15 Produktive Maßnahmen bei zusätzlichen Ausfallzeiten

  • Ronald Chapman
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Wenn wir nicht im Büro sind, können wir uns zurücklehnen und entspannen. Wenn Sie jedoch so sind wie ich, könnte es Ihnen Spaß machen, ein bisschen Produktivität aus Ihren freien Tagen herauszuholen.

Zum Glück gibt es mehrere Möglichkeiten, produktive Aufgaben während der Ausfallzeit zu übernehmen, die Sie bei der Erledigung Ihrer Aufgaben unterstützen.

1. Starten Sie das neue Hobby, das Sie schon immer ausprobieren wollten

Wer sagt, dass Ausfallzeiten langweilig sein müssen? Die Verlängerung ist ideal, um ein neues Hobby zu beginnen, vor allem, wenn Sie eine Weile daran gedacht haben. Dies ist eine großartige Zeit für Google, um Notizen zu machen und einige hervorragende Ressourcen zu markieren, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Wenn Sie sich abenteuerlustig fühlen, können Sie sogar direkt eintauchen. Normalerweise können Sie Hobbys wie Fotografie, Kunst und Handwerk direkt mit dem beginnen, was Sie zu Hause haben.

2. Organisieren Sie Ihre E-Mails für einen ruhigen Posteingang

Zugegebenermaßen ist das Anpacken Ihres Posteingangs so aufregend, wie es sich anhört. Wenn Sie sich jedoch die Zeit nehmen, Ihre E-Mails zu durchsuchen und zu organisieren, haben Sie einen weniger stressverursachenden Posteingang und können sich auf eine höhere Produktivität des Posteingangs bei der Arbeit einstellen.

Gruppieren Sie zunächst ähnliche E-Mails wie Quittungen und Auftragsverfolgung, und nutzen Sie die Vorteile Ihres E-Mail-Anbieters “Förderungen” und “Sozial” Ordner, die automatisch alle Ihre Facebook-Updates und Newsletter für Sie sortieren!

Ein weiterer guter Tipp, auf den ich persönlich schwöre, ist das Hinzufügen einer Reihe von Prioritätsordnern ganz oben in der Ordnerleiste Ihrer E-Mail. Es ist einfach, effektiv und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben zu rationalisieren. So geht's:

  • Erstellen Sie oben in Ihrer E-Mail-Leiste einen Ordner mit den Prioritäten 1 und 2
  • Sortieren Sie die eingegangenen E-Mails entsprechend. Priorität 1 für die Elemente mit hoher Priorität und Priorität 2 für Aufgaben, die am unteren Ende des Totempfahls liegen.
  • Nehmen Sie während Ihres Arbeitstages zuerst alle E-Mails mit Priorität 1 in Angriff und wechseln Sie dann in den Ordner mit Priorität 2.

Dieses System sorgt nicht nur für einen sauberen und ruhigen Posteingang, sondern steigert auch Ihre Produktivität und Ihre Prioritäten während der Arbeitszeit.

3. Erneuern Sie Ihr Budget

Eine andere Möglichkeit, produktiv zu sein und Stress während der Ausfallzeit zu reduzieren, besteht darin, Ihr Budget zu überarbeiten und zu überarbeiten.

Im Zeitalter von All-as-a-Service erhalten viele von uns alle paar Monate neue bezahlte Abonnements. Diese kleinen monatlichen Zahlungen von 15 USD hier oder 25 USD dort können sich wirklich summieren - und Sie möchten nicht, dass diese Gebühren Sie überraschen, wenn das Geld knapp ist.

Ein guter Ausgangspunkt ist es, ein oder zwei Monate lang Kontoauszüge durchzugehen und alle Rechnungen, Abonnements und sonstigen wiederkehrenden Kosten aufzuschreiben. Schreiben Sie sie alle in eine Tabelle oder einen Planer und subtrahieren Sie den Betrag von dem, was Sie monatlich verdienen. Werbung

Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um einen guten Überblick über Ihre aktuellen Abonnements zu erhalten und zu entscheiden, welche Sie behalten und welche Sie gegebenenfalls entfernen möchten.

4. Planen Sie einige unterhaltsame Aktivitäten

Wenn Sie vorhatten, eine unterhaltsame Verabredung mit der Familie oder einen Tagesausflug mit der Familie zu planen, ist Ihre zusätzliche Ausfallzeit der perfekte Zeitpunkt dafür.

Sehen Sie sich Ihren Kalender für die nächsten Monate an. Welche Tage wären perfekt für ein bisschen mehr Spaß??

Wenn Sie Ihrem Kalender etwas Unterhaltung hinzufügen möchten, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, sollten Sie einige neue Ideen sammeln und herausfinden, was zu Ihrem Lebensstil, Ihrer Familie, Ihrem Budget und Ihrem Kalender passt.

Wenn Sie Zeit für unterhaltsame Aktivitäten einplanen, können Sie auf fantastische Weise sicherstellen, dass Sie stressfreie Zeit haben, um Ihre Freizeit zu genießen.

5. Legen Sie Ihre Termine fest

Das Festlegen von Terminen für die nächsten Monate (oder sogar für das Jahr!) Ist zwar nicht so unterhaltsam wie das Planen eines Tagesausfluges, kann aber sicherstellen, dass Sie die Zeit haben, um Notwendigkeiten wie Arzt- und Zahnarzttermine aus dem Weg zu räumen.

Besser noch, wenn Sie eine routinemäßige Reinigung oder eine Grippeimpfung verschoben haben, erledigen Sie diese schnell während Ihrer Ausfallzeit und nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre nächsten Besuche persönlich zu planen.

6. Nehmen Sie an einem Kurs teil

Mit Sites wie Coursera, Udemy und Skillshare war es noch nie so einfach, etwas Neues zu lernen. Sie können sich einfach kostenlos bei einer dieser Websites anmelden und sofort mit dem Lernen beginnen!

Während die meisten dieser Websites kostenlose Testversionen anbieten, bieten sie auch eine Vielzahl von kostenlosen oder vergünstigten Kursen an, was es einfach und kostengünstig macht.

Wenn Sie die traditionelle Route von Angesicht zu Angesicht bevorzugen, sollten Sie sich auch bei Ihrem örtlichen Freizeitzentrum oder der Community College nach bevorstehenden Kursen erkundigen.

Wenn es um produktive Aufgaben geht, ist der Besuch eines Kurses einer der nützlichsten, da mehrere Kurse lebenslauffördernde Zertifizierungen bieten, die Ihnen dabei helfen, in Ihrer Karriere aufzusteigen. Oder Sie können immer eine neue Fähigkeit lernen, nur zum Spaß! Werbung

7. Entdecke die lehrreiche Seite von YouTube

Überraschenderweise besteht YouTube nicht nur aus Katzenvideos und tausendjährigen Trends. Tatsächlich kann die Video-Sharing-Site eine hervorragende Ressource für Lehrvideos und sogar für kostenlose Kurse sein. Von TED-Gesprächen bis zum Erlernen des Ölwechsels in Ihrem Auto gibt es auf YouTube eine ganze Reihe von Dingen, die Sie mit einer schnellen Suche entdecken können.

Ich finde, YouTube ist ein großartiger Begleiter im Büro - ich wähle oft einen TED-Talk oder einen aufgezeichneten Produktivitätsrundtisch, um ihn mir anzuhören, während ich jeden Tag meine To-Do-Liste durchblättere.

8. Dokumentarfilme: Eine produktive Sache zum Entspannen

Wenn Sie nach einer Entschuldigung für einen Drink und etwas Netflix gesucht haben, ist dies Ihre Chance!

Das Anschauen eines Dokumentarfilms ist eine unterhaltsame und entspannende Möglichkeit, neues Wissen aufzunehmen und nützliche Fakten zu erfahren.

Dokumentarfilme können von Tieren über ungelöste Verbrechen bis hin zum Studium des Glücks auf der ganzen Welt reichen. Es gibt immer etwas Neues und Interessantes zu lernen mit dem zusätzlichen Vorteil einer entspannten Nacht vor dem Fernseher - ohne Schuldgefühle.

9. Trainieren Sie, während Sie in der Schlange warten

Wenn wir Besorgungen erledigen oder unterwegs sind, sehen wir uns häufig mit kurzen Ausfallzeiten konfrontiert, die in Schlangen warten. Diese Perioden sind zwar oft nicht lang genug, um viel zu erledigen, lassen aber dennoch Zeit für die folgenden schnellen Übungen:

  • Wadenheben - Stellen Sie sich mit geraden Beinen auf die Ballen Ihrer Füße und kehren Sie dann in Ihre normale Standposition zurück. Wiederholen, während Sie in der Schlange sind - so einfach ist das! Zu den Vorteilen von Kälbererhöhungen zählen die Stärkung Ihrer Kälber, die Verbesserung Ihrer Springfähigkeit und natürlich das Verbrennen einiger Kalorien.[1]
  • Stehend auf einem Bein - Mach dir keine Sorgen: Sie müssen nicht lächerlich aussehen, um dies zu tun, auch nicht. Heben Sie einen Ihrer Füße leicht über den Boden, so dass Sie auf einem Bein stehen. Wechseln Sie nach Bedarf alle fünf Sekunden. Wenn Sie auf einem Bein stehen, können Sie Muskeln im gesamten Bein aufbauen und das Gleichgewicht verbessern.

Wenn Sie Ihrer täglichen Ausfallzeit nur ein bisschen Bewegung hinzufügen, können Sie sich fit halten, und es ist immer produktiv, aktiv zu werden!

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10. Suchen Sie einen neuen Lieblings-Podcast

Wenn Sie über neue produktive Dinge nachdenken, die Sie tun können, kann es kontraintuitiv klingen, sich zurückzulehnen und etwas zuzuhören. Ein guter Podcast ist jedoch eine großartige Möglichkeit, um Ihrer Freizeit zusätzliche Produktivität zu verleihen. Mithilfe von Podcasts können Sie mehr über Ihre Branche und Hobbys erfahren und sich stärker in Ihre Community einbringen.

Podcasts sind nicht nur einfach zu unterhalten, sondern können Sie auch inspirieren und zur Selbstverbesserung beitragen, was wiederum die Produktivität insgesamt steigert.

11. Erlernen Sie eine neue Karrierefähigkeit

Während wir uns mit der Verwendung von Kursen befasst haben, um Ihr Wissen und sogar Ihren Lebenslauf zu verbessern, gibt es einige andere Möglichkeiten, Ihrem Karriere-Toolkit neue Fähigkeiten hinzuzufügen.

Zunächst müssen Sie natürlich eine gute Fähigkeit finden, die Ihnen in Ihrer Karriere hilft. Werbung

Dann beginnt der wahre Spaß mit diesen Methoden:

  • Freiwillige - Es fällt Ihnen zwar schwer, einen Job mit einer Fertigkeit zu finden, die Sie gerade erst gelernt haben. Oft finden Sie jedoch auch Möglichkeiten für Freiwillige, mit denen Sie innerhalb ihrer Organisation lernen können. Lernen in dieser Umgebung ist von Vorteil, da es Ihnen ermöglicht, Änderungen in Ihrer Community vorzunehmen, einen guten Lebenslauf zu erstellen und sogar einzigartige Netzwerkmöglichkeiten zu bieten (dazu später mehr)..
  • Verwenden Sie einen Multimedia-Ansatz - Haben Sie keine Angst, alle Ressourcen zu sammeln, die zu Ihrer neuen Fähigkeit gehören. In der Tat sind das Lesen von Büchern, Artikeln, das Abhören von Podcasts, das Ansehen von Videos und die Teilnahme an Veranstaltungen, die sich auf die Fertigkeit konzentrieren, großartige Möglichkeiten, die Fertigkeit auf eine abgerundete Art und Weise zu entwickeln. Vergiss natürlich nicht zu üben!
  • Nutzen Sie Ihre Ressourcen - Wenn ein Freund oder Familienmitglied Ihre neue gewünschte Fähigkeit hat, wenden Sie sich an! Die Chancen stehen gut, dass sie gerne bei ihren eigenen Projekten mithelfen und dabei ein paar Tricks beibringen. Ein Bonus für diese Methode: Familie und Freunde geben Ihnen möglicherweise einen tieferen oder einzigartigeren Einblick in die Fertigkeit, als dies normalerweise bei Büchern, Veranstaltungen oder Kursen der Fall ist.

Alle oben genannten Methoden können während der Ausfallzeit durchgeführt werden. Unabhängig davon, ob Sie fünf Minuten Zeit haben, um ein Video anzusehen, eine Stunde, um ein Buch zu lesen, oder ein paar Stunden pro Woche, um sich freiwillig zu melden, können Sie Ihre Fähigkeiten unabhängig von Ihren Ausfallzeiten weiterentwickeln.

12. Netzwerk

Networking ist nicht nur für Unternehmer. Es kann Ihnen helfen, in Ihrer Karriere voranzukommen, Fähigkeiten aufzubauen und zu stärken, Sie mit neuen Hobbys bekannt zu machen und sich neuen Möglichkeiten zu öffnen.

Das Beste am Networking ist, dass es nicht nur für Konferenzen und Meetings gilt. Indem Sie sich den Menschen in Ihrer Umgebung vorstellen, sei es in einem Café oder auf einem Spielplatz, während Sie die Kinder beobachten, wissen Sie nie, wen Sie treffen und welche Möglichkeiten sie Ihnen bieten können.

Auch wenn eine neue Verbindung nicht zu einer neuen Chance oder zum Aufbau von Fähigkeiten führt, können Sie dennoch neue Freundschaften knüpfen und Ihre sozialen Muskeln spielen, die im heutigen digitalen Zeitalter häufig fehlen.

13. Setzen Sie sich Ziele, um die Motivation zu verbessern

Das Setzen von Zielen ist eine der motivierendsten und produktivsten Aufgaben in Ausfallzeiten. Dies ist die Zeit, um real zu werden, was Sie im Leben wollen und einige Ziele zu setzen, um es zu erreichen.

Diese Ziele müssen auch nicht karriereorientiert sein. Dies können Orte sein, an denen Sie gerne leben würden, Urlaub machen möchten und Hobbys, die Sie ausprobieren möchten.

Während wir meistens an Ferien, Traumhäuser und Freizeitaktivitäten denken, möchten wir als weitermachen “Träume,” Wenn diese Träume mit einem Aktionsplan auf Papier gebracht werden, können sie zu hoch motivierten Zielen werden.

Je motivierter Sie von Ihren Zielen sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Ihre Produktivität steigern, um diese Ziele zu erreichen.

14. Starten Sie einen Blog

Wenn Sie ein Händchen fürs Schreiben haben (oder lernen möchten), ist das Starten eines Blogs der perfekte Zeitpunkt, um diese Fähigkeiten zu nutzen und an Ihrem freien Tag produktiv zu werden.

Warum? Weil es Ihnen ermöglicht, eine kreative und gewünschte Fähigkeit einzusetzen und zu verfeinern und sogar Ihr Portemonnaie mit Ihrer Tastatur aufzubessern. Werbung

Das Beste am Bloggen? Sie können über alles schreiben, was Ihr Herz begehrt. Egal, ob Sie über Kindererziehung, Fliegenfischen oder die besten Restaurants in Ihrer Stadt bloggen möchten, es ist Ihr Blog, also ist alles möglich!

Schreiben für Ihren eigenen Blog ist der perfekte Weg, um durch Üben zu lernen, und bietet auch die Möglichkeit, eine Community von Lesern und anderen Schriftstellern aufzubauen.

Bonus: Viele Arbeitgeber betrachten das Schreiben von Blogs (auch als Content-Marketing bezeichnet) als eine äußerst wertvolle Fähigkeit, die ihren Unternehmen oder sogar ihren Kunden häufig helfen kann. In einem Lebenslauf sieht es großartig aus und kann Ihnen sogar einen Vorteil gegenüber Kollegen verschaffen, wenn es um einen wettbewerbsorientierten Werbeprozess geht.

15. Bauen Sie Ihre Marke auf

Wer sagt, dass Branding nur für Unternehmen ist? Im heutigen digitalen Zeitalter scheint es, als ob jeder einen Facebook-, LinkedIn- und / oder Twitter-Account hat.

Was hat das mit Branding zu tun? Alles!

Wahrscheinlich möchten Sie kein verlorenes Gesicht in einem Meer von digitalen Profilbildern sein. Deshalb ist es wichtig, eine eigene Marke zu entwickeln.

Bei Ihrer persönlichen Marke geht es darum, wie andere Sie wahrnehmen, ob persönlich bei der Arbeit oder online. Jetzt müssen Sie keine Website, kein Blog oder kein Unternehmen gründen, um eine zu haben “Marke,” Im Folgenden werden jedoch einige zu berücksichtigende Punkte aufgeführt:

  • Bestimmen Sie, wofür Sie bekannt sein möchten: Möchten Sie als Experte auf Ihrem Gebiet bekannt sein? Oder möchten Sie der Welt einfach Ihre Backkoteletts zeigen? In jedem Fall können und werden die Inhalte, die Sie online der Welt zur Verfügung stellen, von vielen Benutzern gesehen werden, einschließlich der Personen in Ihrem Unternehmen und Ihrer Community. Machen Sie es also zu etwas Großartigem!
  • Entscheiden Sie, wo Sie sein müssen: Obwohl sie gelegentlich miteinander verschmelzen, dient jede Social-Media-Plattform einem anderen Zweck. Entscheiden Sie, welcher Zweck Ihnen beim Aufbau Ihrer persönlichen Marke hilft, und bleiben Sie dabei, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
    • Wenn Sie karriereorientierte Blogs präsentieren und versuchen, mit anderen gleichgesinnten Experten in Kontakt zu treten, sind LinkedIn und Twitter genau das Richtige für Sie.
    • Wenn Sie Ihre unvergleichlichen Katzentrainingsvideos oder Kuchendekorationsprozesse präsentieren, sollten Sie Ihre Energie auf die visuellen Plattformen Instagram und Facebook konzentrieren.
  • Halte die Dinge konsistent: Konsistenz über Ihre Social Media-Plattformen hinweg ist der Schlüssel zur Etablierung Ihrer persönlichen Marke. Indem Sie Ihre Persönlichkeit durch konsistente und relevante Posts demonstrieren, können Benutzer Ihre Posts schnell aus der Menge identifizieren.

Ihre persönliche Marke kann Ihnen dabei helfen, Karriere zu machen oder sogar eine brandneue zu starten. Es kann Ihnen helfen, ein Geschäft aufzubauen oder sich in Ihrer Gemeinde einen hervorragenden Ruf zu verdienen - wenn es richtig gemacht wird.

Jetzt, da Sie während der Ausfallzeit eine breite Palette produktiver Tätigkeiten ausführen können, ist es an der Zeit, einige in die Tat umzusetzen! Die Frage ist nur, mit was fängst du zuerst an?

Ausgewählter Fotokredit: Keenan Constance via unsplash.com

Referenz

[1] ^ WebMD: Wadenstärkungsübungen



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