5 Möglichkeiten, einen Teil Ihrer Aufmerksamkeit zurückzugewinnen.

Vor ein paar Wochen, nachdem ich hier festgestellt hatte, wie viele Hände sich in meiner Aufmerksamkeitsbrieftasche befanden, habe ich ein neues Projekt in meine GTD-Projekte aufgenommen: Meine Aufmerksamkeit zurückerobern. Ich vermute, es wird einer von denen sein lange projekte - es gibt so viele menschen, unternehmen, ursachen, informationsquellen und dinge da draußen, die ihre aufmerksamkeit auf sich ziehen wollen, bis sie nichts mehr für sich selbst, ihre arbeit oder ihre zukunft haben.

In gewisser Weise ist es wie bei all den freundlich klingenden Firmen und Diensten da draußen: “Lassen Sie uns Ihre Kreditkarte jeden Monat automatisch mit unserer winzigen Gebühr belasten, und Sie werden glücklicher, sexy, größer und noch attraktiver! Einfach hier klicken und alles vergessen.”

Wenn die Straße zum Armenhaus mit automatischen Abbuchungen gepflastert ist, ist die Straße zu einer Hölle des Wissens, dass Sie Dinge erledigen können, aber Sie sind nicht mit Aufmerksamkeitsräubern gepflastert.

Ich bin immer noch auf dem besten Weg hierher. Das Folgende ist also eine Art Wundertüte mit Lösungen und schnellen Lösungen, um Ihre Aufmerksamkeit zurückzugewinnen. Ihr Kilometerstand kann variieren.
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Lass es Scoble tun. Robert Scoble ist ein wirklich kluger Kerl mit einem Plan, einem Zweck und der Fähigkeit, eine gottlose Menge an RSS-Feeds zu durchsuchen, um das zu finden, was für das Web, die Softwareindustrie und neue technische Dinge wichtig sein wird. Also lasse ich ihn das für mich tun und lasse den einen Feed, den er teilt, anstelle des 622 oder der Zahl, die er liest. (Weitere Informationen finden Sie in der zweiten Grafik dieses Beitrags von Robert.) Robert, wenn Sie 20 US-Dollar pro Jahr für diesen unglaublichen Service zur Rückforderung von Aufmerksamkeit benötigen, lassen Sie mich einfach wissen, wohin der Scheck gesendet werden soll - das Baby möchte neue Schuhe! Alle anderen Personen können einen von Google Reader freigegebenen Feed freigeben?

Drei für einen. So funktioniert das:

1. Machen Sie eine mentale Liste der nächsten 3 Dinge, die Sie tun werden.
2. Tun Sie nichts anderes als # 1, bis es fertig ist, Sie haben es so weit wie möglich geschoben, oder jemand schreit in Ihr Ohr, das Gebäude brennt. Konzentriere dich darauf. Schalten Sie E-Mail, Telefon, iTunes, IM, Skype, andere Programme, Ihren Browser und Ihre Katze aus, wenn Sie einen Aus-Pausenschalter und Just finden. Tun. Ein. Ding. Bis um. Sie. Sind. Erledigt.
3. Wiederholen Sie dies für die Punkte 2 und 3. Kehren Sie dann zu Schritt 1 zurück.

Das Schöne an Three for One ist, dass Sie eine einzige Entscheidung treffen - was die nächsten drei Dinge sind, die Sie tun werden - und dann tun Sie sie. Sie treffen keine Entscheidungen mehr, Sie tolerieren keine Ablenkungen mehr. Sie üben Ihren Willen aus, dass Sie nur diese drei Dinge tun und (für den Moment) mit allem anderen zur Hölle gehen.

Singletask. Okay, ich habe diesen Lifehack.org-Post dreist um den Verstand gebracht, aber es bleibt die Tatsache, dass Multitasking zwar skaliert werden kann, so dass Sie an mehreren Projekten über einen Tag, eine Woche oder einen Monat hinweg arbeiten können, aber es schadet, wenn Sie es versuchen Multitasking auf diese Stunde, Minute oder Sekunde zu skalieren. Also alle grüßen Singletasking - die lange verlorene und neu gefundene Freude, immer nur eine Sache zu tun.
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Brechen Sie Ihre Vereinbarungen. Nicht alle Ihre Vereinbarungen, nur die beiden, in die Sie verwickelt wurden:

• Wenn Sie häufig E-Mails abrufen, erhalten Sie etwas Schönes. Lügner! Betrug! Dieb! Je öfter ich E-Mails checke, desto mehr Scheiße strömt in meine Augen, desto mehr Entscheidungen muss ich treffen, was Scheiße ist und was nicht. Je mehr Leute von mir erwarten, dass ich es tue, desto mehr verführerische Gelegenheiten bahnen sich vor meinen Augen Ich kann mich nicht mit den Möglichkeiten auseinandersetzen, die ich bereits habe, und je mehr mir der Kopf wehtut. Ich kann niemanden herausfordern, E-Mails zwei Stunden lang direkt am Morgen zu verarbeiten und für den Rest des Tages eine verdammte Sache zu erledigen.

  Jede einzelne E-Mail, die Sie bearbeiten, ist eine Entscheidung, die Sie getroffen haben. Sie haben eine endliche Anzahl von Entscheidungen, die Sie an einem Tag treffen können, bevor sich Ihr Gehirn dem Brei zuwendet. Sollten Sie diese Entscheidungen für Ihre Arbeit, Ihr Leben, Ihre Zukunft verwenden? Oder verbringen Sie sie wie einen hoffnungslosen Verlierer, der morgens um 2 Uhr morgens vor einem Spielautomaten sitzt und ihm Geld füttert? Deine Entscheidung.

  Ich habe mich entschlossen, E-Mails dreimal am Tag zu verarbeiten, niemals vor 9 Uhr morgens, und alles, was nicht von jemandem stammt, den ich kenne, wird direkt in den Papierkorb verschoben. Die Sachen, die ich nicht sofort in den Papierkorb lege, werden in einen Ordner mit dem Namen verschoben “@ Ende von heute” Wo am Ende des Tages werde ich tatsächlich jede E-Mail für Antwort, Verweis, Warten auf oder Stoß auf @End of Week verarbeiten.

• Wir sind Benachrichtigungen und hier, um zu helfen. E-Mail-Benachrichtigungen, Netzwerkbenachrichtigungen, Patch-Benachrichtigungen, zu viele Symbole auf Ihren Desktop-Benachrichtigungen, zu wenig Speicherplatzbenachrichtigungen und so weiter und so weiter. Meine PCs sind im Laufe der Jahre die größte Unterbrechungsquelle in meinem Leben geworden. Alles von Marketing-Tricks als wichtige Benachrichtigungen gekreuzt! (“Die Crap-Software hat eine neue Version. Möchten Sie Ihren erbärmlichen Arbeitsablauf unterbrechen oder die Software tatsächlich verwenden und möglicherweise alles verlieren, woran Sie arbeiten??”) zu Windows OneCare ist alles in Ordnung, aber wir dachten, wir würden Sie trotzdem unterbrechen. Ein unendlicher Strom fröhlicher, freundlicher Ballons in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms, der Ihre Konzentration bricht. Wenn mein PC ein Kollege wäre, der neben mir sitzt, hätte ich diesem Trottel vor langer Zeit eine Kugel durch den Kopf geschossen, weil er nicht den Mund hält!

  Dies stammt aus dem Microsoft Vista User Experience Guide, dem offiziellen Wort für Programmierer: “Eine Benachrichtigung Informiert Benutzer über Ereignisse, die nichts mit der aktuellen Benutzeraktivität zu tun haben durch eine Sprechblase, die kurz von einem Symbol im Infobereich angezeigt wird. Die Benachrichtigung kann aus einer Benutzeraktion oder einem signifikanten Systemereignis resultieren oder potenziell nützliche Informationen von Microsoft Windows oder einer Anwendung enthalten.

  Die Information in einer Benachrichtigung ist nützlich und relevant, aber niemals kritisch. Infolgedessen erfordern Benachrichtigungen keine sofortige Benutzeraktion, und Benutzer können sie beliebig ignorieren.” (Schwerpunkt im Original).

  Ja, genau.

  Ich kann zwar Security Center-Benachrichtigungen, Benachrichtigungen zu geringem Speicherplatz und möglicherweise alle Benachrichtigungen deaktivieren (Warnung - verwenden Sie diese auf eigenes Risiko!), Aber ich hoffe, dass ein unternehmungslustiger Entwickler eine Anwendung findet, die all diese verdammten Benachrichtigungen aufnimmt und so protokolliert Ich kann sie in meiner Freizeit überprüfen. Wenn die Anwendung dieses microISV einige Grundregeln anwendet, muss ich noch weniger darauf achten, umso besser.

  Oh, und nicht, dass Mac / Linux-Leute zu selbstgefällig werden - ich sehe, dass es auf meinem neuen MacBook Pro ein Software-Update gibt, das meine Aufmerksamkeit bereits einmal auf sich gezogen hat, und zwei Programme haben berichtet, dass sie sich wirklich aktualisieren wollen, bevor ich überhaupt eines hatte Chance, sie zu nutzen. Es ist dort ein rutschiger Hang und Sie werden die Rutsche hier unten nicht genießen, wo der Rest von uns Windows-Benutzern ist.

Mehr zum Kampf um meine Aufmerksamkeit und nebenbei ein produktives Leben nächste Woche.

Bob Walsh verkauft MasterList Professional, ein Windows-Task-Management, und schreibt, codiert, podcastiert und bloggt über verschiedene Aspekte des digitalen Lebensstils bei MyMicroISV und Löschen Sie das Bloggen. Sein zweites Buch, Löschen Sie das Bloggen, ist jetzt bei Amazon und anderswo erhältlich.