10 praktische Möglichkeiten, um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten drastisch zu verbessern

Fühlen Sie sich mit zu viel Arbeit oft gestresst? Wenn die Zeit vergeht, haben Sie das Gefühl, mehr Aufgaben zur Verfügung zu haben, als Sie Zeit dafür haben, oder Sie hätten Ihre Zeit effektiv nutzen können, um alle gegebenen Aufgaben zu erledigen?

Der Trick besteht darin, Ihre Aufgaben zu organisieren und Ihre Zeit effektiv zu nutzen, um jeden Tag mehr Dinge zu erledigen. Dies kann Ihnen helfen, Stress abzubauen und am Arbeitsplatz besser abzuschneiden.

Zeitmanagement ist eine Fähigkeit, deren Entwicklung Zeit kostet und die für jede Person unterschiedlich ist. Sie müssen nur herausfinden, was am besten zu Ihnen passt.

Hier sind 10 Möglichkeiten, mit denen Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern und Ihre Produktivität steigern können:

1. Aufgaben delegieren

Es ist üblich, dass wir alle mehr Aufgaben übernehmen als unser gewünschtes Potenzial. Dies kann oft zu Stress und Burnout führen.

Die Delegation entgeht nicht Ihrer Verantwortung, sondern ist eine wichtige Funktion des Managements. Lernen Sie die Kunst der Delegation von Arbeit an Ihre Untergebenen gemäß deren Fähigkeiten und Fertigkeiten und erzielen Sie mehr: Die vorsichtige Art der Delegation

2. Priorisieren Sie die Arbeit

Erstellen Sie vor Beginn des Tages eine Liste der Aufgaben, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Unwichtige Aufgaben können viel Zeit in Anspruch nehmen. Einige dringende Aufgaben müssen nur an diesem Tag erledigt werden, während andere unwichtige Aufgaben auf den nächsten Tag übertragen werden können. Werbung

Kurz gesagt, priorisieren Sie Ihre wichtigen Aufgaben, um sich auf die wichtigeren zu konzentrieren.

Hier ist eine effektive Technik, die Ihnen dabei hilft: Priorisieren Sie innerhalb von 10 Minuten und arbeiten Sie 10-mal schneller.

3. Aufgaben planen

Nehmen Sie einen Planer oder ein Notizbuch mit und listen Sie alle Aufgaben auf, die Ihnen in den Sinn kommen.

Erstellen Sie vor Beginn des Tages eine einfache Aufgabenliste, priorisieren Sie die Aufgaben und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Stellen Sie sicher, dass auch diese Aufgaben erreichbar sind.

Um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten besser zu verwalten, können Sie 3 Listen erstellen: Arbeit, Zuhause und Privat.

4. Richten Sie Fristen ein

Wenn Sie eine Aufgabe zur Hand haben, setzen Sie eine realistische Frist und halten Sie sich daran.

Versuchen Sie, einige Tage vor der Aufgabe eine Frist festzulegen, damit Sie alle Aufgaben erledigen können, die Ihnen möglicherweise im Weg stehen. Fordern Sie sich selbst heraus und halten Sie die Frist ein. Belohnen Sie sich für die Bewältigung einer schwierigen Herausforderung. Werbung

Damit das Festlegen und Einhalten von Fristen für Sie funktioniert, lesen Sie diese 22 Tipps für effektive Fristen.

5. Procrastination überwinden

Aufschub ist eines der Dinge, die die Produktivität stark beeinträchtigen. Es kann zu Zeit- und Energieverschwendung führen. Es könnte ein großes Problem sowohl in Ihrer Karriere als auch in Ihrem Privatleben sein.

Vermeiden Sie um jeden Preis Aufschub. Lernen Sie aus dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung und hören Sie auf zu zaudern: Was ist Zaudern (und die vollständige Anleitung zum Aufhören des Zauderns)

6. Gehen Sie mit Stress klug um

Stress entsteht oft, wenn wir mehr Arbeit annehmen als wir können. Das Ergebnis ist, dass sich unser Körper müde fühlt, was unsere Produktivität beeinträchtigen kann.

Versuchen Sie nicht nur, Aufgaben an Ihre Junioren zu delegieren, um diese zu entlasten, sondern auch, um Stress in Produktivität umzuwandeln.

7. Vermeiden Sie Multitasking

Die meisten von uns sind der Meinung, dass Multitasking ein effizienter Weg ist, um Dinge zu erledigen, aber die Wahrheit ist, dass wir es besser machen, wenn wir uns auf eine Sache konzentrieren. Multitasking beeinträchtigt die Produktivität und sollte vermieden werden, um Zeitmanagementtechniken zu verbessern.

Nutzen Sie To-Do-Listen und -Fristen, um den Fokus zu behalten! Auf diese Weise können Sie besser machen, was Sie tun. Werbung

Wenn Sie leicht abgelenkt und schwer zu fokussieren sind. Versuchen Sie das mal.

8. Früh anfangen

Die meisten erfolgreichen Männer und Frauen haben eines gemeinsam: Sie beginnen ihren Tag früh, da sie Zeit zum Sitzen, Nachdenken und Planen haben. Hier ist der Grund: Deshalb wachen produktive Menschen immer so früh auf

Wenn Sie früh aufstehen, sind Sie ruhiger, kreativer und klarer. Im Laufe des Tages sinkt Ihr Energielevel, was sich auf Ihre Produktivität auswirkt und möglicherweise zu Leistungseinbußen führt.

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9. Machen Sie regelmäßige Pausen

Wenn Sie sich müde und gestresst fühlen, machen Sie eine Pause von 10 bis 15 Minuten. Zu viel Stress kann Ihren Körper belasten und Ihre Produktivität beeinträchtigen.

Und noch besser, planen Sie Ihre Pausen. Es hilft Ihnen, sich zu entspannen und später wieder mit Energie zu arbeiten.

Machen Sie einen Spaziergang, hören Sie Musik oder machen Sie ein paar kurze Strecken. Die beste Idee ist, sich von der Arbeit zu verabschieden und Zeit mit Freunden und Familie zu verbringen. Werbung

10. Lerne Nein zu sagen

Lehnen Sie es höflich ab, zusätzliche Aufgaben anzunehmen, wenn Sie denken, dass Sie bereits mit Arbeit überlastet sind. Werfen Sie einen Blick auf Ihre Aufgabenliste, bevor Sie sich bereit erklären, zusätzliche Arbeiten aufzunehmen.

Wenn Sie Probleme haben, Nein zu sagen, sind diese Tipps von Leo Babauta hilfreich für Sie: Die sanfte Kunst, Nein zu sagen

Die Quintessenz

Nachdem Sie alle diese praktischen Zeitmanagement-Tipps kennengelernt haben, führen Sie zunächst alle erforderlichen Aufgaben auf, priorisieren Sie sie und entscheiden Sie, was an andere delegiert werden kann. Dann planen Sie die Aufgaben mit festgelegten Fristen und planen Sie auch Ihre Pausenzeiten.

Wenn Sie wissen, was sich auf Ihrem Teller befindet, sind Sie fokussierter und erledigen mehr in kürzerer Zeit!

Gutes Zeitmanagement erfordert tägliche Übung, Aufgaben zu priorisieren und so zu organisieren, dass Zeit gespart und gleichzeitig mehr erreicht wird. Wenden Sie die oben genannten Strategien einige Wochen lang an und prüfen Sie, ob sie Ihnen helfen können!

Weitere Ressourcen zur Zeitwirtschaft

Bücher Empfehlungen:

• Die 7 Gewohnheiten hochwirksamer Menschen: Mächtige Lehren aus dem persönlichen Wandel von Stephen R. Covey
• Dinge erledigen: Die Kunst der stressfreien Produktivität von David Allen
• Iss den Frosch !: 21 großartige Möglichkeiten, mit dem Zaudern aufzuhören und in kürzerer Zeit mehr zu erreichen von Brian Tracy
• Verwalten Sie Ihren Alltag: Bauen Sie Ihre Routine auf, finden Sie Ihren Fokus und schärfen Sie Ihren kreativen Verstand um 99U

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