5 Aufgaben-Apps für visuelle Denker

Die meisten Produktivitätswerkzeuge und Überprüfungen konzentrieren sich auf sehr lineares Denken mit dem linken Gehirn. Was ist, wenn Sie ein visueller Denker sind und nach einem Werkzeug suchen, das Ihren Anforderungen entspricht?? Stift und Papier, ein riesiges Whiteboard oder Haftnotizen können für die Rechtshirnigen da draußen funktionieren, aber sie sind auch in diesem digitalen Zeitalter, in dem Sie möglicherweise unterwegs auf Ihre Aufgaben zugreifen müssen, nicht unbedingt sehr praktisch Notizen und verfolgen Sie den Fortschritt auf ihnen oder teilen Sie sie mit jemand anderem.

Zu suchende Features:

Wenn Sie eine digitale App ausprobieren möchten, um Ihre Aufgabenliste zu verwalten, und in der Vergangenheit mit Produktivitätstools zu kämpfen hatten, sollten Sie nach den folgenden Funktionen suchen, bevor Sie eine weitere App ausprobieren:

• Farbcodierung: Dies ist so ein einfaches Feature, dass so es fehlen viele Werkzeuge. Es wundert mich. Wenn Sie eine stark visuelle Person sind, kann die Farbcodierungsfunktion den Unterschied zwischen einem wirklich nützlichen Werkzeug ausmachen (Sie können auf einen Blick erkennen, wie viele Aufgaben mit hoher Priorität Sie heute haben oder wie viele Aufgaben zum Beispiel aus jedem Projekt stammen). und starrte auf eine einschüchternde Liste von Aktionselementen, die völlig unmöglich aussieht.
• Kalenderansicht statt nur Listenansicht: Die längste Zeit konnte ich nicht herausfinden, warum die typische Aufgabenliste mich überforderte und einschüchterte. Das Problem war, dass ich ohne eine Möglichkeit, meine Aufgaben über die Woche (oder den Monat) zu verteilen, all meine Aufgaben an einem Tag häufen musste, was ein Gefühl von Überwältigung und Frustration auslöste. (Schockierend genug, das war nicht Produktivitätsfördernd!) Wenn ich eine Ansicht habe, mit der ich sehen kann, wie sich meine Aufgaben auf meine Arbeitswoche verteilen, kann ich sehen, ob ich einen bestimmten Tag überlade und entsprechend neu anordnen.
• Insgesamt gutes Design und Benutzerfreundlichkeit: Produktivitäts-Nerds haben eine Art Hassliebe zum Design. Gutes Design wird dort gewürdigt, wo es angebracht ist, aber wenn Sie sich weigern, ein Werkzeug zu verwenden, weil seine Ästhetik einfach nicht mit Ihnen übereinstimmt, werden Sie einige Augenweiden bekommen. Es gibt jedoch Belege dafür, dass ein gutes Aussehen zu einer besseren Produktivität führt. Eine Fallstudie, auf die in verwiesen wird Wie man wie Leonardo Da Vinci denkt erwähnt ein Schulungsbüro, in dem die Ästhetik verbessert wurde und das einen deutlichen Anstieg verzeichnete (z. B. a neunzig Prozent deutliche Steigerung der Lerneffektivität. Im Ein ganz neuer Geist, Dan Pink verweist auf eine ähnliche Studie mit Klassenzimmern.
• Etwas, das sich leicht in Ihren aktuellen Workflow integrieren lässt: Damit meine ich, dass es eine gute Idee ist, über die Attribute nachzudenken, die Ihr aktuelles System für Sie hat. (Alternativ können Sie über Dinge nachdenken, die für Sie nicht funktionieren, und von dort aus rückwärts arbeiten.) Wenn Sie beispielsweise die Post-It-Note-Methode zum Organisieren Ihrer To-Do-Liste lieben, dann so etwas wie KanbanPad oder Trello könnte für Sie ideal sein.

Meine Top 5 Tipps zum Aufgabenmanagement für visuelle Denker:

KanbanPad

Mit einem entzückenden Maskottchen und einem farbenfrohen Design ist KanbanPad mein Favorit unter den Kanban-Aufgabenwerkzeugen.

Preis: Kostenlos

Eigenschaften: Farbcodierung, Möglichkeit, mehrere Benutzer in einem Wordspace zu delegieren / zu haben, Drag & Drop-Oberfläche, Möglichkeit, Checklisten für Unteraufgaben zu erstellen Werbung

Ideal für: Der supervisuelle Arbeiter, der sich ein Leben ohne Farbcodierung nicht vorstellen kann. Wenn Sie mit einem großen Team arbeiten, funktioniert KanbanPad möglicherweise nicht so gut für Sie und Ihr Team, abhängig von den persönlichen Vorlieben, aber das kann für fast jedes Tool gesagt werden. Besonders ideal für kreative Unternehmer, die traditionelles hassen “Aufgabenliste” Apps brauchen aber eine Möglichkeit, zumindest marginal organisiert zu bleiben.

Trello

Trello ähnelt KanbanPad mit einigen Unterschieden in Design und Verwendung. Wenn Sie nach einem Post-It-Stil suchen, können Sie mit keiner dieser Apps etwas falsch machen.

Preis: Kostenlos

Eigenschaften: Drag & Drop-Oberfläche, Farbcodierung, Termine (mit Erinnerungen, wenn der Termin näher rückt), Möglichkeit, Benutzer an einen Arbeitsbereich zu delegieren / hinzuzufügen, Checklisten mit Fortschrittsbalken für Aufgabenlisten, Möglichkeit, Dateien anzuhängen Werbung

Ideal für: Das Kreativteam möchte mit visuell ansprechenden Funktionen (Farbcodierung usw.) auf dem Laufenden bleiben, ohne jedoch Termine auszulassen.

Gedankenboxen

Thoughtboxes ist ein farbenfrohes Tool zum Verwalten von Aufgaben, mit dem Sie Listen von Aufgaben erstellen können, deren Priorität markiert werden kann, und die per Drag & Drop durch die Felder gezogen werden. Dies bedeutet, dass Sie eine erstellen können “machen” “arbeiten an” und “erledigt” Verschieben Sie die Aufgaben zwischen den Boxen, um zu verfolgen, was bereits erstellt wurde, oder erstellen Sie themenbezogene Aufgabenlisten (siehe Abbildung oben).

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Preis: Kostenlos für bis zu 3 Personen “Gedankengänge” (Projekte) für einfache Benutzer, 3 USD / Monat / Benutzer für unbegrenzte Projekte, Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Organisation Ihrer Gedankengänge mit Ordnern,

Eigenschaften: Drag & Drop-Steuerelemente, Freigabe / Zusammenarbeit mit der Pro-Version, Farbcodierung und intuitive visuelle Benutzeroberfläche Werbung

Ideal für: Der Einzelarbeiter, der eine minimalistische, aber nicht langweilige Möglichkeit sucht, seine Projekte und Aufgaben im Auge zu behalten.

Wochenplan

Weekplan ist ein Planungstool auf Basis der Sieben Gewohnheiten hochwirksamer Menschen Es handelt sich also nicht nur um ein Tool zur Aufgabenverwaltung, sondern um eine integrierte Anleitung zum Erstellen Ihrer Aufgaben und zum Planen Ihrer Woche.

Preis: Der kostenlose Plan oder Pro-Plan kostet 3 US-Dollar pro Monat für zusätzliche Funktionen (Unteraufgaben, wiederkehrende Aufgaben, Integration mit anderen Apps).

Eigenschaften: Drag & Drop-Oberfläche, Wochenansichts-Oberfläche, Möglichkeit, Aufgaben nach Rollen zu sortieren, geführtes Journaling Werbung

Ideal für: Die Person, die ein Tool zur Verwaltung von Lebens- und Geschäftsaufgaben an einem Ort haben möchte, wahrscheinlich ein Solopreneur oder jemand, der sich nicht mit anderen Benutzern abstimmen muss.

Teamwoche

Teamweek ist im Grunde ein wirklich hübsches, interaktives Gantt-Diagramm. Falls Ihnen das nichts bedeutet, bedeutet dies, dass Sie sehen können, wie lange Aufgaben dauern sollen, und dass sie sich visuell überlappen, anstatt sie nur als eine Liste von Kontrollkästchen anzuzeigen. (Klar nützlich für den visuellen Denker!)

Preis: Kostenlose Testversion, danach jeweils 4 USD / Monat “Manager” Benutzer, $ 2 / Monat für jeden normalen Benutzer

Eigenschaften: Farbcodierung, To-Do-Listen / Unteraufgaben, Meilensteine, Möglichkeit, einer Person Dinge zuzuweisen, Projekt- und Kundenetiketten

Ideal für: Der kreative Teamleiter oder Der kreative Solopreneur, der seine vierteljährlichen oder monatlichen Ziele und Fortschritte visuell verfolgen möchte (siehe Video oben von 0:00 bis ca. 4:10 Uhr), plant seine Woche visuell (siehe Video oben von 4: 10-7: 13 Uhr) Video) oder möchten einen Start planen (7:13 bis 9:40 im Video).

Das sind meine Tipps. Was sind Ihre bevorzugten Aufgabenverwaltungs-Apps für visuelle Denker??