6 Produktivitäts-Tipps, die Ihnen bei der Teamverwaltung helfen

Das Erreichen einer hohen Teamproduktivität ist für alle Teammanager ein Traum. Ein produktives Team erfolgreich zu führen, ist eine sehr herausfordernde Aufgabe, da die Arbeit mit Menschen sehr engagiert sein kann. Wenn es jedoch gelingt, ein Team zu leiten, sind alle glücklich, der Leiter, die Teammitglieder und das gesamte Unternehmen. Denken Sie daran, die besten Unternehmen der Welt sind erfolgreich, weil sie aus unglaublichen Teams bestehen. Wenn Sie ein Teamleiter sind, sind dies einige der Tipps, die Sie und Ihr Team produktiver machen.

Arbeiten Sie an der Kommunikation

Kommunikation ist das Wichtigste, was ein Team haben kann. Wenn Sie keine gute Kommunikation herstellen, können viele Probleme auftreten. Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, um die Kommunikation zwischen Teammitgliedern zu verbessern. Der eine konzentriert sich mehr auf die persönliche Ebene, der andere auf die berufliche Ebene.

Durch Teambuilding-Veranstaltungen wie Abendessen, Wochenendausflüge oder ähnliche Aktivitäten können Menschen auf persönlicher Ebene näher gebracht werden. Auf diese Weise erfahren die Menschen mehr voneinander und es werden mehr Kommunikationskanäle geöffnet. Schließlich ist es viel einfacher, mit einer Ihnen vertrauten Person zu kommunizieren, als mit einem Fremden, der neben Ihnen sitzt. Andererseits ist es sehr wichtig, professionelle Kommunikationsgrenzen festzulegen. Werbung

Sie möchten keine Atmosphäre schaffen, in der Menschen während der Arbeitszeit über ihr Privatleben sprechen, da dies lediglich eine Ablenkung für das gesamte Team darstellt. Daher ist es sehr wichtig, einige Regeln für die Dinge festzulegen, die kommuniziert werden müssen, über die Ihre Teammitglieder informiert werden sollten, und für viele andere geschäftsbezogene Dinge. Je mehr sich beide Kommunikationskanäle entwickeln, desto besser wird die Produktivität.

Stellen Sie sicher, dass Sie Pausen einlegen

Sie werden kein besserer Teamleiter, wenn Sie Ihre Teammitglieder einfach dazu zwingen, mehr Stunden ununterbrochener Arbeit zu widmen. Tatsache ist, dass wir alle Menschen sind und dass Pausen notwendig sind, wenn Sie sich über einen Zeitraum von 8 Stunden auf die Arbeit konzentrieren möchten. Egal wie gut Ihr Team ist, es ist unmöglich, während eines Zeitraums von 8 Stunden ein hohes Maß an Konzentration aufrechtzuerhalten. Eine gute Idee ist es, diese Art von Verhalten zu fördern, indem Sie als Teamleiter Pausen einlegen.

Dies wird den Menschen signalisieren, dass sie sich auch ausruhen können. Ein Zeitraum von 15 Minuten ist die perfekte Zeit, um Ihr Gehirn zu entspannen und es ruhen zu lassen. Drei oder vier dieser Pausen während der Arbeitszeit sind die perfekte Pausenzeit für Ihr gesamtes Team. Dadurch werden sie weniger gelangweilt, weniger müde und produktiver. Es steckt eine genaue Wissenschaft dahinter, Pausen einzulegen. Stellen Sie also sicher, dass Sie sie verwenden, um Stress abzubauen und die Produktivität zu steigern - Ihr Team wird begeistert sein.

Gestalten Sie die Denkweise der Teammitglieder

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Ihr Team in eine gut geölte Maschine zu verwandeln, erfordert viel Zeit und Engagement. Es gibt einen psychologischen Faktor, der angesprochen werden muss. Es ist sehr wichtig, dass sich jedes Teammitglied darüber im Klaren ist, dass es Teil eines größeren Teams ist, das selbst ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmens ist. Dies wird jedes Teammitglied dazu bewegen, dem gesamten Team und dem Projekt mehr zu geben. Das Gesamtbild zu betonen ist sehr wichtig, da es mit der Zeit in die Köpfe der Menschen eindringen wird.

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Wichtiger als eine Steigerung der Produktivität ist die Tatsache, dass eine neue Idee, die das gesamte Unternehmen in eine neue Richtung lenken kann, mit deutlich höherer Wahrscheinlichkeit entstehen kann, wenn jemand stärker an einer Arbeitsaufgabe beteiligt ist. Sie wissen nie, wie talentiert und arbeitsbereit jemand ist. Wenn Sie also möchten, dass Ihr Team innovativer wird, ist die Gestaltung der Denkweise Ihres gesamten Teams ein wichtiger Ausgangspunkt.

Setzen Sie sich realistische Ziele

Das Setzen realistischer Ziele ist sehr wichtig, da das Erfolgserlebnis eines der Dinge ist, die die Menschen weiter motivieren werden. Sie sollten beispielsweise vermeiden, Ihr Team in Projekte einzubeziehen, deren Erreichung länger als drei Monate dauert, oder wenn Sie sich solchen Verpflichtungen stellen müssen, müssen Sie das Projekt in kleinere und kürzere Erfolge aufteilen. Dies gibt den Menschen ein Gefühl der Verbesserung nach jedem abgeschlossenen Schritt, obwohl das Projekt viel größer ist.

Auf der anderen Seite verschafft eine Aufgabe, die bis zu einem Monat dauert, Ihrem Team ein gutes Erfolgserlebnis. Kleine und rechtzeitige Siege bringen Ihr Team viel weiter. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie festlegen, wie Sie Aufgaben planen. Werbung

Gib den Teammitgliedern Credits

Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, egal ob die Aufgabe erfolgreich war oder nicht, ist es sehr wichtig, dass Sie allen Personen, die an dem Projekt beteiligt waren, Wertschätzung entgegenbringen. Dadurch fühlt sich jedes Teammitglied wichtig und geschätzt. Wenn eine Aufgabe ohne Credits erledigt wird, fühlen sich die Leute weniger motiviert, sich mehr mit den anstehenden Aufgaben zu beschäftigen, da sie nicht das Gefühl haben, dass die von ihnen investierte Energie genug gewürdigt wird.

Unabhängig davon, wie eine bestimmte Aufgabe ausgeführt wird, ist es wichtig, einen aufmunternden Vortrag zu halten, der die Menschen in Ihrer Umgebung motiviert. Über einen längeren Zeitraum hinweg wird die Wertschätzung von Teammitgliedern nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch das Gefühl der Zugehörigkeit zu einer Familie sowie die Loyalität und das Vertrauen stärken.

Machen Sie ein wirklich professionelles Umfeld

Alle oben genannten Punkte müssen unbedingt festgelegt werden, aber das Fundament, auf dem all diese Punkte aufbauen sollten, ist ein hervorragendes Arbeitsumfeld. Schaffen Sie eine schalldichte und isolierte Umgebung, in der Ihre Teamkollegen produktiv arbeiten können. Auch wenn es für manche Menschen hart klingt, sollte der Zugriff auf eine Vielzahl zeitraubender Websites und Social-Media-Netzwerke verboten werden. Werbung

Auf diese Weise verlieren Menschen wertvolle Zeit, da soziale Netzwerke ihren Fokus für längere Zeiträume verlieren. Auf der anderen Seite ist es wichtig, dass sich keine unbefugten Personen im Büro aufhalten, um die Menschen vor dem Zugriff auf das Internet zu schützen. Jede Art von Unterbrechung ist für das gesamte Team sehr störend, was die Produktivität des gesamten Teams erheblich verringern kann.

Dies sind einige Tipps, die zu spezifischem Verhalten anregen und die Produktivität der Menschen in Ihrer Umgebung steigern. Es ist jedoch auch wichtig, einige praktische Schritte anzuwenden, damit die Menschen zeitsparender sind. Wenn Sie all diese Tipps kombinieren, wird sich Ihr Team wie eine große Familie fühlen, die Ihnen dabei hilft, die Arbeit effizient und mit Begeisterung zu erledigen.

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