Was tun, wenn es zu viel ist?

Hier war es ziemlich hektisch. Wir Lifehackisten sprechen und schreiben über Produktivität, um mit alltäglichen Ablenkungen und Zeitmangel umzugehen, die uns daran hindern, unsere wichtige Arbeit zu erledigen - egal, ob es sich um berufliche Aufgaben handelt oder um die Verfolgung unserer persönlichen Ziele. Aber was passiert, wenn alles auseinander fällt? Wenn eine Katastrophe eintritt und alles nötig ist, um damit fertig zu werden? Werbung

Ich möchte hier nicht zu sehr auf mein Privat- und Familienleben eingehen - es genügt zu sagen, dass wir uns einigen Situationen gegenübersehen, die versprechen, meine Stiefkinder emotional für das Leben zu erschrecken, und dass die Minimierung des Schadens offensichtlich oberste Priorität hat. Wenn Sie damit fertig werden, müssen Sie häufig auf unmittelbare Situationen reagieren, und wenn Kinder beteiligt sind, können Sie keine Unterbrechungen für später planen oder planen. Es gibt auch einen emotionalen Tribut, der die Alltäglichkeiten und die Arbeit schwerer zu bewältigen macht. Werbung

Und doch kann ich auch nichts ablegen. Meine Arbeit und die Arbeit meines Partners sind es, die die Rechnungen bezahlen und unsere Familie ernähren. Wie durch ein Wunder schaffe ich es, den Überblick zu behalten und wichtige Dinge zu erledigen. Hier sind einige der Dinge, die ich über das Überleben gelernt habe, wenn die Welt um Sie herum zusammenbricht: Werbung

• Habe starke Routinen. Da ich die letzten Jahre damit verbracht habe, strenge Routinen aufzubauen, alles von der Arbeit über die Reisezeit bis zum Einkaufen und sogar Abzocken zu planen, muss ich jetzt nicht mehr darüber nachdenken, wenn meine intellektuellen und emotionalen Kräfte woanders gebraucht werden. Alles, woran ich arbeiten muss, ist aufgeschrieben, sodass ich nicht darüber nachdenken muss, was ich als nächstes tun muss oder was ich nicht tun soll - nichts wird vergessen, auch wenn es länger dauert, bis ich es erreiche es würde normalerweise. Das Entwickeln guter Praktiken, wenn die Dinge nach Ihrem Geschmack verlaufen, hilft bei Dingen dramatisch nicht Geh deinen Weg.
• Priorisieren. Ich gebe zu, ich bin nicht sehr systematisch im Umgang mit Prioritäten. Ich verwende keine Quadranten von Covey und ordne in meinen Aufgabenlisten keine Prioritäten zu. Ich hatte vor einigen Monaten mit der Idee von MITs (Most Important Tasks) begonnen, bei der Sie jede Nacht (oder jeden Morgen als Erstes) die 3-5 Aufgaben aufschreiben, die am nächsten Tag am wichtigsten sind. Die Idee ist, wenn Sie nur diese Dinge erledigen, haben Sie einen guten Tag gehabt. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um herauszufinden, was Sie sind haben morgen oder heute zu tun ist wichtig, um eine Katastrophe zu überstehen - Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu entscheiden, was Sie verwalten können ohne tun. Ich kann den Unterricht nicht verpassen - die Konsequenzen für meine Schüler sind zu extrem und erfordern zu viel Arbeit - aber ich kann es verpassen, ein Video anzusehen, das ich auswerte, um es meinen Schülern zu zeigen, oder einen Ausflug in die Bibliothek, für den ich recherchieren möchte ein Papier fällig in 6 Monaten.
• Zögern. Das stimmt, sagte ich “zögern”. Wir verbringen viel Zeit hier auf lifehack.org und auf anderen Websites für persönliche Produktivität, um nach Wegen zu suchen, um den Aufschub zu bekämpfen. Manchmal kann es jedoch anpassungsfähig sein, die Arbeit zu verschieben, auf die Sie sich gerade nicht konzentrieren können. Es ist natürlich wichtig, Ihre Prioritäten zu kennen - legen Sie nicht das Wesentliche zurück. Aber für die kleinen Dinge, Versprechen Sie sich einen Wochenendtag oder den nächsten ruhigen Abend (wann immer das kommt), um aufzuholen. Akzeptieren Sie, dass Sie zögern, nehmen Sie es sogar an, damit Ihr Verstand die Angst loslässt und Sie sich auf das konzentrieren können, was im Moment wirklich wichtig ist.
• Batch-Aufgaben. Wenn Sie nicht wissen, welches neue Trauma morgen auf Sie zukommt, müssen Sie es tun Nutze die ruhigen Momente, in denen sie passieren. Informieren Sie sich über alle Dinge, die Sie in den letzten Tagen verschoben haben. Minimieren Sie Ihre Einkaufsliste und erledigen Sie alles auf einmal. Nehmen Sie Ihre Arbeit mit, falls ein freier Moment eintrifft (das Warten am Gericht ist ein guter Zeitpunkt, um zum Beispiel etwas zu lesen)..
• Verlassen Sie sich auf andere. Das bedeutet zwei Dinge. Zuerst, Sachen delegieren, die Sie normalerweise nicht delegieren würden. Sagen “Nein” öfter als sonst, auch wenn dies bedeutet, dass jemand anders die Lücke schließen muss. Erklären Sie sich, wenn Sie müssen, aber fühlen Sie sich nicht gedrängt, sich Zeit zu nehmen, wo es am nötigsten ist. Zweite, Verlassen Sie sich auf die Menschen, die Ihnen am nächsten stehen, um Unterstützung zu erhalten. Sagen Sie Ihrer Familie und Ihren Freunden, was los ist, und seien Sie offen für Menschen, wie Sie sich fühlen. Der Umgang mit traumatischen Situationen kostet uns viel mehr als wir denken, und die Menschen, die sich um uns kümmern, sind in diesen Zeiten wichtiger denn je. Oft wollen wir nicht “Belastung” Geben Sie ihnen die Gelegenheit, etwas von dieser Last von Ihren Schultern zu nehmen, damit Sie sich mit den Problemen befassen können, mit denen Sie konfrontiert sind. (Männer, das zählt doppelt für Sie - alles in unserer Gesellschaft besagt, dass wir keine Hilfe brauchen dürfen, aber es gibt Dinge, die größer sind als wir verwalten können, und wo andere wie Kinder involviert sind, kann die Ablehnung von Hilfe sie gefährden.)

Die Idee ist, so viel Energie und Aufmerksamkeit wie möglich auf die Lösung der anstehenden Probleme zu richten und gleichzeitig die Verpflichtungen zu erfüllen, die Sie sich nicht leisten können. Es ist immer noch schwierig - das ist nur die Natur großer Probleme -, aber es ist noch schwieriger, wenn eine Katastrophe in einem Bereich Ihres Lebens einen Dominoeffekt auslöst, der sich durch alle anderen Bereiche Ihres Lebens zieht. Wenn Sie die Dinge in Bewegung halten können, auch wenn Sie es sich nicht leisten können, Ihr normales Tempo beizubehalten, sind Sie besser in der Lage, die Katastrophe vor Ihnen zu bewältigen und die Teile anschließend aufzunehmen. Da ich gerade dabei bin, würde ich gerne weitere allgemeine Ratschläge hören, wie Sie sich im Falle einer Katastrophe durchsetzen können. Teilen Sie uns Ihre Tipps in den Kommentaren mit! Werbung

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