16 Gewohnheiten, die Ihre Produktivität beeinträchtigen

Wussten Sie, dass einige Ihrer aktuellen Gewohnheiten Ihre Fähigkeit, Dinge zu erledigen, sabotieren könnten? Sie könnten Ihre Produktivität verlangsamen, ohne es zu merken!

Hier sind 16 Gewohnheiten, die jeden Tag die Produktivität töten können.

1. Sie automatisieren keine Prozesse.

Verschwenden Sie Zeit und Energie, um Dinge auf die altmodische Art und Weise zu erledigen? Das heißt, Sie müssen die E-Mail-Abonnenteninformationen Ihrer Website manuell zusammenstellen oder sich auf Ihr Gedächtnis verlassen, um die Miete zu Monatsbeginn zu bezahlen. Die Automatisierung von Prozessen ist so einfach wie nie zuvor. Warum also nicht diese großartige Gelegenheit nutzen? Berücksichtigen Sie alle regelmäßig ablaufenden Prozesse in Ihrer täglichen Arbeit. Welche Elemente könnten konvertiert oder automatisiert werden, damit Sie an einem Tag mehr erledigen können? Möglicherweise möchten Sie mithilfe von Google Text & Tabellen oder einem ähnlichen Programm Abfragen von der Website Ihres Unternehmens sammeln, um Informationen in einer Tabelle zu sammeln, die Sie leicht nachschlagen können. Sie können auch festlegen, dass für jeden Monat in Ihrem Kalender oder in Ihrer bevorzugten Produktivitäts-App automatische Erinnerungen eingerichtet werden, um Sie daran zu erinnern, wann es Zeit ist, die Rechnungen zu bezahlen. Der Himmel ist das Limit!

2. Du sagst “Ja” die ganze Zeit.

Immer sagen “Ja” Projekte, Personen, Aufgaben, Konten und dergleichen können Ihre Produktivität schnell beeinträchtigen. Wenn du immer sagst “Ja,” Sie werden schließlich feststellen, dass Sie in einem bestimmten Zeitraum mehr Arbeit aufgenommen haben, die Sie physisch erledigen können. Manchmal muss man sagen “Nein” und lege deinen Fuß um deinetwillen nieder. Wenn Sie das nächste Mal daran denken, Ihre Zeit oder Energie freiwillig einzusetzen, prüfen Sie, ob der vorliegende Gegenstand in direktem Zusammenhang mit Ihren laufenden Projekten oder Ihrer persönlichen Arbeit steht. Bringt Sie dieser Gegenstand einen Schritt näher an Ihre Ziele heran oder treibt er Sie ganz woanders hin? Werbung

3. Sie verwenden unwirksame Werkzeuge.

Es gibt nichts Gefährlicheres als das Schneiden von Lebensmitteln mit einem stumpfen Messer und die gleiche Logik gilt für Ihre Produktivität. Zugegeben, dies ist nicht so sehr ein Argument dafür, ob Sie digitale oder Papierwerkzeuge verwenden sollten oder nicht, sondern ob sie Ihnen tatsächlich dabei helfen, Dinge zu erledigen. Wenn Sie ein Werkzeug oder System verwenden, mit dem Sie härter arbeiten, sich wiederholen oder die Arbeit jedes Mal von vorne beginnen, ist dies wahrscheinlich ein Zeichen dafür, dass Sie ein ineffektives Werkzeug verwenden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Produktivitäts-Apps und -Programme auf dem neuesten Stand sind und ordnungsgemäß installiert wurden, und überprüfen Sie regelmäßig die Arbeitssysteme und -prozesse, um sicherzustellen, dass sie Ihnen die benötigte Hilfe oder Informationen bereitstellen.

4. Sie haben kein System eingerichtet.

Einer der häufigsten Produktivitätskiller ist das Fehlen eines Systems für wiederkehrende Prozesse. Ein System erleichtert Ihnen die Verarbeitung und Verfolgung eingehender Artikel, unabhängig von Ihrem Arbeitsbereich. Es gibt wahrscheinlich etwas in Ihrem Leben, das Sie in ein System verwandeln könnten. Haben Sie beispielsweise ein System, mit dem Sie eingehende Anrufe und Nachrichten entgegennehmen und schnell und einfach darauf zurückgreifen können? Das Einrichten eines Systems muss nicht kompliziert sein. Schauen Sie sich einfach die Informationen an, auf die Sie zu einem späteren Zeitpunkt verweisen müssen, und finden Sie einen Weg zu “Fang” es für eine einfache zukünftige Referenz. Im obigen Beispiel möchten Sie möglicherweise ein Telefonprotokoll in Ihrem Kalender erstellen, um zu verfolgen, wer Sie angerufen hat und wann sie angerufen haben. Stellen Sie vor allem sicher, dass Ihr System leicht zu verfolgen ist und Ihren Anforderungen entspricht.

5. Sie fordern immer Perfektion.

Sie sollten sich immer bemühen, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, aber manchmal ist es in Ordnung, nicht perfekte Ergebnisse zu erzielen. Geben Sie sich zu viel Mühe, um etwas zu erreichen, das wirklich nicht die höchste Perfektion erfordert? Muss Ihr erster Entwurf für einen kreativen Aufsatz perfekt sein? Wie wäre es mit diesen vorläufigen Skizzen eines neuen Kleiderensembles? Seien Sie wählerisch, wie Sie Ihre Energien erweitern und auf Ihre verschiedenen Aktivitäten anwenden. Überlegen Sie genau, wo und wann Sie bei Ihrer Arbeit Ihr Augenmerk darauf richten und anwenden sollten.

6. Sie haben zu viele Besprechungen.

Der Zweck eines Meetings besteht nicht darin, einfach da zu sitzen und Zeit zu verschwenden. Ich wiederhole, der Zweck eines Treffens ist nicht, dort zu sitzen und Zeit zu verschwenden! Ein Meeting soll Menschen zusammenbringen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, sei es, neue Ideen zu diskutieren, bevorstehende Aktionspläne zu erstellen oder ein Ereignis oder eine Situation in der Vergangenheit zu überprüfen. Wenn Sie mehr Zeit mit Besprechungen verbringen als mit der Arbeit, die Sie erledigen müssen, ist dies wahrscheinlich ein Zeichen dafür, dass Sie zu viele Besprechungen abhalten. Erreichen Sie in Ihren Meetings wirklich etwas Neues oder bereiten Sie einfach alte Nachrichten auf? Muss das Treffen überhaupt stattfinden? Müssen Sie auch selbst an der Besprechung teilnehmen oder sollten Sie mehr Zeit für Ihre Arbeit aufwenden? Werbung

7. Sie delegieren keine Arbeit.

Während Sie vielleicht denken, dass Sie in einer Gruppenarbeit alles selbst erledigen können (wer ich, Delegierter?), Kann das Festhalten an der Arbeit Ihre Fähigkeit, gut zu arbeiten, verlangsamen. Wenn Sie keine Arbeit delegieren, treten an zwei Stellen Produktivitätsprobleme auf: Während Sie arbeiten, liegt all diese überschüssige Arbeit in der Brache, während ein anderer Mitarbeiter mit den Fingern herumwirbelt und sich nicht an die besten Kapazitäten gewöhnt. Anstatt sich der Arbeit aus persönlicher Sicht zu nähern, sollten Sie sie aus einem großen Blickwinkel betrachten. Werden Dinge erledigt oder nicht? Kann jemand, der in der Arbeit oder Aufgabe erfahrener ist als Sie, die Aufgabe zeitnaher erledigen??

8. Sie verfolgen Ihre Ergebnisse nicht.

Ihre Produktivität bedeutet nicht, dass Sie in die Hocke gehen, wenn Sie nicht genau verfolgen können, wo Sie vorher waren und wo Sie sich gerade befinden. Wie sehr haben Sie Ihre Fähigkeit, Dinge zu erledigen, verändert? Sich nur auf Ihr Gedächtnis zu verlassen, kann ein bisschen zweifelhaft sein. Notieren Sie sich also die Ergebnisse eines Projekts oder einer Aufgabe, an der Sie kürzlich gearbeitet haben, und zeichnen Sie sie auf. Sie haben solide, quantitative und qualitative Daten zur Hand. Diese Informationen können Ihnen auch dabei helfen, Ihren nächsten Angriffsplan besser zu organisieren und zu planen, sei es, wie Sie Ihre Dienstagabende am besten zu Hause verbringen sollten oder wie Sie Ihre Zeit für E-Mails bei der Arbeit verwalten.

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9. Sie verbringen zu viel Zeit damit, sich über Ihre Produktivität Sorgen zu machen.

Eine todsichere Möglichkeit, die eigene Produktivität zu senken, besteht darin, von der Superproduktivität besessen zu sein! Natürlich ist es notwendig, Pläne zu machen und Ihre Fortschritte zu verfolgen, während Sie arbeiten. Wenn Sie sich jedoch immer darum kümmern, wie produktiv Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt sind, kann dies mehr schaden als nützen. Es gibt eine Zeit zum Planen und eine Zeit zum Handeln. Begrenzen Sie den Zeitaufwand für die Erstellung von Plänen für Ihre Arbeit sowie für die Erforschung neuer Produktivitätstechniken oder -fähigkeiten. Manchmal ist das Beste, was Sie tun können, um produktiver zu sein, sich keine Gedanken mehr darüber zu machen, wie produktiv Sie sind, und einfach damit zu beginnen, an etwas zu arbeiten.

10. Sie nehmen Änderungen nicht rechtzeitig vor.

Haben Sie schon einmal von einem Fernsehsender gehört, der fünf Tage auf die Nachricht wartet? Das ist keine sehr produktive Art, die Nachrichten zu melden, oder? Sie können sich die Notwendigkeit vorstellen, Pläne oder Projekte auf ähnliche Weise rechtzeitig zu ändern. Je länger Sie warten, desto mehr Zeit und Energie müssen Sie aufbringen, um die einfachsten Ergebnisse zu erzielen. Warten Sie nicht, wenn Sie das nächste Mal zeitkritische Informationen oder Anweisungen zu Ihrer Arbeit erhalten! Versuchen Sie, das Problem eher früher als später zu beheben. Möglicherweise müssen Sie andere Projekte vorübergehend in den Hintergrund rücken, aber Sie können Änderungen mit minimalem Aufwand vornehmen, anstatt später ein riesiges Problem beseitigen zu müssen. Werbung

11. Sie arbeiten nicht gut mit anderen zusammen.

Wie gut arbeiten Sie mit Ihren Kollegen, Mitarbeitern und Kunden zusammen? Dies kann eine Zeit für ehrliche Selbstreflexion sein. Behandeln Sie andere so, wie Sie behandelt werden möchten? Helfen oder behindern Ihre Arbeitsgewohnheiten die Bemühungen der Gruppe oder Ihre eigenen Ziele und Projekte? Ziehen Sie in Betracht, eine Bestandsaufnahme Ihrer letzten Arbeit zu erstellen, um festzustellen, auf welche Bereiche Sie sich konzentrieren könnten. Vielleicht möchten Sie auch einen Kurs belegen oder ein Buch über das Kennenlernen und Arbeiten mit anderen lesen, um die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.

12. Sie brauchen zu lange, um einfache Entscheidungen zu treffen.

Es ist eine Sache, sich die Zeit zu nehmen, um die Vor- und Nachteile einer wichtigen Entscheidung abzuwägen. Es ist eine ganz andere Sache, sich extrem lange Zeit zu nehmen, um eine Entscheidung in einer sehr einfachen Angelegenheit zu treffen. Verbrauchen Sie zu viel Energie, um zu entscheiden, mit welchem ​​Stift Sie während eines Meetings schreiben möchten oder ob Sie zum Mittagessen thailändisches oder italienisches Essen zu sich nehmen möchten? Gewöhnen Sie sich an, einfache Alltagsentscheidungen von komplexeren zu unterscheiden. Frag dich selbst, “Wird meine Entscheidung in einer Woche, einem Monat oder sogar einem Jahr wirklich eine Rolle spielen??”

13. Sie ändern ständig die Produktivitäts-Apps.

Das häufige Wechseln von Apps verschwendet Ihre Zeit und Energie. Sie werden die wahren Fähigkeiten einer App nicht voll ausnutzen oder erleben, wenn Sie ständig die Programme wechseln. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Apps zu bewerten, die Sie bereits heruntergeladen und / oder aktuell verwendet haben. Welche Apps und Funktionen gefallen Ihnen am besten? Welche Funktionen hätten Sie gerne? Erfahren Sie so viel wie möglich über die Funktionen einer App, bevor Sie sich entscheiden, sie auf der Strecke zu lassen. Möchten Sie eine neue App testen? Wählen Sie einfach ein kleines, zeitkritisches Projekt aus, um es zu testen, z. B. Vorbereitungen zum Backen eines Kuchens am Wochenende zum Geburtstag Ihres besten Freundes. Sobald Sie sich die Zeit genommen haben, eine App auszuprobieren, können Sie entscheiden, ob Sie den großen Wechsel bei den restlichen Projekten und Aufgaben vornehmen möchten oder nicht.

14. Sie definieren Ihre Arbeitszeit oder Arbeitsstunden nicht richtig.

Beantworten Sie E-Mails von der Arbeit, während Sie abends mit Ihrer Familie fernsehen, oder nehmen Sie an einer Telefonkonferenz teil, während Sie im Urlaub sind? Wenn ja, dann haben Sie definitiv ein Problem, wenn es darum geht, die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit festzulegen. Diese verschwommenen Grenzen können tatsächlich Ihre Fähigkeit zum Ausruhen und Entspannen beeinträchtigen. Schauen Sie sich Ihren Zeitplan genau an: Wie sind Ihre regulären Arbeitszeiten? Arbeiten Sie, wenn Sie sich ausruhen sollten? Helfen Sie sich, Ihre Arbeitszeit besser zu visualisieren, indem Sie Ihre Arbeitszeiten in Ihrem Zeitplan und dann Ihre Arbeitszeiten aussperren. Das Trennen der beiden Elemente in dieses Schwarzweißszenario kann Ihnen wirklich dabei helfen, zu sehen, wie Sie Ihre Zeit tatsächlich verbringen. Werbung

15. Sie lernen nicht aus Ihren Fehlern.

Fehler sind wunderbare Geschenke im Verborgenen: Sie vermitteln Ihnen praktische Kenntnisse und Erfahrungen darüber, was Sie in einem bestimmten Szenario nicht tun sollten. Der schlimmste Fehler von allen ist, nicht aus den Fehlern zu lernen, die Sie in der Vergangenheit gemacht haben! Wenn Sie nicht aus Ihren Fehlern lernen, verschwenden Sie Ihre Zeit und Energie, weil Sie unvermeidlich immer wieder dieselben Fehler wiederholen. Wenn sich das nächste Mal etwas bei der Arbeit oder in Ihren persönlichen Projekten als nicht erwartungsgemäß herausstellt, fragen Sie sich, warum Sie denken, dass die Dinge schief gelaufen sind. Wie können Sie aus Ihrem Fehler lernen, um Ihre Produktivität später noch besser zu steigern? Was können Sie jetzt tun, um dies in Zukunft zu planen und zu verhindern? Können Sie den Status eines Elements eher früher als später überprüfen? Können Sie ein anderes Programm verwenden, um Ihre Arbeit zu verfolgen, Ihre Dateien zu sichern oder Arbeit an eine andere Person zu delegieren??

16. Sie vergleichen sich mit anderen Menschen.

Wenn es eine Sache gibt, die Ihre Produktivität einschränkt, ist es, Ihre Produktivität mit der Produktivität einer anderen Person zu vergleichen. Jeder von uns hat seine eigenen Arbeits- und Arbeitsmethoden. Nur weil jemand etwas schneller macht als Sie, heißt das noch lange nicht, dass er produktiver ist. Außerdem, warum sollten Sie sich um jemand anderen Sorgen machen, wenn Sie Ihre eigenen Handlungen direkt kontrollieren können? Wechseln Sie Ihren Fokus von außen nach innen und setzen Sie sich Produktivitätsziele. Vergleichen Sie nur Ihre aktuellen Produktivitätsstufen mit früheren und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor. Sie können produktiver werden: Es geht darum zu wissen, wie Sie arbeiten und wie Sie Ihre Fähigkeiten am besten einsetzen können, um Dinge zu erledigen.

Welche der oben genannten Gewohnheiten verlangsamen Ihrer Meinung nach Ihre Produktivität bei der Arbeit oder in der Freizeit? Hinterlasse unten einen Kommentar.