Brett Ramsey
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2025
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Projektmanager sind sich der Schwierigkeit bewusst, die verschiedenen Aufgaben, Ressourcen, Zeitpläne und Risiken, die mit der Wartung eines Projekts verbunden sind, im Auge zu behalten. Das Projektmanagement ist jedoch nicht nur für bürobezogene Projekte anwendbar, sondern auch für persönliche Projekte wie Urlaubsplanung, Familientreffen, Geburtstagsfeier usw.
Worauf es ankommt, ist eine einfache Unterscheidung - entweder Sie sind organisiert oder Sie sind nicht! Angesichts der Tatsache, dass das richtige Projektmanagement so wichtig ist, ist es für Sie von entscheidender Bedeutung, stets die Nase vorn zu haben.
Es gibt viele persönliche Projektmanagement-Tools, mit denen Sie jederzeit organisiert und vorbereitet bleiben können.
Um Ihnen bei Ihren Aufgaben zu helfen, haben wir 10 unverzichtbare persönliche Projektmanagement-Tools zusammengestellt.
1. Asana
Ein hybrider Aufgaben- und Projektmanager, Asana ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar. Es hat sich zu einem nützlichen Hilfsmittel für Einzel- und Organisationsprojekte entwickelt. Dadurch können Sie mehrere Projekte hinzufügen und jedes mit einer Seitenleiste auf der linken Seite verfolgen.
Möchten Sie wissen, wie viel Sie erreicht haben? Strukturieren Sie die Ziele und Meilensteine Ihres Projekts als Checkliste von Anfang bis Ende.
Sie können Aufgaben nach Datum oder Zeitpunkt der Ausführung bestellen. Sie können sogar Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen, sodass eine Aufgabe nicht abgeschlossen werden kann, ohne eine andere abzuschließen. Fügen Sie Details für Aufgaben wie Notizen, Links, Tags und Kommentare hinzu.
Wenn Sie ein kombiniertes Projekt haben, können diese beim Referenzieren einer Aufgabe hilfreich sein. Sie können sogar Anhänge hochladen und Fälligkeitstermine festlegen. Cool, nicht wahr??
Asana ist frei; Alles, was Sie tun müssen, ist, einmal zu bezahlen, damit bis zu 15 oder mehr Personen an einem Projekt arbeiten. Es ist großartig für Unternehmensprojekte oder -aufgaben und wird auch von großen Unternehmen wie Dropbox, Pinterest und Uber für die Organisation ihrer Projekte verwendet. Werbung
2. Smartsheet
Möchten Sie eine Vertriebspipeline, einen Produktionsplan oder eine Team-Aufgabenliste usw. verwalten? Versuchen Smartsheet Das funktioniert direkt im Web über Google Apps und mit Salesforce.com. Das Tool hilft bei der Aufzeichnung und Organisation von Daten mit einer unbegrenzten Anzahl kostenloser Mitarbeiter wie Amazon Mechanical Turk und Livework.
Smartsheet bietet Benachrichtigungen und Warnungen für alle über das Tool aktualisierten / erstellten Aufgaben. Sie können auch Gantt-Diagramme und -Berichte erstellen, um den Fortschritt des Projekts anzuzeigen.
Smartsheet ermöglicht Dateifreigabe und Crowdsourcing-Management zu einem erschwinglichen Preis. Sie können auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion ohne Kreditkarte erhalten und das Tool dann für 15,95 USD / Monat weiter verwenden.
3. Trello
Möchten Sie Karten oder Haftnotizen in Kategorien verwenden, um Ihre Gedanken und Aufgaben besser zu verstehen? Wenn ja, dann versuche es Trello.
Mit diesem Tool können Sie schnell und flexibel alle Projektkomponenten in verschiedenen Spalten und Karten organisieren, indem Sie sie einfach ziehen und ablegen, unterstützende Details und Kommentare hinzufügen und verschiedenen Personen in Ihrem Team zuweisen.
Verwenden Sie für jedes Projekt unterschiedliche Tafeln und legen Sie für jede Karte Fälligkeitstermine oder -zeiten fest. Vor allem ist Trello sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar. Die Drag & Drop-Funktion steht auch für Telefone zur Verfügung.
Verwenden Sie Trello als Ihr ganz persönliches GTD-Aufgabenverwaltungstool. Es macht Spaß und ist kostenlos. Trello Gold, die Premium-Version, würde Sie jedoch ein wenig kosten, um größere Dateianhänge, Aufkleber und benutzerdefinierte Hintergründe zu genießen. Werbung
4. OneNote
Der Name sagt alles - aber nicht berücksichtigen Eine Note als ein weiteres Werkzeug zum Notieren. Stattdessen kann es sich je nach Ihren Anforderungen um einen leistungsstarken persönlichen Planer handeln. Aber OneNote ist nicht jedermanns Sache; Besonders, wenn Sie eine Person sind, die es liebt, alles auf einmal von oben zu sehen. Sie können diese Art von Ansicht jedoch mit Plug-ins wie OneTastic selbst erstellen und Ihre Dateien in SkyDrive behalten.
Der einzige Nachteil von OneNote ist, dass es Teil von Microsoft Office ist und nichts kostet, wenn Sie es mit der Suite kaufen. Für sich genommen beträgt der Preis jedoch 70 US-Dollar.
5. Tun
Früher unter dem Namen Manymoon bekannt und erst kürzlich von Salesforce.com übernommen, Tun ist ein soziales Produktivitätswerkzeug, mit dem Sie sich nahtlos mit anderen Teammitgliedern austauschen können. Das Hinzufügen von Aufgaben oder Planungsereignissen oder sogar einer Person zum Team kann einfach per E-Mail erfolgen.
Das Do-Tool verfügt über ein sehr einfaches Layout mit einem Dashboard, mit dem Sie ein Projekt initiieren, seine Aufgaben eingeben und Kollegen zur Arbeit für das Projekt einladen können. Für die Arbeit mit Do benötigen Sie lediglich ein Google-Konto, wenn Sie bereits Google Apps-Nutzer sind oder sich nur über das Web anmelden.
Das Beste ist, dass es völlig kostenlos ist.
6. Evernote
Derzeit scheint jeder Favorit zu sein Evernote Und hier ist der Grund: Diese leistungsstarke Projektmanagement-App hilft Ihnen dabei, Ihre Gedanken nicht nur in Form einer Reihe von Notizen zu organisieren. Aber es hilft Ihnen, viele Informationen in der bestmöglichen Präsentation zu verstehen.
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Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahrenSchließlich können Sie sich in Ihren Aufgaben und Plänen organisieren. Verwenden Sie Evernote, um Ihre Stift- und Papiernotizen, Dokumente und andere Dateien zu digitalisieren, damit Sie sie in entsprechende Projektnotizbücher werfen oder sie nach Belieben speichern können. Werbung
Das Beste an Evernote ist, dass es von vielen anderen Apps auf iOS- und Android-Plattformen unterstützt wird.
Evernote ist kostenlos, aber die Premium-Version kostet 45 US-Dollar pro Jahr. Teuer? Nicht wirklich, da es Funktionen wie den Offline-Zugriff auf Ihre Notebooks, Tools für die Zusammenarbeit, mehr Speicherplatz und eine verbesserte Suche bietet.
7. AgileZen
Obwohl allgemein als Werkzeug für Softwareentwickler angesehen, Agilezen bezieht sich nicht nur auf das Management der Softwareentwicklung. Es ist auch nützlich für viele andere Aufgaben im Zusammenhang mit Büros.
Die Personalabteilung kann diesen Zeitraum für die Rekrutierung nutzen, während das Kundendienstpersonal Probleme und Reaktionszeiten verfolgen kann. AgileZen ist eine ideale Möglichkeit, verschiedene Arten von Aufgaben in einer Organisation zu verwalten. Es basiert auf dem Kanban-Konzept, mit dem Sie den Fortschritt Ihrer Projekte in Spalten verfolgen können.
Nach einer kostenlosen 30-Tage-Testversion bietet die App kostenlose Pläne für Open Source-Projekte an oder kostet 9 USD / Monat.
8. Azendoo
Besonders geeignet für hybrides Aufgaben- und Projektmanagement, Azendoo kann auch zum Verwalten Ihrer persönlichen Projekte und Aufgaben verwendet werden. Sie können es sogar in einige beliebte Dienste wie Evernote, Google Drive, Dropbox und Box zur Speicherung einbinden.
Azendoo bietet einen kleinen kostenlosen Speicherplatz für die Dienste, sodass Sie Dateien direkt in Ihre Projekte hochladen können. Sie können Aufgabenlisten auch anderen Personen zuweisen, deren Status überprüfen, Kommentare zu einzelnen Aufgaben abgeben, Änderungen nachverfolgen und sogar eine Top-Down-Ansicht der laufenden Projekte erhalten - alles über eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche. Werbung
Müssen wir noch mehr sagen?? Obwohl Azendoo eine Web-App ist, können Sie Ihr Projekt mit der vorhandenen Mobile-App-Version auf Ihrem iOS- und Android-Gerät ausführen.
Dieses handliche und dennoch leistungsstarke Tool ist kostenlos zusammen mit einer kostenpflichtigen Premium-Version. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass viele Benutzer die kostenlose Version mit so vielen Funktionen und sogar 10 GB Speicherplatz sowie die Möglichkeit, eine Verbindung zu allen von Azendoo unterstützten Apps von Drittanbietern herzustellen, nur zu gerne nutzen.
9. Teambox
Vermarktet mit dem Slogan ”zum Spaß hast du ein Facebook, für die Arbeit brauchst du ein Teambox”, Dies ist ein leistungsstarkes persönliches Projektmanagement-Tool, mit dem Sie soziale Netzwerke in Ihrem Projekt kombinieren können.
Sie können Dienstprogramme für soziale Netzwerke in ein Projektmanagement-Dashboard integrieren und Aktivitätsströme, Diskussionsforen, Kommentare usw. anzeigen. Verwalten Sie Ihren Posteingang, Ihre E-Mails und andere Details zu Ihrer Projektkommunikation.
Kostenlos für kurze Teams (von 1 bis 5 Mitgliedern), und das Hinzufügen weiterer Benutzer kann 5 USD pro Monat pro Benutzer kosten.
10. Basislager
Wenn Sie über Projektmanagement im Web sprechen, Basislager Der Name taucht plötzlich auf, als sie die Pioniere bei der Erfindung des Konzepts des Online-Projektmanagements sind.
Basecamp hat den Wettbewerbsvorteil, seine Kunden und Interessenten sehr gut zu kennen. Mit diesem Tool, das eine 45-tägige kostenlose Testversion und einen Plan ab 20 US-Dollar pro Monat bietet, erhalten Sie ein einwandfreies persönliches Projektmanagement.
Dies fasst unsere Liste von 10 unverzichtbaren persönlichen Projektmanagement-Tools zusammen. Wenn Sie bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben, Ressourcen und Zeitpläne ständig hinterherhinken; Dann ist es wahrscheinlich an der Zeit, ein Tool auszuwählen, mit dem Sie alle Ihre Aufgaben an den vereinbarten Fälligkeitsterminen ausrichten können.