Warum „To-Do“ -Listen nicht funktionieren und wie man das ändert

Wie oft fühlen Sie sich im Leben überfordert und unorganisiert, ob bei der Arbeit oder zu Hause? Wir alle scheinen in einigen Bereichen unseres Lebens mit Zeitmanagement zu kämpfen. eine der häufigsten Phrasen dabei “ich liebe dich” ist “Ich habe keine zeit”. Jeder schlägt vor, von einer To-Do-Liste aus zu arbeiten, um Ihr Leben besser zu organisieren, aber warum haben diese Listen auch eine negative Konnotation zu ihnen??

Nehmen wir an, Sie haben ein starkes Verlangen, diese Situation mit all Ihren guten Absichten umzukehren. Dann können Sie ein Stück Papier und einen Stift herausnehmen, um dieses immaterielle Chaos mit einem zu bekämpfen “machen” Liste. Was normalerweise passiert, ist, dass Sie entweder überwältigt sind, wenn Sie alles auf Ihrer Liste sehen, was dazu führt, dass Sie sich schlechter fühlen als zuvor, oder dass Sie die Liste erstellen, sich aber nicht sicher sind, wie Sie sie effektiv ausführen können.

“Machen” Listen können für Sie funktionieren, aber wenn Sie sie nicht effektiv nutzen, können Sie sich tatsächlich desillusionierter und gestresster fühlen als zuvor. Denken Sie an ein Ablagesystem: Das Konzept ist gut, aber wenn Sie nur Papiere ohne Struktur oder System ablegen, wirkt sich das Ablagesystem nachteilig aus. Das selbe mit “machen” Listen - Sie können eine zusammenstellen, aber wenn Sie es nicht richtig machen, ist es eine fruchtlose Übung.

Die meisten Leute finden, dass allgemeine Aufgabenlisten nicht funktionieren, weil:

- Sie sind so überwältigt, wenn sie sich alle Dinge ansehen, die sie für die Werbung benötigen

- Sie wissen nicht, wie sie die Elemente auf der Liste priorisieren sollen

- Sie haben das Gefühl, dass sie ihre Liste kontinuierlich erweitern, aber nicht verkleinern

- Es besteht ein Gefühl der Verwirrung, wenn Heimaufgaben mit Arbeitsaufgaben usw. Gemischt werden

Es gibt jedoch viele Vorteile von a “machen” Liste:

- Sie haben Klarheit darüber, was Sie tun müssen, um Werbung zu machen

- Sie werden sich weniger gestresst fühlen, weil alle Ihre Aufgaben auf dem Papier sind und nicht mehr in Ihrem Kopf sind

- Es hilft Ihnen, Ihre Aktionen zu priorisieren

- Sie übersehen nicht so viele Aufgaben und vergessen nichts

- Sie fühlen sich besser organisiert

- Es hilft Ihnen bei der Planung der Werbung

Hier sind meine goldenen Regeln für das Bilden eines “machen” Listenarbeit:

1. Kategorisieren: Studien haben gezeigt, dass Ihr Gehirn überfordert ist, wenn es eine Liste mit 7 oder 8 Optionen sieht. es will herunterfahren. Aus diesem Grund müssen Sie von verschiedenen Listen aus arbeiten. Teilen Sie sie in verschiedene Kategorien ein und haben Sie nicht mehr als 7 oder 8 Aufgaben für jede. Es könnte gut für Sie funktionieren, eine zu haben “Projekt” Liste, a “nachverfolgen” Liste und a “vergiss nicht” Liste; Sie werden wissen, was für Sie am besten funktioniert, da diese Titel für alle unterschiedlich sind.

2. Schätzungen hinzufügen: Sie müssen nicht nur wissen, was zu tun ist, sondern auch, wie lange es dauern wird, um effektiv zu planen. Stellen Sie sich auf Ihrer Liste vor, Sie haben eine Aufgabe, die 30 Minuten dauert, eine andere, die 1 Stunde dauern könnte, und eine andere, die 4 Stunden dauern könnte. Sie müssen den Moment kennen, in dem Sie sich die Aufgabe ansehen. Andernfalls untergraben Sie Ihre Planung. Fügen Sie Ihrer Liste eine zusätzliche Spalte hinzu und geben Sie an, wie lange die Aufgabe Ihrer Meinung nach voraussichtlich dauern wird!

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Spitze: Wenn Sie es als Herausforderung empfinden, genau zu schätzen, bauen Sie diese Fertigkeit zunächst täglich auf. Schätzen Sie, wie lange es dauern wird, bis Sie fertig sind, das Abendessen zubereiten, spazieren gehen usw. und vergleichen Sie dies mit der tatsächlichen Zeit, die Sie gebraucht haben. Sie werden anfangen, Ihre Schätzungen genauer zu machen.

3. Priorisieren: Um effektiv auszuwählen, woran Sie arbeiten sollten, müssen Sie Folgendes berücksichtigen: Priorität, Reihenfolge und geschätzte Zeit. Fügen Sie Ihrer Liste eine weitere Spalte für die Priorität hinzu. Teilen Sie Ihre Aufgaben in vier Kategorien ein:

• Wichtig und dringend
• Nicht dringend, aber wichtig
• Nicht wichtig, aber dringend
• Nicht wichtig oder dringend

Sie möchten natürlich an dringenden und wichtigen Aufgaben arbeiten, aber auch einige wichtige und nicht dringende Aufgaben auswählen. Warum? Da diese Aufgaben normalerweise mit langfristigen Zielen verbunden sind und Sie nur an dringenden und wichtigen Aufgaben arbeiten, haben Sie das Gefühl, dass Sie den Tag damit verbringen, Feuer zu löschen. Sie werden am Ende andere wichtige Bereiche vernachlässigen, die am häufigsten negative Konsequenzen haben. Der größte Teil Ihrer Zeit sollte für die ersten beiden Kategorien aufgewendet werden.

4. Rezension. Damit diese Liste effektiv für Sie funktioniert, muss sie zu einem täglichen Tool werden, mit dem Sie Ihre Zeit verwalten und regelmäßig überprüfen. Es hat keinen Sinn, nur die Liste zu haben, um alles aufzuzeichnen, was Sie tun müssen, aber Sie verwenden sie nicht als Teil Ihres größeren Zeitmanagementplans. Werbung

Zum Beispiel: Überprüfen Sie am Ende jeder Woche die Liste und planen Sie damit die kommende Woche. Wählen Sie unter Berücksichtigung von Priorität, Zeit und Reihenfolge aus, woran Sie arbeiten möchten, und planen Sie diese Elemente in Ihren Kalender ein. Goldene Regel bei der Planung: Planen Sie nicht mehr als 75% Ihrer Zeit ein.

Also, worauf wartest Du? Nehmen Sie sich einen Stift und ein Blatt Papier und geben Sie sich die Gabe eines ruhigen und klaren Geistes, indem Sie alles, was sich darin befindet, auf eine Liste setzen, sobald Sie alle Werkzeuge haben, die Sie zum Arbeiten benötigen. Wissen ist nutzlos, wenn es nicht angewendet wird - wie sehr möchten Sie mehr Zeit??

Zu deinem Erfolg!