbeiten, wenn der zusätzlich investierte Input weniger Output liefert als eine vergleichbare Aufgabe. Hier sind einige Anwendungen zum Ausprobieren:

• Messen Sie die Differenz zwischen den verschiedenen verbrachten Zeiträumen. Versuchen Sie, Ihre E-Mail 30, 60 und 90 Minuten pro Tag zu versenden. Vergleichen Sie die Effektivitätsänderungen, wenn Sie die Zeitdauer ändern. Können Sie es wirklich rechtfertigen, zwei Stunden mit E-Mails zu verbringen??
• Vergleichen Sie den Zeitaufwand für das Polieren mit dem Zeitaufwand für Reparaturen. Wenn das Polieren länger dauert als das Reparieren, ist es besser, wenn Sie früh aufhören. Wenn die Reparaturen Ihre Zeit in Anspruch nehmen und das Polieren schnell geht, verlangsamen Sie den Vorgang und seien Sie vorsichtig.