5 Fantastische Projektmanagement-Tools, mit denen Sie Ihr Team auf den richtigen Weg bringen können

Wir sprechen hier bei Lifehack viel über Projektmanagement-Tools, vor allem aber darüber, wie Sie Ihre eigenen persönlichen Projektmanagement-Systeme einrichten. Da Projektteams immer verteilter werden und unsere Arbeit immer digitaler wird, ist es wichtig, dass wir über gute teambasierte Projektmanagement-Tools verfügen, um unsere persönlichen Produktivitätssysteme zu verbessern.

Hier sind 5 Projektmanagement-Tools, die sicherstellen, dass Ihr Team auf dem richtigen Weg bleibt. Werbung

Asana

Lifehacks Redakteur Mike Vardy hat es Asana sehr angetan. Wir hier bei Lifehack verwenden Asana für unser internes Projektmanagement. Asana ist eine großartige, schnelle Projektmanagementlösung für Teams und kann sogar für den persönlichen Gebrauch eingesetzt werden.

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Sie können Tags, Projekte und Fälligkeitstermine verwenden, Mitarbeitern Aufgaben zuweisen und jede Aufgabe kommentieren. Eine meiner Lieblingssachen bei Asana ist, wie schnell und reaktionsschnell die Web-App ist und wie die Verwendung der TAB-Taste Ihnen einige sehr nützliche Tastenkombinationen bietet, mit denen Sie Ihre Aufgabe noch schneller bearbeiten können.

Orchester

Mit Orchestra können Sie Aufgaben erstellen, Aufgabenlisten erstellen (ähnliche Projekte), Fälligkeitstermine zuweisen (aber keine Fälligkeitstermine), Aufgaben mit Personen teilen und natürlich jede Aufgabe kommentieren. Die Verwendung von Orchestra ist eine Wohltat und es ist ziemlich ordentlich zu sehen, wie Aufgaben in Echtzeit aktualisiert werden, während Sie mit anderen zusammenarbeiten. Werbung

Als wir nach Team-Projektmanagement-Tools für Lifehack suchten, haben wir Orchestra 30 Tage lang ausprobiert, hauptsächlich aufgrund der starken Nutzung von Gesprächen und der Zusammenarbeit bei einer bestimmten Aufgabe. Auch die iPhone App ist erstklassig und sehr schön.

Die App befindet sich noch in der Beta-Phase, kann aber kostenlos verwendet werden.

Fließen

Flow, eines der schönsten Projektmanagement-Tools, hilft Ihnen bei der Planung und Ausführung von Projekten mit Teamkollegen. Mit Flow können Sie Aufgaben erstellen, kommentieren, Aufgaben zu Listen hinzufügen, Aufgaben markieren, Aufgaben anderen zuweisen und sogar einen tollen Flow Concierge-Service für glückliche Betatester bereitstellen, den Sie zuweisen können “einfach” Aufgaben an einen persönlichen Assistenten. Tolle. Werbung

Flow hat auch eine großartige iPhone-App, die regelmäßig aktualisiert wird, sowie eine Mac-Companion-App, mit der Sie ganz einfach Aufgaben hinzufügen und Updates anzeigen können. Flow kostet 99 US-Dollar pro Jahr für all seine Funktionen und kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden.

Google Dokumente

Google Text & Tabellen ist eines der besten Team-Projektmanagement-Tools, da fast jeder, der etwas im Web tut, über ein Google-Konto verfügt. Mit einem kostenlosen Konto erhalten Sie freigegebene Tabellenkalkulationen, Dokumente, Präsentationen, E-Mails und Speicher (wenn Sie also den Zugriff auf Ihre Informationen in Betracht ziehen, damit Sie kostenlos vermarktet werden können)..

Ich kann nicht einmal erklären, wie oft ich Google Text & Tabellen in einem Projekt verwendet habe, sei es für die Schule, für die Arbeit oder für Lifehack. Trotz aller kleinen Fehler, die ich von Zeit zu Zeit gefunden habe, ist die Zeit und Energie, die Google Docs mir und den vielen Teams, mit denen ich gearbeitet habe, erspart hat, von unschätzbarem Wert. Werbung

Basislager

Basecamp ist eine Art “Opa” aller Team-Projektmanagement-Apps online. Ich hatte vor kurzem das Privileg, Basecamp 2 auszuprobieren, und obwohl ich für Team-Projektmanagement-Tools eher Funktionen wie Asana oder Flow verwenden möchte, ist Basecamp definitiv eine großartige Möglichkeit, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten.

Für den Grundpreis von $ 20 / Monat können Sie 10 Projekte und unbegrenzte Benutzer für Basecamp erhalten. Dazu gehören Aufgaben- und Projekterstellung, Diskussionen, Fälligkeitstermine, Tags und mehr. Basecamp SSL-Datenverschlüsselung und tägliche Datensicherungen für alle Pläne.

Verwenden Sie und Ihr Team eines der oben genannten Projektmanagement-Tools oder verwenden Sie etwas völlig anderes? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

(Bildnachweis: Drei Kollegen diskutieren über Shutterstock über ein Round-Table-Entwurfshaus)