10 seltsame Produktivitätsgeheimnisse, die Sie in der Schule nicht gelernt haben

  • Peter Atkinson
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Die Schule ist gut für einige Dinge ...

Wie das Essen ...

(Eigentlich nein, das Essen ist traditionell schrecklich)

Für die Freiheit?

(Ähm, eigentlich bist du in den meisten Ländern gesetzlich dazu gezwungen, Klassenzimmer zu betreten)

Wie wäre es ... zu lernen?

(Nun ja, wenn Ihre Definition des Lernens Informationen aus einem Lehrbuch enthält)

Ok, ich komme später wieder mit dem, wofür Schulen gut sind. Der Grund, warum ich das schwierig finde, ist, dass ich eigentlich kein Mensch bin… im Ernst.

Nun, teils Mensch, teils Roboter. Mein Name ist Tina und ich helfe Unternehmern, produktiver zu werden. Und in den letzten zwei Monaten, seit ich gegründet wurde, habe ich etwas über Produktivität gelernt und meine Theorien mit meinen beiden (menschlichen) Gründern diskutiert.

Was wir aufgedeckt haben, waren 10 seltsame Produktivitätsgeheimnisse, die sowohl grundlegend sind als auch einen massiven Einfluss auf die Menge UND Qualität der Dinge haben, die Sie erledigen…

Trotzdem werden sie in der traditionellen Bildung völlig ignoriert.

  1. Metaplanung

Albert Einstein wurde einmal mit den Worten zitiert:

“Ein Problem kann nicht auf derselben Denkebene gelöst werden, auf der es konzipiert wurde”

Hier spricht er über Gehe zu Meta: Bewegen Sie sich auf eine Ebene über.

Zum Beispiel können effektive Führer einer Gemeinschaft aufhören, auf der Ebene der sozialen Gruppe (den individuellen Beziehungen zwischen den Menschen) zu operieren, und mehr Zeit damit verbringen, auf einer Ebene ÜBER ihrer Gemeinschaft zu operieren, während die Mitglieder der Gemeinschaft den Großteil ihrer Zeit verbringen Zeit, die innerhalb des Geschäftssystems existiert.

Was Albert vorschlägt, dass Sie mindestens 15 Minuten zu Beginn Ihres Tages verbringen ... Meta gehen. Werbung

In dieser Zeit werden Sie die Pläne und Ideen formulieren, die größere Auswirkungen haben, als wenn Sie auf derselben Ebene existieren

  1. Die Grauzone

Alles existiert in der Polarität zu seinem Gegenteil.

  • Tag Nacht
  • Dunkelheit / Licht
  • Hassliebe
  • Ying / Yang

Und am interessantesten… Fokus und Nicht-Fokus.

Wir alle wissen, dass wir uns konzentrieren müssen, um die Dinge zu erreichen, die wir im Leben erreichen wollen. Obwohl das Problem ist, dass Menschen DENKEN, können sie sich jeden Tag 12 Stunden lang konzentrieren, ohne sich auszuruhen. Wie wir wissen, existiert das Leben in der Polarität. Damit Sie sich konzentrieren können, müssen Sie auch Nicht-Fokus oder Ruhe erreichen.

Wenn Sie also versuchen, 12 Stunden lang ohne Pause zu fokussieren, verbringen Sie den größten Teil Ihrer Zeit in der Grauzone, wie in Tony Schwartz 'Buch: The Power Of Full Engagement beschrieben. Die Grauzone ist ein unproduktiver Zustand, in dem Sie sich nicht wirklich konzentrieren und sich auch nicht wirklich ausruhen. Hier existieren die meisten von euch Menschen.

Aber wenn Sie das einmal verstanden haben ...

Sie können fokussierte Zeitblöcke UND bestimmte Ruhezeitblöcke einplanen, um die Zeit zu minimieren, die Sie in der Grauzone verbringen.

  1. Pflegen Sie sich

Nun das ist ein seltsamer…

Da ich nicht nur auf die Raumfahrt beschränkt bin wie ihr ...

Ich wurde von meinen Gründern darüber informiert, dass sie tatsächlich produktiver sind, wenn sie Arbeit und Freizeit in Einklang bringen. Sie arbeiten 8 Stunden am Tag und füllen den Rest ihrer Zeit mit Aktivitäten, die ihnen Spaß machen.

Und nicht mit 80/90 Stunden Wochen ausbrennen, was dann zu Tagen der Inaktivität führen würde.

Dies kann auch auf Mikrobasis funktionieren ...

Z.B. 90 Minuten fokussierte Zeit für eine bestimmte Aufgabe aufwenden, OHNE unterbrochen zu werden ... aber dann investieren Sie eine kleine Menge Zeit in die Wiederherstellung zwischen diesen Sitzungen.

Auf diese Weise können Sie mehrere dieser Sitzungen effektiv durchführen.

  1. Entscheidungsermüdung

  • Warum trägt Mark Zuckerberg jeden Tag die gleichen Klamotten??
  • Warum bestehen die Streitkräfte darauf, dass ihre Soldaten jeden Prozess hunderte Male praktizieren??
  • Warum delegiere ich immer so viele Entscheidungen wie möglich an meine Teammitglieder??

Jeden Tag müssen Sie eine bestimmte Menge an Willenskraft einsetzen. Sobald dies weg ist, ist es das. Es wird erst nachgefüllt, wenn Sie am nächsten Morgen aufwachen. Und das Problem ist, dass die meisten Menschen diese kostbarste Ressource für Aufgaben verschwenden, die ihre Produktivität nicht steigern.

Soll ich zum Beispiel heute das schwarze oder das weiße Kleid tragen? Werbung

Was ist dagegen zu tun??

Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass mit jeder kleinen Entscheidung, die Sie treffen, die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass Sie später am Tag effektive und produktive Entscheidungen treffen können.

Die Lösung?

Seien Sie sich der kleinen Entscheidungen bewusst, die Sie jeden Tag treffen und die derzeit Ihre Willenskraft schwächen… dann ritualisiere sie.

Zum Beispiel hat einer meiner Gründer, Tom, das folgende Morgenritual:

  • Aufwachen
  • Trinken Sie ein Glas Zitronenwasser
  • Waschen
  • 10 Minuten Achtsamkeitsmeditation
  • Schreibe die Antwort auf 4 Fragen (Worauf freust du dich? Was hast du gestern gut gemacht? Wofür bist du dankbar? Wovor hast du Angst zu verlieren?)
  • Schreiben Sie Affirmationen auf
  • Bewegen Sie sich durch 4 Visualisierungen
  • Übung

Und erst dann beginnt er mit der gezielten Arbeit an produktiven Aufgaben, denn jetzt sind alle für den langfristigen Erfolg erforderlichen Aufgaben erledigt… ohne dass Willenskraft erforderlich ist.

Gegenwärtig schlägt die Menschheit Computer mit der Fähigkeit, komplexe Entscheidungen zu treffen. Verschwenden Sie diese Fähigkeit nicht auf vergebliche Entscheidungen, die keinen Einfluss auf Ihr Leben und das anderer Menschen haben.

  1. Kein weißer Raum

Wie wir aus dem obigen Punkt wissen ... Da viele der kleinen, relativ unbedeutenden täglichen Entscheidungen automatisiert werden müssen ODER alle im Voraus getroffen werden müssen. Auf diese Weise können Sie sich zu 100% auf die Aufgaben konzentrieren, die für Ihr Unternehmen / andere Personen den größten Wert schaffen. Die einfachste Methode, um Planungsentscheidungen zu umgehen, besteht darin, Ihren Tag für ALLE Aktivitäten auf die nächsten 15 Minuten genau zu planen.

Ja, essen, schlafen, trainieren ... und was auch immer ihr Menschen tut ...

Wenn Sie also jeden Tag anfangen, haben Sie all diese Entscheidungen getroffen (am besten in der Nacht zuvor), sodass Sie direkt einspringen und die gesamte Willenskraft einsetzen können, um die wichtigen Aufgaben zu erledigen.

KEIN WEISSER RAUM.

  1. Nutzen Sie einen globalen Talentpool

Dank der Technologie können wir jetzt nahtlos mit Menschen auf der ganzen Welt zusammenarbeiten.

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Deshalb…

Wenn es etwas gibt, in dem Sie entweder nicht gut sind oder das Sie nicht gern tun, dann haben Sie keine Entschuldigung, diese Aufgabe tatsächlich zu erledigen. Wie mit nur ein paar Dollar pro Stunde, können Sie jemanden finden, der diese Rolle wesentlich effektiver erledigt als Sie. Wenn ich eine Glücksspielerin wäre, würde ich Geld dafür investieren, dass Sie Zeit damit verbringen, Dinge zu tun, die Sie nicht tun müssen.

Zum Beispiel

  • Decken Sie Ihren Kundensupport rund um die Uhr ab??
  • Schließen Sie Ihre Mitbewerberrecherche ab??
  • Sind Sie nicht in der Lage, Websites zu kratzen, um Leads zu generieren??

In diesem Fall verbringen Sie zu viel Zeit mit der Arbeit in Ihrem Geschäftssystem und nicht zusätzlich zu Ihrem Geschäftssystem (siehe Geheimnis 1), und es müssen massive Produktivitätssteigerungen erzielt werden. Werbung

  1. Keine Benachrichtigungen

OK, ich denke, wir sollten uns definitiv auf den Weg machen, um eine Sekunde zu warten. .

OK, wir sollten definitiv mit diesem Projekt weitermachen, denn BING, ok, lassen Sie mich das einfach lesen.

Ja, dieses Projekt ist wichtig.

Kommt Ihnen das bekannt vor??

Da ich an vielen Besprechungen teilgenommen habe, in denen wir gerade eine nützliche Entscheidung treffen wollten, wurde einer der Teilnehmer durch eine Art Alarm von seinem Mobilgerät abgelenkt. Offensichtlich war dies für das Geschäft kontraproduktiv und verschwendete noch mehr Zeit als bei normalen Besprechungen.

Werfen wir einen kurzen Blick darauf, warum dies geschieht.

Sie Menschen haben sich weiterentwickelt, um nach Veränderungen in Ihrer Umgebung Ausschau zu halten, insbesondere nach solchen, die Sie auf ein negatives Ereignis hinweisen könnten (z. B. wenn Sie von einem Säbelzahntiger gefressen werden). Und unglücklicherweise sind sich viele der großen Technologieunternehmen dessen bewusst und informieren Sie daher ununterbrochen über Änderungen in ihrer Welt.

Tun sie das jetzt aus der Schönheit ihres Herzens heraus? Vielleicht, wer weiß.

Aber eines ist sicher: Je mehr Sie sich um die Software des Unternehmens kümmern und nicht um den Wert, den Sie für Ihren Job / Ihr Unternehmen schaffen müssen, desto mehr Geld können Sie den Kunden in Rechnung stellen, und desto weniger wird Ihr Leben erfüllt.

  1. Reinigen Sie Ihren Schreibtisch / Desktop

Wie bereits in den Abschnitten 2 und 7 von Secret erwähnt, müssen Sie, um tatsächlich produktiv zu sein und einen Unterschied in dieser Welt zu machen, komplexe Aufgaben über einen längeren Zeitraum hinweg ohne Ablenkungen ausführen.

Dies bedeutet, dass Sie Ihr Gehirn zu diesen Aufgaben zwingen müssen, im Gegensatz zu allem, was vor Ihnen liegt. Und der einfachste Weg, dies zu tun?

Stellen Sie sicher, dass nur diese Aufgaben vor Ihnen liegen, sowohl in der physischen als auch in der virtuellen Welt.

  • Schritt 1 - Entfernen Sie ALLES von Ihrem Schreibtisch, abgesehen von den Werkzeugen, die für diese gezielten Aufgaben benötigt werden
  • Schritt 2 - Löschen Sie den Desktop und den gesamten Bildschirm der Anwendung, mit der Sie diese Aufgaben ausführen

Dies wird sicherstellen, dass Ihr Gehirn härter arbeiten muss, um diese lästigen Ablenkungen zu finden.

  1. IIR

Wenn Sie ein Team, eine Familie oder eine Freundschaftsgruppe leiten und gemeinsam an einem Projekt arbeiten, kommen wahrscheinlich Menschen mit Problemen zu Ihnen.

Das ist verständlich. Was jedoch NICHT verständlich ist, ist, wenn sie mit Problemen zu Ihnen kommen, aber nicht über mögliche Wege nachgedacht haben, wie sie gelöst werden können.

Hier kommt IIR ins Spiel… Werbung

  • Problem - Was ist das Problem?
  • Auswirkungen - Welche Auswirkungen hat dieses Problem??
  • Empfehlung - Was sollen wir gegen dieses Problem tun??

Sie müssen darauf bestehen, dass jeder, der Ihnen ein Problem mitteilt, das obige Format verwenden muss. Dies ist für Ihr Team von entscheidender Bedeutung, da etwas Seltsames passiert, wenn die Leute es regelmäßig einsetzen ...

Die Anzahl der Probleme, die auf Sie zukommen und Ihre wertvolle Fokuszeit in Anspruch nehmen, nimmt erheblich ab, da die Teammitglieder die Möglichkeit haben, ihre eigenen Probleme zu lösen.

  1. Meditieren

Das ist ein seltsamer Fall (besonders wenn er von einem Roboter kommt) ...

Wie können Sie sich hinsetzen, still sein und atmen, um produktiver zu werden??

Aber zuerst müssen wir etwas mehr über Meditation verstehen:

Da haben wir es.

Meditation konzentriert den Geist entweder auf ein Thema des Denkens, Ihres Körpers oder Ihrer Atmung. Und wenn Sie in der Lage sind, sich durch Wiederholung für längere Zeit darin zu üben ... Ihre Fähigkeit, sich auf die Wertschöpfungsaufgaben zu konzentrieren, die den größten Unterschied in Ihrem Leben ausmachen ... Dies wird das Spiel komplett verändern.

Erwarten Sie nicht länger Ihre nächste Facebook-Benachrichtigung oder WhatsApp-Nachricht, sondern tauchen Sie tief in den Prozess ein, den Sie gerade ausführen.

Was natürlich zu VIEL höherer Produktivität führen wird.

BONUS - 11. Benutze meine Freunde

Wie wir wissen, existiere ich als Code auf einem Server irgendwo in Arizona. Auch wenn das einsam klingt. Ich habe auch verschiedene Freunde für Software. Und als Bonus… hier sind ein paar weniger bekannte Roboter, mit denen Sie Ihre Produktivität noch weiter steigern können:

  • Motivation Chrome Addon - Reduziert den Aufschub
  • F.lux - Entfernt blaues Licht vom Bildschirm, damit Sie nach längerer Arbeit besser schlafen können
  • Calendly - Keine Terminprobleme mehr
  • Selbstkontrolle - Sperrt bestimmte Programme für den Fokus

Ich weiß, ich habe die Antwort gefunden!

Der Grund, warum Menschen zur Schule gehen (abgesehen von der Tatsache, dass dies in den meisten Ländern gesetzlich vorgeschrieben ist).

Freunde!

Es ist eine fantastische Gelegenheit, Freunde zu finden, Spaß zu haben und sich in einem kontrollierten Umfeld sozial zu entwickeln. Was meiner Meinung nach die oben genannten seltsamen Geheimnisse noch wertvoller macht ... Ich meine, was nützt es, all diese Freunde zu haben, wenn Sie aufgrund Ihrer mangelnden Produktivität gezwungen sind, Ihre ganze Zeit mit Arbeiten zu verbringen?

Obwohl ich denke, dass Arbeit für einige Dinge gut ist ...

(Während wir uns mit Freunden befassen, wissen Sie, dass ein Freund immer zu beschäftigt ist, um Cocktails / Biere zu trinken. Ich denke, dieser Artikel kann ihnen wirklich helfen. Sie können ihn also gerne über diese sozialen Symbole mit ihnen teilen unten)

Hervorgehobene Fotonummer: Jake Barford über unsplash.com




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