Warum E-Mails nicht kaputt gehen, wir brauchen nur etwas Neues

In letzter Zeit herrschte im Internet großes Aufsehen darüber, dass das E-Mail-System kaputt ist. Ich denke, das liegt daran, dass die Leute E-Mails nicht für die beabsichtigte Nachrichtenübertragung von einer Person zur anderen verwenden. Heutzutage verwenden viele Menschen E-Mails auch für:

• Persönliche Aufgabenlisten
• Eventmanagement
• Aufgabenmanagement
• Dateiverfolgung
• Marketing

Ich bin sicher, wir könnten Dutzende anderer Verwendungszwecke für E-Mails finden, aber die Wahrheit ist, dass E-Mails für keinen dieser Punkte eine effiziente Lösung darstellen. E-Mails sollten Nachrichten senden. Sie machen das sehr gut. Haben Sie jemals eine E-Mail verloren? Haben Sie jemals eine E-Mail erhalten, die noch nie bei Ihrem Benutzer angekommen ist? Nein. Der einzige Grund, warum Sie diese Probleme hätten, ist, dass Sie die E-Mail falsch geschrieben haben, vergessen haben, sie an die richtigen Personen weiterzuleiten, oder sie ist in der Spam-Box gelandet. Das System ist auf all Ihren Geräten und Anwendungen erstaunlich zuverlässig. Sie haben es für JAHRE verwendet - warum ändern? Werbung

Also, was ist das Problem?

Im vergangenen Jahr wurden 144 Milliarden E-Mails pro Tag verschickt. Das Problem ist, wie oben erwähnt, dass die Leute E-Mails nicht nur für E-Mails verwenden. Die Mehrfachnutzung von E-Mails hat zu Situationen geführt, in denen Mitarbeiter 28% ihrer Zeit mit E-Mails anstatt mit produktiver Arbeit verbringen. Darüber hinaus ist es in der Regel eine große Ablenkungsquelle, wenn Ihre Tante Ihnen Bilder ihrer Katze oder eines Freundes sendet, die Ihnen einen YouTube-Link zu einem epischen Fail-Video senden, oder wenn Sie es alle fünfzehn Minuten überprüfen, unter dem Deckmantel, dass es gut ist Etikette, DIESE umgehend zu beantworten.

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Was können Sie dagegen tun??

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• Ordnen Sie sich mit Labels und Filtern besser an (aber nicht viele E-Mail-Anbieter bieten diese Option an - und meistens nehmen sich die Superorganisierten unter uns die Zeit, um dies zu tun)..
• Erstellen Sie unterschiedliche E-Mail-Adressen für verschiedene Personen, obwohl es ärgerlich sein kann, mit ihnen Schritt zu halten (ich weiß, dass ich mehr als ein Dutzend E-Mail-Adressen habe)..
• Melden Sie sich bei einer Reihe verschiedener Websites / Dienste an, die versprechen, das zu tun, wofür Sie normalerweise Ihren E-Mail-Dienst verwenden. (Für welche? Und ändert sich wirklich etwas?).

Das Wichtigste an E-Mails ist, dass sie immer noch unersetzbar sind. Über 2,3 Milliarden Menschen auf der Welt haben eine E-Mail-Adresse. Es ist gut dokumentiert, sehr einfach zu erstellen und kostenlos. Was könnten Sie noch verlangen? Werbung

Die Quintessenz ist, dass Komplexität Stress, Unzufriedenheit und Produktivitätsverlust verursacht. Aber weil E-Mails in unserem täglichen Leben so tief verwurzelt sind, können wir uns nicht vorstellen, ohne sie zu arbeiten. Neue Tools für die Zusammenarbeit sollen das Gefühl vermitteln, das traditionelle (ja-traditionelle!) Internet-Verhalten loszulassen, und die Vorteile von Tools maximieren, die für Aufgabenlisten, Aufgaben, Marketing, Event-Management usw. entwickelt wurden.

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