Warum wir GTD überkomplizieren und was dagegen zu tun ist

Haftungsausschluss: Ich bin ein GTD-Typ, daher tendiere ich dazu, GTD und Produktivität im gesamten Artikel auszutauschen.

Wenn Sie diesen Blog regelmäßig lesen oder Blogs wie diesen, ist es wahrscheinlich, dass Sie eine Art geheimen Weg finden, um in Ihrem Tag mehr zu tun.

So viele Leute, nachdem sie David Allens gelesen hatten Dinge erledigen Geh weg mit der Einstellung, dass alles, was darin beschrieben ist “gesunder Menschenverstand”. Die Ideen in dem Buch sind einfach, in der Tat so einfach, dass wir manchmal “täusche uns vor” zu denken, dass etwas mehr dran sein muss. Dies kann unmöglich so einfach sein, wie alles aufzuschreiben und an Stellen und in Listen abzulegen, denen wir vertrauen, und wir wissen, dass wir dies kontinuierlich überprüfen werden. Es muss noch mehr geben. Werbung

Überanalyse der Produktivität

Diese Art des Denkens, dass GTD und andere Produktivitätssysteme eine Art Spezialwerkzeug oder Workflow benötigen, um zu werden Ja wirklich Praktizierende werden auf kultige Weise dazu gebracht, bessere Stifte zu kaufen, Brother-Etikettierer, und in der nie endenden Google-Suche nach der perfekten GTD-Anwendung und -Einrichtung zu suchen.

Die Sache ist, dass wir die Idee, Dinge in unserem Leben zu erledigen, nur erschweren und es uns selbst nur schwerer machen. Wenn Sie Ihre GTD optimieren “System” Um sicherzustellen, dass Ihre Kontexte, Ordner und Tags genau richtig sind (Gott verbiete Ihnen, Ihre Tags zu vermasseln), sind Sie nicht produktiv. Sie könnten denken, die nächsten Aktionen Ihres Projekts so zu organisieren, dass alles geplant ist und “perfekt” ist die Idee von GTD und die Essenz, produktiv zu sein, ist es aber nicht.

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Warum wir GTD und unsere eigene Produktivität komplizieren

Nach einigem Lesen und Betrachten der Produktivitätssysteme in den letzten 5 Jahren bin ich zu dem gleichen Schluss gekommen, dass fast jeder andere weiß, warum wir Produktivität verkomplizieren, arbeiten und letztendlich schreckliche Zauderer werden. Werbung

Es geht nur um Angst. Nichts anderes.

Wenn Sie ein Projekt auf Ihrer Liste haben, das sich nicht weiterentwickelt hat, hat es meistens damit zu tun, das Ergebnis zu fürchten, weil nicht die richtigen nächsten Aktionen identifiziert wurden. Entweder das, oder Sie sind wirklich nicht in der Lage, die Aufgaben zu erledigen (fachmännisch oder anderweitig). Die Sache ist, dass Angst nicht der direkte Grund ist, warum wir GTD und unser System überkomplizieren. Nicht identifizierend Die Angst vor einem Projekt oder einer Aktion ist der Grund, warum wir unsere Produktivitätssysteme übermäßig komplizieren.

Deswegen “Unwissenheit” aus angst vor unsicherheit über unsere projekte neigen wir dazu, unser system zu zögern und dafür zu beschuldigen, weil wir die sachen auf unseren listen nicht erledigen können. Von nun an ist es ein Schneeballeffekt zu versuchen, das perfekte Werkzeug und Setup zu finden, damit wir mehr Dinge erledigen können. Werbung

Hören Sie, es geht mir darum, ein System so zu gestalten, dass es sehr zugänglich und benutzerfreundlich ist. Wenn Sie die Aufgabe, Ihre Mutter für ein paar Monate anzurufen, jedoch nicht abhaken können, ist die Art und Weise, wie Sie Ihre Aufgaben kennzeichnen, möglicherweise die geringste Ihrer Aufgaben Sorgen.

Von der Identifizierung der Angst zum Handeln

Wenn Sie wie jemand klingen, der oben beschrieben wurde, gibt es einen einfachen Prozess, um wieder auf Kurs zu kommen und GTD für Sie arbeiten zu lassen.

1. Entlassen Sie in erster Linie das Produktivitätsprogramm. Das heißt, hören Sie auf, nach der besten GTD-App für "x" zu suchen, oder erfahren Sie, wie Sie mit dem Tool "x" GTD erstellen. Sie können dies für immer tun und nie etwas erledigen. Nur Entlassung.
2. Wählen Sie ein Werkzeug und bleiben Sie dabei. Zur Hölle, benutze einfach Stift und Papier, bis du wirklich weißt, wie es geht “GTD machen”, oder wenn Sie unbedingt etwas auf einem Computer verwenden müssen, ziehen Sie sehr einfache Tools wie eine Textdatei in Betracht. Wählen Sie einfach etwas aus, mit dem Sie sich auf den Prozess konzentrieren können, anstatt das Werkzeug zu optimieren.
3. Beschneiden Sie rücksichtslos Ihre nächsten Aktions- und Projektlisten. Wenn es etwas gibt, das seit Monaten unbeweglich ist, entfernen Sie es. Wenn es etwas ist, das Sie wirklich tun müssen und das Sie einfach nicht tun, werfen Sie das Ding zurück in Ihren Posteingang, um es erneut zu verarbeiten.
4. Identifizieren Sie die nächsten Aktionen und führen Sie sie aus. Wenn Sie das, was auf Ihrer Liste steht, nicht tun möchten, nehmen Sie es von Ihrer Liste.

Es klingt dumm, ich weiß; “mach einfach die aufgabe”. Aber genau das muss getan werden. Wenn Sie nicht das tun können, was Sie geplant haben, ist es Zeit, einen genaueren Blick auf das zu werfen, was Sie zurückhält. Dies kann daran liegen, dass Sie nicht über die erforderlichen Inputs verfügen oder sich zu sehr für andere Projekte und Aufgaben engagieren. Unabhängig davon müssen Sie entweder nur das tun, was Sie identifiziert haben, oder herausfinden, warum Sie es nicht tun, um bei einer Aufgabe oder einem Projekt voranzukommen. Werbung

Warum verkomplizieren wir den einfachen Prozess der GTD? Es kommt auf die Angst an, etwas auf unseren Listen zu tun und dann unser System dafür verantwortlich zu machen, dass das Projekt oder die Aktion nicht durchgeführt wird. Wenn Sie einen Schritt zurücktreten, identifizieren Sie Ihre Ängste in Ihrer Liste, vereinfachen Sie Ihr System so, dass nur Sie und Ihre Handlungen betroffen sind, und handeln Sie dann oder bekennen Sie sich erneut zu den Handlungen, mit denen Sie den endlosen Zyklus der Überkomplizierung Ihrer Produktivitätspraxis stoppen können.