10 einfache Möglichkeiten, um die Produktivität zu maximieren und nicht mehr lange zu arbeiten

Sie erhalten keinen goldenen Stern für mehr Arbeitsstunden als alle anderen in Ihrem Büro. Die Zeit, die Sie bei der Arbeit verbringen, sagt nichts über die Qualität Ihrer Arbeit aus. Warum also nicht die Produktivität maximieren? Sie erledigen mehr in weniger Stunden und sparen Zeit für die wichtigen Dinge, die Sie tun müssen Ja wirklich dich glücklich machen!

1. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Dinge.

Sie können nicht jede einzelne Sache, jeden einzelnen Tag tun. Schreiben Sie die drei wichtigsten Dinge auf Muss fertig und konzentriere dich darauf. Wenn Sie diese Aufgaben mit viel Zeit erledigen, können Sie die nächsten drei wichtigen Dinge hinzufügen. Fragen Sie sich, bevor Sie mit einer Aufgabe beginnen, “Mache ich das aus einem guten Grund oder verbringe ich nur etwas Zeit?” Antworte ehrlich und passe dich nach Bedarf an.

2. Früh aufstehen.

Wir haben alle die gleiche Anzahl von Stunden pro Tag, aber wir alle machen nicht das Beste aus diesen verfügbaren Stunden. Es gibt einige Strategien, mit denen Sie Ihren Tag richtig beginnen können. Wählen Sie diejenige, die für Sie am nützlichsten klingt: Werbung

Option A: Beseitigen Sie die größte Stressquelle.

Wenn Sie aufhören würden, darüber nachzudenken, wie viel Sie nicht tun möchten, und nur die Sache schon tun, werden Sie viel weniger gestresst sein. Aus diesem Grund wollen wir nur das herausfiltern, was Sie am meisten belastet, und es so schnell wie möglich hinter uns bringen. Keine Ausreden. Keine Beschwerde. Mach es fertig!

Option B: Beginnen Sie mit der wichtigsten Aufgabe. Werbung

Wenn heute etwas erledigt werden muss, was ist es dann? TU das. Sie fühlen sich glücklich und vollendet und geben Ihnen Energie, um den Rest des Tages zu überstehen.

Option C: Füttere dein Gehirn mit Worten.

Nicht jeder kann sofort aufwachen und mit der Arbeit beginnen. Hört sich an wie du? Nehmen Sie ein Buch und lesen Sie ein paar Kapitel bei einer Tasse Kaffee oder heißem Tee (Bonuspunkte, wenn Sie es draußen tun, während die Sonne aufgeht und die Vögel singen. Ihr Gehirn ist bereit zu gehen, nachdem es eine gesunde Dosis Inspiration erhalten hat. Werbung

3. Schließen Sie die Tür.

Dies ist besonders wichtig für Schriftsteller: Wenn die Tür geschlossen ist, bedeutet dies, dass Sie arbeiten und niemand eintreten darf. Es kann eine Weile dauern, bis Ihre kreativen Säfte fließen. Wenn Sie sich also ständigen Ablenkungen gegenübersehen, wird Ihre Produktivität beeinträchtigt, wenn Sie starten und stoppen und wieder starten und wieder stoppen und wieder anhalten. (Du hast die Idee). Wenn Sie ein Büroangestellter sind, gilt die gleiche Regel: Wenn Sie sich konzentrieren müssen, sagen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie etwas Ruhe brauchen, um fertig zu werden (hier eine unglaublich wichtige Sache einfügen) und wäre dankbar, wenn sie dich in Ruhe lassen würden, es sei denn, es ist ein Notfall.

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4. Machen Sie eine Sache nach der anderen.

Multitasking ist nur eine etwas produktivere Variante des Aufschiebens. Hör auf dich selbst zu veräppeln.

5. Bringen Sie Ihr Telefon zum Schweigen.

Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber es fällt mir schwer, mich darauf zu konzentrieren, Artikel wie diesen zu schreiben, wenn ich alle paar Minuten von meinem Handy aus durch Summen, Zwitschern oder Klingeln unterbrochen werde. Es gibt keinen Text, der eine sofortige Antwort erfordert. Es kann warten. Werbung

6. Laden Sie die Batterien wieder auf.

Während der Fokus der Schlüssel ist, der Ihre Produktivität freisetzt, ist es manchmal das Beste, wegzugehen. Wir sollen nicht stundenlang ohne Pause arbeiten. Wenn Sie über Ihre Grenzen hinausarbeiten, führt dies nur zu unterdurchschnittlicher Arbeit, deren Fertigstellung viel länger dauert als erwartet.

7. Bitten Sie um Hilfe.

Es ist effizienter, um Hilfe zu bitten, wenn sie benötigt wird, als hartnäckig vorwärts zu pflügen. Ich kenne mich mit Design nicht aus, aber ich kenne viele Leute, die es tun (also suche ich ihren Input, wenn ich ihn brauche. Selbst wenn Sie eine Person mit der Antwort auf Ihre Frage nicht kennen, können Sie VIA bei einer einfachen Google-Suche unterstützen. Sie können nicht der Experte von allem sein, also suchen Sie Hilfe von außen, um Ihre Zeit zu sparen (und geistige Gesundheit).

8. Gruppieren Sie ähnliche Aufgaben.

Unterschiedliche Aufgaben erfordern unterschiedliche Denkweisen, um effektiv abgeschlossen zu werden. Zum Beispiel: Schreiben eines hilfreichen Artikels, Erstellen einer nachdenklichen E-Mail, Studieren einer Prüfung und Tätigen eines Verkaufsanrufs sind sehr unterschiedliche Aufgaben, die sehr unterschiedliche Ausführungen erfordern. Warum nicht ein oder zwei Mal einstellen, wohin Sie senden? jeden E-Mail, machen jeden anrufen oder schreiben jeden Brief? Sicherlich haben Sie bemerkt, dass das Starten eines Jobs in der Regel länger dauert als das eigentliche Abschließen. Durch das Ausschalten ähnlicher Aufgaben in einer Gruppe entfällt der Zeitaufwand für die Einrichtung der einzelnen Aufgaben, sodass Sie mehr Zeit haben, um Ihren Tag zu genießen.

9. Täglich 30 Minuten lang trainieren.

Eine kurze Trainingseinheit steigert Ihre Energie und hilft Ihnen, sich mühelos zu tragen. Ein sitzender Lebensstil hingegen lässt Sie sich träge und unmotiviert fühlen. Dein Körper ist das Gefäß, das dich durch diese Welt trägt, also behandle es entsprechend.

10. Kennen Sie Ihre Grenzen.

In kürzerer Zeit mehr zu erledigen ist großartig, aber mit der Zeit wird es immer schwieriger, eine Aufgabe produktiver zu gestalten als sie ist. Wenn Sie Ihre Produktivität nicht weiter steigern können, konzentrieren Sie sich auf die Qualität Ihrer Arbeit (weil ist das nicht der Punkt überhaupt?). Lassen Sie die Arbeit auch dann los, wenn das Streben nach stetig wachsender Produktivität die Freude an Ihrer Arbeit abnimmt. Nur weil wir etwas schneller machen können, heißt das nicht, dass wir es wirklich müssen. Wie Gandhi sagte, “Es gibt mehr im Leben, als seine Geschwindigkeit zu erhöhen.”

Wie maximieren Sie die Produktivität bei der Arbeit und zu Hause? Wenn Sie eine oder zwei zusätzliche Stunden pro Tag haben könnten, was würden Sie damit machen?