Was sagt Ihre Aufgabenliste über Sie?

Hallo! Ich bin deine Aufgabenliste. Ich bin einer der größten Mitwirkenden an Ihrer Gesamtproduktivität, und ich habe Ihnen etwas zu sagen. Jetzt hör meine Stimme!

1. Aber ich habe keine Aufgabenliste!

Magst du es wirklich, reaktiv und ständig im Feuerwehrmodus zu sein? Wenn Sie keine Aufgabenliste haben, haben Sie wahrscheinlich Probleme, den Überblick zu behalten und Prioritäten in Ihrem Leben zu setzen. Wann waren Sie das letzte Mal wirklich stolz auf Ihre Leistungen? Werbung

2. Ich habe jedoch Probleme, darauf zuzugreifen!

Denken Sie an jeden Moment des Tages. Zuhause. Arbeit. Einkaufen. Wie lange brauchen Sie, um auf Ihre Aufgabenliste zuzugreifen? Dauert es fünf Sekunden oder vielleicht ein oder zwei Minuten?? “Ich muss nach oben gehen, meinen Laptop öffnen, mich einloggen, einen Browser öffnen, mich in dieses großartige Portal einloggen und dann habe ich es”. Seien Sie ehrlich, Sie benutzen es selten und glauben nicht wirklich, dass es Ihnen hilft. Es hilft Ihnen, Dinge nicht zu vergessen, hat Sie aber nie wirklich produktiv gemacht.

3. Aber es macht keinen Spaß!

Durchsuchen Sie Ihre Aufgabenliste. Seien Sie ehrlich: erleben Sie irgendwelche positiven Emotionen? Fühlen Sie eine Aufregung über diese? Wenn nicht, seien wir ehrlich - Sie führen nur ein langweiliges Leben. Ihr Gesicht ist wahrscheinlich den größten Teil des Tages traurig, und Sie lesen wahrscheinlich viel darüber “Aufschub” Zeug. Überlegen Sie, wie Sie Ihren Aufgaben Spaß machen können, und Sie werden den Unterschied sofort bemerken! Werbung

4. Ich weiß aber nicht, was ich tun soll!

Sehen Sie sich jede Aufgabe auf Ihrer Liste an. Wenn Sie jetzt eine dieser Aufgaben ausführen müssten, wüssten Sie dann genau, was zu tun ist? Wenn nicht, sind Sie zu schnell. Sie können einen Blick auf eine Idee erhaschen, aber Sie kommen nie zur Struktur, und daher mangelt es den Aufgaben an Klarheit und Präzision. Sie schweben nur auf der Oberfläche. Wenn Sie nur ein wenig langsamer werden und an Details arbeiten, erfordern Ihre Aufgaben eine Aktion. Andernfalls wird Ihre Liste nur ein Zuhause für alte Aufgaben.

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5. Aber es gibt so viele alte Aufgaben!

Denken Sie jetzt an den Moment, an dem Sie die einzelnen Aufgaben zur Liste hinzugefügt haben. Was ist das Durchschnittsalter jeder Aufgabe? Wenn es eher Wochen oder Monate als Tage sind, sind Sie wahrscheinlich ein guter Planer, aber Sie sind nicht realistisch. Ihr Lieblingswort kann sein “Morgen” oder “später”. Das, was Sie dringend brauchen, ist klar und präzise zu sein, mehr Spaß hinzuzufügen oder sich einfach hinzusetzen und es sofort zu tun! Werbung

6. Aber ich weiß nicht, was am wichtigsten ist!

Öffnen Sie Ihre Aufgabenliste und erklären Sie anderen den Unterschied “dringend” und “wichtig” ist? Wenn Sie nicht können, haben Sie sich wahrscheinlich nie in Ihrem Leben und in Ihrer Arbeit gesetzt und Prioritäten gesetzt. Wenn Sie die nächste auszuführende Aufgabe auswählen, nehmen Sie einfach die dringendste zuerst. Die Wahrheit ist, ohne Prioritäten können Sie gut sein, aber Sie werden nie großartig sein.

7. Aber ich habe keine “Erledigt” Kategorie!

Wenn Sie Ihre Aufgabe beendet haben, wird sie sofort aus der Liste entfernt. Sie mögen es wahrscheinlich, schnell zu rennen, aber Sie halten nicht an oder verlangsamen sich nicht, um in der letzten Woche, im letzten Monat oder im letzten Jahr eine Rückschau zu machen. Machst du manchmal die gleichen Fehler immer und immer wieder? Was wäre, wenn Sie nur fünf Minuten damit verbracht hätten, die Liste der Aufgaben, die Sie in der letzten Woche ausgeführt haben, zu durchgehen und diese unmittelbar danach zu löschen? Dies ist eine großartige Möglichkeit, stolz auf sich selbst zu sein und tatsächlich etwas zu lernen. Werbung

8. Ich verfolge aber keine delegierten Aufgaben!

Löschen Sie einfach Aufgaben, die an andere delegiert wurden? Dann bist du wahrscheinlich ein “nicht mein Problem” Personentyp und Personen vertrauen selten Ihrer Rechenschaftspflicht. Oder Sie behalten die Aufgaben für immer im Auge und fragen jeden Tag nach Updates. Jetzt weißt du, warum die Leute so sauer auf dich sind. Im Idealfall sollten Sie die delegierten Aufgaben nachverfolgen und nur dann reagieren, wenn dies erforderlich ist.

Betrachten Sie noch eine Minute Ihre Aufgabenliste. Gibt es noch etwas, das sie Ihnen zu sagen versucht??