11 Meeting Scheduler-Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität und Effizienz

Meeting Scheduler-Apps sind fantastisch, wenn Sie sie richtig verwenden. Verwenden Sie sie falsch und Sie können wie ein arroganter Elitist aussehen.

In diesem Artikel erfahren Sie nicht nur, wie Sie Meeting Scheduler-Apps verwenden, um die Automatisierung, Integration und Reputation zu verbessern, sondern auch, wie Sie heute mit 11 fantastischen Meeting Scheduler-Apps beginnen können.

Inhaltsverzeichnis

1. Meeting Scheduler Apps und Automatisierung
2. Meeting Scheduler Apps und Integration
3. Meeting Scheduler-Apps und -Reputation
4. Häufige Fehler bei der Verwendung von Besprechungsplanern
5. 11 Inspirierte Meeting Scheduler-Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität
6. Die Quintessenz

Meeting Scheduler Apps und Automatisierung

Automatisierungen sind der Schlüssel zur Verbesserung der Effizienz. Richten Sie das System von Anfang an ein und reduzieren Sie die Anzahl der Nichterscheinen und Stornierungen.

Mit Erinnerungen und Weiterleitungen von Dankeseiten können Sie Ihre Gäste effizienter auf Ihre Besprechungen vorbereiten und eine effektivere Besprechung erstellen.

Eine der am häufigsten verwendeten Automatisierungen für Terminplaner-Apps ist die Terminerinnerung. Mit den meisten Apps können Sie Erinnerungen per E-Mail und SMS senden. Diese Erinnerungen können mehrere Tage bis zu mehreren Minuten vor Ihrer Besprechung geplant werden. Im Coaching- und Podcasting-Bereich haben wir den Gästen Erinnerungen für 3 Tage, 1 Tag und 15 Minuten per E-Mail und SMS gesendet.

Automatisierungen können Gäste auch auf eine Dankesseite mit den nächsten Schritten oder zusätzlichen Informationen zur Vorbereitung von Besprechungen schicken. Wenn Sie beispielsweise einen Podcast starten, nachdem ein Termin in Ihrem Kalender festgelegt wurde, können Sie ihn an eine Dankesseite senden, auf der die gewünschten Geräte für das Interview, die von Ihnen gestellten Fragen und die Mission Ihrer Show oder Ihres Unternehmens aufgeführt sind.

Was auch immer Ihr Geschäft ist, Sie können sehen, dass Meeting Scheduler-Apps mit Automatisierungen mehr als nur die Termineinstellung rationalisieren. Sie optimieren Ihren Workflow oder Ihren Verkaufsprozess, um maximale Ergebnisse zu erzielen.

Meeting Scheduler Apps und Integration

In unserer digital vernetzten Welt lassen sich die meisten Meeting Scheduler-Apps auch in andere Websites und Online-Tools integrieren. Sie können Planungs-Widgets in Ihre Website einbetten oder Ihren Planer mit Ihrem CRM verbinden.

Einige Planer sind in Zoom integriert, und viele sind in Ihr aktuelles Kalendersystem wie Google Kalender oder Office 365 integriert.

Integrationen sind wichtig bei der Auswahl Ihres Meeting-Schedulers, da dadurch weniger neue Technologien erlernt werden müssen und der Prozess für eine schnelle Implementierung optimiert wird.

Bevor Sie mit Ihrem Scheduler all-in gehen, sollten Sie nach Integrationen mit Ihren aktuellen Tools und den Scheduler-Apps suchen, die Sie in Betracht ziehen.

Meeting Scheduler-Apps und -Reputation

Bei der Reputation geht es um das Branding und die Erfahrung Ihrer Gäste. Dies umfasst das Erscheinungsbild des von Ihnen verwendeten Besprechungsplaners. Sie erfahren auch, wie Sie diesen Scheduler in Ihrer eigenen Marke verwenden.

Sie können Ihrem Gast einen Link senden und ihn auf der Website der App einplanen lassen. Eine konsistentere Markenerfahrung erzielen Sie jedoch, wenn Sie ihm einen Link senden, der den Zeitplan für die App auf Ihrer Website festlegt. Manche Leute kaufen sogar Vanity-Domainnamen wie “meetwithyourname.com” und leiten Sie es an ihre Planungsseite weiter.

Bei vielen Apps können Sie in den aktualisierten Paketen sowohl Ihr Branding als auch Branding-Links hinzufügen. Auch dies ist ein Ruf und ein Markenspiel, das ein besseres Gästeerlebnis schafft, das Sie mit altmodischen Planungspraktiken nicht schaffen können.

Häufige Fehler bei der Verwendung von Besprechungsplanern

In der Aufregung, Ihren Planungsprozess zu rationalisieren, kann es leicht sein, die Gefühle derer zu vergessen, die Sie einladen, sich zu treffen. Ich kenne. Ich habe das getan.

Sagen “Hey, plane die Zeit in meinem Kalender ein” fühlt sich kälter an als “Hey, hier ist mein Kalender. Um das Hin und Her zu vermeiden, wählen Sie eine Zeit aus, die für Sie am besten geeignet ist.” Werbung

Stellen Sie immer sicher, dass Sie Ihre Einladung mit Ihrer Scheduler-App einrahmen, um den Nutzen für sie und warum wir dies auf diese Weise tun, anstatt auf die altmodische, persönliche Weise.

Ein bisschen Finesse reicht weit. Ohne sie riskierst du, transaktional und kalt zu wirken.

Das Laden einiger Konferenzplaner-Widgets, die Sie in Ihre Site einbetten können, kann einige Sekunden dauern. Wenn Sie diese Route wählen, vergewissern Sie sich, dass sich über dem Widget Text befindet, der Ihren Gast darüber informiert, dass der Kalender unten angezeigt wird, und warten Sie, bis er geladen ist.

Wenn Sie ein Online-Besprechungstool wie Zoom verwenden, ist es auch wichtig, dass Sie diese explizit darüber informieren, dass die Besprechung auf Zoom stattfindet, und den Link Zoom in die E-Mail-Erinnerung aufnehmen. Viele machen den Fehler, nicht zu klären, wo das Treffen tatsächlich stattfinden wird, was zum Zeitpunkt des Treffens zu einem Chaos in letzter Minute führen kann.

Sollten Sie spezielle Einstellungen wie Ethernet, externe Mikrofone oder Beleuchtung benötigen, teilen Sie dies Ihren Gästen auf Ihrer Dankeseite und den Erinnerungs-E-Mails mit, damit sie für das Meeting vorbereitet sind und Sie das bestmögliche Meeting erhalten.

Dank der klaren Kommunikation in Ihrer Automatisierung können Ihre Meeting Scheduler-Tools je nach gewählter App fast wie ein virtueller Assistent zu einem Bruchteil der Kosten oder kostenlos ausgeführt werden.

11 Inspirierte Meeting Scheduler-Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität

Hier sind 11 inspirierte Meeting Scheduler-Apps, mit denen Sie Ihre Meetings optimieren und Ihre Produktivität steigern können:

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce ist eine branchenführende und robuste Lösung. Egal, ob Sie alleine arbeiten oder ein großes Team haben, ScheduleOnce kann Sie unterstützen.

Mit ScheduleOnce können Sie mehrere Benutzer und mehrere Kalender erstellen. Ich benutze einen Kalender für die Buchung von Podcast-Gästen mit automatisierten Einstellungen, um meine Gäste auf unser Interview vorzubereiten. Ich benutze einen anderen Kalender für Strategiesitzungen und Coaching-Anrufe.

ScheduleOnce verfügt auch über einbettbare Widgets, sodass Sie den Scheduler auf Ihrer eigenen Website behalten können.

ScheduleOnce ist ab einem monatlichen Preis von 7 USD und einer 14-tägigen kostenlosen Testversion für eine Vielzahl von Geschäftsanforderungen geeignet.

Verfügbar im Web

2. Calendly

Calendly zeichnet sich durch eine übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche aus. Wenn Sie klares Design mögen, ist Calendly vielleicht Ihre Wahl. Auch es verfügt über robuste Automatisierungen und Integrationen für Einzelpersonen und Teams.

Sie können Calendly 14 Tage lang kostenlos testen. Ihr Basisplan ist kostenlos, während ihr robustester Plan nur 12 US-Dollar pro Monat beträgt. Werbung

Verfügbar im Web | Google Chrome-Erweiterung

3. Assistent

Für diejenigen, die Google Mail verwenden, ist Assistant.to eine super einfache Lösung.

Aus einer E-Mail heraus klickt man auf das Assistant.to-Icon und wählt mal sein kostenloses aus. Assistant.to bettet die Zeiten direkt in die E-Mail ein, sodass der Empfänger schnell eine für ihn passende Zeit auswählen kann.

Während es nicht alle Schnickschnack von Apps wie Calendly oder ScheduleOnce hat, ist Assistant.to völlig kostenlos.

Verfügbar im Web

4. Akuitätstermin

Acuity ist ein robuster Meeting-Planer, der ScheduleOnce sehr ähnlich ist. Es lässt sich in CRMs, E-Mail-Marketing-Plattformen, Analytics-Tools und Buchhaltungssoftware integrieren.

Es kommt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Sie haben ein kostenloses Solo-Konto, aber wenn Sie die Vorteile der Integrationen nutzen möchten, beginnen Sie bereits bei 15 US-Dollar pro Monat und können bis zu 50 US-Dollar pro Monat kosten.

Verfügbar im Web | iOS | Android

5. Wählen Sie

Der Einfachheit halber ist Pick direkt und einfach zu bedienen. Sie können eine eigene URL-Erweiterung wie pick.co/yournamehere erstellen und diese in Google Kalender und Office 365 integrieren.

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Bei 3 US-Dollar im Monat ist dies ein großartiges Tool für die schnelle Planung.

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6. X.ai

Für Frühanwender von KI ist dies möglicherweise die Lösung für Sie. X.ai schuf zwei KI-Assistenten, die sie Amy und Andrew Ingram nennen. Nachdem Sie Ihr Konto eingerichtet haben, können Sie sie einfach in Ihren E-Mails mit der Person verbinden, die Sie planen möchten. Die AI-Assistenten senden Ihren Gästen von dort aus eine E-Mail, bis Ihr Termin festgelegt ist. Werbung

Diese Art von Scheduler fühlt sich aufgrund des Dialogs persönlicher an. Auf ihrer Website finden sich Geschichten von Menschen, die Amy und Andrew für echte Menschen halten. X.ai lässt sich in Google, Office 365 und Outlook integrieren.

Ab 29 USD pro Monat für ein Einzelkonto und 39 USD pro Monat für ein Teamkonto können Amy und Andrew Besprechungen für Sie planen. Willst du es zuerst ausprobieren? Sie haben eine kostenlose Testversion.

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7. YouCanBook.me

ist eine weitere wettbewerbsfähige Lösung für die Online-Terminplanung von Besprechungen. Sie können die Kalender Ihres gesamten Teams verwalten, Buchungsformulare konfigurieren und in Ihren Kalender integrieren.

Sie haben ein kostenloses Konto, das mit ihrem Firmennamen versehen ist, oder Sie können Ihr Branding und Erscheinungsbild für 10 US-Dollar pro Monat für alle ihre Funktionen steuern. In jedem Fall ist dieses Unternehmen einen Blick wert.

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8. Gekritzel

Doodle ist einzigartig im Bereich der Terminplanung, da es Gruppen von Menschen hilft, eine Zeit zu finden, in der sie sich treffen können, die für alle funktioniert.

Es lässt sich in Ihren Kalender integrieren und ermöglicht es Ihnen, eine Umfrage an alle eingeladenen Personen zu senden. Sobald die Leute über die Umfrage abgestimmt haben, können Sie sehen, welche Zeit für alle am besten funktioniert.

Sie können auch Umfragen für Essenspräferenzen durchführen, wenn Sie ein Mittagessen planen, oder einen Teil der Stadt, wenn Leute von überall her kommen.

Obwohl es ein kostenloses Konto gibt, können Sie es ab 39 US-Dollar pro Jahr freischalten.

Verfügbar im Web | iOS | Android

9. Wenn verfügbar

WhenAvailable ist ein weiterer Planer, der für Gruppen von Personen funktioniert. Sie können damit ein Pickup-Spiel für Basketball planen, sich für Ihren nächsten Buchclub entscheiden oder Ihr Familientreffen buchen.

Ihr kostenloses Konto ermöglicht bis zu 20 Gästen, unbegrenzte Veranstaltungen und eine Kontaktgruppe. Für 15 US-Dollar pro Jahr schalten Sie alle Extras frei, einschließlich Erinnerungen und Chat-Nachrichten. Werbung

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10. Kundgebung

Wie Doodle und WhenAvailable ist Rallly hilfreich, um Besprechungen und Veranstaltungen mit mehreren beteiligten Personen zu planen. Sie erstellen eine Umfrage und alle stimmen ab. Das geht schnell und einfach.

Im Gegensatz zu Doodle hat es nicht so viele Funktionen, ist aber völlig kostenlos.

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11. NeedtoMeet

NeedtoMeet ist unsere letzte App, mit der Sie Meetings oder Veranstaltungen für mehrere Personen planen können. Es verfügt über mobile Apps, benutzerdefinierte URLs, einfache Abfragen, Benachrichtigungen und Kommentare.

NeedtoMeet ermöglicht auch 1: 1-Besprechungen für Dinge wie Leistungsbeurteilungen für Ihr gesamtes Team. Sie senden die Zeitfenster Ihres Kalenders an Ihr Team, und es kann nur ein Zeitfenster ausgewählt werden, wodurch die Anzahl der zu koordinierenden E-Mails und der Zeitplan minimiert wird.

Obwohl sie ein kostenloses Konto haben, können Sie alle Funktionen für nur 19 USD pro Jahr freischalten.

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Die Quintessenz

Meeting Scheduler-Apps sind in ihren Funktionen vielfältig und einzigartig im Design. Bevor Sie sich auf eine festlegen und feststellen, dass diese nicht zu Ihnen passt, sollten Sie herausfinden, welche drei am besten zu Ihnen passen, und dann mit jedem von ihnen gleichzeitig einen Test durchführen, damit Sie sehen können, wie sie sich anfühlen, wenn Sie sie nebeneinander verwenden.

Die altmodische Planung von Besprechungen kann mühsam sein. Umgekehrt ist es himmlisch, eine Planungs-App zu finden, die nahtlos im Hintergrund funktioniert.

Ähnlich wie bei Mobiltelefonen entwickeln sich Meeting Scheduler-Apps von einem netten Luxus zu einem Muss im Leben produktiver Menschen. Wenn Sie Ihre Optionen erkunden, bleiben Sie Ihrer Marke und den Tools treu, die bis zu diesem Punkt für Sie gut funktioniert haben, und suchen Sie einfach eine Meeting-Planer-App, die gut mit dem funktioniert, was Sie erstellt haben.

Empfohlene Fotonummer: rawpixel via unsplash.com