5 Google Mail-Filter, mit denen Sie zum Posteingang Null gelangen

Die schwer fassbare Inbox Zero. Es ist der Moment, in dem du alles hast “Eingänge” Es ist klar, dass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist. Einige Leute denken, dass es einfach ist, dass Ihr gesamter E-Mail-Posteingang keine E-Mails mehr enthält. Wenn das der Fall ist, könnte ich das ziemlich einfach tun, indem ich alle E-Mails auswähle und in den Papierkorb lege.

Darum geht es nicht unbedingt.

Inbox Zero ist ein Zustand, in dem wir unsere Decks geräumt haben, die richtigen Dinge an den richtigen Stellen haben und anfangen können, an dem zu arbeiten, was wichtig ist. Aber wir können einige Hacks verwenden, um uns jeden Tag ein bisschen leichter in diesen Zustand zu bringen. Werbung

Verwenden Sie die 5 Google Mail-Filter, um Ihren Posteingang zu leeren, den Posteingang auf Null zu setzen und Zeit und Platz für wichtige Aufgaben freizugeben.

1. Das “Wenn Sie mir zu viel E-Mail schreiben, werden Sie ignoriert” Filter.Dies ist einer meiner Lieblingsfilter, die ich jemals verwendet habe und bei weitem derjenige, der am meisten genutzt wird. Wenn Sie von jemandem zu viele E-Mails erhalten und diese nicht täglich in Ihrem Posteingang angezeigt werden sollen, fügen Sie den Absender dem hinzu “Von:” Feld im Filter. Verwenden von OR-Anweisungen zum Kombinieren von E-Mail-Adressen Archivierung und Kennzeichnung von E-Mails

   Abhängig davon, wie sehr Sie die E-Mails dieser Person wirklich nicht sehen möchten, können Sie die E-Mail entweder sofort in den Papierkorb werfen (im Wesentlichen diesen Filter in eine schwarze Liste verwandeln) oder etwas humaner sein und der E-Mail eine geben “Rezension” Etikett zur späteren Überprüfung.

   Da immer mehr Leute Ihnen immer mehr E-Mails senden, die Sie nicht sehen möchten, können Sie sie einfach zum hinzufügen “Von:” Feld im Filter, dem ein OR-Operator vorangestellt ist.

2. Der Newsletter-BewertungsfilterManche Leute mögen es, ein paar Newsletter zu bekommen. wirklich, sie alles sind nicht so schlimm Eine Sache, die ich nicht ausstehen kann, ist in einige unverarbeitete E-Mails einzutauchen und einen Newsletter zu sehen, der interessant erscheint. 30 Minuten später, nachdem ich es gelesen und wahrscheinlich durchgeklickt habe, um ein Video anzusehen oder irgendwo anders zu kommentieren, frage ich mich, wo die Zeit hingegangen ist.

   Das muss nicht so sein. Eine Möglichkeit, einige dieser E-Mails zu löschen, besteht darin, den Inhalt der E-Mail nach zu durchsuchen “Hier abmelden ODER abmelden”. Seit seiner “rechtswidrig” Wenn Einzelpersonen und Unternehmen E-Mails senden, für die Sie sich ohne Abmeldelink angemeldet haben, werden Sie wahrscheinlich die meisten, wenn nicht alle dieser Newsletter-E-Mails auf diese Weise abfangen. Nachdem Sie diese E-Mails gefunden haben, überprüfen Sie den Posteingang (Archivieren) und wählen Sie, welches Label Sie ihm geben möchten (ich gehe mit etwas wie Lesen / Überprüfen). Jetzt können Sie diese Newsletter nach Belieben lesen.

   Suchen Sie hier nach Abmelden ODER melden Sie sich ab

3. Die soziale ÜberprüfungÄhnlich wie beim letzten Filter können Sie einen Filter mit einer Betreffsuche in allen sozialen Netzwerken einrichten, in denen Sie involviert sind, wenn Sie viele E-Mail-Benachrichtigungen für soziale Netzwerke erhalten und diese weiterhin erhalten und überprüfen möchten . Zum Beispiel könnte man sagen “facebook ODER twitter ODER linkedin ODER google + OR”, Du hast die Idee.

   Diese können Sie dann archivieren und beschriften. Manchmal kann ein Filter wie dieser übereifrig sein, z. B. wenn Sie auf eine E-Mail mit dem Betreff warten “Facebook möchte Ihr Unternehmen für eine Milliarde Dollar kaufen”. Solange Sie dieses Etikett jedoch alle paar Tage überprüfen, verlieren Sie nichts Wichtiges.

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4. Werde schnell benachrichtigtAlle diese Filter sind großartig, aber was ist, wenn Sie auf eine bestimmte E-Mail von jemandem warten und nicht alle 30 Sekunden Ihren Posteingang überprüfen möchten? Dann kannst du einrichten, was ich gerne anrufe “der arme Mann ist AwayFind”. Dazu benötigen Sie lediglich ein Handy.

   Legen Sie mit dem Feld An: einen Filter für die E-Mail-Adresse fest, von der aus Sie auf eine Nachricht warten. Stellen Sie dann die Suche so ein, dass sie zu einer anderen Adresse weitergeleitet wird. Anstatt an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten, richten Sie eine Weiterleitungsadresse für Ihre Telefonnummer ein. Befolgen Sie dieses Adressformat für Ihren Netzbetreiber.

   Fügen Sie eine Weiterleitungsadresse hinzu Leiten Sie die wichtige E-Mail an Ihr Telefon weiter

   Ich arbeite mit Verizon, daher wird meine Adresse an [email protected] weitergeleitet (die MMS-Adresse konnte nicht empfangen werden). Google Mail sendet Ihnen einen Bestätigungscode, bestätigt die E-Mail-Adresse und boomt: Sie erhalten jetzt eine SMS-Benachrichtigung über jeden als wichtig erachteten Absender.

5. Stellen Sie sich auf, um Projekte am Leben zu erhaltenEines der besten Dinge, die ich von GTD gelernt habe, ist, a “warten auf” Liste. Es ermöglicht mir, alles im Auge zu behalten, was ich außerhalb von mir habe, bis es getan wird.

   Ich habe ein @Waiting-Label in Google Mail, das ich ständig verwende. Alles, was ich nachverfolgen muss, bekommt dieses Label. Ich verschiebe viele E-Mails manuell hierher, aber Sie können einen Filter einrichten, der dieses Label automatisch beim Senden einer E-Mail anwendet.

   Erstellen Sie eine E-Mail mit dem Absender: als Ihre E-Mail-Adresse und dem Inhalt der E-Mail, die nach etwas sucht “_wf_” (ohne die Anführungszeichen). Weisen Sie dieser Nachricht dann ein @Waiting-Label zu. Wenn Sie eine E-Mail an jemanden senden, auf den Sie warten, geben Sie nach Ihrer Unterschrift einfach Folgendes ein “_wf_”. Nachdem es gesendet wurde, wird es von Ihrem @Waiting-Label abgefangen, damit Sie es weiterverfolgen können.

   

Der Weg zum Posteingang Null ist nicht so schwierig, wie Sie denken. Verwenden Sie diese Google Mail-Filter, um Ihr System so einzurichten, dass Sie sich mehr auf wichtige Arbeiten konzentrieren können, anstatt Ihren Posteingang zu überprüfen.

(Bildnachweis: Mailslot via Shutterstock) Werbung