5 WEITERE Möglichkeiten, Ihren Computer für Sie arbeiten zu lassen (und nicht umgekehrt)

In meinem letzten Beitrag habe ich mich auf Möglichkeiten konzentriert, Aufgaben auf Ihrem Computer zu automatisieren, von der Sicherung bis zum Verfassen von Dokumenten. Automatisierung ist etwas, in dem Computer besonders gut sind - schließlich ist es das, was sie können tun.

Ein wichtiger Teil der Beherrschung Ihres Computers liegt jedoch nicht in der von Ihnen verwendeten Software, sondern in der Einstellung, die Sie zum Computer einbringen Weltanschauung das prägt, wie du damit umgehst. Das ist nicht so einfach wie sich mürrisch oder fröhlich zu fühlen, sondern wie du nachdenken über Ihre Arbeit am Computer. Heute möchte ich mich auf Vorgehensweisen und Einstellungen konzentrieren, die Ihnen helfen, Ihren Computer besser zu nutzen - oder jeden anderen.

1. Organisieren Sie sich

Vor Jahren arbeitete ich in einem Museum, in dem wir ein Stipendium erhielten, um alle Computer auf Windows 98 zu aktualisieren (vorher waren sie DOS-basiert). Eine der Abteilungsleiterinnen, eine ältere Frau, die sich anfangs noch nie so gut mit Computern auskannte, hatte alle ihre Dokumente gespeichert, z Jahre, in das Standardverzeichnis C: \. Als sie ihr System aktualisierten, wurden alle diese Dateien auf dem Desktop angezeigt. Tausende von ihnen. Werbung

Es ist wichtig, ein System zu haben, damit Sie alles leicht finden können. Es muss nicht komplex sein, nur konsequent. Ich beginne zum Beispiel einen neuen Ordner für jede Art von Projekt in meinem Leben, sei es ein Kurs, den ich unterrichte, ein Job, den ich für einen Kunden angenommen habe, eine Website, die ich betreibe, ein Urlaub, den ich plane Also habe ich Ordner für “Artikel Einreichungen” und “Kurse” und “Webseiten”. Ich erstelle Unterordner für jedes Projekt, das groß genug ist, um einen zu benötigen. Bei Projekten mit nur wenigen Dateien verwende ich die Dateinamen, um alles sortiert zu halten (siehe unten). Nachdem ich mich jahrelang Microsoft widersetzt hatte und mir gesagt hatte, was ich tun soll, habe ich auch angefangen, das zu verwenden “Meine Bilder”, “Meine Bibliothek”, und andere “Mein [Blank]” Ordner, die von Windows so dringend verwendet werden sollen.

Ich habe für die meisten meiner Dateien eine Standard-Dateinamenskonvention übernommen, die entweder aus dem Datum gefolgt von einer Beschreibung besteht (für Fotos und Belege, an die ich mich wahrscheinlich erinnern werde) wann Ich habe etwas getan) oder nach Projektname und Beschreibung (für Dokumente, an die ich mich eher erinnere Was es war eher für als für als ich es gemacht habe). Beispielsweise haben alle meine Fotoordner Namen wie “20080331-Lacrosse-Spiel mit Onkel Scott”; Alle meine Zahlungsbelege sehen aus wie “20080401-ATT Rechnungszahlung”. In einer alphabetischen Liste behalten die Dateien die chronologische Reihenfolge bei. Meine Projekte sehen aus wie “(Lifehack) Post-Ideen” oder “(Zeitschriftentitel) Query Letter”. In meinem “Artikel Einreichungen” In diesem Fall werden alle Dateien nach dem Titel der Zeitschrift sortiert, bei der ich sie eingereicht habe.

2. Verwenden Sie das Netzwerk

Wenn Sie mehr als einen Computer in Ihrem Haus haben, können Sie über das Netzwerk nicht nur auf das Internet zugreifen. Sie können Dateien und Drucker freigeben, Musik (und häufig Filme) wiedergeben und über das Netzwerk sichern, im Allgemeinen mit sehr wenig Setup. Werbung

In unserem Haus haben wir 4 Computer - zwei Laptops und zwei Desktops. Mein Desktop bleibt die ganze Zeit eingeschaltet und fungiert als eine Art Haushaltsserver. Jeder andere Computer hat Zugriff auf den Laserdrucker, der an meinem Desktop angeschlossen ist, und erleichtert das Drucken von jedem Ort im Haus aus. Ich habe auch meine Multimedia - Ordner und meine “Unterlagen” Ordner, die auf meinem Laptop als Laufwerke freigegeben und zugeordnet sind (und die Multimedia-Ordner sind auf den anderen Computern zugeordnet - niemand anderes muss einfach an meine Dokumente gelangen). So kann ich überall im Haus von meinem Laptop aus auf Arbeitsdateien zugreifen und Musik aus meinem riesigen MP3-Speicher abspielen.

Sobald Sie anfangen zu denken, die Computer in Ihrem Netzwerk als Server, Sie werden wahrscheinlich ein Dutzend Möglichkeiten finden, sie zu nutzen. Installieren Sie beispielsweise XAMPP und erstellen Sie ein Intranet für Ihren Haushalt. Sie können Kalender, Blogs und Fotogalerien erstellen und so ziemlich alles über das Internet tun, was Sie in Ihrem Haushaltsnetzwerk tun können. Zur Vereinfachung können Sie der Datei HOSTS (in den meisten Windows-Systemen unter C: \ WINDOWS \ SYSTEM32 \ DRIVERS \ etc \ HOSTS) eine Zeile hinzufügen, um einen Alias ​​für jeden Computer in Ihrem System zu erstellen. Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor und suchen Sie die Zeile mit der Aufschrift “127.0.0.1 localhost” Fügen Sie eine Zeile darunter mit der IP-Adresse eines Computers in Ihrem Netzwerk und einem Namen für den Anruf ein. Mein Desktop befindet sich unter 192.168.1.150 (lokale Netzwerk-IP-Adressen sehen normalerweise wie 192.168.0.x oder 192.1.1.x aus, wobei “x” Ich habe also einen Eintrag, der so aussieht “192.168.1.150 dustin” in der HOSTS-Datei der anderen Computer. Wenn Sie tippen “verstauben” In die Adressleiste eines Browsers auf einem beliebigen Computer im Haus wird der Server auf meinem Computer eingegeben. “Dustin / WordPress” geht zu einer WordPress-Installation auf meinem Computer, die ich zum Testen verwende, die Sie aber für ein Haushaltstagebuch oder eine Fotogalerie oder was auch immer verwenden könnten.

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

3. Zentralisieren

Sie sind organisiert, Sie sind vernetzt - jetzt können Sie zentralisieren. Wie gesagt, auf Mediendateien auf meinem Computer kann von jedem Computer im Haus aus zugegriffen werden, sodass alle Mediendateien an derselben Stelle gespeichert werden können. (Mit einem geeigneten Backup natürlich.) Ich kann von überall im Haus auf meinem Laptop auf meine Arbeitsdateien zugreifen, und mit LogMeIn (der kostenlosen Version) kann ich von jedem Computer auf der Welt auf den gesamten Desktop zugreifen. Daher muss ich für die Dateien, an denen ich arbeite, kein USB-Stick mitführen (außer als Backup, wenn ich nicht sicher bin, ob eine Internetverbindung besteht) oder mir Sorgen machen, ob sich eine Datei auf meinem Computer befindet Desktop oder mein Laptop (Ich verwende SyncBack, um meinen Laptop und meinen Desktop zu behalten “Unterlagen” synchronisierte Verzeichnisse). Werbung

Zentralisierung bedeutet, dass nur eine Gruppe von Dateien gesichert werden muss. Es bedeutet immer zu wissen, wo Sie eine Datei finden, an der Sie arbeiten müssen. Sie können also überall auf dieselben Dateien zugreifen. Das bedeutet, dass es viel einfacher ist, ein neues System einzurichten oder ein vorhandenes System neu zu installieren, wenn das unvermeidliche Problem auftritt.

4. Verwenden Sie die Cloud

Ich mache eine Ausnahme von meiner allgemeinen Vorliebe für Zentralisierung und verwende dafür webbasierte Apps. Da für LogMeIn eine Installation erforderlich ist, kann ich diese möglicherweise nicht immer verwenden (viele Firmencomputer erlauben beispielsweise nicht die Installation von ActiveX-Programmen oder FireFox-Erweiterungen, die Sie zum Ausführen von LogMeIn benötigen). Also habe ich angefangen, den größten Teil meines Schreibens mit Online-Anwendungen zu machen, insbesondere mit Buzzword. Ich lade die “in Bearbeitung” Dateien auf meinen Desktop, wenn ich zu Hause bin, zum Sichern. Da können Sie eine Reihe von Seiten als Ihre speichern “Zuhause” In den meisten neuen Browsern klicke ich einfach “Zuhause” und Buzzword, Google Reader, Google Mail und einige andere Online-Apps werden geöffnet.

Durch die Verwendung der Cloud muss ich mich nicht um das Aktualisieren von Software kümmern und muss nicht warten, bis ich nach Hause komme, um an einem Projekt zu arbeiten oder Dutzende von Programmen gleichzeitig auszuführen. Es stimmt alles, egal in welchem ​​Browser ich arbeite. Obwohl ich Google Dokumente selten mehr zum Erstellen von Dokumenten verwende, gefällt mir das Erscheinungsbild von DocSyncer, das alle MS Office-Dateien in einem ausgewählten Ordner mit Ihrem Google Docs-Konto synchronisiert und so die Grenze zwischen der Arbeit in Word oder Excel und der Arbeit in Google bildet Docs ziemlich nahtlos. Wenn nichts anderes, ist es ein großartiges Backup. Werbung

5. Erstellen Sie Workflows

Ich habe wahrscheinlich so viel Zeit in meinem Leben damit verschwendet, mich daran zu erinnern, wie ich das letzte Mal etwas getan habe, als ich es nur getan habe. Irgendwann wurde mir klar: Checklisten schreiben, Idiot. Überlegen Sie sich, bei komplexen Aufgaben, die Sie häufig ausführen, dasselbe zu tun (natürlich ohne die Selbstentwertung). Dies ist für die meisten Programmierer eine Selbstverständlichkeit. Sie wissen, dass es die einzige Möglichkeit ist, den Computer dazu zu bringen, genau das zu tun, was sie wollen.

Stellen Sie sich eine Aufgabe vor, die ich etwa alle paar Wochen erledige: Hinzufügen von Gastautoren zu Lifehacks Autorenpool. Gastbeitragende bewerben sich ziemlich konstant; Ihre Bewerbungen müssen geprüft und die erfolgreichen Bewerber müssen angenommen, Informationen zum Schreiben für Lifehack gesendet, unserer Mailingliste für Mitwirkende hinzugefügt und die Berechtigung zum Posten auf der Website erteilt werden. Ich habe eine Kesselplatte, die ich für etwas von dem einlege, einige Schritte sind automatisiert und der Rest… Nun, ich vergesse. Aus diesem Grund habe ich eine Checkliste geschrieben, in der angegeben ist, welche Schritte in welcher Reihenfolge und mit welchen Anwendungen / Websites durchgeführt werden müssen.

Achten Sie beim Optimieren Ihres Workflows für jede Aufgabe auf Schritte oder Gruppen von Schritten, die automatisiert werden können. Überlegen Sie, ob Sie Verknüpfungen zu den Programmen oder Dokumenten, die Sie für den Workflow benötigen, in Ihrem Startmenü oder in einem Ordner auf Ihrem Desktop gruppieren möchten. Oder starten Sie mehrere Programme zusammen mit einem Programm wie StartProgs XPro oder mit einer Batch-Datei (folgen Sie diesen Anweisungen).

Die Quintessenz

Am Ende besteht der einzige Trick darin, 10% schlauer als Ihr Computer zu sein. Die meisten Menschen verwenden ihre PCs reaktionär, reagieren Ein wenig Voraussicht und ein paar einfache Tools können dazu beitragen, Ihr Computerleben reibungsloser und produktiver zu gestalten.

Was sind deine Gedanken? Wie behalten Sie Ihren Computer unter Kontrolle und nicht umgekehrt??