Robert Barton
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Möchten Sie Ihre Produktivität enorm steigern? Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was Matt DeCelles, Mitbegründer und Partner von William Painter, über seine bevorzugten Produktivitäts-Hacks und -Tools in Quora berichtet hat.
Zunächst einmal ist es ein zweistufiger Prozess - Priorisierungsphase und Ausführungsphase.
Priorisierungsphase
1. Priorisieren Sie die wichtigsten Aufgaben
Priorisieren Sie die wichtigsten Aufgaben, die Sie erledigen müssen (häufig die, die Sie verschieben). Vor der Arbeit müssen unbedingt Ziele festgelegt werden. Ein großartiges Buch zu diesem Thema ist Eat That Frog.
2. Verwenden Sie Trello.comalle Aufgaben des Unternehmens abzubilden
Auf diese Weise erhalten Sie eine Makroansicht der Vorgänge und können Aufgaben delegieren, die möglicherweise von einer anderen Person ausgeführt werden. AgileZen.com, Asana.com und kanbanflow.comsind andere großartige Aufgabenverwaltungsoptionen. Die Delegierung kann eines Ihrer besten Produktivitätswerkzeuge sein!
3. Delegieren (wie ein Chef)
Wenn Sie Spaß an dem haben, was Sie tun, werden Sie viel produktiver. Wenn Sie wirklich daran scheißen, etwas zu tun, gibt es wahrscheinlich jemanden, der das für weniger als 5 US-Dollar pro Stunde kann. Schauen Sie sich Fiverr.com, Upwork und ODesk.com usw. usw. an. Langsam für die Globalisierung klatschen. Werbung
4. Verwenden Sie ein Whiteboard, um alle Aufgaben aufzulisten, die Sie ausführen müssen
Nachdem ich Trello angesehen und Aufgaben delegiert hatte, legte ich meine auf eine weiße Tafel. Normalerweise sind dies 10-15 Aufgaben.
* Sie könnten auch verwenden Evernote oder ein Notizblock, aber ich bevorzuge das Whiteboard.
5. Verwenden Sie eine Haftnotiz, um die 3 wichtigsten Dinge aufzuzeichnen
Verwenden Sie eine Haftnotiz, um die 3 wichtigsten Dinge aufzuzeichnenSie können an diesem Tag tun. Die Post-It-Notiz ist vorteilhaft, da sie eine Größenbeschränkung aufweist.
Okay, jetzt kommt der lustige Teil. Werbung
Ausführungsphase
6. Schalten Sie das iPhone in den Nicht stören-Modus
Es ist eine neue Funktion in iOS 6, die das Vibrieren und alle Sounds ausschaltet.
6.5 Mac in den Ruhezustand versetzen (OSX Mountain Lion)
Ziehen Sie das Benachrichtigungscenter auf dem Mac heraus und scrollen Sie nach oben. Es gibt einen versteckten Schalter, mit dem Sie Warnungen und Banner ausschalten können.
* Benachrichtigungen werden am nächsten Tag automatisch fortgesetzt, falls Sie vergessen, sie wieder einzuschalten.
7. Entfernen Sie Versuchungen mit Selbstkontrolle
SelfControl ist ein Tool, das Websites, die Sie als störend eingestuft haben, für einen festgelegten Zeitraum blockiert. Sobald Sie es eingestellt haben, können Sie es nicht mehr abschalten, bis die Zeit abgelaufen ist. Wenn Sie Ablenkungen bemerken, fügen Sie diese unbedingt Ihrer schwarzen Liste hinzu.
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8. Verwenden Sie Rescue Time, um Ihre Produktivität zu verfolgen
Wenn Sie RescueTime auf Ihrem Computer installieren, wird gemessen, wie viel Zeit Sie mit bestimmten Aktivitäten verbringen. Sie bestimmen dann, ob diese Aktivitäten produktiv sind oder nicht. Außerdem erhalten Sie eine E-Mail mit einer Produktivitätsübersicht für die Woche. Hier sehen Sie, wie viel Zeit Sie pro Woche auf Facebook oder Youtube verbringen.
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Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren* Dies muss nur einmal installiert werden.
9. Verwenden Sie Toggl, um die Zeit einzelner Aufgaben zu verfolgen
Starten Sie eine Aufgabe und starten Sie den Timer. Es ist schockierend, auf Ihren Tag zurückzublicken und festzustellen, dass das Senden einer E - Mail usw. 10 Minuten gedauert hat.
* Hinweis * Ich empfehle nicht, Toggl den ganzen Tag täglich zu verwenden, da dies zu viel Arbeit und Engagement erfordert. Verwenden Sie es gelegentlich, um sich ein Bild von Ihrem Tagesablauf zu machen, sowohl online als auch offline. Es wird augenöffnend sein ... ich verspreche es.
10. Machen Sie eine Pause, wenn Sie nicht mehr produktiv sind
Ich habe eine sehr kurze Aufmerksamkeitsspanne und bemerke einen deutlichen Rückgang der Produktivität nach ungefähr einer Stunde Arbeit. Machen Sie eine Pause. Gehen Sie spazieren, machen Sie etwas anderes. usw… . dann mach dich wieder an die Arbeit!
11. Hören Sie Musik
Nicht jede Musik ist gleich, wenn es darum geht, produktiv zu sein. Probieren Sie verschiedene Musikrichtungen aus und sehen Sie, was für Sie funktioniert. * Für mich mag ich Musik mit sehr wenigen Texten und hat einen sich wiederholenden Beat, der mich fast in eine produktive Trance versetzt. Werbung
12. Verwenden Sie den VIP-Posteingang unter iOS 6
Richten Sie Ihre VIPs ein (seien Sie sehr selektiv) und überprüfen Sie nur diese E-Mails. Batch den Rest.
13. Batch Ihre E-Mail (wenn es unwahrscheinlich ist, dass Leute sofort antworten)
E-Mail ist einer der größten Zeitverschwender. Bleiben Sie fern, es sei denn, es ist absolut kritisch für Ihre zuvor festgelegten Ziele.
Denken Sie daran, dass Sie umso mehr E-Mails erhalten, je mehr Sie im Laufe des Tages senden. Es ist ein Teufelskreis.
* Ich stapele E-Mails nachts oder in den frühen Morgenstunden, wenn die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass Personen sofort antworten. Es ist erstaunlich, wie schnell Sie ein paar hundert E-Mails durchblasen können, wenn Sie nicht auf Sofortantworten antworten und andere Aufgaben erledigen können.
14. Hinzufügen “von meinem Iphone gesendet” an alle E-Mail-Konten Signaturen.
Auf diese Weise ärgern sich die Leute nicht darüber, dass Sie Ihre E-Mails kurz halten und auf den Punkt kommen.
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