Was ist Aufschub (und die vollständige Anleitung zur Beendigung des Aufschubs)

Wenn Sie so viele Dinge zu erledigen haben, dass Sie oft Probleme haben, Projekte und Aufgaben zu erledigen und mit anderen Dingen fortzufahren, sind Sie sicherlich nicht allein. Studien zeigen, dass über 20 Prozent der erwachsenen Bevölkerung bestimmte Aufgaben abschrecken oder vermeiden, indem sie sich von Ablenkungen überholen lassen.^[1]

Was ist mit dem Rest der Bevölkerung? Was tun sie, um Aufschub zu verhindern??

In diesem Artikel erkläre ich Ihnen, warum Zaudern so schwer zu überwinden ist und wie Sie das Zaudern ein für alle Mal beenden können, indem Sie einer schrittweisen Anleitung folgen. Aber zuerst müssen Sie verstehen, wie Aufschub geschieht.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist Aufschub
2. Warum es schwierig ist, den Aufschub zu stoppen
3. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um das Zögern zu beenden
   • 1. Identifizieren Sie Ihre Auslöser: die 5 Arten von Zauderer
   • 2. Stellen Sie sich Ihren Auslösern und entfernen Sie sie
   • 3. Machen Sie geplante Pausen
   • 4. Belohnen Sie sich
   • 5. Verfolgen Sie Ihre Zeit auf intelligente Weise
4. Zögern Sie unter Ihrer Kontrolle

Was ist Aufschub

Piers Steel, der Autor des Buches Die Procrastination-Gleichung: Wie man aufhört, Dinge aufzuschieben und Dinge zu erledigen, definiert den Aufschub folgendermaßen:^[2]

“Aufschub bedeutet, eine beabsichtigte Vorgehensweise freiwillig zu verzögern, obwohl eine Verschlechterung der Verzögerung zu erwarten ist.”

Mit anderen Worten, Verschleppung macht mehr lustvolle Dinge anstelle von weniger lustvollen. Das Endergebnis ist, dass wichtige Aufgaben zu einem späteren Zeitpunkt verschoben werden.

Dieser Comic ist eines der typischen Beispiele für Aufschub:

Warum es schwierig ist, den Aufschub zu stoppen

Der Mensch hat begrenzte Selbstbeherrschung. Dr. Roy Baumeister, Psychologe an der Florida State University, hat Selbstbeherrschung studiert und festgestellt, dass die Selbstbeherrschung des Menschen genau wie alle Muskeln eine begrenzte Ressource ist, die schnell erschöpft werden kann.^[3] Wenn die Selbstbeherrschung fast erschöpft ist, tendiert der Mensch dazu, das zu wählen, was angenehmer ist - die sofortigen verschobenen Aufgaben anstelle der eigentlichen Arbeiten.

Im Kern, Aufschub ist eine Vermeidungsstrategie. Zauderer entscheiden sich für etwas anderes, anstatt das zu tun, was sie tun müssen, weil es viel einfacher ist, Lust statt Schmerz zu wählen.

Kurz gesagt, Aufschub ist so schwer zu schlagen, weil Es ist ein Kampf gegen den natürlichen Feind des Menschen, eine menschliche Schwäche, die angeboren ist. Werbung

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um das Zögern zu beenden

Trotz der Tatsache, dass es die menschliche Natur ist, nach sofortiger Belohnung und Verzögerung zu suchen, habe ich hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, der Sie folgen müssen, um die Verzögerung zu beenden.

1. Identifizieren Sie Ihre Auslöser: die 5 Arten von Zauderer

Das Erkennen der Art des Aufschubs, die Sie persönlich erleben, ist ein wesentlicher Schritt, um das Problem an der Wurzel zu beheben.

Schauen Sie sich dieses Flussdiagramm hier an, um herauszufinden, welche Art von Zauderer Sie sind:

Welche Art von Zauderer sind Sie? Werfen wir einen Blick auf die Auslöser für Ihren Aufschubtyp:

Perfektionist

Perfekt zu sein ist das Vergnügen, das Perfektionisten sich wünschen. Aber dies führt oft dazu, dass sie zu ängstlich sind, um irgendwelche Unvollkommenheiten zu zeigen. Aus diesem Grund schaffen sie es häufig nicht, Dinge zu erledigen, wie z Sie suchen für immer das perfekte Timing oder die perfekte Herangehensweise. Aufgaben werden nie erledigt, denn in den Augen des Perfektionisten sind die Dinge nie perfekt genug.

Anstatt etwas zu beenden, werden Perfektionisten in einen endlosen Zyklus von Hinzufügungen, Bearbeitungen und Löschungen verwickelt.

Strauß

Ein Strauß bleibt lieber in der Traumphase. Auf diese Weise müssen sie nicht wirklich arbeiten oder mit Negativität oder Stress umgehen.

Das Träumen gibt dieser Art von Menschen ein falsches Erfolgserlebnis, da sie sich große, ehrgeizige Pläne vorstellen. Unglücklicherweise bleiben diese Pläne höchstwahrscheinlich wie Träume, und sie werden niemals etwas erreichen, das sich wirklich lohnt.

Selbstsaboteur

Ein Selbstsaboteur hat sich in diese Linie eingekauft "Wenn du nichts tust, werden keine schlechten Dinge passieren."

In Wirklichkeit haben Selbstsaboteure Angst davor, Fehler zu machen oder etwas falsch zu machen. Ihr Weg, um diese Missgeschicke zu vermeiden, ist, überhaupt nichts zu tun. Am Ende machen sie vielleicht nur wenige Fehler - aber sie sehen auch nur wenige Erfolge. Werbung

Draufgänger

Draufgänger sind diejenigen, die glauben, dass Fristen sie dazu zwingen können, es besser zu machen. Anstatt einen Zeitplan für die Fertigstellung ihrer Arbeit zu haben, bevorzugen sie es, Zeit zu haben, ihre eigenen Dinge zu tun, bevor die Frist abläuft.

Es ist höchstwahrscheinlich eine unbewusste Sache, aber Draufgänger glauben offensichtlich, dass ein früher Start ihre Zeit zum Vergnügen opfern wird. Dies wird in ihren Gedanken und Gefühlen verstärkt, indem sie es oft schaffen, mit dem Verbrennen des Mitternachtsöls davonzukommen. Oft opfern sie die Qualität ihrer Arbeit, weil sie sich beeilen.

Hähnchen

Hühnern fehlt die Fähigkeit, ihre Arbeit zu priorisieren. Sie machen das, was sie wollen, anstatt darüber nachzudenken, was sie wirklich tun müssen.

Das Priorisieren von Aufgaben ist ein Schritt, der zusätzliche Zeit in Anspruch nimmt, sodass Huhn das Gefühl hat, dass es sich nicht lohnt. Aus diesem Grund erledigen sie normalerweise viele mühelose Aufgaben, die nicht viel zu einem Projekt beitragen. Sie sind unablässig mit Aufgaben mit geringer Auswirkung beschäftigt, scheinen jedoch keine dringenden Aufgaben mit hoher Auswirkung zu bemerken.

2. Stellen Sie sich Ihren Auslösern und entfernen Sie sie

Ganz gleich, ob Sie Angst vor Misserfolgen, überwältigenden Gefühlen, Vermeidung oder Überzeugung haben, dass Sie einfach zu beschäftigt sind, um etwas zu erledigen, Sie können Ihre Fähigkeit, produktiv zu sein, verbessern, indem Sie Ihre Zauderauslöser beseitigen.

Klären Sie Ihre Ziele für Perfektionisten erneut.

Ein Großteil der zeitlichen Verschleppungstendenzen entsteht einfach, weil wir unseren Zielen entwachsen sind. Wir verändern uns ständig und unsere Lebensbedürfnisse auch. Schauen Sie sich Ihre Ziele an und fragen Sie sich, ob sie noch Ihren Wünschen entsprechen.

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Nehmen Sie sich eine Auszeit, um sich neu zu gruppieren, und fragen Sie sich, was Sie wirklich erreichen möchten:

• Welche Schritte müssen Sie unternehmen??
• Entspricht das, was Sie gerade tun, Ihren Vorstellungen??
• Was müssen Sie ändern?

Schreiben Sie Dinge auf, kritzeln Sie sie auf und schreiben Sie sie um.

Für Strauße erledigen Sie zuerst die schwierigen Aufgaben.

Selbst wenn Sie sich nicht als Morgenmensch fühlen, ist Ihr Gehirn am Anfang des Tages am produktivsten. Nutzen Sie dieses Zeitfenster, um die schwierigeren Aufgaben zu erledigen.

Wenn Sie Ihre schwierigen Aufgaben später erledigen, können Sie sie mit größerer Wahrscheinlichkeit verschieben, weil Sie müde und unmotiviert sind.

Wenn Sie zu Beginn des Tages viele einfache Aufgaben erledigen, z. B. das Lesen aller neuen E-Mails, haben Sie nur das falsche Gefühl, produktiv zu sein. Werbung

Schreiben Sie für Selbstsaboteure jeden Tag eine Aufgabenliste (und eine Aufgabenliste) auf.

Dinge aufzuschreiben ist mächtig und erhöht psychologisch Ihren Bedarf, Dinge zu erledigen.

Machen Sie es sich jeden Tag zur Gewohnheit, eine Liste Ihrer Aufgaben zu erstellen kennt du wirst versuchen es zu vermeiden. Auf diese Weise lenken Sie die Aufmerksamkeit auf diese „schwierigen“ Aufgaben, anstatt sie in Ihrem Vermeidungsmodus irgendwo wegzuhalten.

Denken Sie daran, wie befriedigend und produktiv es ist, eine abgeschlossene Aufgabe zu meistern.

Erstellen Sie für Daredevils eine Zeitleiste mit Fristen.

Es ist üblich, eine Frist für ein Ziel zu setzen, was eine gute Idee zu sein scheint. Aber dies ist im Grunde eine offene Einladung zum Aufschieben.

Wenn es sich um eine selbst geschaffene Frist ohne Druck handelt, neigen wir dazu, sie jedes Mal zurückzuschieben, wenn sie in Sichtweite kommt, und glauben, dass wir noch nicht "genug" getan haben, um dorthin zu gelangen.

Erstellen Sie eine größere Zeitleiste als innerhalb dieser, und legen Sie Fristen auf dem Weg fest. Das Schöne daran ist, dass jeder Abgabetermin vom nächsten abhängt. Sie behalten den Überblick und sind dafür verantwortlich, dass Sie mit der gesamten Zeitachse in Einklang stehen.

Teilen Sie Aufgaben für Hühner in mundgerechte Stücke.

Ein Großteil des zeitlichen Aufschubs beruht auf überwältigenden Gedanken.

Wenn sich etwas zu groß anfühlt, um es anzugehen, und wir nicht wissen, wo wir anfangen sollen, fühlt es sich wie ein Kampf an. Dies gilt auch, wenn unser Ziel zu vage und richtungslos ist.

Teilen Sie größere Aufgaben in kleinere auf und verwandeln Sie sie in tägliche oder wöchentliche Ziele. Kleinere Schritte mögen wie ein langsamerer Ansatz zur Erreichung eines Ziels erscheinen, führen Sie jedoch aufgrund des starken Schwungs, den Sie in Gang setzen, häufig viel schneller dorthin, wo Sie sein möchten.

3. Machen Sie geplante Pausen

Das menschliche Gehirn ist nicht dafür ausgelegt, kontinuierlich an der gleichen Aufgabe zu arbeiten, und dies könnte ein Grund für einen Aufschub sein.

Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig strukturierte Pausen von Ihrer Aufgabe einlegen, damit Sie erfrischt und bereit sind, produktiver zu arbeiten. Werbung

Eine Pause von nur 5 Minuten reicht aus, um Ihren Geist scharf zu halten und Ermüdungserscheinungen vorzubeugen. Ich empfehle Ihnen, den Pomodoro Time Tracker zu verwenden. Es ist ein großartiges Tool, mit dem Sie in festgelegten Intervallen Pausen einlegen können. Starten Sie einfach den 25-Minuten-Timer und folgen Sie den Anweisungen.

4. Belohnen Sie sich

Es ist wichtig, sich selbst für das Erreichen der kleinen Aufgaben anzuerkennen und zu belohnen. Es schafft ein Gefühl der Motivation und setzt jene Wohlfühl- und Produktivemotionen frei, die Sie dazu anspornen, noch mehr zu erreichen.

Machen Sie Ihre Belohnung proportional zu der Aufgabe, die Sie erledigt haben. Wenn Sie also eine mundgerechte Aufgabe erledigen, erhalten Sie eine Tasse Ihres Lieblingskaffees oder Snacks. Dann planen Sie ein Wochenende oder eine unterhaltsame Aktivität für die größeren Dinge.

Persönlich versuche ich, mit der App Forest mehr Spaß am Fokussieren zu haben. Es macht Produktivität zu einem Spiel. Im Spiel kannst du zu Beginn deiner Arbeitszeit einen virtuellen Baum pflanzen. Wenn Sie den Fokus für die Dauer des Timers beibehalten, können Sie Ihrem Wald einen Baum hinzufügen. Es lohnt sich, wenn man irgendwann einen Wald wachsen lässt.

5. Verfolgen Sie Ihre Zeit auf intelligente Weise

Wenn Sie verhindern möchten, dass die schlechte Angewohnheit des Aufschubs wieder auftritt, behalten Sie die Zeit im Auge, die Sie jeden Tag verbringen.

Wenn Sie genau wissen, wo Sie Ihre Zeit verbringen, können Sie jederzeit Ihre Produktivität überprüfen und wissen, welche Bereiche verbessert werden müssen.

Es ist nicht einfach, jede Minute, die Sie den ganzen Tag verbringen, im Auge zu behalten. Daher empfehle ich Ihnen, die App Rescue Time zu verwenden.

Sie erhalten eine kategorisierte Aufschlüsselung, wie Sie Ihre Zeit verbringen, und können herausfinden, wie viel Zeit Sie wirklich für die Arbeit benötigen. Sie können Aktivitäten sogar als produktiv und nicht produktiv kennzeichnen, um Ihre größten Ablenkungen zu blockieren.

Zögern Sie unter Ihrer Kontrolle

Aufschub gibt es aus vielen Gründen und nur Sie selbst wissen, was diese Auslöser sind.

Es ist wichtig zu verstehen, was Verschleppung wirklich ist und woher Ihre Vermeidungstendenzen stammen, um sie aus dem Weg zu räumen und Ihnen dabei zu helfen, den Produktivitätsschub zu starten.

Referenz

[1]	^	American Psychology Association: Psychologie des Aufschubs: Warum Menschen wichtige Aufgaben bis zur letzten Minute aufschieben
[2]	^	Psychologisches Bulletin: Die Natur des Aufschubs: Eine metaanalytische und theoretische Überprüfung des fundamentalen Versagens der Selbstregulierung
[3]	^	Cal Newport: Die Wissenschaft des Aufschubs: Forscher bekämpfen Willenskraft und unsere Fähigkeit, sie zu kontrollieren