5 Möglichkeiten, Ihren Geist zu fokussieren und Ihre Produktivität zu steigern

Jeden Tag werden Sie mit einer Reihe von Aufgaben konfrontiert, die Sie erledigen müssen, und häufig mit einer noch längeren Reihe von Ablenkungen, Zeitverschwendern und anderen Aufgabenstellungen, die Sie davon abhalten können, Ihre Ziele zu erreichen. Wie navigiert man durch das Produktivitäts-Minenfeld des modernen Lebens mit seinen Twitter-Feeds, Facebook-Updates, E-Mails und dergleichen? Hier sind 5 Möglichkeiten, wie Sie Ihren Fokus behalten und Ihre Produktivität steigern können.

1. Setzen Sie sich angemessene Erwartungen

Wenn die Mitarbeiter zum ersten Mal versuchen, ihre Produktivität zu steigern, packen sie häufig ihre Aufgabenliste mit allen möglichen Projekten zusammen, die sie sich erhoffen könnten. Viele davon sind große, langfristige Unternehmen. Du bist schlauer als das. Sie wissen, dass ein überladener Tätigkeitsbericht kontraproduktiv sein kann, da er entmutigend und unüberwindbar erscheint. Unangemessene Erwartungen sind ein Rezept für ein Scheitern.

Setzen Sie sich stattdessen erreichbare Ziele und erkennen Sie, dass Sie diese Ziele von Zeit zu Zeit nicht erreichen können. Teilen Sie große Projekte in überschaubare Teile auf und packen Sie sie nacheinander an. Halten Sie Ihre To-Do-Liste schön kurz und schreiben Sie nichts auf, was Sie in weniger als einer Woche nicht abhaken können. Alles, was längerfristig ist, sollte in kleinere Unteraufgaben unterteilt werden . Werbung

Bauen Sie Fehler in Ihre Pläne ein. Planen Sie Aktivitäten nicht für jeden wachen Moment des Tages, achten Sie darauf, dass Sie einige dringend benötigte Ausfallzeiten einplanen, und lassen Sie zwischen den Aufgaben etwas Luft zum Atmen.

2. Definieren Sie Ihre Erwartungen an andere

Kein Mensch ist eine Insel, wir sind alle in unterschiedlichem Maße auf andere angewiesen. Wenn es um unseren Fokus und unsere Produktivität geht, können unsere Mitmenschen leicht den Bereich von absolut instrumentell bis katastrophal schädlich abdecken.

Nehmen Sie eine Politik der taktvollen Ehrlichkeit an. Lassen Sie diejenigen, mit denen Sie interagieren, genau wissen, was Sie von ihnen erwarten, wobei zu berücksichtigen ist, dass diese Erwartung angesichts Ihrer Beziehung vernünftig sein muss. Sie können einem Mitarbeiter Dinge sagen, die Sie Ihrem Ehepartner und Ihrem Schraubstock nicht aussprechen sollten umgekehrt. Wenn Sie mit einer oder mehreren Personen an einem Projekt arbeiten, scheuen Sie sich nicht, von Anfang an klar zu umreißen, welche Verantwortlichkeiten jeder hat. Sie können sich viel Zeit und Ablenkung sparen, indem Sie genau beschreiben, was Sie von denjenigen erwarten, mit denen Sie arbeiten. Denken Sie daran, dass Sie den Menschen beibringen, wie Sie behandelt werden möchten. Lassen Sie andere wissen, dass Sie ein Mann auf einer Mission sind. Werbung

3. Hören Sie auf, Multitasking zu versuchen

Du bist nicht gut darin ... Punkt. Fühlen Sie sich nicht schlecht, es sind nicht nur Sie, es stellt sich heraus, dass niemand gut darin ist. Eine überzeugende Forschung zu diesem Thema hat gezeigt, dass Menschen nicht in der Lage sind, Multitasking zu betreiben. Wie sich herausstellt, führt der Versuch, mehrere Dinge gleichzeitig auszuführen, häufig zu viel Zeitverschwendung, wenn Sie Fehler aufgrund unzureichender Aufmerksamkeit und unnötigen Kontexts berücksichtigen schalten.

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Konzentrieren Sie sich stattdessen auf eine Sache und widmen Sie ihr Ihre volle und ungeteilte Aufmerksamkeit.

4. Erstellen Sie eine ablenkungsfreie Zone

Sind Sie alt genug, um sich an eine Zeit zu erinnern, als die Post einmal am Tag kam und Sie eine Anrufbeantworternachricht erst abhören konnten, als Sie von der Arbeit nach Hause kamen? Wie hat einer von uns damals überlebt? Wie ist es möglich, in einer Welt zu funktionieren, in der wir nicht ständig über das Kommen und Gehen unserer Freunde auf dem Laufenden gehalten werden? Abgesehen von jeglichem Sarkasmus beeinträchtigen die ständigen Aktualisierungen und Push-Benachrichtigungen, die wir jede Minute erhalten, unsere Produktivität. Seien wir ehrlich, wir waren alle da, haben unsere E-Mails gelesen und sind irgendwie in einen stundenlangen Wirbel geraten, ohne es zu merken. Werbung

Erstellen Sie eine ablenkungsfreie Zone. Push-Benachrichtigungen deaktivieren Schließen Sie Facebook und Twitter. In 99,9% der Fälle können Ihre Nachrichten warten und beantwortet werden, nachdem Sie mit der Arbeit fertig sind. Wenn es einen Notfall gibt, werden Sie wahrscheinlich angerufen.

Wenn Sie nicht über die nötige Selbstkontrolle verfügen, um Ihren Posteingang oder die Feeds in sozialen Netzwerken zu meiden, sollten Sie ein Tool zum Blockieren von Ablenkungen wie FocalFilter verwenden, um bestimmte Websites während der Arbeit manuell zu blockieren.

5. Halten Sie sich an einen Timer

Um produktiv zu sein, ist ein vernünftiger Umgang mit Ihrer Zeit erforderlich. Sie müssen wissen, wie lange Sie an jeder Aufgabe arbeiten müssen und wann Sie sich um etwas anderes kümmern müssen. Die Verwendung von Timern ist eine gute Möglichkeit, um zu verhindern, dass eine einzelne Aufgabe einen unverhältnismäßig großen Teil Ihrer Zeit in Anspruch nimmt und andere Dinge in Anspruch nimmt. Werbung

Weisen Sie sich für jeden Teil eines Projekts eine festgelegte Zeit zu, stellen Sie einen Timer ein und halten Sie sich daran. Wenn der Alarm ausgelöst wird, fahren Sie fort. In diesem Sinne hatten viele Menschen Erfolg mit der Pomodoro-Technik, die bestimmte Arbeits- und Ruhezeiten einschließt.

Mit etwas Planung und ein wenig Aufwand können Sie Ihren Fokus und Ihre Produktivität in nahezu jedem Unternehmen verbessern.

Hervorgehobene Fotonummer: Bethan über flickr.com