5 Kritische Elemente für eine erfolgreiche Produktivität bei der Arbeit zu Hause

Sie sind sehr aufgeregt und voller Begeisterung. Es ist Ihr erster Tag, an dem Sie von zu Hause aus arbeiten, nachdem Sie Ihren Job gekündigt haben.

Sie haben sich entschlossen, Ihr eigenes Work-at-Home-Geschäft zu eröffnen, um endlich Ihr eigener Chef zu werden: Arbeiten Sie, wann immer Sie möchten, wie oft Sie möchten - ohne dass Ihnen jemand sagt, was Sie tun sollen, und ohne dass jemand über Ihre Schulter schaut.

Schneller Vorlauf bis zu drei Wochen nach dem Start von zu Hause aus: Auch wenn Sie immer noch froh sind, dass Sie selbst angefangen haben, stört Sie etwas: Ihre Produktivität ist nicht so gut, wie Sie es sich gewünscht haben. Tatsächlich haben Sie, als Sie an Ihrem Tag im Büro gearbeitet haben, mehr erledigt.

Mit der Zeit werden Sie aufgrund Ihrer ständig wachsenden Aufgabenliste gestresst.

Da Ihre Familie auch während der Arbeit zu Hause ist, scheint es gelegentlich unmöglich zu sein, die Arbeit zu erledigen, weil Sie abgelenkt und ständig unterbrochen werden.

Sie wissen, dass Sie Ihre Arbeitsmethoden schnell ändern müssen. Andernfalls wird Ihr Heimgeschäft keinen Erfolg haben und Sie müssen wieder einen Job finden.

Haben Sie die neue Umgebung unterschätzt??

Beim Vergleich der Home-Office-Umgebung mit Ihrer früheren Arbeitsumgebung gibt es einige bemerkenswerte Unterschiede.

Erstens gibt es in Ihrem Home Office niemanden, der über Ihre Schulter wacht. Sie sind Ihr eigener Chef und Sie sind sich selbst gegenüber verantwortlich. Es liegt in Ihrer Verantwortung, dass die Dinge endlich erledigt werden.

Zweitens, da Sie höchstwahrscheinlich alleine arbeiten, gibt es keine Mitarbeiter, die Sie um Hilfe bitten oder Ihre Aufgaben delegieren könnten. Dies bedeutet auch, dass der soziale Aspekt in Ihrem Unternehmen fehlt. Zumindest ist es ganz anders als früher.

Drittens sind Sie die Person, die die Regeln definiert. In der Tat ist dies vielleicht das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten: Die Struktur in Ihrem Heimbüro unterscheidet sich von der in Ihrer täglichen Arbeit. Werbung

Mit Struktur meine ich die “ganze Einrichtung.”

Wenn Sie zur Arbeit gehen, gibt es bereits viele Systeme, die das Unternehmen am Laufen halten: Personalwesen, ERP-Systeme, Organisationsstrukturen.

Dieselbe Struktur fehlt, wenn Sie als Ihre eigene beginnen, und sie bleibt so, bis Sie sie erstellen.

Es ist also kein Wunder, dass Sie sich überwältigt fühlen, wenn Sie endlich selbstständig arbeiten und alles von Grund auf neu erstellen müssen?

Die fehlenden Elemente der Produktivität

Das Erreichen einer guten Produktivität ist eine große Herausforderung, wenn einige wichtige Produktivitätselemente fehlen.

Diese Elemente definieren die Struktur Ihres Home Office.

Wenn jedoch die Struktur fehlt, verschwenden Sie Ihre Zeit mit unwesentlichen Dingen. Im schlimmsten Fall können Sie sich sogar selbst verbrennen, wenn Ihre Arbeitsmethoden sehr ineffektiv sind.

Wenn Sie diese Elemente nicht festgelegt haben, sollten Sie dies so bald wie möglich tun. Je länger Sie die Einstellung verzögern, desto sicherer verlangsamt sich Ihre Leistung. Irgendwann wird es sich auch auf Ihr Unternehmen auswirken.

Es ist Zeit, Ihr Home Office zu planen

Nein, ich spreche nicht darüber, welche Art von Stuhl Sie haben sollten oder ob Sie einen PC oder Mac besitzen sollten. Ich spreche von etwas viel Wichtigerem, das Ihren Home-Office-Erfolg bestimmen wird.

Bei der Struktur sind zwei wichtige Elemente zu beachten: Systeme und Grenzen. Sie können weiter in physische und nicht-physische unterteilt werden. Werbung

Körperlich

• Ihr physischer Arbeitsbereich zu Hause

Nicht physisch

• E-Mail-Prozesse
• Einstellen Ihrer optimalen Arbeitszeit
• Grenzen mit Ihrer Familie
• Tages- / Wochenplanung

Der physikalische Aspekt betrifft Ihren Büroraum: Haben Sie in Ihrem Wohnzimmer nur eine Ecke für Ihr Home Office reserviert oder ist es ein separater Raum, der einem echten Büroraum nachempfunden ist??

Dann gibt es den nicht-physischen Teil. Dies sind die Regeln, nach denen Sie täglich spielen. Es besteht aus der Einrichtung von Systemen, an denen Sie arbeiten, und Grenzen, damit jeder in Ihrer Familie Ihre Arbeitszeiten respektiert (ohne Unterbrechungen)..

Zunächst richten Sie einen effektiven E-Mail-Prozess ein, damit Sie nicht den ganzen Tag damit verbringen, Nachrichten zu lesen oder zu beantworten.

Als nächstes sollten Sie Ihre optimalen Arbeitszeiten einstellen. Sie wissen genau, wann Sie arbeiten müssen, wie viel Sie arbeiten müssen und Ihre Familie.

Obwohl Sie im vorherigen Schritt bereits einige Grenzen definiert haben, müssen Sie mit Ihrer Familie gut darüber kommunizieren, was Sie tun und wann Sie arbeiten, damit unnötige Ablenkungen vermieden werden.

Schließlich gibt es den wöchentlichen und den täglichen Planungsteil. Mit dieser wichtigen Aktivität setzen Sie sich Ziele für die kommende Woche. Die täglichen Aufgaben sollten diese Ziele widerspiegeln und sicherstellen, dass Sie die Ziele bis zum Ende der Woche erreichen können.

Nun, welchen der vorherigen Schritte haben Sie bereits definiert und welchen müssen Sie noch definieren oder verfeinern?

Erstellen Sie Ihr wahres Home Office

Lassen Sie uns Ihre Home-Office-Elemente genauer definieren:

1. Ihr physischer Arbeitsbereich zu Hause

Wenn Sie Ihren physischen Büroraum einrichten, stehen Ihnen im Allgemeinen die folgenden Optionen zur Verfügung:

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• Arbeiten an einem bestimmten Ort in Ihrer Wohnung (wenn Sie kein Arbeitszimmer haben)
• In einem speziellen Raum, den Sie als Arbeitszimmer eingerichtet haben
• Suche nach einem Arbeitsplatz in deiner Heimatstadt
• Anmietung eines eigenen Büroraums
• Draußen in der Natur, im Café oder in der Bibliothek arbeiten

Jedes einzelne hat seine Vor- und Nachteile, abhängig von der Situation in Ihrem Unternehmen. Werbung

Möglicherweise müssen Sie zunächst eine eigene Ecke in Ihrem Wohnzimmer einrichten (durch einen Paravent abgetrennt). Später, wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie jedoch auch einen eigenen Büroraum anmieten.

Wenn Ihr Zuhause größer ist, haben Sie möglicherweise den Luxus, in einem speziellen Raum zu arbeiten. Das Gute an diesem Setup ist auch, dass es keine zusätzlichen Kosten für die Suche nach einem physischen Raum gibt - er wird bereits von Ihnen zu Hause bereitgestellt.

Dann gibt es noch die Möglichkeit, gemeinsam zu arbeiten. Sie teilen den Arbeitsbereich so ziemlich mit anderen Arbeitnehmern / Unternehmern in Ihrer Nähe. Dies bietet gute Möglichkeiten für die Zusammenarbeit, Kommunikation oder Vernetzung.

Schließlich, wenn Sie ein begrenztes Budget haben, aber wirklich gerne arbeiten würden “Isolierung,” du solltest außerhalb deines Hauses gehen: in der Natur, in einem Café oder in einer öffentlichen Bibliothek arbeiten. Obwohl Sie höchstwahrscheinlich mit anderen Menschen in diesen Umgebungen zu tun haben, lenken diese Sie nicht unbedingt ab, und Sie können sich wirklich auf Ihre Arbeit konzentrieren.

2. E-Mail-Prozesse

So gehe ich mit E-Mails um:

• Ich überprüfe meine Post zwei- bis dreimal am Tag
• Wenn ich meine E-Mails überprüfe, verarbeite ich die Nachrichten sofort im Stapel.
• Ich melde mich von E-Mail-Listen ab, die mir keinen Wert bringen (Sie können Dienste wie UnRoll.me verwenden, um mich von vielen Listen auf einmal abzumelden).
• Ich erstelle Labels und Filter (in Google Mail). Auf diese Weise kann ich bestimmte Nachrichten, die ich nicht sehen muss, organisieren und sogar ausblenden, um meinen Posteingang sauber zu halten. Gleichzeitig sind wichtige Nachrichten leichter zu finden.
• Wenn ich meine E-Mails stapelweise verarbeite, extrahiere ich die möglichen Aufgaben / Zuweisungen in diesen Nachrichten in meine Aufgabenliste oder setze und benachrichtige sie in meinem Kalender. Danach archiviere ich meine Mail.

Ich schlage vor, dass Sie auch Ihre eigenen Prozesse definieren, da dies Ihre E-Mail-Abwicklung systematisiert und Ihre Zeit für andere wichtige Dinge in Ihrem Unternehmen frei macht.

3. Stellen Sie Ihre optimalen Arbeitszeiten ein

Haben Sie Ihre Arbeitszeiten festgelegt? Wenn nicht, ist jetzt die Zeit dafür.

Das Einstellen der optimalen Arbeitszeit kann einige Tests erfordern und es lohnt sich auf jeden Fall, den gesamten Tag über Ihr Energieniveau zu kennen.

Zum Beispiel arbeite ich gerne morgens, bevor ich zur Arbeit gehe, und dann bin ich sehr produktiv. Wenn ich früh aufstehe (05.00 - 05.30 Uhr), bin ich nicht “stehlen” die gemeinsame Zeit mit meiner Familie.

Dieses Setup funktioniert für mich, aber Sie müssen möglicherweise einige Tests durchführen, um festzustellen, an welchem ​​Teil des Tages Sie am produktivsten sind und wie viele Stunden Sie am Tag optimal arbeiten können. Werbung

4. Grenzen mit Ihrer Familie

Ich habe dieses Thema bereits ein wenig angesprochen, als ich erklärte, wie man die optimalen Arbeitszeiten einstellt.

Andererseits gibt es auch andere Arten von Grenzen, die Sie festlegen müssen. Zum Beispiel müssen Sie klar kommunizieren, was Sie an Ihrem Computer arbeiten und warum Sie nicht unterbrochen werden sollten, wenn Sie arbeiten.

Wenn Sie die Erwartungen richtig stellen, sollte es niemandem schwer fallen, Ihre Arbeitszeiten zu respektieren, da dies möglicherweise Geld in Ihren Haushalt bringt.

Um die Dinge noch transparenter zu machen, haben Sie einen Familienkalender, in dem Sie zum Beispiel Ihre Reisetage markieren. Dies ist eine einfache und dennoch einfache Möglichkeit, um alle darüber auf dem Laufenden zu halten, was gerade passiert und wann Sie nicht zu Hause sind.

5. Tägliche / wöchentliche Planung

Ich plane meine kommende Woche am Sonntag. Ich setze mich und überlege, was die nächste Woche bringen könnte. Ich erstelle dann meine wöchentliche Zielliste, die dann in tägliche Aufgabenlisten extrahiert wird.

Auf diese Weise arbeite ich täglich an wichtigen Dingen und erreiche so meine wöchentlichen Ziele.

Um meine täglichen Aufgaben im Auge zu behalten, verwende ich eine Anwendung namens Nozbe, die auf der Getting Things Done-Ideologie (GTD) basiert. Natürlich gibt es viele andere Aufgabenlistenanwendungen wie diese (OmniFocus, Wunderlist, Remember the Milk, IQTell…), aber Sie müssen Ihren persönlichen Favoriten herausfinden, indem Sie testen und herausfinden, was für Sie am besten funktioniert.

Wie Sie sehen, müssen Sie eine Struktur für Ihr Home Office erstellen, die Ihre Produktivität unterstützt.

Sicher, das Planen und Einrichten dauert einige Zeit, aber es lohnt sich auf jeden Fall.

Über Sie: Welche Elemente machen Ihr Home Office produktiv? Bitte teilen Sie Ihre Kommentare, Tipps und Erfahrungen im Kommentarbereich.