30 Tage mit OmniOutliner Professional

Anmerkung des Herausgebers:

Dies ist ein vorgestellter Beitrag in unserer laufenden Serie “30 Tage mit” Dies beschreibt die Verwendung eines Produktivitätswerkzeugs, -services oder -produkts, das wir in den letzten 30 Tagen verwendet haben. Wir möchten unseren Lesern einen detaillierten Überblick über Tools und Produkte geben, an denen sie interessiert sind, und ihnen unsere Gedanken sowie Möglichkeiten zur schnelleren und besseren Verwendung dieser Produkte vermitteln. Genießen.

Ich liebe Umrisse und denke in sie. Ich liebe es, schnell eine Liste zu erstellen, Kinder zu bestimmten Themen oder Ideen hinzuzufügen und diese Liste dann einfach zu sortieren. Seit vielen Jahren verwende ich den Gliederungsmodus in Microsoft Word und dann in Microsoft OneNote, um meine Gliederungen zu erstellen, Notizen zu machen, Pläne zu erstellen und Projekte zu planen. Dies war vor einigen Jahren, bevor ich auf den Mac umstieg, und seitdem ist meine Nutzung der Microsoft Office-Suite (zumindest für den persönlichen Gebrauch) langsam zurückgegangen, da sowohl auf dem Mac als auch in Google Text & Tabellen hervorragende Ersatz-Apps verfügbar sind.

Das Das Gliederungstool für den Mac ist OmniOutliner Professional, schlicht und einfach. Bei einer schnellen Suche im Mac App Store gibt es einige andere Anwendungen, aber OmniOutliner überzeugt durch seine Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit, die hervorragende Benutzeroberfläche und die Designentscheidungen.

Ich benutze OmniOutliner 3 seit etwas mehr als 30 Tagen. Unten ist meine Berichterstattung über diese Erfahrung.

Was OmniOutliner richtig gemacht hat

Schauen wir uns zunächst an, was OmniOutliner am besten kann. Werbung

Benutzerfreundlichkeit

Das erste Produkt der Omni Group, das ich verwenden durfte, war OmniFocus. OmniFocus ist fantastisch, da es einfach zu bedienen und zu organisieren ist, sobald Sie die kleine Lernkurve hinter sich gebracht haben. Was OmniOutliner richtig macht, ist, dass es die gleiche Art der Listenerstellungsschnittstelle verwendet, die OF verwendet, wodurch das Erstellen einer übergeordneten Liste von Elementen kinderleicht und superschnell ist. Sie können Elemente einfach per Drag & Drop verschieben, neu anordnen, einrücken und ausrücken, sortieren usw. Dies ist wahrscheinlich der Hauptgrund, warum OmniOutliner so gut ist.

Oh, die Exportoptionen

Etwas anderes Bemerkenswertes ist, dass OmniOutliner das immer beliebter werdende Gliederungsformat OPML (Outline Processor Markup Language) akzeptiert, was es verdammt vielseitig macht. Ich habe Mindmaps vom iPad oder Mac genommen, sie in OMPL exportiert und sie dann in OmniOutliner geöffnet. Ich konnte meine Gliederung dann problemlos einmal in OmniOutliner organisieren. Dies ist viel einfacher als das Organisieren in einer herkömmlichen Mindmapping-Anwendung, da das Organisieren in der Regel linearer ist als das eigentliche Brainstorming. Außerdem kann ich mit OMPL meine Gliederung in Scrivener öffnen und dann verschiedene Textabschnitte mit Dropbox synchronisieren und mit jeder von mir verwendeten Textbearbeitungs-App darauf zugreifen.

Die Exportoptionen in OmniOutliner sind hervorragend. Sie können Microsoft Word sogar mit Freunden teilen oder eine schnelle HTML-Seite erstellen, die Sie mit jedem Webbrowser öffnen und anzeigen können.

Zwei Dimensionen

OmniOutliner bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Spalten hinzuzufügen. Dies eröffnet Ihren Konturen eine völlig neue Dimension, in der nahezu alle Arten von Daten gespeichert werden können, z. B. ein Scheckregister, eine Aufgabenliste, ein Budget, eine Kontaktliste, ein Zeitprotokoll oder eine andere Art kleiner Daten “Datenbank” Daten.

Zweidimensionale Konturen in Verbindung mit dem nächsten Punkt machen OmniOutliner sehr leistungsfähig. Werbung

Datentypen

Ich finde es toll, dass OmniOutliner verschiedene Datentypen unterstützt. Sie können für eine Spalte einen beliebigen Datentyp festlegen, einschließlich Datum und Dauer, Beträge, Kontrollkästchen, Popup-Listen usw. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, dass Sie Ihre Zeilen nach den Datentypen der Spalten sortieren können, um die Gliederung einfacher sortieren zu können Daten.

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Etwas anderes großartiges ist, dass OmniOutliner eine schöne kurze Hand für die Dauer hat. Sie können also so etwas wie eingeben, “12w148h” und OmniOutliner konvertiert es in “15w 3d 4h”.

Was OmniOutliner falsch gemacht hat (für mich)

Es ist nicht zu viel “falsch” per se mit OmniOutliner, aber es gibt ein eklatantes Problem, das ich in den ersten Wochen der Nutzung der App festgestellt habe: Es ist die Komplexität und meine eigene Tendenz, sie ausprobieren und optimieren zu wollen.

Komplexität

Auf der Website der Omni Group finden Sie ein gutes Angebot für OmniOutliner,

“Wenn Sie es sich vorstellen können, ist dies mit OmniOutliner 3 Pro möglich.”

- IT-Enquirer

Dies ist sowohl ein Segen als auch ein Fluch. OmniOutliner ist eine der besten Apps, die ich kenne, um eine einfache, verschachtelte Liste zu erstellen, aber auch Vorlagen, um Budgets zu erstellen, ein Inventar zu führen, Projekte zu planen usw. Es gibt jedoch nahezu endlose Optionen für Schriftstile, Zeilenhöhen und Tabulatorabstände usw. Aufgrund seiner Vielseitigkeit und Komplexität ist es eine App, die mit einer Überwindung einer steilen Lernkurve erlernt werden muss, wenn Sie die erweiterten Funktionen der Anwendungen nutzen möchten.

Wenn Sie einfach nur einfache Listen und Umrisse erstellen möchten, deren Erscheinungsbild ein wenig ändern und sie zum Verfolgen von Dingen verwenden möchten, ist dies ziemlich einfach. Aber die Vorstellung von “Wenn du es dir vorstellen kannst, ist es möglich,” führt zu der Annahme, dass Sie die Anwendung und Ihr Dokument optimieren müssen, um in irgendeiner Weise perfekt zu sein.

Was können Sie mit diesem Ding machen??

Wie ich bereits sagte, sind die Möglichkeiten von OmniOutliner nicht allzu sehr eingeschränkt, da Sie nur durch Ihre Vorstellungskraft und Ihre Zeit eingeschränkt sind. Ich habe OmniOutliner als Zwischenschritt zur Projektplanung verwendet, indem ich dem oben erwähnten Prozess gefolgt bin und zuerst ein Projekt mit einer Mindmapping-Anwendung geplant und dann die OPML importiert habe. Dies ist noch leistungsfähiger, wenn Sie feststellen, dass Sie Ihre Gliederung einfach per Drag & Drop in OmniFocus einfügen können. Dort werden Sie gefragt, welche Spalten in Ihrer Gliederung mit den in Ihrem OmniFocus-Setup enthaltenen Spalten übereinstimmen (Name, Projekt, Kontext, Fälligkeitsdatum) , usw.)

Ich fand heraus, dass das Erstellen schneller Budgets und einiger grundlegender Dinge, für die ich Tabellenkalkulationen verwenden würde, in OmniOutliner aufgrund seiner Sortier- und Summierungsfunktionen problemlos möglich ist. Werbung

Eine andere Sache, für die OmniOutliner gut ist, und an der ich gerade arbeite, ist die Verwendung, um Informationen zu speichern, z. B. Nachforschungen, die ich für einen Artikel angestellt habe, sowie Informationen zur Produktgarantie und eine Liste der Hardware für das Firma, für die ich arbeite, und andere Dinge, die ich tun würde “traditionell” in einer Datenbank gespeichert werden. OmniOutliner ist eine großartige Möglichkeit, eine Art persönliche Datenbank zu erstellen, aber nur, wenn Sie und möglicherweise ein kleines Team darauf zugreifen und sie verwalten. Alles, was größer ist, insbesondere wenn benutzerdefinierte Berichte und Ansichten erforderlich sind, gibt es viel bessere Optionen.

Ersetzt es irgendetwas??

Ich kann nicht sagen, dass OmniOutliner bis heute alles in meinem Workflow komplett ersetzt hat, aber definitiv einen Mehrwert dazu gebracht hat. Ich habe festgestellt, dass OmniOutliner Evernote ersetzt, weil ich mit meinem MacBook oder Mac Daten (hauptsächlich Nachforschungen und Links) verwende, aber nichts tun kann, was Evernote kann, wenn ich mit meinem iPhone mobil bin.

Wenn Sie nur einfache Berechnungen durchführen und in Excel oder Numbers sortieren, kann OmniOutliner dies möglicherweise ersetzen. In Wirklichkeit fühlt sich OmniOutliner jedoch wie ein eigenes Produkt an. Wenn Sie eine gute Gliederungs-Anwendung benötigen, ist dies die App, die Sie für Mac benötigen.

Fazit

Meine 30 Tage mit OmniOutliner sind aufgrund meiner wachsenden Liebe zur App etwas länger geworden. Ich liebe es, damit Notizen zu machen, Ideen zu organisieren, kleine Datensätze im Auge zu behalten und Werte zusammenzufassen. Aber das, was OmniOutliner so verdammt überzeugend macht, ist Omnis ausgezeichnete Gliederungs-Engine, die auch in OmniFocus enthalten ist. Es macht das Organisieren und Bewegen von Dingen so einfach und sobald Sie es verwenden und etwas anderes ausprobieren, werden Sie sehen, wie großartig es wirklich ist.

Das lange und das kurze davon; OmniOutliner ist der beste Weg, um Konturen auf dem Mac oder einer anderen Plattform zu erstellen. Wenn Sie dies wünschen, sind die 39,99 USD für OmniOutliner 3 oder 69,99 USD für OmniOutliner Professional absolut wert. Werbung