Joel Harper
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Produktivität kann Sie zurückhalten und Ihr Unternehmen zurückhalten, wie viele Berichte jetzt feststellen.
Produktivität wird immer wichtiger, da es darauf ankommt, dass das, was Sie erledigen, und nicht, wie viele Stunden Sie im Büro verbringen, entscheidend ist. Die Produktivität wirkt sich auf die von Ihnen gewünschte Promotion aus, erhält eine großartige Rezension oder baut den Charakter auf, den die Leute sehen.
Das Gute an den Produktivitätsmaßnahmen, die von Unternehmen ergriffen werden, ist, dass viele von der strengen Plackerei mit 9 auf 5 Stunden pro Woche übergegangen sind, um zu verstehen, dass Menschen oft nicht alle Aspekte ihres Lebens zu einem solchen Modell zwingen können. Am Ende wird ein Teil ihres Lebens leiden und dies wird wiederum ihre Produktivität beeinträchtigen. Werbung
Für die meisten heutigen Wissensarbeiter, d. H. Arbeitnehmer, deren Währung Wissen und keine physische Arbeit ist, ist flexibles Arbeiten möglich. Ein Laptop, eine Internetverbindung und ein Telefon können an einem Tag viel bewirken. Egal, ob Sie von zu Hause aus oder im Büro aus arbeiten, es gibt Ablenkungen, die erkannt werden müssen, und Einzelpersonen müssen wissen, wie sie gegensteuern können, bevor sie plötzlich feststellen, dass eine Stunde vergangen ist, die nicht mehr zurückgewonnen werden kann.
Wir lassen oft zu, dass Ablenkungen unser Leben kontrollieren. Sie können die Kontrolle wiedererlangen.
Was sind die wichtigsten Ablenkungen von der Arbeit und wie können Sie diesen entgegenwirken??
1. Menschen
Gesprächiger Mitarbeiter / lauter Kopfhörer
Die meisten Leute sind nett. Haben Sie keine Angst, sich an Kollegen zu wenden und sie (freundlich) darüber zu informieren, dass sie Sie von Ihren Aufgaben ablenken. Schlagen Sie vor, dass sie ihre Gespräche in die Cafeteria oder in eine ruhige Ecke führen oder ihre Stimme senken, wenn dies für Sie ausreicht. Bitten Sie sie, den Kopfhörer ein oder zwei Dezibel leiser zu stellen. Stellen Sie klar, dass Sie nicht versuchen, ein Schädling zu sein. Sie brauchen nur ruhige Zeit, um Ihre Sachen zu erledigen.
Ständige Fragen
Wenn es ein Neuling ist, schneiden Sie sie etwas lockerer. Wenn dies jedoch weiterhin der Fall ist, müssen einige Schritte unternommen werden, um die Menge an Ablenkungsursachen zu begrenzen, die ständig in Frage gestellt werden. Bitten Sie Ihren Kollegen, sicherzustellen, dass die Frage beantwortet werden muss “jetzt sofort” (d. h. hindert es sie an ihrer Arbeit oder ist es nur “gut zu wissen” oder “kann später gemacht werden”). Die Berechtigung zum Genehmigen von Aufgaben kann an andere delegiert werden. Sie können Tageszeiten festlegen, zu denen Sie Fragen im Chat oder in einer kurzen Besprechung beantworten. Werbung
Laute Telefonstimme
Zum Glück werden immer mehr Mobiltelefone anstelle von Festnetzanschlüssen verwendet. Dies bedeutet, dass jeder, der die Ablenkung verursacht, außer Hörweite geraten kann, wenn er seine Stimmbänder nicht selbst regulieren kann. Seien Sie ähnlich wie beim ersten Punkt freundlich und bitten Sie Ihren Kollegen / Freund / Bekannten, den Anruf in einem anderen Raum anzunehmen. Es ist gut möglich, dass sie nicht einmal merkten, dass sie schrien!
Familie
Von zu Hause aus zu arbeiten kann großartig und schwierig sein, aber alles kann mit guter Planung erledigt werden. Führen Sie zu Beginn des Tages eine Liste der Aufgaben auf, die zu erledigen sind, zu welcher Uhrzeit sie erledigt werden müssen, wie lange die Aktivität voraussichtlich dauern wird und wie viel Zeit Ihnen für Ihre Arbeit bleibt. Sie können Ihre Familie orientieren, um zu wissen, wann Sie in Ruhe gelassen werden müssen und wann Sie verfügbar sind. Eine gute Empfehlung ist es, Ihre Arbeit in 90-minütige Pausen zu unterteilen. Dies ist Zeit genug, um sich zu konzentrieren und Ihr Gehirn regelmäßig zu unterbrechen, um Informationen zu aktualisieren und zu verarbeiten.
2 Dinge
Überfüllter Schreibtisch / Computer / Posteingang
Ein überfüllter Schreibtisch betont uns mehr, ob wir es zugeben wollen oder nicht. Haben Sie die Selbstdisziplin, um den Überblick zu behalten und es wird nie außer Kontrolle geraten. Verbringen Sie einen Tag (oder zu welcher Zeit auch immer) damit, alles in Ordnung zu bringen, und stellen Sie am Ende eines jeden Tages sicher, dass Ihre Artikel abgelegt, richtig gestapelt oder auf andere Weise so organisiert sind, dass sie für Sie einen Sinn ergeben. Wenn Sie sich sagen finden “es ist hier irgendwo” dann funktioniert dein system nicht. Löschen / Sichern Sie nicht benötigte Daten, oder übertragen Sie sie zumindest auf einen Cloud-Speicher / eine Festplatte, damit Sie sich nicht mehr darum kümmern können. Artikel sofort kennzeichnen oder kategorisieren. Verschwenden Sie keine kostbare Zeit damit, unorganisiert zu werden!
Internet
Selbstdisziplin ist hier entscheidend. Wenn die Selbstdisziplin nicht funktioniert, können Add-Ons installiert werden, die Ihnen den Zugriff auf ausgewählte Websites zu bestimmten Tageszeiten verweigern. Werbung
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Nutzen Sie die “unsichtbar” oder “beschäftigt” Taste. Entscheiden Sie, wann und wie lange Sie am Leben sein werden, und senden Sie Ihren Kollegen Ihren Zeitplan. Es funktioniert ähnlich wie die Bürozeiten. Das hängt natürlich vom Job ab - Sofortnachrichten können für einige Aufgaben, insbesondere für Teamarbeit über große Entfernungen, unerlässlich sein. Sei einfach schlau dabei. Versende im Gegenzug deinen Arbeitskollegen keine irrelevanten Nachrichten. Stellen Sie ein Gleichgewicht her und denken Sie daran, dass Sie zwar ein gutes Verhältnis zu Ihren Kollegen wünschen, aber Ihr Ziel ist, die Dinge zu erledigen!
Dein Stuhl
Ah, der Stuhl. Zu bequem und Sie werden entspannt und driften ab. Zu starr und du bekommst eine Wunde zurück. Wenn ein Großteil Ihres Tages auf einem Stuhl verbracht wird, investieren Sie in den bestmöglichen für die Lordosenstütze. Wenn Sie viel Zeit im Auto oder im Flugzeug verbringen, sollten Sie Produkte finden, die die Gesundheit Ihres Körpers verbessern und nicht beeinträchtigen. Ihre Firma kann sogar für Sie einspringen. Gesundheit ist eines unserer größten Güter. Niemals für selbstverständlich halten.
3) Sehenswürdigkeiten
Übermäßig anregender / langweiliger Arbeitsbereich
Nichts hält mich davon ab, mehr zu arbeiten als eine graue Kabine. Schlimmer noch: Reihen von grauen Kabinen. Das Bürodesign hat in den letzten Jahren eine Wendung für den Spaß und die Helligkeit genommen, mit Spielecken und sogar Massagetherapeuten, die regelmäßig auftreten. Sie haben nicht die Kontrolle über das gesamte Bürodesign, aber wenn Sie von zu Hause aus arbeiten oder über einen eigenen Bereich verfügen, können Sie diesen so gestalten, dass Sie Dinge erledigen möchten. Umgib dich mit Dingen, die dich motivieren. Ist es ein Foto von jemandem, den Sie stolz machen wollen? Ist es ein persönlicher Held, den Sie emulieren möchten? Ist es ein Zitat, das genau das sagt, was Sie hören müssen, wenn Sie abdriften? Was ist mit der Farbe Ihrer unmittelbaren Umgebung? Kannst du es kontrollieren? Ich persönlich kann weiße Wände nicht ausstehen. Sie erinnern mich an Krankenhäuser, Schulen und Warteräume. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsbereich positive Energie für Sie ausstrahlt, und versuchen Sie, ihn nicht mit Spielzeug und Spielereien zu überladen, die Sie in nostalgische Tagträume versetzen. Oder lesen Sie in diesem Beitrag, was Sie nicht auf Ihrem Schreibtisch haben sollten.
Die Aussicht
Mein Büro hat eine unglaubliche Aussicht. Hoch genug, um die Stadt zu überblicken, direkt am Meer und mit Blick auf den Bahnhof und die U-Bahn-Stationen. Da ich viel Zeit mit dem Schreiben von Jobs verbringe, finde ich die Aussicht inspirierend. Es kann mich auch abdriften lassen, wie Sie sich vorstellen können! Meine Methode besteht also einfach darin, während meiner Fokusstunden mit dem Rücken zum Fenster zu sitzen und mir die Sehenswürdigkeiten während des Mittagessens einwirken zu lassen, wenn ich möchte. Alternativ setze ich mich in ein Backoffice, in dem es keine Sicht gibt und ich mich nicht zwingen muss, nur in eine Richtung zu schauen. Auf Straßenniveau zu sein, kann noch mehr Ablenkungen verursachen. Der Lärm des Verkehrs, die Bewegung von Menschen, das Geräusch von Einsatzfahrzeugen ... die Investition in ein gutes Rollo kann helfen. Was das Rauschen betrifft, sind in diesem Fall möglicherweise schalldämpfende Kopfhörer erforderlich! Werbung
4) Umwelt
Klimaanlage / Heizung
Idealerweise kennen Sie die Temperatur, bei der Sie sich wohl fühlen, und können sie steuern. Halten Sie die Luft frisch genug, um Sie wach zu halten, aber nicht so frisch, dass Sie krank werden. Ich habe auch einen Wollpullover an meinem Schreibtisch, falls meine Kollegen mehr Luft benötigen als ich. Um die optimale Temperaturzone zu finden, muss man sich bemühen und testen, aber im Allgemeinen sollten es 22 bis 25 Grad Celsius sein..
Beleuchtung
Da unsere Augen den ganzen Tag nicht auf Bildschirme schauen können, ist es wichtig, auch die Beleuchtung zu kontrollieren. Falsches Licht kann zu Kopfschmerzen, Müdigkeit und Augenschmerzen führen - alles führt zu Reizbarkeit und verminderter Leistung. Die Beleuchtung sollte nicht blenden, flackern, ungleichmäßig sein oder dazu führen, dass Sie sich eng anlehnen, um etwas zu lesen.