10 wichtige Tipps zum Beenden des Startvorgangs

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Haben Sie die Angewohnheit, Projekte zu starten, aber nicht zu beenden??

Wenn ja, bist du nicht allein. Viele Leute haben die Angewohnheit, Projekte zu starten, aber nicht zu beenden, was eine sehr schlechte Praxis ist.

Das erfolgreiche Abschließen eines Projekts erfordert eine angemessene Planung und ein bewusstes Handeln. Wenn Sie jemals ein Projekt begonnen haben, wissen Sie, dass jedes Ziel / Projekt seine eigenen Herausforderungen mit sich bringt, die beim ersten Start nicht sichtbar sind.

Persönlich starte ich viele Projekte, um mein Geschäft zu leiten und meine persönlichen Ziele zu verfolgen, und ich habe eine gute Erfahrung darin, wie man Projekte von Anfang bis Ende erfolgreich umsetzt. Hier sind meine 10 besten Tipps zum Beenden der von Ihnen gestarteten Projekte:

1. Seien Sie wählerisch bei dem, was Sie unternehmen

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Leidenschaft für ein Projekt haben, das Sie durchschauen möchten, wenn Sie mit einem Projekt beginnen (insbesondere in großem Maßstab).

Ich habe mich mit Dingen befasst, an denen ich mich in der Vergangenheit nur halb interessiert hatte, zum Beispiel Tennis oder Japanisch zu lernen. Schließlich stoppte ich sie auf halbem Weg. Dies führte zu Zeit- und Ressourcenverschwendung, die an anderer Stelle besser hätte genutzt werden können. Aus diesem Grund bin ich mir bewusster, wie ich meine Zeit und Energie heute nutze.

Wenn Sie einen hohen Schwellenwert für das festlegen, was Sie tun möchten, ist auch die Abschlussrate höher. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie das wirklich wollen, tauchen Sie zuerst mit den Füßen in den Pool - probieren Sie es in kleinem Maßstab aus und sehen Sie, ob es das ist, woran Sie interessiert sind

2. Schätzen Sie die benötigten Ressourcen

In Unternehmen führen sie eine Ressourcenplanung durch, bei der sie schätzen, wie viel Ressourcen für ein Projekt benötigt werden. Danach planen sie die Arbeitskräfte und Investitionen entsprechend. Für uns bedeutet dies, einen schnellen Plan zu erstellen, wie viel Zeit und Mühe diese Idee kosten wird, damit wir eine Vogelperspektive haben können.

Es muss nicht erschöpfend sein. Nur ein kurzer Abriss wird helfen. Der Punkt ist, etwas zu haben, das Sie führt.

3. Planen Sie Ihre Zeit und Energie entsprechend ein

Nachdem Sie Ihre Gliederung erstellt haben, sollten Sie eine realistische Vorstellung davon haben, wie viel Zeit und Mühe erforderlich ist, um sie fertigzustellen. Planen Sie Ihre Zeit und Ressourcen entsprechend und integrieren Sie sie in Ihren Zeitplan / Ihre Aufgabenliste. Blockieren Sie die Zeit in Ihrem Kalender für das Projekt. Gönnen Sie sich im Notfall auch etwas Puffer.

Ein großer Grund für den Verlust von Begeisterung oder Energie liegt darin, dass die Menschen den Arbeitsaufwand unterschätzen, der erforderlich ist, um das Ziel zu verwirklichen. Eine gute Ressourcenplanung hilft Ihnen, Ihre Energie und Erwartungen zu planen. Sie wissen, dass Sie X Stunden und X Arbeit investieren müssen, um die endgültige Ausgabe zu erhalten, sodass Sie sich selbst entsprechend verwalten können, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Dies führt zu einer höheren Projekterfolgsquote.

4. Hören Sie auf, ein Perfektionist zu sein

Wie viele von uns verzögern die Arbeit immer wieder, weil wir sie haben wollen genau richtig? Ich bin alles für Perfektionismus und beste Ergebnisse, aber wenn Ihr Wunsch nach Perfektionismus Sie daran hindert, Dinge zu erledigen, finde ich es gut, dies in Frage zu stellen.

Probieren Sie diese beiden Tipps aus: Teilen Sie die Aufgabe zunächst in viele kleine Schritte auf und konzentrieren Sie sich dann jeweils auf einen Teil. Wenn Sie es nach dem Zerlegen immer noch ablegen, zerlegen Sie es noch weiter in kleine Stücke. Bald haben Sie eine so einfache Aufgabe, dass Sie sich fragen, was Sie bisher davon abgehalten hat!

Der zweite Tipp ist, sich die Erlaubnis zu geben, eine Entwurfsversion zu erstellen. Das heißt, Sie müssen es nicht gleich beim ersten Mal richtig machen. Es ist besser, einen Entwurf zu erstellen, auch wenn er beschissen ist, als wenn Sie überhaupt nichts getan haben. Fangen Sie an und die Dinge werden von dort weiter rollen.

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5. Engagieren Sie sich dafür

Sobald Sie anfangen, verpflichten Sie sich. Was auch immer Sie geplant haben, tun Sie es. Geben Sie sich die Möglichkeit, ein Projekt zu beenden, wenn es Ihrer Vision wirklich nicht entspricht (siehe Nr. 9), aber halten Sie sich ansonsten an Ihr Wort.

Vor einiger Zeit war ich in Hong Kong für eine Konferenz im Ausland. Während ich dort war, fragten mich meine Freunde, ob ich an Wochentagen abends und am Wochenende Sightseeing machen möchte. Ich lehnte das Angebot ab, weil ich an einem E-Kurs-Programm auf meiner Website arbeitete und das Projekt in meinem persönlichen Zeitrahmen lag. Bei der Fertigstellung des Buches ging es um mein Engagement für mich selbst und auch für meine Leser, die wirklich davon profitieren würden. Sightseeing konnte ich immer in einer anderen Zeit machen - es war keine große Sache.

Fragen Sie sich auch, was für Sie wichtiger ist: Gehen Sie für ein Wochenende auf Party oder arbeiten Sie an dem Geschäft, für das Sie sich entschieden haben? Ersteres mag Ihnen eine zeitliche Befriedigung bringen, letzteres ist es, was Sie wirklich befriedigt. Die Belohnungen, die Sie erhalten, wenn Sie Letzteres tun, sind Belohnungen, die Sie noch lange danach ernten werden.

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6. Verbinden Sie sich mit Ihrer Endvision

Das haben Sie vielleicht erlebt. Wann immer Sie mit einem neuen Projekt beginnen, stecken Sie voller Energie und Begeisterung. Wenn Sie dann mitten in die Dinge geraten, schwindet diese Energie Stück für Stück. Sie sind immer noch begeistert von dem Gesamtprojekt, aber Sie sind nicht so begeistert von den schwierigen Aufgaben, die Teil der Arbeit sind.

Aber all diese netten Arbeiten sind Teil dessen, was dich am Ende zu deiner wunderschönen Vision führt. Jedes kleine bisschen, das Sie jetzt tun, zählt zur Verwirklichung dieser Endvision. Es ist nur, um das aus den Augen zu verlieren, weil Sie in Ihrem täglichen Leben gefangen sind.

Das Problem hierbei ist, dass Ihre Endvision von Ihnen abhanden gekommen ist. Bringen Sie sie also einfach wieder in Sicht. Umgeben Sie sich mit allem, was Sie an Ihr Endziel erinnert, wie z. B. Ihrem Vision Board, Bildern von anderen, die das gleiche Ziel erreicht haben, und Objekten, die das Ziel darstellen.

7. Folgen Sie dem Weg des höchsten Genusses

Ich fand eine der einfachsten und mühelosesten Möglichkeiten, meine Projekte abzuschließen, darin, in meinem Projektmanagement-Ansatz flexibel zu sein. Beispielsweise beenden die meisten Benutzer die Aufgaben in ihrer Aufgabenliste in sequenzieller Reihenfolge. Aufgabe 1 kommt zuerst, gefolgt von Aufgabe 2, dann Aufgabe 3 usw. Klingt direkt und einfach, nicht wahr? Werbung

Ich tat dies für eine lange Zeit, bis mir klar wurde, dass es nicht die effektivste Methode war. An manchen Tagen würde ich ein Projekt zögern, weil ich lieber Aufgabe 3 als Aufgabe 1 ausführen möchte. Nach der Projektverwaltungsregel musste ich jedoch zuerst Aufgabe 1 ausführen, bevor ich Aufgabe 3 ausführen konnte.

Auf der anderen Seite wird die Arbeit am Projekt zu einem großen Abenteuer, wenn ich mir die Flexibilität gebe, was zu tun ist (während ich mich innerhalb der Grenzen des Projekts halte). Durch diesen Ansatz fühle ich mich wie in einem Süßwarenladen und kann jede Süßigkeit auswählen, die ich möchte.

Ich bezeichne dies als den Weg des höchsten Genusses - das zu tun, was dich im Moment am glücklichsten macht. Wenn Sie dies tun, werden Sie bei Ihrer Arbeit automatisch produktiv.

8. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Wenn Sie Ihren Fortschritt verfolgen, können Sie besser verstehen, wie es Ihnen geht, und Sie erhalten ein Ziel, das Sie erreichen können. Dies erleichtert es Ihnen, mit Ihrem Schwung Schritt zu halten.

Erstellen Sie ein Projektblatt, das Ihre Ziele und Ihren aktuellen Status aufzeichnet. Geben Sie Ihre KPIs an, die Sie erreichen möchten. Wenn es Ihr Ziel ist, Gewicht zu verlieren, sind Ihre KPIs Ihr Gewicht, Ihr Fettanteil und möglicherweise Ihre Leistung während Ihrer Trainingseinheiten.

Überprüfen Sie dann jede Woche Ihren Fortschritt. Wie viel Prozent Ihres Endziels haben Sie erreicht? Ist es auf dem richtigen Weg gegen Ihr Ziel? Was ist dein Ziel für die nächste Woche? Tracking macht Sie für Ihr Ziel rechenschaftspflichtig und hilft Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

9. Feiern Sie, was Sie bisher getan haben

Manchmal werden wir mit all den Dingen entmutigt, die getan werden müssen. Es scheint so, als ob es unmöglich ist, es zu beenden, egal wie viel Zeit wir verbringen. Der Arbeitsaufwand überfordert uns und wir entscheiden uns zur Hälfte dagegen.

Hier ist die Sache - alles, was Sie bisher getan haben, IST eine Leistung! Gönnen Sie sich einen großen Schlag auf den Rücken und eine Umarmung mit einem großen Bären. Feiern Sie den Prozess, die Ruhe, das Tun, die Vollendung, alles. Nutzen Sie die Gelegenheit zum Aufladen und Umgruppieren. Wenn Sie fertig sind, fahren Sie fort mit dem, was Sie tun. Werbung

10. Erzwinge es nicht, wenn es wirklich nicht funktioniert

Manchmal verliert man einfach das Interesse am Ziel. Es passiert und es ist normal. Wir ändern uns, unsere Interessen ändern sich und wir bekommen die ganze Zeit neue Ideen und Inspirationen.

Es mag wie eine große Verschwendung erscheinen, die alles, was getan wird, fallen lässt, aber es ist keine große Sache. Sie sind in der Lage, viel mehr zu erreichen, als Sie sich vorstellen. Der Versuch, an dem festzuhalten, was du getan hast, verhindert nur, dass mehr Güte auf dich zukommt.

Ich arbeite viel nach dem Drop-and-Go-Prinzip. Für die über 400 Artikel in meinem Blog Personal Excellence gibt es tatsächlich ungefähr 100 halbgeschriebene Artikel, die (noch) nicht das Licht der Welt erblickt haben. Einige von ihnen sind zu 10% vollständig, andere zu 30% vollständig und manche zur Hälfte fertig. Ich bin nicht besessen davon, diese Artikel fertigzustellen. Ich schreibe einfach, als meine Inspiration mich führt.

Sie könnten sich fragen: Wäre nicht die ganze Arbeit, die in das Schreiben der Posts (auf halbem Weg) gesteckt wurde, umsonst? Überhaupt nicht. Sie alle tragen zu meinen 10.000 Stunden Erfahrung bei. Ich lerne, indem ich sie schreibe, und dieses Lernen wird sich für meine zukünftigen Posts als nützlich erweisen.

Geben Sie sich die Erlaubnis, das, was Sie tun, fallen zu lassen, wenn es nicht funktioniert, und Sie werden möglicherweise sofort viele neue Dinge entdecken.

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