4 kritische Wege, wie Sie aufhören können, Zeit zu verschwenden

Am Ende dieses Zeitmanagement-Artikels haben Sie ein wichtiges Geschenk - ein Bündel Zeit, um noch mehr Dinge zu erledigen.

Klingt zu schön um wahr zu sein? Nun, es ist eine einfache Lösung - alles, was Sie tun müssen, ist, vier schlechte Zeitmanagementgewohnheiten zu beseitigen und heute keine Zeit mehr zu verschwenden.

1. Stoppen Sie zufällige E-Mail-Prüfungen

Das Ein- und Aussteigen aus Ihrem Posteingang erstellt eine “Start-Stopp-Start” Muster der Arbeitstätigkeit. Ihre verschwendete Zeit summiert sich schnell, wenn Sie die Zeit in Betracht ziehen, die nach jedem Stopp für die Neuausrichtung erforderlich ist. Ein Dutzend E-Mail-Reisen pro Tag kann Sie pro Woche ein fertiges Produkt kosten.

Wenn Sie produktiv sein möchten, sollten Sie das Abrufen von E-Mails nicht als Erstes am Morgen durchführen. Hier ist der Grund. Werbung

Und es sei denn, Sie erwarten eine wichtige aufgabenbezogene Nachricht, Jeden Tag sollten Sie die 3 spezifischen Zeitfenster für das Abrufen von E-Mails einplanen: am Vormittag, nach dem Mittagessen und am Nachmittag.

Dies gilt auch für Ihre Voicemail, Textnachrichten und andere Aktivitäten im Zusammenhang mit Smartphones. Reduzieren Sie diese schädlichen Unterbrechungen, indem Sie sich an einen festgelegten Zeitplan halten.

2. Beenden Sie “Winging-it”

Kurzer Story-Alarm: Es gab eine Zeit in meinem Leben, in der ich mich beim Fahren verlaufen habe. Viel. Eine Weile dachte ich, ich wäre ein hoffnungslos direktional herausgeforderter Mensch. Aber dann wurde mir klar, dass ich normalerweise gerecht war “Flügel es”. Ich machte mich ohne Plan oder Richtung auf den Weg.

Die meisten Menschen beginnen ihre Tage ohne eine Roadmap und wandern ziellos um das, was wichtig ist, und verschwenden dabei Zeit. Leider glauben diejenigen, die die Planung aus Versehen überspringen, dass sie Zeit sparen, eine Torheit, die für Ihren Chef, Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden offensichtlich ist. Werbung

Ehrlich, Sie benötigen nur 5 Minuten, um eine kurze Liste mit Aufgaben zu erstellen, einen Tagesplan zu erstellen und Ihre Aktivitäten in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu priorisieren. Indem Sie jeden Morgen einen Plan erstellen, können Sie viel erfolgreicher verfolgen, was am wichtigsten ist.

3. Seien Sie kein Unterbrechungsmagnet

Seien wir ehrlich, manche Menschen sind für Ablenkungen offener als andere. Beginnt die Arbeit an einer vorrangigen Aufgabe, nur um von einem vorbeikommenden Mitarbeiter unterbrochen zu werden??

Es ist möglich, dass Sie wie ein Magnet zur Ablenkung in Ihre Welt einladen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht alleine sind. Dies ist eine übliche Form des Aufschubs, bei der Ihre Prioritäten nicht eingehalten werden und Zeit verschwendet wird. Beheben Sie das Problem, indem Sie lernen, Ihre Tür sowohl physisch als auch bildlich zu schließen: Werbung

• Wählen Sie jeden Tag zwei separate aus “Arbeitsstunden” wo Sie Ihre Bürotür schließen können.
• Identifizieren Sie wichtige Aufgaben, bei denen ungeteilte Aufmerksamkeit Priorität hat.
• Teilen Sie Ihren Mitarbeitern Ihre eingeschränkte Verfügbarkeit per E-Mail mit oder melden Sie sich an der Tür an. Geben Sie Optionen an, um Sie in dieser Zeit mit dringenden Angelegenheiten zu erreichen.
• Schalten Sie Ihr Mobiltelefon aus - schalten Sie den Klingelton aus und erstellen Sie eine benutzerdefinierte Voicemail-Begrüßung, in der Ihre Verfügbarkeit angegeben ist.
• Schließen Sie Ihren E-Mail-Client, um der Versuchung des Eincheckens zu entgehen.
• Trennen Sie sich vom Internet und schließen Sie alle möglichen Ablenkungen.
• Wenn Sie Erfolg haben, fügen Sie Ihrer Routine eine dritte Arbeitsstunde hinzu.

Das Erlernen der Selbstdisziplin, um am Ball zu bleiben, ist nicht immer selbstverständlich. Aber denken Sie daran: Wenn Sie eine Aufgabe als sehr wichtig einstufen, erteilen Sie sich die Erlaubnis, sich vor Unterbrechungen zu schützen.

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4. Beenden Sie Ihren stillen Aufschub

Aufschub ist normalerweise leicht zu erkennen, besonders wenn Sie Solitaire spielen, Facebook scrollen oder aus dem Bürofenster schauen. Aber es gibt noch eine andere Art des Aufschiebens “fleißig” - Arbeiten an nicht wesentlichen Aufgaben. Ich nenne es das “leiser Mörder” weil du vielleicht gar nicht merkst, dass du etwas falsch machst.

Jede Zeit, die Sie für weniger wichtige Aktivitäten aufwenden, ist ein Rückschritt, insbesondere wenn zeitkritische vorrangige Aufgaben und Ziele betroffen sind.

Stoppen Sie dieses zeitraubende Dreckloch, indem Sie Ihren Prioritäten einige Zähne geben: Werbung

• Nehmen Sie sich nicht nur Zeit, um Ihre Aufgabenliste zu ordnen. Verstehen Sie, warum es für Sie und Ihre Ziele wichtig ist. Dadurch wird es einfacher, diszipliniert zu bleiben und sich durchzusetzen.
• Verwenden Sie Time Boxing, eine zuverlässige Zeitmanagementpraxis, bei der Ihre Aufgaben in festen Zeitabschnitten oder Boxen mit bestimmten Start- und Endzeiten geplant werden.
• Wenn Sie sich sagen, was Sie wann tun sollten, wird der Einschüchterungsfaktor bei großen Projekten und offenen Zeiträumen verringert.
• Erstellen Sie Aufgabenerinnerungen mit Ihrem Tagesplaner, Outlook oder indem Sie einfach eine Eieruhr einstellen und arbeiten, bis es klingelt.

Die Strukturierung Ihrer Task-Zeit funktioniert, weil sie eine ansprechende Reihe von Anweisungen enthält, wann Sie beginnen und wann Sie aufhören müssen.

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