10 Zeitmanagement-Hacks, die jeder Unternehmer wissen muss

Unternehmer führen ein geschäftiges und überwältigendes Leben, egal ob Sie gerade erst anfangen oder bereits ein Unternehmen führen - Sie wissen, wie viel Ihre Zeit für Sie wert ist. Aber weißt du, wohin deine Zeit geht? Es stellt sich heraus, dass die meisten Menschen dies nicht tun. Wir starren alle viel zu oft auf unsere Telefone und fragen uns, wie wir den ganzen Tag gearbeitet haben, ohne wirklich viel erreicht zu haben. Da das Leben täglich außer Kontrolle gerät, möchte jeder mehr Kontrolle über seine Zeit haben. Hier kommt das Zeitmanagement ins Spiel, ein Thema, über das man zwar schwärmt, das aber immer noch selten praktiziert wird. Hier sind zehn Tipps für den Einstieg:

1. Verfolgen Sie Ihre Zeit

Je mehr Sie wissen, wohin Ihre Zeit geht, desto mehr können Sie sich zur Rechenschaft ziehen. Wenn Sie sich für Stundenzettel interessieren, blockieren Sie Ihren Tag in einem Notizbuch und schreiben Sie auf, wofür Sie Zeit aufwenden. Wenn Sie jedoch Zeit sparen möchten, probieren Sie eines der verfügbaren Zeiterfassungstools aus und verschaffen Sie sich ein Gefühl für Ihre Zeit. Laura Vanderkam, Expertin für Zeitmanagement, schlägt vor, die gesamte Zeit einer Woche (genau 168 Stunden) zu erfassen, um ein besseres Gefühl für Ihre Gewohnheiten zu bekommen. Es ist ein großartiger Start und die Ergebnisse werden Sie garantiert verblüffen. Werbung

2. Hör auf zu raten

Jetzt, da Sie die Zeit erfassen, haben Sie viel mehr Einblick, welche Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen und wie lange bestimmte Aufgaben dauern. Setzen Sie sich Ziele für jede Woche und versuchen Sie abzuschätzen, wie lange dies dauern wird. Ihr Ziel für die nächste Woche ist es, Schätzungen so nah wie möglich an die Realität heranzuführen. Wenn Sie jemals in einer Führungsposition gearbeitet haben, wissen Sie, wie schwierig es für manche Menschen ist, die Zeit einzuschätzen, die für bestimmte Aufgaben benötigt wird. Probieren Sie es aus und machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie aus dem Ruder laufen - es wird besser, darum geht es in der Zeitwirtschaft sowieso.

3. Planen Sie voraus

Anscheinend erspart Ihnen jede Minute, die Sie für die Planung aufwenden, mindestens zehn Minuten Ausführungszeit. Wenn dies zu gut klingt, um wahr zu sein, probieren Sie es selbst aus. Beginnen Sie Ihre Woche an einem Sonntag, nehmen Sie sich einen Stift und ein Blatt Papier und denken Sie gründlich über alles nach, was Sie in dieser Woche erreichen möchten. Denken Sie über größere Ziele nach, aber versuchen Sie auch, die erforderlichen Schritte in eine Reihe zu bringen. Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, am Montag mit der Arbeit zu beginnen, anstatt Ihren Morgen damit zu verbringen, herauszufinden, wo Sie anfangen sollen. Werbung

4. Erstellen Sie eine intelligentere Aufgabenliste

Schreiben Sie nicht einfach alles auf, was getan werden muss, und erwarten Sie, dass die Dinge von der Liste gestrichen werden, sobald sie kommen. Ordnen Sie Ihre Liste nach Priorität, machen Sie Ihre Ziele realistisch und legen Sie einen täglichen Fokus für jeden Wochentag fest. Dies hilft Ihnen, den Kopf frei zu bekommen und Ihre Aufgabenliste ein wenig erträglicher zu machen. Außerdem hilft es Ihnen, sich auf die Neuorganisation der Liste zu konzentrieren und keine Zeit mehr zu verschwenden.

5. Batch-bezogene Aufgaben zusammen

Da der Fokus der Schlüssel zur Produktivität ist, sollten Sie überlegen, wofür Sie sich entscheiden und welche Tageszeit Sie dafür verwenden. Wenn Sie versuchen, unternehmensinternes Personal zu verwalten, während Sie Investoren per E-Mail benachrichtigen und neue Funktionsanforderungen erörtern, verlieren Sie mit Sicherheit den Fokus auf mindestens eine oder nicht alle dieser Aufgaben. Versuchen Sie also, Ihre wöchentlichen Aufgaben in Kategorien zu unterteilen - intern, Fundraising, Entwicklung usw. Ihr Gehirn kann nicht in Vollzeit den Kontext wechseln. Versuchen Sie, sich auf ähnliche Aufgaben zu konzentrieren, um den Überblick zu behalten und Zeit zu sparen. Werbung

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6. Planen Sie die Zeit für Unterbrechungen ein

Sie haben ein Team von Mitarbeitern, das von Ihnen abhängig ist, Sie haben hundert ungelesene Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon, Sie haben Besprechungen, die eine Nachverfolgung erfordern, und die Reinigungskräfte müssen sie auch auf den Parkplatz lassen, sobald sie ankommen. Sie sind ein Unternehmer, Sie werden oft unterbrochen. Aus diesem Grund sollten Sie Ihren Tag niemals zu 100% einplanen und Pläne für eine Unterbrechung machen. Dies hört sich möglicherweise nicht intuitiv an. Optimieren Sie Ihren Zeitplan, damit die Unterbrechungen nicht den gesamten Workflow stören.

7. Nutzen Sie die Vorbereitungszeit

Egal, ob es sich um ein Meeting oder ein Telefonat handelt - alles, was für immer weitergeht und Ihre Zeit verschlingt, während Sie hilflos versuchen, wieder an die Arbeit zu gehen - planen Sie es. Erstellen Sie eine Agenda für jedes geplante Meeting oder Telefonat, stellen Sie sicher, dass Sie die Ziele festlegen, die Sie damit erreichen möchten, und beginnen Sie mit einer Einführung für alle Beteiligten was sie davon wollten. Beginnen Sie mit Ihrer Exit-Strategie und lassen Sie Small Talk nicht übernehmen. Werbung

8. Machen Sie Pausen

Entgegen der landläufigen Meinung und der modernen Unternehmenskultur sind Pausen keine Zeitverschwendung. Pausen helfen dabei, den Fokus wiederherzustellen und geben Ihnen einen Neustart für jede Aufgabe, die Sie haben. Sei großzügig zu dir selbst und mache oft Pausen, lass das Gefühl von Burnout nicht auf dich zukommen. Egal, ob Sie zum nahe gelegenen Park spazieren gehen oder eine kurze Runde Candy Crush unternehmen, Sie fühlen sich erfrischt und wie neu, wenn Sie wieder an die Arbeit gehen. Alternativ können Sie die Pomodoro-Methode ausprobieren und sehen, wie sie in Ihren Workflow passt.

9. Nutzen Sie die Inkubation

In Bezug auf die Psychologie ist die Inkubation eine der vier Stufen der Kreativität. Sie beginnt, wenn Sie nicht aktiv über die zu lösenden Probleme oder die zu entwickelnden Ideen nachdenken. Denken Sie nicht die ganze Zeit über an Arbeit. Ich weiß, dass es für jemanden, der angeblich immer auf seine Ziele hinarbeitet, schwierig erscheinen mag, aber Sie erhalten mit größerer Wahrscheinlichkeit neue Ideen und denken an Lösungen für Probleme, denen Sie gegenüberstehen, wenn Sie nicht aktiv über die Lösungen nachdenken. Viele Unternehmer geben sich damit zufrieden, dass sie sich kein Wochenende nehmen oder ihre Arbeit nicht mit nach Hause nehmen. Die Wahrheit ist, dass Sie viel produktiver sind, wenn Sie nicht ständig beschäftigt sind.

10. Beruhige dich

Haben Sie jemals bemerkt, wie langsam die Zeit vergeht, wenn Sie sich einfach beruhigen, den Kopf frei machen und im Moment bleiben? Yoga, Meditation und Achtsamkeit sind Methoden, um etwas Kontrolle über die Gegenwart zurückzugewinnen, anstatt für die Zukunft zu planen oder über die Vergangenheit nachzudenken. Sie müssen sich jedoch nicht in einen Zen-Guru verwandeln, um den Moment zu spüren. Es reicht aus, ein paar Minuten lang an nichts zu denken, die Aussicht zu genießen, mit einem Haustier zu spielen, Kunstwerke zu genießen oder einfach in den Himmel zu schauen. Seien Sie präsent und lassen Sie Ihre Zeit nicht von den zahlreichen Ablenkungen der modernen Welt in Anspruch nehmen, und Sie werden in kürzester Zeit glücklicher und produktiver sein.

Hervorgehobene Bildnachweis: Stokpic - Business Woman via stokpic.com